CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
2.1 Tổng quan về Công ty
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Công ty
Chức năng của Công ty
- Thiết kế, xây dựng hệ thống lan can, hệ thống bờ kè khu vực sông, hồ.
- Sản xuất, lắp đặt cơ sở hạ tầng, trang thiết bị (lan can, khung cửa, mái nhà,…) tại khu dân cư, trường học, nhà xưởng…
- Thiết kế, lắp đặt câu vượt thép qua nhánh sông, kênh, rạch… tại các huyện, bản vùng sâu, vùng xa.
Nhiệm vụ của Công ty
- Chịu sự thanh tra và kiểm tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện những tiêu chuẩn kỹ thuật mà Công ty áp dụng cũng như liên quan tới hoật động của Công ty.
- Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản tại Ngân hàng…
- Với sứ mệnh phục vụ khách hàng, Công ty luôn hướng tới cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất, lấy sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu cố gắng. Đội ngũ điều hành cũng như toàn bộ nhân viên của Công ty luôn luôn cố gắng tìm hiểu và phát triển hơn công nghệ sản xuất của mình để mang lại những phương án sản xuất tối giản nhất về kinh phí cho các chủ đầu tư.
Trong suốt gần 10 năm hoạt động trong ngành, Công ty TNHH Cơ Khí và Thương Mại Phú Nam đã có nhiều đóng góp trong ngành xây dựng. Tự hào là những người đồng hành trong lĩnh vực sản xuất cơ khí tại Tỉnh Yên Bái.
Ngành nghề kinh doanh
Bảng 2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
STT Mã ngành Ngành nghề kinh doanh
1 2410 Sản xuất sắt, thép, gang
2 2511 Sản xuất các cấu kiện kim loại (Chính)
3 2592 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
5 3320 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
6 4100 Xây dựng nhà các loại
7 42102 Xây dựng công trình đường bộ
8 4321 Lắp đặt hệ thống điện
9 4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
10 4330 Hoàn thiện công trình xây dựng
Đặc điểm ngành nghề chính của Công ty
Ngành nghề chính của Công ty là Sản xuất các cấu kiện kim loại. Ngành nghề gồm:
- Sản xuất khung hoặc sườn kim loại cho xây dựng và các bộ phận của chúng (tháp, cột, cầu treo…).
- Sản xuất khung kim loại công nghiệp (khung cho là hơi, thiết bị nâng và cầm tay…).
- Sản xuất nhà đúc sẵn bằng kim loại như: Nhà di chuyển và các bộ phận tháo rời…
- Sản xuất cửa kim loại, cửa sổ và khung của chúng, cửa chớp, cổng.
- Vách ngăn phòng bằng kim loại.
Quy trình để có thể sản xuất ra mỗi cấu kiện này cũng cần những công đoạn nhất định để đảm bảo được cấu kiện được sản xuất ra với độ chính xác và ứng dụng cao, cụ thể như:
Bước 1: Chọn lựa vật liệu phù hợp:
Để lựa chọn được vật liệu thích hợp yêu cầu cần hiểu rõ được nhiệm vụ, ứng dụng mà cấu kiện chuẩn bị sản xuất là gì, sau đó mới xác định chính xác được vật liệu. Cụ thể những yêu cầu chung về lựa chọn vật liệu sẽ là khi thiết kế ra cấu kiện thì đảm bảo nhất về chức năng cũng như kỹ thuật của cấu kiện, chi phí vật liệu cũng như giá cả vật liệu hợp lý nhất, cuối cùng là đảm bảo việc không gây ô nhiễm môi trường khi sản xuất và sử dụng.
Bước 2: Phân loại vật liệu hợp lý nhất
Để có cái nhìn tổng quan nhất về vật liệu người ta thường phân loại vật liệu thành những nhóm khác nhau để đảm bảo được việc sản xuất những cấu kiện được tốt nhất. Sau đó họ cho vào nung tan chảy và cho vào khuôn tạo cấu kiện.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty gồm 5 bước:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, thưc hiện tính toán số lượng nguyên vật liệu cần thiết.
- Thiết kế sản phẩm phù hợp với xu hướng về yêu cầu khách hàng.
- Lập danh sách chủng loại vật tư công ty sẽ cấp xuống phân xưởng. Lựa chọn đơn vị cung cấp nguyên vật liệu.
- Lập danh sách chủng loại vật tư sẽ mua trực tiếp tại địa phương, khảo sát đơn vị cung cấp và giá thành.
Bước 2: Thương thảo, soạn thảo và ký kết Hợp đồng với các bên cung cấp nguyên vật liệu, tiến hành đặt cọc thanh toán.
- Soạn thảo quyết định giao hợp đồng.
Bước 3: Bàn giao cho bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất theo thời gian khách hàng yêu cầu.
- Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất để đảm bảo quy trình được thực hiện chính xác, tránh phát sinh lỗi sản phẩm gây thiệt hại cho Công ty.
Lên kế hoạch ban đầu
Ký hợp đồng với các nhà cung cấp nguyên vật liệu
Triển khai sản xuất theo yêu cầu
Nghiệm thu thành phẩm
Quyết toán và bàn giao sản phẩm
các quy trình nghiệm thu của Công ty.
- Rà soát lại kỹ càng về chất lượng và số lượng sản phẩm trước khi bàn giao cho khách hàng.
- Liên hệ khách hàng tới kiểm tra thành phẩm để cùng thống nhất đánh giá về chất lượng, sự phù hợp, điều kiện sử dụng…
Bước 5: Hoàn thành nghiệm thu, đi đến quyết toán cho Công ty.
- Tổng hợp tài liệu, chứng từ..
- Tổng hợp khối lượng công việc hoàn thành.
- Lập hồ sơ quyết toán.
- Lập biên bản thanh lý hợp đồng.
- Lập báo cáo tổng kết.
- Nộp lưu trữ.