U
RU
S
AN
W
AJ
IB PE
RPU
S
T
AK
A
AN
Hal. 359 Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2016
26. URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN
A. KEBIJAKAN PROGRAM
Kebijakan pada urusan perpustakaan diarahkan pada terciptanya masyarakat gemar membaca melalui (1) pengembangan perpustakaan berbasis teknologi informatika (2)peningkatan manajemen perpustakaan; (3) peningkatan kualitas sarana dan prasana perpustakaan.
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;
Program ini diarahkan untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan administrasi perkantoran.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;
Program ini diarahkan untuk menyediakan pemenuhan kebutuhan sarana prasarana yang memadai bagi aparat dalam rangka meningkatkan kinerja dan kualitas layanan publik.
3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.
Program ini diarahkan untuk meningkatkan kinerja aparatur melalui penyusunan laporan capaian kinerja yang akuntabel.
4. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Program ini diarahkan untuk mendorong minat dan budaya baca pada masyarakat serta pengembangan mutu pelayanan perpustakaan.
5. Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan
Program ini diarahkan untuk mendorong dan mengembangkan pelayanan perpustakaan, melalui peningkatan kualitas dan kuantitas bahan bacaan dan sarana prasarana perpustakaan.
6. Program Penyelamatan Dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan
Program ini diarahkan untuk memeliharan meningkatkan kualitas bahan bacaan yang tersedia di perpustakaan.
B. REALISASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN
1. REALISASI KEUANGAN
Realisasi keuangan untuk pelaksanaan program dan kegiatan pada Urusan Wajib Perpustakaan tahun 2016 sebesar :
SKPD ANGGARAN (Rp) REALISASI ANGGARAN (Rp)
PERSEN TASE (%) Kantor Perpustakaan dan Arsip 3.521.689.000 3.452.723.215 98,04
JUMLAH 3.521.689.000 3.452.723.215 98,04
U
RU
S
AN
W
AJ
IB PE
RPU
S
T
AK
A
AN
Hal. 360 Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2016
KODE
REK PROGRAM / KEGIATAN ANGGARAN (Rp)
REALISASI ANGGARAN (Rp)
PERSEN TASE (%)
URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN 3.521.689.000 3.452.723.215 98,04
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 3.521.689.000 3.452.723.215 98,04
01 PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
527.510.000 495.965.585 94,02
002 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik
39.600.000 26.779.492 67,62
007 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 78.042.000 78.042.000 100,00
008 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 73.320.000 72.748.800 99,22
009 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 40.200.000 37.976.167 94,47
010 Penyediaan Alat Tulis Kantor 56.500.000 50.512.585 89,40
011 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan 47.000.000 41.459.380 88,21 012 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /
Penerangan Bangunan Kantor
10.470.000 10.470.000 100,00
014 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 9.773.000 9.773.000 100,00
015 Penyediaan Bahan Bacaan Dan Peraturan Perundang-Undangan
11.000.000 11.000.000 100,00
017 Penyediaan Makanan Dan Minuman 25.000.000 24.299.505 97,20
018 Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Ke Luar Daerah
75.000.000 74.999.656 100,00
139 Penataan Arsip Kantor 17.505.000 17.505.000 100,00
250 Belanja Jasa Penunjang Administrasi Perkantoran 44.100.000 40.400.000 91,61 02 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN
PRASARANA APARATUR
885.762.000 874.850.630 98,77
007 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 251.087.000 250.354.000 99,71
010 Pengadaan Mebeluer 178.536.000 178.179.500 99,80
024 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas / Operasional
177.071.000 168.054.825 94,91
026 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
210.500.000 210.094.305 99,81
029 Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeluer 21.568.000 21.568.000 100,00
037 Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin Dan Peralatan Kantor
17.500.000 17.100.000 97,71
065 Pendataan Aset 29.500.000 29.500.000 100,00
06 PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN
51.326.000 51.316.000 99,98
001 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
7.500.000 7.500.000 100,00
002 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran 7.500.000 7.500.000 100,00
004 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 7.500.000 7.500.000 100,00
006 Penyusunan RKA SKPD Dan DPA SKPD 9.326.000 9.326.000 100,00
018 Penyusunan LKPJ SKPD 8.500.000 8.500.000 100,00
038 Penyusunan Laporan Renja ( Rencana Kerja ) 11.000.000 10.990.000 99,91 15 PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA 1.069.592.000 1.058.281.900 98,94
001 Pemasyarakatan Minat Baca Dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
390.296.000 389.885.300 99,89
004 Pelayanan Perpustakaan Keliling 351.670.000 343.680.600 97,73
006 Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan
28.313.000 28.313.000 100,00
008 Penyediaan Sarana Keanggotaan Perpustakaan 6.417.000 6.067.000 94,55
009 Publikasi Dan Sosialisasi Perpustakaan 62.496.000 60.696.000 97,12
U
RU
S
AN
W
AJ
IB PE
RPU
S
T
AK
A
AN
Hal. 361 Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2016
KODE
REK PROGRAM / KEGIATAN ANGGARAN (Rp)
REALISASI ANGGARAN (Rp)
PERSEN TASE (%)
16 PROGRAM PEMBINAAN DAN PENINGKATAN KAPASITAS PERPUSTAKAAN
758.256.000 746.691.100 98,47
004 Evaluasi Rumah Pintar/Perpustakaan Kelurahan 43.000.000 42.950.000 99,88
005 Lomba Perpustakaan Sekolah SD-Sma 48.000.000 48.000.000 100,00
007 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
362.412.000 360.590.000 99,50
008 Supervisi, Pembinaan Dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus
239.946.000 230.910.700 96,23
010 Pembinaan pada Rumah Pinntar Di Kota Semarang 64.898.000 64.240.400 98,99 17 PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN
KOLEKSI PERPUSTAKAAN
229.243.000 225.618.000 98,42
002 Pemeliharaan Dan Pengolahan Bahan Pustaka 177.601.000 173.976.000 97,96
005 Penyelenggaraan Semarang Book Exchange 51.642.000 51.642.000 100,00
2. HASIL YANG DICAPAI
Selama tahun 2016, pelaksanaan Urusan Wajib Perpustakaan menghasilkan kinerja sebagai berikut :
a. PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA
INDIKATOR KINERJA TAHUN 2016 % REALISASI TAHUN 2015 TARGET REALISASI
1 Jumlah perpustakaan milik di Kota Semarang
1 perpustakaan
1 perpustakaan
100 1
perpustakaan 2 Perpustakaan Keliling 3 Armada 3 Armada 100 3 Armada 3 Jumlah rumah pintar (data
berbeda dengan monev bappeda)
189 unit 189 unit 100 188 unit
4 Persentase peningkatan budaya baca
86% 86% 100 85%
5 Peningkatan pelayanan Otomasi Perpustakaan
85% 85% 100 84%
6 Talk Show Pengembangan Minat dan Budaya Talk Show
2 kegiatan 2 kegiatan 100 2 kegiatan
7 Penyelenggaraan Pemeran Buku
2 kegiatan 2 kegatan 100 2 kegiatan
8 Promosi Gerakan Membaca 3 kegiatan 3 kegiatan 100 3 kegiatan Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2016
U
RU
S
AN
W
AJ
IB PE
RPU
S
T
AK
A
AN
Hal. 362 Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2016
Semarang pada tahun 2016 sebanyak 189 unit meningkat dibandingkan tahun 2015 sebanyak 188 unit.
JUMLAH RUMAH PINTAR SE-KOTA SEMARANG
NO KECAMATAN TAHUN 2016
1. Kecamatan Mijen 17
2. Kecamatan Gunungpati 18
3. Kecamatan Semarang Timur 12
4. Kecamatan Semarang Tengah 10
5. Kecamatan Gajahmungkur 10
6. Kecamatan Semarang Barat 11
7. Kecamatan Tugu 4
8. Kecamatan Ngaliyan 22
9. Kecamatan Gayamsari 9
10. Kecamatan Genuk 14
11. Kecamatan Banyumanik 13
12. Kecamatan Semarang Selatan 8
13. Kecamatan Candisari 8
14. Kecamatan Semarang Utara 11
15. Kecamatan Pedurungan 13
16. Kecamatan Tembalang 9
JUMLAH 189
Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2016
Budaya baca masyarakat Kota Semarang tahun 2016 sebesar 86% meningkat dibandingkan tahun 2015 sebesar 85%. Pengembangan minat dan budaya baca masyarakat ditingkatkan dengan mengadakan talkshow yang dapat terlaksana pada tahun 2016 sebanyak 2 kali kegiatan, kegiatan pameran buku sebanyak 2 kali kegiatan.Dilaksanakan pada bulan April 2016 dalam memperingati hari jadi kota Semarang dan pada bulan November 2016 dalam memperingati hari pahlawan. Kegiatan promosi gerakan membaca pada tahun 2016 telah dilaksanakan sebanyak 3 kegiatan.
b. PROGRAM PEMBINAAN PENINGKATAN KAPASITAS PERPUSTAKAAN
Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan ini bertujuan untuk mengembangkan kapasitas perpustakaan. Hasil kinerja pada tahun 2016 adalah sebagai berikut :
INDIKATOR KINERJA TAHUN 2016 % REALISASI TAHUN 2015 TARGET REALISASI
1 Jumlah Pustakawan 1 orang 1 orang 100 1 2 Jumlah peminjam buku 5.400 orang 4.818 orang 89,22 5.400 orang 3 Jumlah koleksi buku
perpustakaan
116.652 buku 116.652 buku 100 110.085 buku
4 Jumlah pengunjung perpustakaan
814.586 orang 814.586 orang 100 806.521 orang Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2016
U
RU
S
AN
W
AJ
IB PE
RPU
S
T
AK
A
AN
Hal. 363 Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2016
peningkatan sebesar dari 110.085 buku pada tahun 2015 bertambah menjadi 116.652 buku pada tahun 2016.
Pada Tahun 2016 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang mengadakan lomba perpustakaan madrasah. Berikut data pemenang lombanya:
Tingkat MA
No Nama Sekolah Alamat Sekolah Keterangan
1 MA Negeri 1 Jl. Brigjen S. Sudiarto Juara I
2 MA Al Khoiriyyah J. Suyudono 26 Semarang Juara II
3 MA Syaroful Millah Jl. Sunan Kalijaga IV Juara III
Tingkat MTs
No Nama Sekolah Alamat Sekolah Keterangan
1 MTs Negeri 2 Jl. Citandui Raya No.3 Juara I
2 MTs Al Asror Jl. Legoksari Raya No.02 Juara II
3 MTs Islam Sumurrejo Jl. Moedal No.3 Juara III
Tingkat MI
No Nama Sekolah Alamat Sekolah Keterangan
1 MI Miftahul Akhlaqiyah Jl. Citandui Raya No.3 Juara I
2 MI Darul Ulum Jl. Legoksari Raya No.02 Juara II
3 MI Al Muta’allimin Jl. Prof. Suharso 03/02 Juara III
Perpustakaan Kota Semarang telah melaksanakan pelayanan berbasis IT, penyediaan informasi perpustakaan melalui media internet (website), dan sarana prasarana penunjang lainnya yang memadai sesuai tabel di bawah ini:
PELAYANAN BERBASIS IT 2015 2016
Pelayanan Perpustakaan yang sudah berbasis IT Ada Ada
Penyediaan sarana informasi layanan perpustakaan berbasis TI dan website perpustakaan
Ada Ada
Lebar pita (bandwitch) internet yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan Ada Ada
Fasilitas sarana dan prasarana yang memadai Ada Ada
Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2016
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang telah melaksanakan pelayanan berbasis IT, penyediaan informasi perpustakaan melalui website dengan alamat http://perpustakaandanarsip.semarangkota.go.id dan sarana prasarana penunjang lainnya yang memadai.
c. PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan ini bertujuan untuk Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka. Hal itu dapat dilihat dari tabel berikut :
INDIKATOR KINERJA TAHUN 2016 % REALISASI TAHUN 2015 TARGET REALISASI
1 Jumlah Koleksi bahan perpustakaan yang dipelihara
500 Judul 562 Judul 112 -
2 Terkelolanya koleksi buku perpustakaan
116.652 buku 116.652 buku 100 110.085 buku
3 Jumlah judul buku perpustakaan
48.712 judul buku
48.712 judul buku
U
RU
S
AN
W
AJ
IB PE
RPU
S
T
AK
A
AN
Hal. 364 Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Walikota Semarang Akhir Tahun Anggaran 2016
Koleksi buku perpustakaan yang telah dikelola dengan baik pada tahun 2015 sebanyak 110.085 buku dan pada tahun 2016 meningkat sebanyak 116.652 buku. Sedangkan jumlah koleksi bahan perpustakaan yang dipelihara pada tahun 2016 sebanyak 562 judul buku.
C. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI
Urusan Wajib Perpustakaan pada tahun 2016 telah dapat berjalan dengan
baik, tetapi baru memiliki tenaga teknis fungsional pustakawan memiliki 1 orang, sedangkan untuk kedepan masalah kebutuhan pembangunan gedung
perpustakaan yang representatif perlu segera diwujudkan.
D. SOLUSI
Solusi dan tindak lanjut untuk mengatasai permasalahan adalah sebagai berikut : 1. Mengusulkan penambahan tenaga teknis fungsional pustakawan.
