[
[TOPIK : PLANNING MANAJEMEN PERTEMUAN 1]
]
January 1, 2015
PERTAN YAAN D AN JAW ABAN TEN TAN G PEREN CAN AAN
I I I . FUN GSI PEREN CAN AAN
1. Apa y ang dim aksud dengan fungsi perencanaan ?
Jaw ab :
Fungsi perencanaan adalah suat u usaha m enent uk an k egiat an y ang ak an dilak uk an di m asa m endat ang guna m encapai
t uj uan y ang t elah dit et apk an.
2. Meliput i k egiat an apa saj a y ang dit et apk an dalam perencanan it u ?
Jaw ab :
Dalam perencanaan, k egiat an y ang dit ent uk an m eliput i :
a. Apa y ang dik er j ak an
b. Bagaim ana m enger j ak anny a
c. Mengapa m enger j ak an
d. Siapa y ang m enger j ak an
e. Kapan har us dik er j ak an
f. Dim ana k egiat an it u har us dilak uk an
3. Mengapa per lu disusun suat u r encana ?
Jaw ab :
Masa depan penuh dengan k et idak past ian. Oleh k ar ena it u, diper luk an pedom an ber t indak agar usaha m encapai t uj uan
t idak gagal t ot al, dik ar enak an oleh adany a k et idak past ian sit uasi pada saat kegiat an pen - capaian t uj uan dilak sanak an.
Pedom an ber t indak unt uk m enghadapi k et idak past ian ini adalah r encana t er sebut .
Jadi, or ang per lu m eny usun rencana guna m enghadapi unsur ket idak past ian t adi.
4. Sebut k an per w uj udan at au hasil suat u perencanaan !
Jaw ab :
Per w uj udan r encana adalah :
a. Falsafah
b. Kebij ak an
c. Tuj uan
d. d. Undang- undang
e. e. Per at ur an- per at ur an
f. Anggar an
g. Jadual
h. Progr am
i. St r at egi
j . Tak t ik
k . Pr osedur , dan lain- lain
5. Bagaim ana car a m eny usun suar a r encana at au bagaim ana proses peny usunan r encana it u ?
Jaw ab :
Ur ut an peny usunan rencana adalah :
a. Menet apk an t uj uan at au per m asalahan y ang ak an dipecahk an dengan r encana t ersebut .
b. Mengum pulk an dat a y ang relev an dengan per m asalahanny a.
d. Menent uk an alt er nat if- alt er nat if k eput usan sebagai hasil analisa dat a,
e. Mem ilih alt er nat if y ang paling m engunt ungk an unt uk dij adik an k eput usan at au r encana pencapaian t uj uan.
6. Mengapa per lu dit et apkan t uj uan at au m asalah y ang ak an dipecahk an ?
Jaw ab :
Keny at aan, m anusia m em ilik i bany ak sek ali kebut uhan, sedangk an alat unt uk m em enuhi k ebut uhan t er sebut am at
t er bat as. Agar penggunaan alat pem uas k ebut uhan it u bisa efek t if, m ak a per lu dit et apk an t uj uan m ana y ang ak an
dicapai t er lebih dahulu, at au k ebut uhan m ana y ang har us dipenuhi t er lebih dahulu, at au m asalah m ana y ang ak an
dipecahk an t er lebih dahulu.
7. Apa y ang dim aksud dengan dat a y ang relev an ?
Jaw ab :
Dat a y ang r elev an adalah dat a y ang berk ait an er at dengan per m asalahan y ang ak an dipecahk an. Cont oh dat a y ang
r elev an t er sebut m isalny a, k it a ak an m er encanak an j um lah penj ualan t ek st il. Dat a y ang per lu k it a k um pulk an a dalah
dat a t ent ang j um lah penduduk , st r uk t ur um ur , pendapat an per k apit a dan lain - lain. Dat a y ang t idak per lu k it a
k um pulk an adalah dat a t ent ang k ecelak aan, at au dat a t ent ang luas dan dalam ny a laut an, k ar ena dat a ini t idak relevan
dengan r encana penj ualan t ekst il.
Sebuah r encana, m em ilik i dim ensi y ang bany ak , dan dar i m a- sing- m asing dim ensi dapat dibedak an adany a t ipe- t ipe
r encana t er t ent u.
8. Sebut k an dim ensi- dim ensi dar i r encana !
Jaw ab :
Dim ensi r encana t er dir i dar i :
a. Dim ensi fungsi
b. Dim ensi cak upan m at er i
c. Dim ensi w ak t u
d. Dim ensi st r uk t ur
e. Dim ensi sifat penggunaan.
9. Sebut k an t ipe- t ipe rencana ber dasar k an dim ensi fungsiny a !
Jaw ab :
Tipe- t ipe rencana berdasark an dim ensi fungsi adalah :
a. Rencana Pem asar an
b. Rencana Produk si
c. Rencana Per sonalia
d. Rencana Keuangan
e. Rencana Adm inist r asi.
10. Sebut k an t ipe- t ipe r encana ber dasar k an dim ensi st r ukt ur ny a !
Jaw ab :
At as dasar dim ensi st r uk t ur , t ipe- t ipe, rencana adalah :
a. Rencana y ang m enyeluruh ( Mast er Plan) .
11. Sebut k an t ipe- t ipe r encana m enur ut dim ensi w ak t uny a !
Jaw ab :
Tipe rencana m enur ut dim ensi w ak t u adalah :
a. Rencana j angk a panj ang
b. Rencana j angk a m enengah
c. Rencana j angk a pendek .
12. Sebut k an t ipe- t ipe r encana m enur ut dim ensi cak upan m at er i ( skop) !
Jaw ab :
Tipe- t ipe rencana berdasark an dim ensi cak upan m at er iny a :
a. Rencana y ang luas at au ser ing disebut r encana st r at egik .
b. Rencana y ang sem pit at au ser ing disebut r encana t akt is.
13. Sebut k an t ipe- t ipe r encana m enur ut dim ensi sifat penggunaanny a !
Jaw ab :
Tipe r encana m enur ut sifat penggunaanny a adalah :
a. Rencana sek ali pak ai.
b. Rencana y ang dapat dipak ai berk ali- k ali.
14. Jelask an k ar ak t er ist ik r encana y ang baik !
Jaw ab :
Rencana y ang baik adalah r encana y ang dapat dipr ak t ekkan at au y ang dapat dilak sanak an, Mengingat par a pelak sana
r encana t er dir i dar i berbagai m acam or ang dengan segala perbedaanny a ( perbedaan dalam pendidik an, pengalam an,
sik ap dan lain- lain) ser t a adany a ber bagai sit uasi dalam pelak sanaan, m ak a r encana y ang baik adalah rencana y ang
seder hana, j elas dan m udah dim enger t i oleh par a pelak sana, ser t a luw es at au flek sibel dalam m enghadapi per ubahan
sit uasi.
15. Di dalam pr ak t ek , bany ak hal y ang m engham bat pelak sanaan suat u r encana sehingga r encana t er sebut t idak ber j alan
secar a efek t if. Sebut k an fak t or - fak t or pengham bat t er sebut
Jaw ab :
Beber apa fak t or pengham bat pelak sanaan r encana sehingga r encana t idak efek t if, adalah :
a. Pelak sana r encana k ur ang m em ilik i penget ahuan y ang m eny elur uh dar i or ganisasi dim ana r encana it u dilak sanak an.
Ak ibat ny a, par a peiak u dalam m elak uk an r encana k ur ang m em per hat ik an k egiat an dar i bagian lain, dan ini akan
m engganggu k egiat an bagian lain.
b. Pelak sana ser ing t idak m em ilik i penget ahuan t en- t ang sit uasi lingk ungan y ang m em pengar uhij alanny a r encana
dengan baik .
c. Pelak sana ser ing t idak m am pu m er am alk an sit uasi y ang ak an dat ang, y ang ak an m em pengar uhi j aianny a
pelak sanaan.
d. Par a per encana ser ing m enj um pai k esulit an dalam m er encanak an kegiat an y ang hany a sek ali t er j adi at au k ej adian
y ang t idak per nah ber ulang. Ak ibat ny a bany ak k ek ur angan dalam rencana dan rencana it u sulit dilak sanak an.
e. Or ang ser ing t idak m em ilik i dana y ang cuk up unt uk m eny usun r encana y ang lengk ap.
f. Par a pelak sana ser ing t idak m au m engam bil r isiko dalam pelaksanaan r encana hany a ber j alan set engah - set engah.
h. Ket idak m am puan perencana unt uk m em ilih alt er nat if t er t ent u dengan alasan t ak ut t er j adi kegagalan t ot al apabila
hany a ada sat u alt er nat if keput usan dalam rencana. Ak ibat ny a dalam r encana t er dapat bany ak alt er nat if y ang harus
dilak sanak an, sehingga j ust r u m em buat r encana it u t idak efek t if.
16. Rencana disebut efek t if apabila m em enuhi sy ar at - sy ar at t ert ent u. Sebut k an cara- car a m enilai suat u r encana y ang
efek t if t er sebut !
Jaw ab :
Rencana y ang efek t if dapat dinilai dar i segi :
a. Kegunaanny a, r encana ak an efek t if apabila rencana it u ber guna unt uk m encapai t uj uan y ang t elah di- t et apk an.
b. Ket epat an w ak t u, rencana ak an efek t if k alau rencana t er sebut m am pu m enj am in k et epat an w ak t u pelak - sanaanny a.
c. Biay a, r encana efek t if adalah r encana y ang disusun dan pelak sanaanny a t idak m em er luk an biay a y ang t inggi y ang
m elebihi hasil y ang ak an dicapai dengan r encana t er sebut .
d. St abilit as, r encana y ang m engandung t ingk at st abilit as y ang t inggi. Ar t iny a r encana t er sebut t idak dir ubah - r ubah
sam pai j angk a w ak t u t er t ent u.
e. Oby ek t if, r encana y ang efek t if adalah r encana y ang oby ek t if, ar t iny a r encana t er sebut m engandung unsur - unsur
oby ek t iv it a y ang t inggi dan t idak didasar i oleh unsur suby ek t iv it a y ang t inggi.
f. Lengk ap, t er padu dan k onsist en. Rencana y ang efek t if adalah r encana y ang lengk ap dalam hal isi, t er padu dalam
k oordinasi dan k onsist en dalam penge- t r apanny a.
g. Tanggung- j aw ab pelak sanaan dan im plem ent asiny a. Rencana y ang efek t if adalah r encana y ang pelak sanaanny a dan
im plem ent asiny a dapat diper t anggung- j aw abk an.
17. Bany ak alat - alat analisa y ang dipak ai dalam m eny usun r encana. Sebut k an alat - alat analisa dat a y ang biasa dipak ai
dalam per encanaan.
Jaw ab :
Alat - alat analisa t er sebut , diant ar any a adalah :
a. Analisa r at io at au per bandingan
b. Analisa Br eak Ev en ( BEP)
c. Analisa st at ist ik , dan lain- lain.
18. Dalam penem uan m asalah, alat analisa apa saj a y ang biasa dipak ai ?
Jaw ab :
Alat analisa dalam penem uan m asalah dapat diper gunak an :
a. Analisa pohon k eput usan
b. Analisa t ulang ik an
c. Model m inat , dan lain- lain.
19. Ser ing suat u perencanaan t idak dapat dilak sanak an dengan baik , at au pada saat pelak sanaan t elah beij alan sebagian
t er ny at a dit em uk an adany a kesalahan dalam perencanaan t er sebut . Mengapa t er j adi hal seper t i ini ?
Jaw ab :
Bany ak fak t or m enj adi peny ebabny a, diant ar any a :
a. Pada saat penent uan t uj uan k ur ang dit et apk an pr ior it as- pr ior it as kegiat anny a.
b. Pada saat penent uan t uj uan, k ur ang dit ent uk an k ebij ak an- k ebij ak an dan im plem ent asi- im plem ent asiny a.
c. Per encanaan k ur ang m em per hit ungk an r am alan- ram alan apa y ang ak an t er j adi di m asa depan.
20. Perencanaan har uslah ber guna bagi pencapaian t uj uan. Agar per encanaan ber guna, perencanaan har us m em ilik i sifat
-sifat t er t ent u. Sifat apak ah y ang m enj adi cir i dar i suat u perencanaan agar berguna dalam m encapai t uj uan ?
Jaw ab :
Sifat - sifat t ersebut adalah :
a. Rencana har us dapat m enanggulangi ket idak past ian.
b. Pusat per hat ian dar i rencana t er sebut har us berfok us pada t uj uan y ang spesifik at au sasar anny a.
c. Dit inj au dar i k egiat an, r encana har us efek t if.
d. Rencana har us dapat m enj adi st andar d bagi kegiat an pengendalian.
21. Per kem bangan sosial ek onom i suat u bangsa t er us berk em bang. Dam pak ny a bagi per encanaan adalah m unculny a
berbagai alt er nat if t uj uan. Sebut k an m acam - m acam t uj uan suat u per usahaan ber k ait an dengan perk em bangan sosial
ek onom i t ersebut . ?
Jaw ab :
Macam - m acam t uj uan per usahaan :
a. Mem ak sim alk an laba dalam j angk a pendek . Ar t inya per usahaan har us m engusahak an laba y ang m ak sim al set iap
t ahun usahany a.
b. Mem ak sim alk an nilai per usahaan. Ar t iny a, dalam j angk a panj ang, nilai per usahaan ( baik seaar a m at er ial m aupun non
m at er ial har us m eningk at secar a m ak sim al) .
c. Menj am in k elat igsungan hidupny a. Bagi per usahaan y ang m asih bar u ber dir i, at au y ang sudah lam a ber dir i, k ar ena
k ondisi lingk ungan y ang penuh t ant angan, har us m am pu ber t ahan dem i k elangsungan hidupny a.
d. Mem per oleh penghargaan m asy ar ak at . Bagi per usahaan y ang berger ak dibidang sosial, har us dapat m em peroleh
k eper cay aan dar i m asy ar ak at .
e. Mencar i pr est ise. Bagi per usahaan y ang t elah besar , bahk an seper t i konglom er at at au m ult inasional, biasany a
disam ping m encar i laba, j uga ber usaha m em peroleh pr est ise ini, w alaupun k adang- k adang, unt uk m encapai pr est ise ini
per usahaan har us m e- r ugi.
f. Mem elihar a k eam anan m anaj em en. Jenis t uj uan lain dar i per usahaan adalah ber usaha ker as unt uk m em e- lihar a
k eam anan pihak m anaj em en.
22. Menur ut Rober t Ant hony , per encanaan dibedak an m enj adi t iga m acam . Apa saj a ?
Jaw ab :
Tiga m acam perencanaan t ersebut adalah :
a. Per encanaan st r at egis,
b. Per encanaan pengendalian m anaj em en,
c. Per encanaan oper asional.
23. Apa y ang dim ak sud dengan per encanaan st r at egis dan bagaim ana langk ah- langk ahny a ?
Jaw ab :
Per encanaan st r at egis adalah pr oses k eput usan t ent ang t uj uan y ang ak an dicapai m elalui pengelolaan sum ber - sum ber
day a dan dana y ang dim ilik i, didasark an pada k ebij aksanaan y ang dit et apk an sebelum ny a. ( Per hat ik an m asalah
k ebij ak sanaan ini, bany ak rencana y ang t idak dit ent ukan k ebij ak sanaan pelak sanaanny a.) Per encanaan st r at eg is
biasany a m encak up k ur un w ak t u 5 - 10 t ahun, ber sifat gar is- gar is besar ny a saj a. Mencak up per encanaan lingk ungan
bisnis, sum ber - sum ber dan k em am puan y ang dim ilik i, nilai- nilai dan m isi- m isi per usahaan/ or ganisasi.
a. Mem ilih sasar an,
b. Rencanak an organisasiny a,
c. Tent uk an k ebij ak sanaan indiv iduny a,
d. Tent uk an k ebij ak sanaan k euanganny a,
e. Tent uk an kebij aksanaan pem asar anny a,
f. Tent uk an k ebij ak sanaan produk siny a,
g. Tent uk an k ebij ak sanaan ak unt ansiny a, / dst .
24. Apa y ang dim ak sud dengan per encanaan pengendaiian m anaj em en dan bagaim ana langk ahny a ?
Jaw ab :
Suat u pr oses per encanaan dim ana m anaj er ber t anggung j aw ab ak an penggunaan sum ber - sum ber day a dan dana y ang
har us digunak an seefek t if dan seefisien m ungk in, dalam usaha m encapai t uj uan/ sasar an y ang t elah dit et apk an.
Langk ahny a :
a. Mem for m ulasik an anggar an,
b. Meny usun rencana di t ingk at st af,
c. Mem form ulasik an keadaan per sonnelny a,
d. Mem for m ulasik an m odal k er j any a,
e. Mem for m ulasik an pengeluar an r ut in,
f. Mem for m ulasik an pr oses produksiny a, dst .
25. Apa y ang dim ak sud dengan per encanaan oper asional dan bagaim ana langk ahny a ?
Jaw ab :
Suat u proses usaha m elak sanak an kegiat an t er t ent u dan har as dij am in seefek t if dan seefisien m ungk in.
Langk ahny a :
a. Pengendalian penar ik an k ar y aw an,
b. Mem ant au k ebij ak sanaan y ang dilak sanak an,
c. Mengendalik an j um lah k r edit , at au j um lah pem ber ian pinj am an,
d. Penj adualan ket at t er hadap produk si,
e. Pengecek an bahan bak u,
f. Pem ant auan pasar t er us m ener us, dst .
26. Dalam st at ist ik , dik enal ist ilah m odus at au m odes, y ait u k ej a- dian y ang paling ser ing t er j adi. Kasus- k asus y ang t er j adi
dalam pr ak t ek per encanaan, j uga m engenai m odes ini. Sebut k an m odes per encanaan t ersebut .
Jaw ab :
Modes per encanaan :
a. Per encanaan pasif,
b. Per encanaan r eak t if,
c. Per encanaan pr eak t if,
d. Per encanaan int er ak t if.
27. Apa y ang disebut dengan per encanaan pasif ?
Jaw ab :
Suat u per encanaan y ang disusun dengan coba- coba, kem udian set iap k ali disesuaik an dengan per ubahan sit uasi y ang
28. Apa y ang dim ak sud dengan per encanaan r eak t if ?
Jaw ab :
Per encanaan y ang didasar k an pada pengalam an m asa lalu, k em udian di t r anfom asik an pada kondisi sek ar ang.
Keber hasilan pelak sanaan rencana sangat ber gant ung pada penget ahuan dan ket r am pilan pelaksana. Banyak
dipergunak an di usaha k eluarga.
Apa y ang dim ak sud dengan per encanaan pr eak t if ?
Jaw ab :
Per encanaan y ang lebih banyak didasark an pada per am alan - per am alan apa y ang ak an t er j adi dim asa m endat ang. Disini
bany ak dipergunak an analisis- analisis ilm iah.
Biasa dipergunak an pada or ganisasi y ang sangat birokr at is.
29. Apa y ang dim ak sud dengan per encanaan int er ak t if ?
Jaw ab :
Per encanaan y ang dilandasi pengalam an m asa lalu, m asa k ini dan m asa m endat ang. Bany ak dipergunak an pada
peny elesaian pr oy ek - proyek khusus, y ang m em er luk an k oordinasi y ang sangat kom plek .
30. Dalam perencanaan st r at egis, ada beber apa alt er nat if st r at egi y ang dapat dipilih. Sebut k an j enis- j enis st r at egisnya ini.
Jaw ab :
Jenis- j enis st r at egi :
a. Per t um buhan usaha. ( Cont oh, pengem bangan pasar ) .
b. Mem per t ahank an usaha. ( Cont oh, selam a 4 t ahun usaha diper t ahank an, dan m em per siapk an dir i unt uk
pengem bangan selanj ut ny a) .
c. Menek an r isik o. ( Cont oh, saat penggabungan per usahaan, sebelum m em per luas pasar , per lu m enek an r isiko t er lebih
dahulu) .
d. Mem ecah at au m enggabungk an usaha. ( Cont oh, k ar ena sit uasi t er t ent u, per usahaan per lu m em ecah at au
m enggabungk an dir i dengan per usahaan lain) ,
e. Div ersifik asi. St r at egi ini diper luk an uht uk m em per t ahank an dir i at au unt uk pengem bangan dir i. Div er sifik asi dapat
secar a hor isont al, ver t ik al dan t erpusat r at aupun diagonal ( seper t i konglom er at ) .
f. Mult inasional St r at egi lain, m enj adik an per usahaan k ear ah m ult inasional, guna m em anfaat k an pot ensi m ur ah
dinegar a- negar a lain.
g. Lik uidasi. Jik a biay a t et ap per asahaan sudah m elebihi pendapat anny a, per usahaan per lu dit ut up at au dilik uidasikan.
31. Menur ut McFar land, dalam m eny usun per encanaan st rat egis, har as m em per hit ungkan dar i bany ak dim ensi. Dim ensi apa
saj a y ang har as diper hit ungk an dalam m eny usun r eneana j angk a panj ang ini ?
Jaw ab :
Dim ensi- dim ensiny a adalah :
a. Dim ensi lingk ungan.
( Mem per hit ungk an kondisi ekonom i, sosial, polit ik , penget ahuan dan t ek nologi, huk um , keam anan dll.)
b. Dim ensi st r at egi.
Mem per hit ungk an t ar get langganan, baur an produk , daer ah pem asar an, kek uat an ber saing, st andar d, st andard
pengendalian, dll.)
c. Dim ensi progr am .
d. Dim ensi per ilak u.
( Mem per hit ungk an per ilak u indiv idu, k elom pok , , hubungan ant ar or ang, dll.)
32. Menur at Hick s dan Gullet , bagaim ana pr oses peny usunan r eneana y ang kom pr ehensif it u ?
Jaw ab :
Pr osesny a:
a. Mengident ifik asi peluang,
b. Menet apk an sasar an ber dasar peluang,
c. For m ulasik an dasar - dasar anggapan at au asum si- asum siny a,
d. Penguj ian alt er nat if k eput usan, beser t a alasan- alasanny a,
e. Mem ilih progr am pelaksanaan,
f. Melak sanak an, m em onit or , m engendalik an dan m engev aluasi pelaksanaan beser t a im plem ent asiny a.
33. Bagaim ana pr oses per encanaan k om prehensif unt uk Pem er int ah ?
Jaw ab :
Pr osesny a:
a. Menet apk an k ebut uhan ak an per m asalahan m asy ar akat ny a,
b. Mer um usk an falsafah dan aspir asi m asy ar ak at ny a,
c. Menet apk an t uj uan dan sasar an,
d. Meny usun progr am pem bangunan,
e. Menet apk an k ebij ak an pelak sanaan,
f. Meny usun r encana regional dan sek t or alny a ser t a lint as regional, sek t or al,
g. Per encanaan pr oy ek dan pelaksanaan,
h. Mer um usk an hasil pem bangunan dan ev aluasiny a.
34. Per am alan m er upak an bagian pent ing dalam proses perencanaan. Sebut k an car a- cara per am alan ini. ! !
Jaw ab :
Car a- car a per am alan :
a. Berdasark an opini ek sek ut if,
b. Ber dasar k an penilaian langganan,
c. Berdasark an sur vey Delphi,
d. Ber dasar k an sur nbang sar an,
e. Ber dasar k an pr oy eksi m at em at ik any a.
35. Apa y ang dim ak sud dengan sur vey Delphi ?
Jaw ab :
Sur vey Delphi, adalah suat u sur v ey dengan m enggunakan daft ar p er t any aan t ent ang pem ikk an- pem ik ir an k ondisi
dim asa m endat ang, y ang dik ir im k an k e sej um lah pak ar . Maksud dan t uj uan penggunaan dat a sur vey t idak
diber it ahuk an k epada r esponden. Hal ini unt uk m enj aga obyek t iv it as dat a.
36. Rencana ser ing m eleset dalam pelaksanaanny a, ini m er upak an hal y ang biasa. Peny ebabny a adalah adany a ber bagai
k endala dalam m eny usun r encana t er sebut . Kendala apa saj a y ang ser ing dij um pai dalam peny usunan rencana ?
Jaw ab :
a. Sulit m enent uk an asum si y ang ak ur at ,
b. Masalah y ang dihadapi ber ubah t er us,
c. Pengar uh psik ologik pada perencana,
d. Kur ang luw es dalam m enghadapi per ubahan,
e. Tidak t erk uasainy a fak t or lingk ungan,
37. Fak t or apa y ang sangat m enduk ung pengem bangan sist em per encanaan sehingga der aj ad kem eleset an suat u r encana
sem ak in k ecil ?
Jaw ab :
Fak t or y ang m enduk ung adalah per kem bangan ilm u penget ahuan dan t ek nologi ( seper t i k om put er ) y ang dar i w ak t u k e
