URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Umum dan Perlengkapan 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Tata Usaha 3.2. Eselon II : Fakultas ... 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No. Nama Jabatan Struktural Jumlah
4.1. Teknisi Sarana dan Prasarana
4.2. Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa 4.3. Pramu Sarana Pendidikan
4.4. Pengadministrasi Persuratan 4.5. Pengadministrasi BMN 4.6. Pramu Kantor
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan menggoordinasikan kegiatan Umum dan Perlengkapan serta melaksanakan urusan administrasi umum dan perlengkapan berdasarkan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Umum dan Perlengkapan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang Umum dan perlengkapan
6.6. Melaksanakan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan pengiriman serta kearsipan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.7. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan ruang kantor, halaman, gedung, fasilitas umum dan pertamanan untuk kenyamanan kerja;
6.8. Melaksanakan urusan penerimaan tamu pimpinan, upacara resmi, pertemuan resmi dan perjalanan dinas untuk ketertiban dan kelancaran tugas pimpinan;
6.9. Melaksanakan urusan kegiatan hubungan masyarakat dan kerjasama untuk menunjang kegiatan fakultas;
6.10. Menyusun konsep rencana pengadaan barang perlengkapan sebagai bahan masukan atasan;
6.11. Melaksanakan urusan penyimpanan, distribusi dan perawatan barang perlengkapan untuk ketepatan dan keamanan penggunaan barang;
6.12. Melaksanakan inventarisasi terhadap barang-barang yang ada untuk tertib administrasi;
6.13. Menyusun konsep usul penghapusan barang perlengkapan sebagai bahan masukan atasan;
6.14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag umum dan perlengkapan fakultas untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya.
6.15. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan 7.6. Pelaksanaan urusan administrasi umum;
7.7. Terciptanya kebersihan, keindahan dan keamanan; 7.8. Penerimaan tamu;
7.9. Pelaksanaan urusan kehumasan;
7.10. Konsep rencana pengadaan perlengkapan;
7.11. Penyimpanan, pendistribusian dan perawatan perlengkapan; 7.12. Konsep usul penghapusan barang;
7.13. Laporan sub bagian.
8. BAHAN KERJA 8.1. Petunjuk Atasan
8.2. Rencana dan Program Kerja Atasan 8.3. Data dan Informasi yang relevan
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat Tulis Kantor
9.2. Alat Perlengkapan Kantor
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Pergurun Tinggi Negeri 10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... tentang
Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ... tentang Statuta Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian 10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan 10.9. Juknis yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Perlengkapan 10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian;
10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; 11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
12.6. Member inilai dan menyetujui DP3 bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan
12.8. Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan
13. HUBUNGAN KERJA
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
13.1. Kabag Tata Usaha Fakultas ... Universitas Jember Konsultasi pelaksanaan tugas
13.2. Teknisi Sarana dan Prasarana
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ...
Koordinasi pelaksanaan tugas 13.3. Pengumpul dan
Pengolah data BMN
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ...
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ...
Koordinasi pelaksanaan tugas
13.5. Pramu Sarana Pendidikan
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ...
Koordinasi pelaksanaan tugas 13.6. Pengadministrasi
Persuratan
Sub Bagian Umum dan
Perlengkapan Fakultas ...
Koordinasi pelaksanaan tugas 13.7. Pengadministrasi BMN Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas ... Koordinasi pelaksanaan tugas
13.8. Pramu Kantor Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas ... Koordinasi pelaksanaan tugas
13.9. Para Kasubbag Bagian Tata Usaha Fakultas... Koordinasi pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : sesuai peraturan
15. UPAYA FISIK : -16. RESIKO BAHAYA : -17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal : Sarjana Muda/ D3 yang relevan 17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV
17.3. Pengalaman Kerja : 12 tahun 17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : - peraturan pendidikan - SOP pendidikan
17.6. KecakapanTeknis : Kepemimpinan, kreatif dan komunikatif 17.7. Potensi :
