MANAJEMEN PERSONALIA
PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I
KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
Ella Sulistyaningrum
D1513028
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
PERNYATAAN
Nama : Ella Sulistyaningrum
NIM : D1513028
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “MANAJEMEN
PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR”
adalah benar-benar karya sendiri. Hal- hal yang bukan karya saya dalam Tugas
Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjuk dalam daftar pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan Tugas Akhir dan gelar yang saya
peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
Karanganyar, Mei 2016
Yang membuat pernyataan
Ella Sulistya ningrum
MOTTO
“ Kesempatan, takdir, atau nasib apapun tak dapat menghambat atau
mengendalikan tekad kuat seseorang yang sudah berketetapan hati.”
(Ella Wheeler Wilcox)
“Hidup ini lebih dari sekedar pertanyaan jadi tetaplah hidup dan jawabannya akan
datang.” (Terri Guillemets)
“Apa yang bagi kita seperti ujian berat, seringkali merupakan berkah yang
terselubung.” (Oscar Wilde)
PERSEMBAHAN
Bapak, Ibu tercinta dan Keluarga besarku
yang tidak bisa saya sebutkan satu
persatu, terima kasih untuk segala kasih
sayang, perhatian, pengertian, do’a dan
dukungannya.
Adikku tercinta Mohammad Irfan
Febriansyah yang memberi warna
tersendiri di hidupku.
Sahabat terbaikku Iin, Heny, Defi, Diah,
Nurul, Linda yang selalu memberi
support dan telah menyadarkanku bahwa
dunia ini tidak hanya ada hitam dan putih.
Teman-teman Jurusan Manajemen
Administrasi khususnya kelas B yang tak
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT atas berkat, rahmat, petunjuk dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan tugas akhir, yang berjudul “MANAJEMEN
PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR”.
Tugas Akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi
sabagian persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md)
dalam bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,
Universitas Sebelas Maret.
Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya
bantuan, dorongan, bimbingan, dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam
kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima
kasih kepada pihak-pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah
membantu hingga terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada:
1. Ibu Endang Martini S.Pd., M.Si. selaku dosen pembimbing Tugas Akhir
yang telah memberikan pengarahan, saran dan bimbingan sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Djoko Purwoko, SS, MH selaku penguji Tugas Akhir ini.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret.
4. Drs. Ali, M.Si selaku kepala Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
5. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang
telah membimbing selama menempuh studi.
6. Seluruh dosen pengajar Prodi D3 Manajemen Administrasi yang telah
7. Bapak Budi Harsanto selaku Kepala Personalia PT Sari Warna Asli Unit I
Karanganyar yang telah memberikan izin penulis untuk melaksanakan
program magang dan pengamatan untuk penulisan tugas akhir ini.
8. Seluruh staff dan karyawan PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, yang
telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan tugas akhir
ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak
terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik
yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi semuanya, Amin Ya Robbal ‘alamin.
Karanganyar, Mei 2016
DAFTAR ISI
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN A. Tinjauan Pustaka ... 4
1. Manajemen Personalia dan Ruang Lingkupnya ... 4
2. Pengadaan Tenaga Kerjadan Seleksi Calon Tenaga Kerja ... 10
3. Orientasi Kerja dan Penempatan Pegawai ... 20
4. Penilaian Prestasi Kerja ... 24
5. Pengembangan Karier ... 30
2. Jenis pengamatan ... 42
3. Sumber Data ... 43
4. Teknik Pengumpulan data ... 45
5. Teknik Analisis Data ... 47
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan ...49
B. Visi Misi Perusahaan ...50
C. Struktur Organisasi ...50
D. Personalia Perusahaan ... 54
BAB IV PEMBAHASAN A. Pengadaan tenaga kerja dan Seleksi Calon Tenaga Kerja ...57
B. Orientasi Kerja dan Penempatan Pegawai ... 68
C. Penilaian Prestasi Kerja ...70
DAFTAR BAGAN
Bagan 2.1 Proses Pengadaan tenaga kerja menurut T. Hani Handoko ...11
Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar ... 51
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Buku biodata lamaran ...60
Gambar 4.2 Lembar Identitas ... 63
Gambar 4.3 Lembar Jawab Soal... 64
Gambar 4.4 Form Penilaian Wawancara ...65
Gambar 4.5 Aplikasi Pay Win ...68
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Data Karyawan berdasarkan Pendidikan ... 54
Tabel 3.2 Data Karyawan berdasarkan Jenis Kelamin ...55
DAFTAR LAMPIRAN
1. Pedoman Wawancara
2. Surat Tugas
3. Surat Keterangan Magang
4. From Monitoring Magang
5. From Presensi Magang
6. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
7. Evaluasi Karyawan Kontrak Waktu Tertentu
8. Evaluasi Karyawan Kontrak Perpanjangan
9. Evaluasi Karyawan Kontrak Pembaharuan I
10.Evaluasi Karyawan Kontrak Pembaharuan II
11.Surat Keputusan Penetapan Karyawan Tetap
12.Data Rekapan Karyawan Tetap Bulan Januari 2016
13.Surat Komunikasi
14.Evaluasi Promosi Jabatan
15.Surat Penugasan
ABSTRAK
Ella Sulistyaningrum. D1513028. MANAJEMEN PERSONALIA PADA PT SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR. Tugas Akhir. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret. Tahun 2016.
Manajemen personalia adalah salah satu faktor yang sangat signifikan dalam menentukan sukses atau tidaknya perusahaan. Dalam penentu kebutuhan akan sumber daya manusia, perusahaan harus benar-benar melakukan pertimbangan dan analisa yang tepat dan akurat, mulai dari perekrutan, pemberdayaan, sampai ketika harus melakukan pemutusan hubungan kerja. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana Manajemen Personalia pada PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah diskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan manajemen personalia mulai dari pengadaan tenaga kerja, seleksi, orientasi kerja dan penempatan, penilaian prestasi kerja, pengembangan karier sampai dengan pemutusan hubungan kerja yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan bentuk bagan sebagai pendukung dan berdasarkan fakta-fakta yang ada.Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan dan dokumen.Teknik pengumpulan data berupa wawancara dengan karyawan, observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Serta teknikan alisis data menggunakan metode analisis interaktif yang meliputi empat komponen yaitu pengumpulan data, reduksi data, sajian data, penarikan simpulan dan verifikasi.
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan pada PT Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, diketahui bahwa manajemen personalia mulai dari pengadaan tenaga kerja, seleksi, orientasi kerja dan penempatan, penilaian prestasi kerja, pengembangan karier sampai dengan pemutusan hubungan kerja, dimana bagian personalia akan melakukan pengadaan tenaga kerja apabila adanya permintaan dari divisi atau mencari tenaga kerja pengganti setelah adanya tenaga kerja yang keluar, kemudian bagian personalia membuka lowongan, setelah ada surat lamaran yang masuk maka surat lamaran tersebut akan di input dan dipilah mana yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, kemudian pelamar tersubut akan dipanggil untuk mengikuti tes. Apabila pelamar diterima maka karyawan tersebut mengikuti orientasi kerja. Setelah selama 1 tahun karyawan bekerja maka akan evaluasi penilaian prestasi kerja. Kemudian akan dilakukannya pengembangan karier dengan melalui promosi jabatan. Kemudian adanya pemutusan hubungan kerja karena adanya beberapa alasan yaitu pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan, faktor usia, faktor sakit, dan karyawan sendiri yang mengundurkan diri.
