Dilihat dari logistis management, misalnya darisalah satuperusahaandalam supply hain, makalead time
dapat merupakan lead time pemesanan barang untuk keperluan MRO (maintenane, repair and operation).
Dari halini, makalead time adalahrentang waktuyang diperlukanuntukmemesan barang, yaitu darisejak
menerimapesananuntukmembelisampaibarangtibadigudangpembeli(Gambar18).
Gambar18
Komponendarileadtimedalamartiini,disusunsearaberurutanantaralainialah:
1. Waktuyangdiperlukanuntukmenarisumberpembelian
2. Waktuuntukmemintapenawaranharga
3. WaktuuntukmengevaluasipenawaranWaktuuntukmelakukannegosiasiharga
4. Waktupembuatankontrakpembelian/suratpesananWaktupembuatanletterofredit(apabila pemba-
yarandenganL/C)
5. Waktuyangdibutuhkansupplieruntukmenyiapkanataumembuatbarang
6. Waktupengepakanbarangdi pihaksupplieruntukpengiriman
7. Waktupengirimanbarangdarigudangsupplierketerminal/pelabuhanpengiriman
8. Waktupengirimanbarangdariterminal/pelabuhanpengirimanketerminal/pelabuhanpenerimaan
9. Waktupembongkarandi terminal/pelabuhanpenerimaan
10. Waktupembebasanbarang(apabilabarangimpor)
11. Waktupengirimandariterminal/pelabuhanpenerimaankegudangpembeli
12. Waktupembongkaranpetidigudangpembeli
13. Waktupenerimaandanpenghitunganbarangdigudangpembeli
Setelah melihat berbagai elemen lead time dalam pemesanan barang tersebut, pertanyaan selanjutnya ialah
bagaimanaarauntukmengelolaleadtimedalamarti mengendalikandan termasukmenguranginya? Apakah
pendekatan yangdilakukanuntukleadtimedalamsupplyhaindapat digunakan,yaitudenganara:
1. Membagielemen-elementersebutmanjadi`elemenyangmemberikanaddedvalue'dan`elemenyangtidak
memberikanaddedvaluetetapimemberikanaddedostsemata'
2. Mengurangiwaktuyangdigunakanoleh`elemenyangtidakmemberikanaddedvalue'tersebut.
Dalamskalaleadtimepemesananbarangini,agaknyameskipunprinsippendekatantersebut dapatdilakukan,
tetapiperluadatambahandanpenyempurnaanlangkahagarpenggunaanprinsiptersebut lebihberhasilguna
(efektif). Mungkin penyempurnaan yang diperlukan ialah misalnya tidak membagi menjadi 2 jenis elemen,
1. Elemen yangmemberikanukupaddedvalue
2. Elemen yangkurangmemberikanaddedvalue
3. Elemen yangtidakmemberikanaddedvalue
Danterhadapnyadapat dilakukanstrategipengendalianleadtimesebagaiberikutini:
1. Mengurangi waktu yang digunakan oleh semua elemen terlebih elemen yang tidak memberikan added
value
2. Merubaharakegiatanyangtadinyadilakukan`seara berurutan'menjadi`searasimultan'
Sehinggaatasdasarpembagiandanstrategitersebut diatas,dapatdijabarkanlagisebagaiberikutini:
Elemen yang memberikan ukup added value Yang termasuk dalam elemen kategori iniialah antara
lain:
1. Waktuyangdiperlukanuntuknegosiasiharga(ostredution)
2. Negosiasitarifangkutan (ostredution)Waktuyang dibutuhkanuntukmembuatbarang(formutility)
3. Waktupengangkutandarigudangpenjualkepelabuhanmuat(plaeandtime utility)
4. Waktupengapalandaripelabuhanmuatkepelabuhantujuan(plaeandtimeutility)
5. Pengangkutandaripelabuhantujuankegudangpembeli(plaeandtimeutility)
Elemen yang kurang memberikanaddedvalue Yangtermasukdalamelemenkategoriiniialahantara
lain:
1. Waktumenganalisispenawaranpenjual
2. Penyiapankontrakpembelian
3. Pengepakandigudangpenjual
4. Waktumuatbarangdi pelabuhanmuat
5. Menariperusahaanpengangkut
6. Waktupembongkaranbarangdi pelabuhanbongkar
7. Waktupembebasanbeamasuk(apabilabarangimpor)
8. Waktupembongkaranpetidigudangpenerima
9. Waktuperhitunganbarangyangtiba
10. Pembukaan letterofredit(dalamhalbarangimpor)
Elemen yang tidak memberikan added value Yang termasuk dalam elemen kategori iniialah antara
lain:
1. Waktumenarisumberpembelian
2. Waktumenarialatpengangkut(kapaldansebagainya)
3. Waktumenunggudigudangforwardingagent
4. Waktumenunggudigudangpelabuhanbongkar
5. Waktumenunggutrashipment
Berdasarkan itu makadua strategi utamatersebut di atas antaralain dapat diterapkan padamasing-masing
Mengurangi waktu yang digunakan oleh semua elemen terlebih elemen yang tidak memberikan
added value Strategiinidapatdilakukanuntukberbagaielemenleadtimedenganberbagaiaramisalnya:
1. Supplier partneringakan banyakmengurangiwaktupenariansumberpembelian, negosiasiharga,pem-
buatankontrakpembeliahndanpembukaanletterofredit
2. Supplierpartneringjugaakansangamengurangiwaktuyangdiperlukanuntukmembuatataumenyediakan
barangdi pihakpenjual
3. Apabilasupplierpartneringbelumdapatdilakukan,pembeliandapatdilakukandenganarablanketorder
ataukontrakpembelianjangkapanjang
4. Demikian jugapenarian perusahaanpengangkutdan negosiasi tarif angkutandapat dikurangidengan
menggunakanfreightforwardingagentsearatetapatausetidak-tidaknyaadakontrakuntukjangkawaktu
yangukuppanjang
5. Komunikasi yang intens dan dini mengenai tersedianya barang untuk dikirim antara pembeli, penjual
danforwardingagentdapatmenghilangkanataumengurangiwaktupenyimpananbaikdigudangpenjual
maupun gudangforwardingagent
Merubaharakegiatanyangtadinyadilakukan`searaberurutan'menjadi`searasimultan' Cara
ataustrategiyangdapatdilakukanialahdenganaramerubaharakegiatanmisalnyasebagaiberikutini:
1. Agardiperjanjikandenganpihakpenjual,agarpembuatandanpengirimanbarangtidakperlumenunggu
pembukaan L/C atau bahkan penanda tanganan kontrak pembelian atau surat pesanan, tetapi dapat
sejakmengeluarkanonrmatauommitedletterofintent.
2. Persiapandanpenyelesaiandokumenpembebasanbeamasukdapatdilakukanselamapengapalanbarang,
sehinggatidakmemerlukanwaktuekstradanakanterjadiapayangdapatdinamakanjustintimeustoms
learane.
3. Haltersebutdiatasjugadapatmenghilangkanataumengurangiwaktupenyimpanandigudangpelabuhan