MANUAL IKU SUBBAGIAN PERENCANAAN

(1)

MANUAL IKU SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM APARATUR

(Revisi)

BAGIAN SDM APARATUR DAN ORGANISASI

DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

TAHUN 2020

(2)

Page

1

MANUAL IKU SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM APARATUR PC LENOVO

(3)

MANUAL IKU LEVEL 4 IK.1

SASARAN STRATEGIS (SS) ^ Tata Kelola Pemerintahan yang Baik lingkup Ditjen PB INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ^ Persentase Pegawai yang Diusulkan Mengikuti Diklat DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Persentase pegawai yang diusulkan mengikuti diklat adalah suatu pengukuran yang digunakan untuk mengukur jumlah pegawai yang diusulkan untuk mengikuti diklat dan/atau seminar/workshop/sejenis atau pegawai yang telah mendapatkan panggilan untuk mengikuti Diklat dari lembaga diklat (seperti BDA Sukamandi).

Alat ukur yang digunakan adalah membandingkan jumlah pegawai yang diusulkan Diklat dan/atau pegawai yang mendapat panggilan Diklat dengan jumlah Pegawai DJPB.

Formula :

% = Jumlah pegawai yang disulkan diklat, jumlah pegawai yang mendapat panggilan diklat X 100%

Jumlah pegawai DJPB



SATUAN PENGUKURAN Persen

JENIS ASPEK TARGET ^ Kuantitas/output

TINGKAT VALIDITAS IKU ^ Lag Outcome

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^ Subbagian Perencanaan dan Pengembangan SDM Aparatur

SUMBER DATA ^ Dokumen Usulan Diklat, Surat Panggilan Mengikuti Diklat

STATUS DATA ^ Hasil perhitungan raw data

JENIS PERHITUNGAN DATA ^ Nilai posisi akhir

METODE CASCADING  IKU Baru

POLARISASI ^ Maximize

PERIODE PELAPORAN ^ Triwulan

TABEL DATA ^ Realisasi 2016 Realisasi 2017 Realisasi 2018 Realisasi 2019 Target 2020

- - - - 20

*) IKU Baru

Page

2

(4)

ALUR PROSES PERSENTASE PEGAWAI YANG DIUSULKAN DIKLAT

INPUT PROSES OUTPUT

Usulan Human Capital Development Plan

Penyusunan HCDP Penyusunan Rencana

(HCDP) dari setiap unit Kebutuhan Diklat

kerja

CAPAIAN KINERJA IKU

Keterangan :

Proses

Validasi & Koreksi

Page

3

(5)

SASARAN STRATEGIS (SS) ^ Tata Kelola Pemerintahan yang Baik lingkup Ditjen PB INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ^ Persentase Pegawai yang Mengisi SKP secara Bulanan DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Persentase pegawai yang mengisi SKP secara bulanan adalah suatu pengukuran yang menggambarkan tingkat kepatuhan pegawai dalam mengisi realisasi capaian kinerja individu dalam aplikasi SKP setiap bulan.

Alat ukur yang digunakan adalah tingkat kepatuhan pegawai dalam mengisi target dan capaian kinerja pada SKP setiap bulan.

Formula :

% DJPB 100

pegawai Jumlah

bulan setiap SKP mengisi yang pegawai jumlah

% x

SATUAN PENGUKURAN 

JENIS ASPEK TARGET ^

TINGKAT VALIDITAS IKU ^

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^

SUMBER DATA ^

STATUS DATA ^

JENIS PERHITUNGAN DATA ^

METODE CASCADING ^

POLARISASI ^

PERIODE PELAPORAN ^

TABEL DATA ^

*) IKU Baru

Persen

Kuantitas/output Lag Outcome

Subbagian Perencanaan dan Pengembangan SDM Aparatur pretasikerja.kkp.go.id

Hasil perhitungan raw data Nilai Posisi Akhir

IKU Baru Maximize Triwulan

Realisasi 2016 Realisasi 2017 Realisasi 2018 Realisasi 2019 Target 2020

- - - - 100

Page

4

(6)

ALUR PROSES PERSENTASE PEGAWAI YANG MENGISI SKP SECARA BULANAN

INPUT PROSES OUTPUT

Mengisi realisasi sasaran kinerja pegawai

Monitoring kepatuhan Persentase kepatuhan

pengisian SKP setiap pengisian SKP setiap

bulan bulan

Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai oleh

CAPAIAN KINERJA atasan langsung

IKU

Keterangan : Proses

Validasi & Koreksi Page

5

(7)

SASARAN STRATEGIS (SS) ^ Tata Kelola Pemerintahan yang Baik lingkup Ditjen PB

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ^ Persentase Pegawai yang Melakukan Pelanggaran Disiplin yang Dilakukan

Tindakan Peneguran

DESKRIPSI IKU DEFINISI

Persentase pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin dan telah dilakukan tindakan peneguran adalah suatu pengukuran yang digunakan untuk mengukur penyelesaian tindak lanjut dari pelanggaran yang dilakukan pegawai.

Alat ukur yang digunakan adalah membandingkan jumlah PNS yang mendapatkan penetapan keputusan hukuman disiplin dibandingkan dengan jumlah seluruh PNS pada Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya.

Formula :

% DJPB 100

PNS Jumlah

disiplin hukuman penetapan n mendpatkka yang

PNS ah Jum;

% x

SATUAN PENGUKURAN JENIS ASPEK TARGET TINGKAT VALIDITAS IKU

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU SUMBER DATA

STATUS DATA

JENIS PERHITUNGAN DATA METODE CASCADING POLARISASI

PERIODE PELAPORAN TABEL DATA

*) IKU Baru

 Persen

 Kuantitas/output

 Lag Outcome

 Subbagian Perencanaan dan Pengembangan SDM Aparatur

 Presensi.kkp.go.id, surat usulan penetapan hukuman disiplin, berita acara pemeriksaan pegawai

 Hasil perhitungan raw data^



 Nilai posisi akhir^



 IKU Baru^



 Minimize^



 Triwulan^

 Realisasi 2016 Realisasi 2017 Realisasi 2018 Target 2019 Target 2020

- - - - 10

Page

6

(8)

ALUR PROSES PERSENTASE PEGAWAI YANG MELAKUKAN PELANGGARAN DISIPLIN YANG

DILAKUKAN TINDAKAN PENEGURAN

INPUT PROSES

Pemberitahuan kepada atasan langsung untuk jenis hukuman disiplin

` tingkat ringan

Nominatif ASN yang melakukan pelanggaran

disiplin dan kode etik Rapat Tim Etika untuk

jenis hukuman disiplin tingkat sedang dan berat

Keterangan : Proses

Validasi & Koreksi

OUTPUT

Penetapan Keputusan Pelanggaran Disiplin ASN

Page

7

(9)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ^ Persentase ASN DJPB yang terupdate data kualifikasi pendidikannya pada

Sistem Kepegawaian

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Persentase ASN KKP yang terupdate data kompetensinnya pada sistem kepegawaian adalah suatu pengukuran yang digunakan untuk mengukur tingkat updating data kepegawaian yang berkaitan dangan data kompetensi.

Alat ukur yang digunakan membandingkan jumlah dokumen terupdate yang berkaitan dengan peningkatan kompetensi pegawai dengan jumlah seluruh dokumen yang berkaitan dengan kompetensi pegawai.

Formula :

% PNS 100 pendidikan i

kualifikas n

peningkata dengan

berkaitan yang

dokumen Jumlah

PNS pendidikan n

peningkata berkaitan

terupdate yang

dokumen jumlah

%  x

SATUAN PENGUKURAN  Persen

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^ Subbagian Perencanaan dan Pengembangan SDM Aparatur

SUMBER DATA ^ Simpeg.kkp.go.id dan sapk.bkn.go.id

JENIS PERHITUNGAN DATA ^ Nilai Posisi Akhir

METODE CASCADING ^ IKU Baru

- - - - 100

*)IKU Baru

MANUAL IKU SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM APARATUR

PC LENOVO

Page

8

(10)

ALUR PROSES PERSENTASE ASN KKP YANG TERUPDATE DATA KUALIFIKASI PENDIDIKANNYA PADA SISTEM KEPEGAWAIAN

INPUT PROSES

Data kompetensi yang meliputi :

1. Penetapan keputusan

pencatuman gelar

Input ke Simpeg pendidikan

(simpeg.kkp.go.id) 2. Sertifikat kelulusan

Diklat

3. Sertifikat mengikuti workshop/seminar/

sejenis

Keterangan :

Proses

Validasi & Koreksi

OUTPUT

Nominatif data kompetensi pegawai yang telah diinput ke

Simpeg

Page

9

(11)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ^ Jumlah Dokumen Perencanaan dan Pengembangan SDM Aparatur DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Dokumen Perencanaan dan Pengembangan SDM Apartur lingkup Ditjen. Perikanan Budidaya merupakan kumpulan dari : (i) usulan formasi CPNS dan PPPK; (ii) draft rancangan HCDP (Human Capital Developmen Plan) yang berisi rencana pengembangan PNS melalui tugas belajar, izin belajar dan Diklat; dan (iii) laporan pelaksanaan ujian dinas.

Formula

Jumlah dokumen Perencanaan dan Pengembangan SDM Aparatur Ditjen Perikanan Budidaya = Jumlah dokumen yang dikumpulkan dalam tahun berjalan

SATUAN PENGUKURAN  dokumen

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^ Subbagian Perencanan dan Pengembangan SDM Aparatur

SUMBER DATA ^ simpeg.kkp.go.id; laporan kegiatan

METODE CASCADING ^ Lingkup dipersempit

PERIODE PELAPORAN ^ Tahunan

TABEL DATA ^ Realisasi 2016 Realisasi 2017 Realisasi 2018 Target 2019 Target 2020

- - - 2 1

Page

10

(12)

Page

11

(13)

SASARAN STRATEGIS (SS) ^ Tata Kelola Pemerintahan yang Baik lingkup Ditjen PB INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ^ Jumlah Dokumen Mutasi SDM Aparatur

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Dokumen mutasi SDM Aparatur lingkup Ditejn. Perikanan Budidaya merupakan kumpulan dari : (i) laporan pelantikan/sumpah jabatan (ii) laporan kenaikan pangkat PNS; (iii) laporan perpindahan PNS; (iv) laporan pencantuman gelar pendidikan; (v) laporan penerbitan surat pemberian Kenaikan Gaji Berkala dan (vi) laporan pemberhentian/pensiun PNS.

Formula

Jumlah dokumen pelayanan mutasi lingkup Ditjen. Perikanan Budidaya = Jumlah dokumen yang dikumpulkan dalam tahun berjalan

SATUAN PENGUKURAN  Dokumen

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^ Subbagian Perencanan dan Pengembangan SDM Aparatur

SUMBER DATA ^ simpeg.kkp.go.id; sapk.bkn.go.id; laporan kegiatan Bag. SDMAO

METODE CASCADING ^ Lingkup dipersempit

- - - 1 4

Page

12

(14)

ALUR PROSES JUMLAH DOKUMEN MUTASI SDM APARATUR

INPUT

Data terkait dengan mutasi SDM aparatur : 1. Rencana kenaikan

pangkat

2. Usul perpindahan PNS

3. Usul pencantuman gelar pendidikan 4. Usul kenaikan gaji

berkala 5. Rencana

pemberhentian PNS

Keterangan :

: Proses

: Validasi & Koreksi

PROSES

1. Input SAPK

(sapk.bkn.go.id)

2. Nota dinas hal persetujuan perpindahan PNS

3. Rencana kenaikan gaji berkala

4. Nota dinas hal pemberhentian PNS

OUTPUT

1. Nominatif penetapan

keputusan Menteri

Kelautan dan Perikanan tentang :

a. Kenaikan pangkat PNS b. Perpindahan PNS c. Pemberhentian PNS 2. Nominatif penetapan surat

kenaikan gaji berkala

Laporan yang berkaitan dangan mutasi SDM Aparatur

Page

10

Page

10

Page

1 3

(15)

MANUAL IKU LEVEL 4 IK. 7

SASARAN STRATEGIS (SS) ^ Tata Kelola Pemerintahan yang baik lingkup Sesditjen PB

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) ^ Persentase Pemenuhan Dokumen AKIP lingkup Subbagian Perencanaan dan

Pengembangan SDM Aparatur

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Penilaian Kementerian PAN & RB atas akuntabilitas kinerja KKP. Akuntabilias kinerja yaitu perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah di amanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalui laporan kinerja instansi pemerintah yang disusun secara periodik.

Formula :

Dokumen AKIP lingkup Subbag. Tata Usaha SDM Aparatur terdiri dari : 1. LCK setiap triwulan

2. Data dukung LCK setiap triwulan

SATUAN PENGUKURAN  Indeks

JENIS ASPEK TARGET ^ Kuantitas/ Output

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^ Subbagian Monitoring dan Evaluasi

SUMBER DATA ^ Subbagian Monitoring dan Evaluasi

STATUS DATA ^ Hasil Perhitungan Raw Data

METODE CASCADING ^ Lingkup Dipersempit

1 2 P a g e

100

100 100 100

Page

14

(16)

ALUR PROSES PERSENTASE PEMENUHAN DOKUMEN AKIP LINGKUP SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM APARATUR

INPUT

Pemenuhan dokumen AKIP lingkup Subbagian Organisasi dan Tata Laksana:

1. Perencanaan Kinerja dan Pengukuran Kinerja

2. Pelaporan Kinerja 3. Evaluasi Kinerja 4. Capaian Kinerja

Keterangan

PROSES

Pengumpulan data dan dokumen oleh Tim

Pengelola Kinerja

Penyusunan data dan dokumen kinerja

Evaluasi capaian data kinerja

INPUT

Pemenuhan dokumen AKIP

Capaian IKU

Proses

Validasi & Koreksi

Page

15

(17)

SASARAN STRATEGIS (SS) ^ Tata Kelola Penerintahan yang baik lingkup Sesditjen PB

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Persentase Pegawai pada Subbagian Perencanaan dan Pengembangan SDM

Apartur yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan yang terstandar DESKRIPSI IKU

DEFINISI

 Sistem Manajemen Pengetahuan adalah suatu rangkaian yang memanfaatkan teknologi informasi yang digunakan oleh instansi pemerintah ataupun swasta untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan mendistribusikan pengetahuan untuk digunakan kembali, diketahui dan dipelajari.

  Perhitungan penerapan Manajemen Pengetahuan dilakukan atas (i) tingkat sharing dokumen mandatory (bobot 20%); (ii) tingkat

keikutsertakan pejabat dan staf (bobot 40%) serta (iii) tingkat keaktifan unit kerja dalam SI-MP (bobot 40%). FORMULA

 Capaian IKU Presentase Unit Kerja yang Menerapkan Sistem Manajemen Pengetahuan yang Terstandar dihitung dari rata-rata nilai Upload

Dokumen Dalam Sistem Manajemen Pengetahuan di lingkup Bagian Hukum, Kerjasama, dan Humas, sebagaimana rumus berikut :

^{= ∑}

MP¹= N¹ * B¹

⁼ MP²= N² * B²

= MP¹ + MP² + MP³ MP³= N³ * B³

SATUAN PENGUKURAN  Indeks

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^ Subbagian Hubungan Masyarakat

SUMBER DATA ^ Pusat Data dan Informasi

Page

1 6

(18)

METODE CASCADING  Lingkup Dipersempit

88,33 51,58 72,33 80 100

Page

1 7

(19)

ALUR PROSES PEGAWAI LINGKUP SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SDM APARATUR YANG MENERAPKAN

SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN YANG TERSTANDAR

INPUT PROSES _OUTPUT

1. Data dan informasi unit kerja

2. Dokumen pendukung manajemen

pengetahuan

3. Data akun yang terdaftar dalam aplikasi bitrix 24

Keterangan

Proses

Validasi & Koreksi

Pengumpulan data

terkait sistem

manajemen pengetahuan

Input data

pada

aplikasi bitrix24

Monitoring

penerapan aplikasi bitrix24

Pengukuran

capaian

berdasarkan

monitoring

penerapan aplikasi

bitrix24

Verifikasi

Laporan hasil

penerapan manajemen

pengetahuan yang

terstandar

Capaian IKU

Page

1 8

PC LENOV

O

(20)

SASARAN STRATEGIS (SS) ^ Tata Kelola Pemerintahan yang baik lingkup Sesditjen PB

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Realisasi Anggaran Komponen Subbagian Perencanaan dan Pengembangan

SDM Aparatur

DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Realisasi penyerapan anggaran merupakan proses untuk menghasilkan capaian kinerja untuk setiap indikator yang dilakukan dengan membandingkan data realisasi dengan target yang telah direncanakan sebelumnya

FORMULA

% =

Realisasi penyerapan anggaran

X 100%

Pagu anggaran



SATUAN PENGUKURAN Indeks

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU ^ Subbagian Keuangan

SUMBER DATA ^ Aplikasi SPM

METODE CASCADING ^ Lingkup Dipersempit

_-

_- _- _- ₉₅

Page

19

PC LENOVO

(21)

MANUAL IKU SUBBAGIAN PERENCANAAN