Pengolahan data
9.3 Ringkasan
Siklus Transaksi Dokumen Bisnis Pengertian proses transaksi Transaksi adalah jenis kegiatan dalam bisnis yang dapat menyebabkan perubahan kondisi keuangan bisnis, seperti menjual, membeli, dan membayar banyak pengeluaran lainnya.Sedangkan pengakuan atas suatu perubahan posisi keuangan suatu perusahaan dilakukan menurut metode tertentu dan dalam urutan kronologis, yang kemudian dapat dibicarakan dengan pihak lain yang dikenal dengan istilah governance.transaction.
Transaksi keuangan adalah suatu bentuk kegiatan ekonomi yang dapat mengubah posisi keuangan suatu bisnis dan dapat diukur dalam mata uang tertentu. Pengertian Transaksi Menurut Skousen (2007:71) dalam bukunya “Pengantar Akuntansi Keuangan” menyatakan: “Pertukaran barang dan jasa antara (baik individu, bisnis dan organisasi lain) d peristiwa lain yang memiliki efek ekonomi pada bisnis. "
Informasi adalah data yang berguna yang diproses dengan cara yang dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat keputusan yang baik.Sistem informasi adalah sistem yang memproses data dan transaksi untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995), konsep sistem informasi akuntansi adalah suatu kesatuan struktur dalam suatu entitas, menggunakan sumber daya fisik dan komponen lainnya, untuk mengubah data keuangan/transaksi, informasi akuntansi menjadi informasi akuntansi untuk tujuan memuaskan informasi.
Lingkup transaksi bisnis Pengertian perusahaan dan jenis- jenisnya Usaha adalah serangkaian usaha yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dengan menyediakan barang dan jasa untuk mendapatkan keuntungan atau bisa juga dikatakan usaha yang menyediakan barang dan jasa agar sistem perekonomian dapat berjalan.Mereka harus rela untung dan siap rugi, bisnis tidak hanya bergantung pada modal uang, tetapi harus mengandalkan banyak faktor yang mendukung berdirinya suatu bisnis, misalnya: reputasi, keahlian, pengetahuan, teman dan kerabat dapat menjadi modal bisnis.Menurut Griffin dan Eber, bisnis adalah organisasi yang menyediakan barang atau jasa dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan.Perusahaan dalam arti luas adalah istilah umum yang menggambarkan semua kegiatan dan lembaga yang menghasilkan barang dan jasa dalam kehidupan sehari- hari.Bisnis sebagai sistem produksi barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat (maka bisnis hanyalah sistem produksi barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat kita) ) [Huat, T Chwee, 1990].
Praktek monopoli sering dilakukan dengan tujuan untuk mencegah perusahaan potensial memasuki pasar, dan perusahaan juga melakukan praktek monopoli dengan tujuan menghasilkan keuntungan yang biasanya di bawah maksimum dengan menetapkan harga jual yang terbatas,
164
sehingga menyebabkan persaingan harga antar pemain.Dalam Undang- Undang Nomor 5 Tahun 1999, monopoli digolongkan sebagai pengaturan yang dilarang, sedangkan monopoli umumnya terjadi melalui reaksi berantai, terutama untuk barang-barang homogen atau identik dengan kartel, maka istilah yang mengatur organisasi eksklusif ini harus digabungkan dengan istilah.Sebagai penentu harga, perusahaan monopoli dapat menaikkan atau menurunkan harga dengan menentukan berapa banyak barang yang akan diproduksi; Semakin sedikit barang yang diproduksi, semakin tinggi harga barang tersebut dan sebaliknya.
Tujuan kebijakan perdagangan Kebijakan adalah ketentuan yang memuat prinsip-prinsip untuk memandu bagaimana tindakan dilakukan secara terencana dan koheren untuk mencapai tujuan tertentu.Tujuan bisnis adalah hasil akhir yang ingin dicapai seorang wirausahawan dari bisnis yang mereka lakukan dan mencerminkan hasil berbeda yang perlu dicapai oleh bagian organisasi bisnis (produksi, pemasaran, pemasaran, personel, dll.).
Secara umum, tujuan bisnis adalah untuk menyediakan produk berupa barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan konsumen dan untuk mendapatkan keuntungan dari operasi.Dalam jangka panjang, tujuan yang ingin dicapai tidak hanya memenuhi kebutuhan konsumen, tetapi juga banyak hal yang ingin dicapai perusahaan dalam usahanya, antara lain: Posisi pasar yang berarti penguasaan pasar akan menjadi faktor yang menjamin perusahaan mencapai pendapatan dan laba dalam jangka panjang.
Sumber daya material dan keuangan, perusahaan bertujuan untuk menguasai sumber daya material dan keuangan untuk mengembangkan perusahaan agar tumbuh lebih kuat dan lebih menguntungkan. sistem atau metode yang terkait dengan pekerjaan, formulir yang digunakan dan cara menggunakannya, tanggal diterbitkan dan di bawah wewenang siapa manual ini diterbitkan,dan petunjuk tentang cara menggunakan manual.
faktor operasional organisasi dan sebagainya.Untuk menentukan urutan langkah demi langkah dari serangkaian pekerjaan, maka Harus ada hubungan yang baik antara langkah ini dan langkah selanjutnya sangat dekat dan semua mengarah ke tujuan yang sama.Setiap langkah harus nyata dan pekerjaan yang perlu dilakukan dan menyelesaikan semua tugas dan pekerjaan yang dijadwalkan.
Untuk deskripsi penerapan prosedur tertentu simbol dan diagram atau diagram prosedur yang harus digunakan dengan tepat.SOP harus bisa membuat thread bekerja secara efektif untuk memfasilitasi pengambilan keputusan dengan pemerintah dan menciptakan kondisi yang menguntungkan untuk pelaksanaan kegiatan profesional Meja.Identifikasi pekerjaan atau aktivitas yang akan dilakukan dan dianalisis dengan sistem yang ada.Jika organisasi tidak memiliki proses yang ada, dapat menggunakan mengacu pada prosedur serupa yang diterapkan di organisasi lain.Setelah harus menggunakan prosedur referensi organisasi atau perusahaan sejenis, untuk memfasilitasi
165
perolehan unit kerja yang setara atau orang terkait.Karyawan harus memahami tujuan prosedur Hal ini dikarenakan staflah yang melaksanakan prosedur yang akan dilakukan.
Metode penyusunan SOP Saat menulis SOP, ada metode persiapan yang diperlukan untuk menemukan cara yang efektif dan efisien untuk dilakukan oleh setiap organisasi Instruksi kerja.Informasi yang ada harus disajikan secara visual untuk memudahkan analisis prosedur atau metode kerja dan memfasilitasi komunikasi.Karena Untuk tujuan ini, simbol yang berbeda ditetapkan untuk setiap operasi yang dilakukan pentingnyaJadi yang penting perhatian bukan dokumen dan suku cadang/jasa, yang merupakan proses melakukan Prosedur bekerja.Dalam manual Penyusunan AP SOP (2012) menjelaskan bahwa flowchart yang umum digunakan jika ada banyak keputusan dalam SOP dan meminta opsi jawaban seperti "ya" atau "tidak", "lengkap" atau "tidak", "benar" atau
"salah" dll.
Definisi prosedur Menurut Mariati dalam bukunya, Managing Secretary, Prosedur didefinisikan sebagai serangkaian langkah atau urutan dari tahapan-tahapan yang saling bergantung dalam realisasi suatu karya .Sedangkan menurut dMoekijatd dalam Nuraida (2008:35) mengatakan bahwa "prosedur adalah urutan langkah-langkah (atau pekerjaan), di mana pekerjaan dilakukan, dalam kaitannya dengan apa dilakukan, bagaimana, kapan, di mana melakukannya dan siapa yang melakukannya.Istilah prosedural lainnya didefinisikan oleh aMulyadi dalam bukunya disebut Sistem Akuntansi (2001:5) yang menyatakan bahwa: “Prosedur adalah” serangkaian kegiatan kantor, seringkali melibatkan banyak orang dalam satu bagian atau lebih, dibuat untuk memastikan perawatan yang seragam transaksi bisnis terjadi berulang kali.Sedangkan menurut Azhar Susanto dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen menyatakan bahwa: “Prosedur adalah serangkaian operasi atau operasi yang akan dilakukan lagi dan lagi bersama”.
bahwa prosedur adalah bentuk perencanaan yang melibatkan penentuan bagaimana bertindak dan berlaku untuk kegiatan masa depan.Itu seharusnya menjadi instruksi karena ada dalam prosedur menggambarkan cara yang tepat untuk melakukan aktivitas urutan dari operasi kronologis Keuntungan dari prosedur tertulis Prosedur adalah serangkaian langkah atau urutan dari tahapan-tahapan yang saling bergantungan dalam realisasi suatu karya.Prosedur penting karena prosedur dapat menjadi alat kontrolmelakukan pekerjaan agar pekerjaan yang dilakukan dapat mencapai tujuan atau tujuan telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Dokumen adalah judul dalam bentuk tulisan atau cetakan yang dapat digunakan sebagai bukti atau informasi untuk tujuan tertentu.Dokumen adalah koleksi, pemilihan, pemrosesan, dan penyimpanan informasi dari domain yang berbeda, atau serta mengumpulkan bukti dan informasi. Menurut Encyclopedia of Administration (2000): Dokumen adalah dokumen asli yang digunakan sebagai alat bukti, untuk dukungan informasi Dokumentasi adalah kegiatan atau proses mengumpulkan dan mengelola dokumen secara
166
sistematis dan luas lainnya.Kualitas formulir yang digunakan dalam transaksi bisnis dapat mempengaruhi efisiensi dan efektivitas transaksi, oleh karena itu, salah satu topik manajemen rencana dan perilaku manajemen administrasi atau kantor klik pada formulir desktop.
Perbedaan antara catatan rilis dan faktur adalah bahwa catatan rilis tidaK termasuk harga barang, sedangkan faktur menunjukkan harga satuan serta diskon untuk artikel Nota kredit (credit note) Adalah pemberitahuan yang dibuat ketika konsumen mengembalikan sejumlah barang pemasok dan membatalkan pembeli
Catatan kredit adalah bentuk yang memberikan informasi tentang pengurangan - pengurangan terhadap barang yang dikembalikan saat diterima oleh pembeli dalam waktu rusak, rusak, busuk dan lain-lain.
Manajemen Dokumen Purwono (2009:16), berpendapat bahwa pengolahan dokumen adalah proses yang harus dilakukan dalam operasi dokumen untuk menciptakan efisiensi dalam tata kelola organisasi.agenda: tanggal penerimaan dokumen, nomor identifikasi atau nomor aksesi (untuk dokumen buku) dan informasi yang dianggap perlu, misalnya harga buku, informasi seperti sumbangan, hadiah, dll.