CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
221% so năm 2019. Điều này được giải thích bởi tỷ lệ gia tăng gia tăng giá vốn nhanh hơn tỷ lệ gia tăng doanh thu của Công ty cùng với đó là các khoản chi phí trong kỳ đã được kiểm soát nhưng chưa thực sự hiệu quả là những lý do dẫn đến lợi nhuận thuần của Công ty giảm sâu.
Về hoạt động kinh doanh khác: năm 2020, thu nhập khác của Công ty có sự tăng trưởng ấn tượng đạt 23.383.300 đồng, tương đương tỷ lệ tăng 5951% so với năm 2019. Với tình hình kinh tế nhiều biến động, Công ty đã chủ động tìm kiếm những cơ hội để giảm thiểu rủi ro trong lợi nhuận của mình.
Về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: là chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Qua bảng 1.4, ta thấy năm 2020 lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 5.134.511 đồng, giảm 62% so với hai năm trước. Sự ảnh hưởng của dịch bệnh đã tác động lớn về nền kinh tế và các doanh nghiệp nhưng Công ty cũng đã có những chiến lược và nắm bắt tín hiệu của thị trường, từ đó lợi nhuận sau thuế không bị giảm mạnh và gây rủi ro cho tình hình tài chính của Công ty.
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
dài, tại nhiều địa bàn trong và ngoài tỉnh; tính chất thi công phức tạp, yêu cầu kĩ thuật cao; do đó yêu cầu đội ngũ kĩ thuật và công nhân có chuyên môn và lành nghề.
Nhìn chung mặt hàng kinh doanh của Công ty trải qua quá trình sản xuất, thi công và lắp đặt nên công tác bán hàng kéo dài từ lúc khách hàng ký hợp đồng đến khi Công ty hoàn thiện và lắp đặt sản phẩm cho khách hàng.
Thị trường của Công ty
Ở thời điểm hiện tại, thị trường của Công ty chủ yếu ở địa bàn tỉnh Yên Bái, vùng miền núi Tây Bắc và các tỉnh lân cận như Phú Thọ, Hoà Bình, Tuyên Quang…
Các khách hàng chủ yếu của Công ty:
- Công ty TNHH Vận tải và Thương mại Bắc Thịnh - Công ty Điện lực Yên Bái
- Công ty Cổ phần Lâm – Nông sản Thành phố Yên Bái - Công ty Cổ phần Sứ Hoàng Liên Sơn
- Công ty Cổ phần Quốc tế Khoáng sản Việt Nam - Công ty Cổ phần Bạch Đằng BISICO
- UBND Thành phố Yên Bái
- Công ty TNHH Hoàng Gia Yên Bái
Nhìn chung khách hàng của Công ty thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau và quy mô Công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì sản phẩm tiêu thụ của Công ty đều là những công trình (trải qua quá trình sản xuất) nên tình hình thanh toán công nợ cũng ảnh hưởng đến quá trình xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Khách hàng của Công ty đều thanh toán định kỳ theo đúng điều khoản hợp đồng đã kí giữa các bên.
2.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty
Quy trình bán hàng của Công ty:
Bước 1: Công ty chuẩn bị các văn bản liên quan đến bán hàng và khách hàng:
+ Bảng báo giá, hợp đồng sản phẩm, dịch vụ.
+ Lên kế hoạch và phương pháp bán hàng cụ thể phù hợp với từng đối tượng khách hàng, thời gian, địa điểm.
đơn hàng (công trình, sản phẩm) theo hợp đồng, đơn đặt hàng đã ký.
Bước 3: Hoàn thành quy trình sản xuất và Ghi nhận doanh thu tại Công ty:
+ Đối với sản phẩm cơ khí: Công ty sắp xếp quy trình bán hàng, giao hàng, lập biên giao nhận hàng với Khách hàng. Sau đó, Kế toán xuất hóa đơn, ký và bàn giao hóa đơn, ghi nhận doanh thu.
+ Đối với công trình cần có thời gian xây dựng, lắp đặt: Sau khi hoàn thành quá trình lắp đặt và thi công, Công ty tiến hành nghiệm thu thành phẩm, bàn giao cho Khách hàng. Cuối cùng, căn cứ vào biên bản nghiệm thu Kế toán lập hóa đơn bán hàng, ký và bàn giao hóa đơn, ghi nhận doanh thu.
Phương thức bán hàng tại Công ty:
Công ty sử dụng phương thức bán buôn hàng hóa do tính chất sản phẩm và công trình của Công ty cung cấp với số lượng lớn và tệp khách hàng có kế hoạch mua dài hạn. Trong bán buôn gồm hai hình thức:
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: áp dụng đối với khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn. Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với Công ty. Trong hợp đồng đã ghi rõ các điều khoản cụ thể về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và các điều khoản có liên quan. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, Công ty xuất hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng đến bên mua hoặc một địa điểm được quy định trong hợp đồng. Bán hàng theo phương pháp này Công ty căn cứ vào bản nghiệm thu được hai bên ký, kế toán xuất hóa đơn bán hàng ghi nhận doanh thu và đồng thời ghi nhận giá vốn.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Áp dụng đối với khách hàng mua không có kế hoạch dài hạn, mua với khối lượng nhỏ và trung bình. Khách hàng này thường là tổ chức cá nhân thầu xây dựng, khách hàng mua để bán lại. Theo hình thức này, Công ty giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
2.2.2.2 Các phương pháp thanh toán tại Công ty
sản phẩm của Công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Hình thức này áp dụng đối với khách hàng không thường xuyên hoặc mua với số lượng nhỏ.
Phương thức thanh toán bù trừ, công nợ hàng tháng: Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với khách hàng truyền thống. Do đó, hình thành các khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu được quản lý, hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần giao dịch với khách hàng.
2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cơ khí