PEDOMAN MAGANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BINIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
KATA PEN GAN TAR
Program Magang bagi m ahasiswa Fakult as Ekonom i Universit as Muham m adiyah Sum at era Ut ara ( UMSU) t elah dilaksanakan sej ak m ahasiswa angkat an 2004/ 2005. Berdasarkan pengalam an t ersebut t erlihat bahwa program m agang t elah m em berikan m anfaat yang sangat besar, baik bagi pribadi m asing-m asing pesert a m agang, m aupun inst it usi t em pat m agang dilaksanakan.
Buku Pedom an Program Magang Tahun 2009 ini dit erbit kan sebagai acuan dalam m elaksanakan program m agang bagi m ahasiswa Fakult as Ekonom i Universit as Muham m adiyah Sum at era Ut ara ( UMSU) . Buku pedom an ini adalah penyem purnaan dari Buku Pedom an Magang t ahun 2007 dengan m em pert im bangkan berbagai m asukan dari hasil evaluasi pelaksanaan Program Magang t ahun- t ahun sebelum nya dan hasil diskusi dalam Rapat Kerj a Fakult as Ekonom i Tahun 2009.
Kepada sem ua pihak yang t elah m em berikan m asukan berharga dalam penyem purnaan, baik buku ini m aupun pelaksanaan program m agang, kam i m engucapkan t erim a kasih. Krit ik dan saran lainnya unt uk penyem purnaan pelaksanaan Program Magang di m asa dat ang sangat kam i nant ikan.
W a ssa la m D e k a n
D AFTAR I SI
Halam an
KATA PEN GAN TAR... i
D AFTAR I SI... ii
BAB I PEN D AHULUAN ... 1
1.1. Lat ar Belakang ... 1
1.2. Pengert ian Magang ... 1
1.3. Tuj uan Magang ... 1
1.4. Kom pet ensi Magang ... 1
1.5. Prosedur Magang ... 2
1.6. Tugas dan Et ika Magang ... 2
1.7. Evaluasi/ Penilaian Magang ... 3
BAB I I SI STEM ATI KA LAPORAN ... 4
2.1. Sist em at ika ... 4
2.2. Penj elasan Sist em at ika ... 4
BAB I I I EVALUASI ... 7
3.1. Evaluasi Hasil Magang ... 7
3.2. Nilai Akhir Magang ... 7
BAB I
PEN D AH U LU AN
1.8. Lat ar Belakang
Perguruan t inggi sebagai inst it usi pendidikan m em iliki peran yang sangat besar dalam upaya pengem bangan sum ber daya m anusia ( SDM) dan peningkat an daya saing bangsa. Agar peran yang st rat egis dan besar t ersebut dapat dij alankan dengan baik, m aka lulusan perguruan t inggi haruslah m em iliki kualit as yang unggul.
Dalam m asa ini, seorang m ahasiswa bukan hanya dit unt ut berkom pet en dalam bidang kaj ian ilm unya t et api j uga dit unt ut unt uk m em iliki kom pet ensi yang holist ik sepert i: m andiri; m am pu berkom unikasi; m em iliki j ej aring ( net working) yang luas; m am pu m engam bil keput usan; peka t erhadap perubahan dan perkem bangan yang t erj adi di dunia luar, dan lain- lain.
Fakt a yang t erj adi m enunj ukkan bahwa m ahasiswa dengan kualifikasi pem binanya di inst ansi/ perusahaan.
1.10. Tuj uan Magang
Program Magang bert ujuan agar m ahasiswa m am pu:
a. Menerapkan penget ahuan t eorit is ke dalam dunia prakt ik sehingga m am pu m enum buhkan penget ahuan kerj a sesuai dengan lat ar belakang bidang ilm u m ahasiswa;
b. Melat ih kem am puan m ahasiswa unt uk m enj adi pribadi-pribadi yang
a. Kom pet ensi Profesional
Kom pet ensi profesional m erupakan kem am puan dalam m elaksanakan pekerj aan, sepert i: pem aham an t ugas; kecekat an bekerj a; kreat ivit as bekerj a; pengam bilan keput usan.
b. Kom pet ensi Personal
c. Kom pet ensi Sosial
Kom pet ensi sosial m enit ikber at kan kepada kem am puan m ahasiswa dalam berint eraksi dengan lingkungan kerj a, m eliput i: kom unikasi; kerj a sam a; dan em pat i.
1.12. Prosedur Magang
Pelaksanaan m agang pada dasarnya dilaksanakan pada sem est er Genap ( B) yait u pada sem est er VI I I . Nam un m agang boleh dilaksanakan apabila:
a. Mahasiswa t elah m enyelesaikan perkuliahan m inim al 110 beban sks; b. I ndeks Prest asi um ulat if ( I PK) m inim al 2,01;
c. Mahasiswa t elah lulus m at a kuliah m et odologi penelit ian dengan nilai m inim al C.
Pelaksanaan m agang m engikut i t ahapan- t ahapan sepert i berikut ini: 1) Mahasiswa m engaj ukan perm ohonan m agang kepada pim pinan laporan m agang kepada dosen pem bim bing;
5) Mahasiswa m em peroleh nilai m agang dari inst rukt ur dan dosen
Mahasiswa harus m em perhat ikan hal- hal berikut ini selam a m elaksanakan m agang, ant ara lain:
a. Mem pelaj ari t at a t ert ib yang berlaku di inst ansi t em pat m agang; b. Mem aham i deskripsi kerj a yang diberikan inst ansi kepada pesert a
m agang;
c. Mem aham i budaya kerj a di inst ansi m agang;
d. Mendokum ent asikan set iap akt ivit as yang dilakukan, yakni:
1) Mencat at set iap kegiat an kerj a yang dilakukan baik pekerj aan
Beberapa et ika yang perlu diperhat ikan selam a m agang ant ara lain : a. Berpakaian dan berpenam pilan rapi;
b. Hadir t epat wakt u;
c. Bersosialisasi kepada pim pinan dan pegawai;
1.14. Evaluasi/ Penilaian Magang
Evaluasi at au penilaian m agang dilakukan secara ket at dengan m em perhat ikan hal-hal berikut ini:
a. Penilaian dilaksanakan pada akhir sem est er saat m agang dilakukan; b. Nilai hasil m agang diinput ke dalam Kart u Hasil St udi ( KHS) ;
BAB I I
SI STEM ATI KA LAPORAN
2.3. Sist em at ika
Secara garis besar laporan m agang t erdiri dari 3 ( t iga) bagian yait u: bagian awal, bagian int i dan bagian akhir. Secara rinci bagian- bagian t ersebut adalah sebagai berikut :
a. Bagian Awal Halam an Daft ar Lam piran
b. Bagian I nt i
Bab I . Pendahuluan
A. Lat ar belakang Magang B. Ruang Lingkup Magang C. Tuj uan dan Manfaat Magang Bab I I . Gam baran Um um Perusahaan
A. Sej arah dan Kegiat an Operasional Perusahaan B. St rukt ur Organisasi dan Deskripsi Tugas
Bab I I I . Pelaksanaan Magang A. Bent uk Kegiat an Magang B. Prosedur Kerj a Magang
C. Kendala Kerj a dan Pem ecahannya Bab I V. Kesim pulan dan Saran sebagaim ana halnya halam an sam pul depan.
4) Halam an Kat a Pengant ar. Kat a pengant ar berisi uraian yang m engant arkan penulis kepada perm asalahan yang dikaj inya. Dalam kat a pengant ar ini penulis dapat m encant um kan ucapan t erim a
1) alasan- alasan diperlukannya m agang bagi m ahasiswa; 2) alasan- alasan pem ilihan inst ansi t em pat pelaksanaan
m agang;
3) alasan- alasan lain yang relevan.
Alasan- alasan t ersebut dapat didukung dengan referensi at au harus dibedakan, perbedaan t ersebut adalah sebagai berikut : 1) Tuj uan m agang berisi t ent ang hal- hal yang akan dilakukan
selam a m agang dilaksanakan;
2) Manfaat m agang berisi t ent ang hal- hal yang akan diperoleh apabila pelaksanaan m agang selesai dilakukan, baik m anfaat unt uk m ahasiswa, inst ansi, perguruan t inggi at au pihak lain.
2) Gam baran Um um Perusahaan
a) Sej arah dan Kegiat an Operasional Perusahaan. Bagian ini m enj elaskan sej arah singkat inst ansi t em pat m agang dilaksanakan dan bent uk kegiat an operasionalnya.
3) Pelaksanaan Magang
a) Bent uk Kegiat an Magang. Bagian ini m enjelaskan secara spesifik t ent ang bent uk/ j enis/ bidang kerj a; t erm asuk t em pat / bagian/ unit kerj a; dan perat uran kerj a yang berlaku di inst ansi. Bidang kerj a harus sesuai dengan konsent rasi j urusan m asing-m asing;
b) Prosedur Kerj a. Hal- hal yang perlu dikem ukakan di bagian ini adalah m enguraikan secara spesifik t ent ang prosedur / t at a cara kerj a unt uk m asing- m asing j enis pekerj aan yang dilakukan.
Menj elaskan prosedur/ t at a cara kerj a t ersebut dapat dilakukan dengan cara: apakah nam a at au j enis pekerj aan yang
dilaksanakan; m engapa pekerj aan t ersebut pent ing dilaksanakan; kepada siapa saj a pekerj aan t ersebut berhubungan; bagaim ana cara m elaksanakan pekerj aan t ersebut . Penj elasan prosedur/ t at a kerj a dapat dilengkapi dengan t abel, gam bar, grafik, bagan dan sej enisnya.
c) Kendala Kerj a dan Pem ecahannya. Bagian ini m enj elaskan secara sfesifik t ent ang kendala-kendala yang dihadapi selam a pelaksanaan kerj a dan upaya yang t elah dilakukan unt uk pem ecahannya.
4) Kesim pulan dan Saran
a) Kesim pulan. Bagian ini berisi kesim pulan yang diperoleh berdasarkan pelaksanaan m agang besert a analisisnya.
b) Saran. Mengem ukakan saran- saran yang bersifat konst rukt if dan spesifik sehingga dapat m enj adi rekom endasi bagi inst ansi at au pihak lainnya.
c. Bagian Penut up
1) Daft ar Pust aka. Jika t erdapat referensi yang diruj uk di dalam laporan m agang m aka daft ar referensi dapat dit em pat kan pada bagian ini. Cara penulisan daft ar pust aka adalah sam a dengan cara penulisan daft ar pust aka di skripsi.
BAB I I I
EVALU ASI
3.3. Evaluasi Hasil Magang a. Penilai Magang
Penilai ( evaluat or) dalam pelaksanaan m agang t erdiri dari 2 orang, yakni: 1. I nst rukt ur lapangan ( inst ansi) : pengarah m ahasiswa selam a
m elaksanakan m agang;
2. Dosen pem bim bing: pem bim bing penulisan laporan m agang. b. Kom ponen Nilai Magang
Ada 2 ( dua) kom ponen penilaian yang m enj adi bahan penent uan nilai akhir m ahasiswa dalam m agang, yait u nilai prakt ek dan nilai laporan. Rum us kedua kom ponen penilaian di at as adalah sebagai berikut :
5Nkpr + 3Nkp + 2Nks 3.4. Nilai Akhir Magang
Nilai akhir m erupakan penjum lahan kom ponen nilai dari inst rukt ur dan dosen pem bim bing dalam bent uk angka.
PROGRAM M AGAN G M AH ASI SW A
2. Kom pet ensi Personal a. Kej uj uran
Kant or/ I nst ansi/ Perusahaan Nilai Prakt ek ( NP )
NP = 5 NKPr + 3 NKP + 2 NKS 10
( ... ... ... ... ... ....)
PROGRAM M AGAN G M AH ASI SW A
FAKU LTAS EKON OM I
U N I VERSI TAS M U H AM M AD I YAH SUM ATERA U TARA
( U M SU )
LEM BARAN PEN I LAI AN LAPORAN M AGAN G* )
N A M A : ... ... ... ... ... ... ... ... .... N P M : ... ... ... ... ... ... ... ... .... PROGRAM STUDI : ... ... ... ... ... ... ... ... .... KONSENTRASI : ... ... ... ... ... ... ... ... .... TEMPAT MAGANG : ... ... ... ... ... ... ... ... ....
N o. ASPEK YAN G D I N I LAI N I LAI KETERAN GAN
1. 2.
3.
Sist em at ika Penulisan I si Laporan:
a. Pendahuluan
b. Gam baran Um um Perusahaan c. Pelaksanaan Magang
d. Kesim pulan dan Saran Kelengkapan Dat a
Medan,
... ... ...2009 Dosen Pem bim bing ND = 2 SP + 4 I L + 2 KD
8
PROGRAM M AGAN G M AH ASI SW A
Kant or/ I nst ansi/ Perusahaan
PROGRAM M AGAN G M AH ASI SW A
FORM AT LAPORAN M AGAN G
KATA PEN GAN TAR
D AFTAR I SI
D AFTAR TABEL
D AFTAR GAM BAR
D AFTAR LAM PI RAN
BAB I : PEN DAH ULUAN
A. Lat ar Belakang Magang B. Ruang Lingkup Magang C. Tuj uan dan Manfaat Magang
BAB I I : GAM BARAN UM UM PERUSAH AAN
A. Sej arah dan Kegiat an Operasional Perusahaan B. St rukt ur Organisasi dan Deskripsi Tugas
BAB I I I : PELAKSAN AAN M AGAN G
A. Bent uk Kegiat an Magang B. Prosedur Kerj a
C. Kendala Kerj a dan Pem ecahannya
BAB I V : KESI M PULAN DAN SARAN
A. Kesim pulan B. Saran - saran
D AFTAR PUSTAKA
FORMULIR PENDAFTARAN MAGANG
MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI
UNVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA
Kepada : Yth. Ketua Program Studi ...
Fakultas Ekonomi UMSU di Medan
Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : ... N P M : ... Program Studi : ... Konsentrasi : ... Semester : ...
Kelas : Pagi / Sore / Malam
Alamat : ... Telp / HP : ...
Mohon didaftarkan sebagai peserta Magang pada Kantor / Instansi / Perusahaan :
Nama Objek Magang : ... Jumlah Karyawan Tetap : ... Jenis Usaha : ... A l a m a t : ... Telp. / HP : ...
Saya berjanji akan mematuhi semua peraturan yang berlaku selama pelaksanaan Magang yang ditetapkan oleh Kantor/Instansi/Perusahaan dan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara Medan.
Disetujui: Ketua Program Studi ...
(...)
Medan, ...2009 Hormat Saya
Pemohon
(...)
No.Agenda : ... Tanggal : ...
Bersama ini saya lampirkan :
