1
1.. LLAATTAAR R BBEELLAAKKAANNGG
Perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak pada saat ini sangat mempengaruhi Perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak pada saat ini sangat mempengaruhi seluruh aspek kehidupan yang berkaitan dengan informasi dan teknologi. Data merupakan suatu seluruh aspek kehidupan yang berkaitan dengan informasi dan teknologi. Data merupakan suatu informasi yang dapat dijadikan sebagai media untuk memantau dan mengevaluasi kerja, baik di informasi yang dapat dijadikan sebagai media untuk memantau dan mengevaluasi kerja, baik di dalam suatu organisai maupun instansi. Informasi merupakan hal yang sangat penting sebagai dalam suatu organisai maupun instansi. Informasi merupakan hal yang sangat penting sebagai media pendukung dalam pengambilan keputusan.
media pendukung dalam pengambilan keputusan.
Salah satu perkembangan teknologi komputer ini adalah aplikasi dengan menggunakan Salah satu perkembangan teknologi komputer ini adalah aplikasi dengan menggunakan bahasa
bahasa pemrpemrogramaograman n MicrosMicrosoft oft Visual Visual Basic Basic 6.0 6.0 Dalam Dalam perhitperhitungan ungan gaji gaji karyawakaryawan n padapada perusa
perusahaan-perhaan-perusahaan usahaan masih masih belum belum efektiefektif, f, dikaredikarenakan nakan kebanyakakebanyakan n masimasih h menggumenggunakan nakan caracara menual yaitu dengan memakai Microsoft Excel yang memiliki kelemahan dalam hal waktu yang menual yaitu dengan memakai Microsoft Excel yang memiliki kelemahan dalam hal waktu yang diperlukan cukup lama pada proses penginpitan data. Hal ini tentu kurang membantu didalam diperlukan cukup lama pada proses penginpitan data. Hal ini tentu kurang membantu didalam prose
proses s perhitperhitungan ungan gaji gaji pegawpegawai. ai. Untuk Untuk mengatmengatasi asi hal hal tersetersebut but penulipenulis s membumembuat at suatu suatu aplikasaplikasii perhit
perhitungan gaungan gaji.ji.
Hasil yang dicapai yaitu menerapkan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi Hasil yang dicapai yaitu menerapkan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi pada
pada PerusPerusahaan ahaan yang yang selama selama ini ini masih masih menggunamenggunakan kan cara cara tradistradisional/mional/manual anual sehinggsehinggaa perusa
perusahaan haan seriseringkali ngkali mengamengalami lami kesalahakesalahan n dan dan keterketerlambatan lambatan dalam dalam memprmemprosen osen gajigaji kar
karyawyawannannyaya. . DaDan n memengnghashasililkakan n susuatatu u sisiststem em infinforormamasi si pepengnggagajiajian n yayang ng barbaru u yayang ng bibisasa berman
bermanfaat sefaat sesuai harasuai harapan dan kepan dan keinginan pinginan perusaerusahaan.haan.
Setiap sistem penggajian mempunyai kelebihan maupun kelemahan.Demikian juga dengan Setiap sistem penggajian mempunyai kelebihan maupun kelemahan.Demikian juga dengan sistem penggajian di PT. Serunigraf Offset Printing. Oleh karena itu, perlu diteliti kelebihan dan sistem penggajian di PT. Serunigraf Offset Printing. Oleh karena itu, perlu diteliti kelebihan dan kelemahan untuk selanjutnya bisa dianalisis alternatif sistem penggajian yang lebih baik, yang bisa kelemahan untuk selanjutnya bisa dianalisis alternatif sistem penggajian yang lebih baik, yang bisa men
mengatgatasi asi kelekelemahamahan n sebsebeluelumnya mnya serserta ta sessesuai uai dengdengan an kebukebutuhatuhan n perperusausahaan haan agaagar r sissistemtem penggaj
penggajian ian yang yang berjalaberjalan n menjadi menjadi lebih lebih optimoptimal al dalam dalam mengolmengolah ah penggajpenggajian ian karyawakaryawan n sesuaisesuai dengan prosedur yang lebih baik lagi.
dengan prosedur yang lebih baik lagi.
Sehubungan dengan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian Sehubungan dengan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian deng
dengan an judujudull “Sist“Sistem em AkuAkuntanntansi si PengPenggajigajian an KarKaryawyawan an dendengan gan MenMengguggunakanakan n AplAplikasiikasi Visual Basic 6.0 pada PT Bumi Aksara Lampung”
2. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem penggajian yang ada pada PT Bumi Aksara masih menggunakan sistem manual.
2. Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem secara komputerisasi.
3. KEASLIAN PENELITIAN
4. MANFAAT PENELITIAN
Dalam melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian yang dilakukan dapat berguna antara lain :
1. Bagi Penulis
Penelitian ini akan sangat berguna bagi penulis untuk menambah wawasan serta pengetahuan penulis mengenai sistem informasi akuntansi penggajian dalam suatu perusahaan.
2. Bagi Perusahaan
Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang lebih dalam penerapan sistem informasi akuntansi penggajian di PT Bumi Aksara Lampung.
3. Bagi Masyarakat
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi tambahan pengetahuan dan menjadi bahan referensi bagi pembacanya, terutama mengenai sistem informasi akuntansi penggajian dalam perusahaan.
5. TUJUAN PENELITIAN
Untuk menghasilkan sebuah sistem berupa sistem komputerisasi di perusahaan PT. Bumi Aksara
Menganalisa sistem informasi penggajian yang sedang berjalan dan merancang serta menerapkan sistem informasi penggajian secara terkomputerisasi sebagai solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh perusahaan yang didasari pada analisis sistem informasi penggajian yang sedang berjalan.
6. TINJAUAN PUSTAKA
7. LANDASAN TEORI 7.1 Pengertian Sistem
Sistem menurut Jogianto (1999 :1) adalah : “suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.”
Menurut Aji (2005 : 238) “Sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”
Jadi setiap sistem memiliki subsistem-subsistem, dan subsistem terdiri atas komponen-komponen atau elemen-elemen. Sebagai contoh sistem komputer memiliki subsistem perangkat keras dan perangkat lunak. Subsistem perangkat keras terdiri dari alat masukan, alat pemroses dan alat keluaran.
7.2 PengertianSistemAkuntansi
Sistem informasi akuntansi dirancang untuk untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor jasa, gaji dan upah merupakan biaya yang paling dominan. Untuk memudahkan pelaksanaan administrasinya maka diperlukan suatu sistem, yaitu sistem akuntansi dan upah. Untuk lebih jelasnya berikut di kemukakan beberapa pendapat para ahli tentang pengertian Sistem Informasi Akuntansi :
a) Menurut Romney dan Seinbart "Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil keputusan." b) Menurut Horngren, Harrison dan Bamber (2002, p.227) "Sistem Informasi Akuntansi
adalah kombinasi dari orang, catatan-catatan, dan prosedur yang dipergunakan oleh perusahaan untuk menyediakan data keuangan". Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi merupakan suatu prosedur yang digunakan dalam menyampaikan data kegiatan perusahaan terutama yang berhubungan dengan informasi keuangan kepada pihak yang berkepentingan. Adapun unsur dari sistem akuntansi adalah formulir, catatan, peralatan yang digunakan untuk mengolah data dalam menghasilkan informasi keuangan yang
diperlukan oleh manajemen.
7.3 Gaji
Menurut Soemarso S. R mendifinisikan gaji (2005: 307), yaitu : “ Gaji (salaries) adalah imbalan kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administrasi dan pimpinan yang jumlahnya, biasanya tetap secara bulanan”.
Sedangkan pengertian sistem penggajian menurut Amir Abadi Jusuf (2000 : 285 ) adalah : “ sistem yang menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara
memadai dan akurat, menghasilkan laporan-laporan penggajian yang
Dari definisi-definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem penggajian adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat secara terpadu untuk menghasilkan informasi mengenai gaji pegawai secara akurat dan memadai sehingga informasi tersebut dapat berguna bagi pihak-pihak yang memerlukan.
7.4 Visual Basic 6.0
Visual basic merupakan bahasa pemrograman tercepat dan termudah untuk mebuat suatu aplikasi dalam Microsoft windows. Dengan menggunakan metode graphical user interface(GUI), visual basic memudahkan pemrogram untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman. Visual basic dibuat dengan langkah pengembangan untuk menyesuaikan basic (beginners all-purpuse symbolic intruction code) yang berbasis DOS yang tidak mempunyai kemempuan menggunakan GUI dalam basis windows.Kelebihan Visual
Basic 6.0 adalah :
1. Menggunakan platform pembuatan program yang diberi nama Developer Studio yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++ dan Visual J++.
2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkan file Executable yang lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya.
3. Memiliki tambahan sarana wizard yang baru. Wizard adalah sarana yang mempermudah pembuatan aplikasi dengan mengotomisasi tugas-tugas tertentu.
4. Tambahan kontrol-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan kaidah struktur bahasa Visual Basic.
5. Sarana akses yang lebih cepat dan handal untuk membuat aplikasi database yang berkemampuan tinggi.
6. Visual Basic memiliki beberapa versi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.
8. METODE PENELITIAN
Diagram Waterfall
8.2 Metode Pengumpulan Data
Untuk mempermudah penulisan danpenyusunan dalam laporan ini, ada beberapa metode yang umum digunakan. Metode tersebut diantaranya adalah :
8.2.1 Observasi
Yaitu mengumpulkan data dengan mengamati secara teoritis sistem informasi penggajian secara umum dan yang sedang berjalan pada PT. Bumi aksara.
8.2.2 Wawancara
Yaitu wawancara dengan pihak perusahaan yang bersangkutan untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi serta untuk mengetahui proses bisnis pada sistem
informasi penggajian yang sedang berjalan di PT. Bumi Aksara.
8.2.3 Studi Pustaka
Dalam penulisan ini penulis juga menggunakan bantuan beberapa buku pedoman yang petunjuk pelaksanaan tata kerja yang ada khususnya yang berkaitan dengan sistem pengolahan data penggajian.
Requirements definition
System and software design
Implementation and unit testing
Integr ation and system testing
Operation and maintenance
8.3 Metode Pengembangan Sistem
a. Metode Pengembangan Sistem
• Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem didefinisikan sebagai cara untuk memahami dan menspesifikasi dengan detail, apa yang harus dilakukan oleh sistem. Tujuan dari analisis adalah memahami dengan sebenar – benarnya kebutujan dari sistem. Kebutuhan sistem dapat diartikan sebagai pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh sistem dan pernyataan tentang karakteristik yang harus dimiliki sistem.
• Perancangan sistem Perancangan Arsitektur Sistem
Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dan rancangan secara rinci terhadap sistem yang baru yang akan diterapkan. Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user terutama sistem yang telah lama dibuat. Rancangan sistem ini mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci.
• Spesifikasi Sistem Pengguna (Brainware)
Sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program sistem
informasi akuntansi penggajian ini tidak membatasi jengjang pendidikan asalkan bisa mengoperasikan komputer minimal di bidang software.
Perangkat Keras (Hardware)
Hardware yang diperlukan untuk menjalankan program aplikasi sistem
informasi akuntansi penggajian ini adalah: processor Pentium IV, motherboard INTEL, hardisk Minimal 20 Gb, memory DDR 256 MB, ATI RADEON XPRESS 200M Series 128MB.
Perangkat Lunak Sistem
Perangkat lunak sistem yang digunakan untuk mengkonfigurasi komputer yaitu Windows XP. Sistem operasi ini dapat mendukung program perancangan sistem informasi akuntansi penggajian.
Perangkat Lunak Pemrograman
Perangkat lunak pemrograman yang digunakan untuk membuat program perancangan sistem informasi akuntansi penggajian ini adalah Visual Basic 6.0, karena aplikasi ini dapat mendukung dalam pembuatan laporan gaji dan upah , untuk dijadikan laporan keuangan.
• Flowchart yang sedang berjalan di PT Bumi Aksara
b. Desain
Perancang an Data Flow Diagram (DFD)
Didalam penyusunan proposal ini , penulis melakukan perancangan awal sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai dengan data hasil penelitian. Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu bagian yang menggambarkan urutan kerja/proses secara garis besar. Dengan diagram aliran data dapat dipahami bagaimana sistem tersebut berjalan Kartu Absensi Dikumpul Program Pemasukan Data Absensi Input Data Absensi Program Pemeliharaan Data Program Input Data Karyawan Karyawan Program Penggajian Laporan
c. Implementasi Sistem
Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menginstal, menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.
Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya.
2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemkai.
4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.
JADWAL PENELITIAN
Kegiatan
Bulan
