12
Gambaran Umum Perusahaan
3.1 Sejarah Perusahaan
PT Purinusa merupakan salah satu bagian dari anak perusahaan Sinarmas Group yang bergerak di bidang industri kertas dan kemasan karton. Perusahaan ini dibangun pada bulan Februari 1995 dan diresmikan oleh Mr. Hui Kin sebagai
Steering Comittee PT Kiat Indah Pulp & Paper pada tanggal 13 Juli 1996 sebagai perusahaan PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri). Pada tanggal 29 September 1999 berdasarkan Persetujuan Kepala BKPM/Menteri Negara Penanaman Modal berubah menjadi perusahaan PMA (Penanaman Modal Asing). Berikut negara yang menanamkan modal di PT Purinusa Ekapersada yaitu Singapura dan Taiwan. PT Purinusa Ekapersada dibangun di atas lahan seluas 7,1 Ha, yang terletak di Jl. Raya Merakrejo Km. 31 Bawen, Semarang.
3.2 Bidang Usaha Perusahaan
PT Purinusa Ekapersada adalah perusahaan manufaktur yang memproduksi
carton sheet, carton box, paper tube, dan paper cone sesuai dengan pesanan
3.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PT Purinusa Ekapersada dapat dilihat di Lampiran 1.
3.4 Job Description
1. Production Department
a. Mengatur strategi untuk mencapai reduce maintenance cost
(pengurangan biaya perawatan).
b. Mengintegrasikan semua Bagian Produksi untuk mencapai target produksi Carton Box, Carton Sheet, Paper Tube dan Paper Cone
khususnya tiap bulan, umumnya tiap tahun. c. Mengontrol jalannya produksi barang.
d. Melaporkan ke Bagian Logistic bahwa barang yang diproduksi sudah selesai.
2. Business Department
a. Bagian Salesman & Inner Sales
i. Menerima, melaksanakan dan memproses order dari pelanggan selanjutnya dibuatkan Sales Order (SO) untuk memastikan SO tersebut sesuai dengan permintaan pelanggan.
ii. Memonitor SO yang telah dikirim ke Bagian PPIC untuk memastikan SO tersebut diproduksi sesuai jadwal tanggal yang ditentukan (schedule line date).
iii. Melakukan mengarsip SO untuk memastikan dokumen tersimpan secara rapi dan memudahkan dalam pencarian apabila diperlukan. iv. Memberikan informasi ke pelanggan tentang harga, tanggal kirim,
v. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan sistem dan prosedur kerja serta kaidah K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
b. Bagian PPIC
i. Melakukan realease (pelepasan) SO yang sudah tidak bermasalah di sistem SAP sebelum dipakai sebagai perintah kerja proses produksi
Carton Box, Carton Sheet, Paper Tube dan Paper Cone.
ii. Menerima dan menindaklanjuti permintaan perubahan dan pembatalan order Carton Box, Carton Sheet, Paper Tube dan Paper Cone.
iii. Membuat schedule (jadwal) produksi untuk memastikan SO selesai tepat pada waktunya.
iv. Memonitor dan mengontrol schedule (jadwal) produksi.
v. Menjalankan pekerjaan sesuai sistem dan prosedur kerja serta kaidah K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
3. Finance & Accounting Department
a. Bagian Finance
i. Memproses Invoice List dan menempel materai sesuai dengan nominal yang ada pada Invoice List.
ii. Mendistribusikan Invoice, Faktur Pajak dan Delivery Note ke
customer dengan cepat dan tepat untuk mengoptimalkan waktu proses pembayaran dari customer.
iii. Mencetak dan mengirimkan tanda terima kwitansi untuk menjamin kwitansi telah diterima customer.
iv. Follow up (menindaklanjuti) pembayaran customer setiap minggu untuk memastikan tidak terjadi keterlambatan pembayaran dari pihak
v. Memproses semua penerimaan hasil tagihan cutomer untuk mendapatkan laporan penerimaan yang tepat dan aktual baik berupa laporan harian, mingguan ataupun bulanan.
vi. Menyediakan dan menyampaikan data pembayaran customer bagi Departemen Marketing dan Accounting untuk memberikan informasi pembayaran customer.
vii. Menyiapkan dan membuat laporan tagihan kolektor untuk memastikan pembayaran dari customer sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
viii. Memproses penerimaan uang yang masuk.
ix. Menyiapkan dan mengajukan pembayaran komisi customer (disertai dokumen pendukung) untuk memperlancar proses pembayaran komisi.
b. Bagian Accounting
i. Memeriksa biaya pengeluaran untuk memastikan setiap pengeluaran sesuai dengan prosedur.
ii. Memeriksa piutang untuk memastikan bahwa setiap penjualan dapat tertagih.
iii. Memeriksa dan menyajikan laporan keuangan untuk menyampaikan laporan keuangan kepada manajemen secara benar dan tepat waktu serta memberikan analisa-analisa yang dibutuhkan.
iv. Memeriksa dan menyampaikan laporan perpajakan untuk memastikan penyampaian kewajiban perpajakan telah dilakukan dengan benar dan tepat waktu.
4. Bagian Logistic
1. Merencanakan dan mengevaluasi sistem penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran incoming material (raw material, spare part/material) dan
finished product untuk memastikan pengelolaan barang dilakukan secara efektif dan efisien.
