CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI NHÀ
3.2. Những giải pháp chủ yếu nhằm quản lý tài chính tại Nhà khách Tổng Liên
3.2.5. Tăng cường cơ sở vật chất, ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý tài chính. 92
Tăng cường cơ sở vật chất, đưa ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện việc quản lý tài chính có hiệu quả, đúng mục tiêu đề ra đã được thực hiện và áp dụng tại Nhà khách Tổng Liên đoàn. Tuy nhiên việc trang bị máy móc chỉ là cơ sở bước đầu, để đưa ứng dụng vào nghiệp vụ chuyên môn quản lý tài chính thì phải xây dựng hệ thống thông tin tập trung. Hệ thống thông tin phải đảm bảo rằng với bất kỳ lúc nào thủ trưởng đơn vị phải biết đơn vị có bao nhiêu nguồn và mỗi nguồn là bao nhiêu đó cũng có vai trò trong việc dự báo tiềm ẩn trong quản lý tài chính để từ đó thủ trưởng đơn vị có các biện pháp dự phòng.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài chính thông qua việc triển khai đồng bộ việc ứng dụng công nghệ vào trong quản lý; xây dựng hệ thống mạng thông tin nội bộ đặc biệt là cải tiến hệ thống phần mềm kế toán đang dùng …nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính là việc làm hết sức có ý nghĩa.
Để phục vụ công tác quyết toán NSNN, đơn vị đã được trang bị phần mềm kế toán là công cụ giúp cho kế toán lập báo cáo tài chính, các loại sổ chi tiết và sổ cái. Tuy nhiên hệ thống phần mềm đã đầu tư thời gian quá lâu, chưa kịp cập nhật các thay đổi của chế độ chính sách cho kịp thời nên dẫn tới công việc hạch toán kế toán còn nhiều bất cập. Bên cạnh đó tiện ích của phần mềm không in trực tiếp các loại số, báo cáo mà phải kiết xuất qua chương trình Excel nên tốn kém thời gian và lãng phí chi phí.
3.2.6. Nâng cao hiệu lực bộ máy quản lý và trình độ cán bộ quản lý tài chính Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý tài chính tại Nhà khách Tổng Liên đoàn phải đáp ứng các nhu cầu: tổ chức và hoạt động của bộ máy phải tuân thủ các hệ thống pháp luật, các văn bản chính sách của Nhà nước; phát huy được tính tự chủ của đơn vị; xác định rõ chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ của từng bộ phận, cá nhân; các mối quan hệ giữa đơn vị sự nghiệp và các chủ thể khác…Với mô hình quản lý mới, cơ chế quản lý được thực hiện theo hướng tinh gọn, hiệu quả và giữa các cấp quản lý, các bộ phận tham mưu cần có sự phối hợp đồng bộ trong việc hoạch định, điều hành cơ chế, chính sách và các chương trình dự án được thực hiện.
Nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng quản lý tài chính của đơn vị sự nghiệp đó là đội ngũ cán bộ công tác trong lĩnh vực tài chính kế toán. Nâng cao lượng nguồn nhân lực quản lý tài chính của đơn vị cần xem như là khâu then chốt trong việc quản lý tài chính của đơn vị.
Thứ nhất, các đơn vị cần xây dựng quy hoạch nguồn nhân lực trong quản lý tài chính thông qua việc phân tích nội dung công việc đầy đủ và chính xác về số lượng và chất lượng được thể hiện trong bản mô tả công việc từ đó sẽ cung cấp các thông tin, điều kiện, tiêu chuẩn, mức độ có thể hoàn thành của một viên chức làm việc ở lĩnh vực tài chính kế toán. Xây dựng kế hoạch nhân sự làm công tác này cả trong ngắn và dài hạn và không thể sử dụng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự trong ngắn hạn để cung cấp phục vụ cho kế hoạch dài hạn.Việc xây dựng kế hoạch dài hạn giúp cho đội ngũ viên chức ổn định tư tưởng, yên tâm, đảm bảo công tác và có ảnh hưởng lớn tới chất lượng chuyên môn mà cán bộ đó phụ trách đảm nhiệm.
Thứ hai, có các hình thức, cơ chế khuyến khích tinh thần tự trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ bản thân người lao động thông qua việc nhận xét, đánh giá cán bộ viên chức định kỳ theo tháng, quý, năm do nhà nước hoặc do bản thân các đơn vị quy định thông qua các hệ thống tiêu chí đánh giá được xây dựng qua bản mô tả công việc đối với từng vị trí công việc cụ thể. Việc đánh giá viên chức trong lĩnh vực tài chính kế toán phải thực sự công tâm khách quan, dân chủ đảm bảo được yêu cầu của công việc như: tính phù hợp, tính tin cậy, tính có thể chấp nhận được…
và đánh giá thông qua chất lượng hiệu quả công việc chứ không thông qua lời nói.
Từ đó có thể tìm ra nguyên nhân và khắc phục những tồn tại của từng cá nhân thông qua các hình thức đào tạo và phương pháp đào tạo hợp lý như: đào tạo tập trung, không tập trung, theo chuyên đề, kỹ năng giao tiếp… và công tác giáo dục chính trị tư tưởng.
Chính vì vậy không chỉ các đơn vị phải đặt ra các mục tiêu, chiến lược thực hiện mà buộc từng cá nhân cũng phải tự đặt ra kế hoạch phát triển cho riêng mình như vậy đơn vị đã khuyến khích từng cá nhân tự nâng cao trình độ của bản thân cũng như tư tưởng đạo đức lối sống trong đơn vị.
Thứ ba, nâng cao thể lực cho đội ngũ quản lý tài chính.
Sức khỏe là biểu hiện thể lực của người lao động bao gồm cả về thể chất lẫn tinh thần đó là sự hài hòa giữa bên trong và bên ngoài. Nói tới nâng cao thể lực là nói tới năng lực tinh thần và năng lực thể chất, thể lực được hình thành duy trì và phát triển bởi chế độ dinh dưỡng, chế độ chăm sóc sức khoẻ, tinh thần nó phụ thuộc vào trình độ phát triển kinh tế xã hội, phân phối thu nhập cũng như chính sách xã hội của mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp. Thể lực là điều kiện để phát triển trí lực, với quá trình hiện đại hóa-công nghiệp hóa, hội nhập kinh tế quốc tế phát triển vừa chiều sâu và chiều rộng cùng với ứng dụng công nghệ nếu không có thể lực tinh thần tốt sẽ khó khăn khi chịu được áp lực của công việc và cũng không tìm tòi ra những tri thức mới.
Nâng cao thể lực cho đội ngũ quản lý tài chính là kết quả của nhiều sự tác động khác nhau của môi trường tác động tới con người như môi trường làm việc, thu nhập của cán bộ viên chức, tổ chức khám chữa bệnh định kỳ, chế độ bảo hiểm xã hội - y tế - thất nghiệp- thân thể, phong trào thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ…
Thứ tư, chính sách tuyển dụng, đãi ngộ tạo môi trường làm việc cho cán bộ viên chức.
Để thu hút nhiều ứng viên tiềm năng tạo cơ hội thuận lợi cho các ứng viên giàu tiềm năng nhất để đáp ứng nhu cầu cho công việc, các đơn vị phải đa dạng hóa nguồn nhân lực được tuyển chọn từ trong cơ quan và bên ngoài ngành.
Bên cạnh đó việc sử dụng nguồn nhân lực hợp lý, thích hợp có chất lượng là mong muốn chung của các đơn vị, tuy nhiên vẫn còn có trình trạng sắp xếp bố trí nhân sự chưa phù hợp với năng lực, sở trường, trình độ chuyên môn đã được đào tạo điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị. Vì vậy trong thời gian tới căn cứ vào trình độ chuyên môn của ngành để bố trí, sắp xếp vị trí, giao công việc phù hợp với trình độ năng lực của đội ngũ nhân sự như vậy sẽ phát huy được hết khả năng sáng tạo của bản thân vào hoạt động sự nghiệp của đơn vị.
Thứ năm, nâng cao đạo đức nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cũng như tác phong làm việc phù hợp với đặc điểm của đơn vị:
Tăng cường đổi mới đào tạo toàn diện chương trình kế toán quản trị thông qua các hình thức: đào tạo ngắn, trung, dài hạn theo hướng chuyên môn hóa. Ngoài ra tham gia các lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ của các cơ quan chuyên môn, kịp thời nắm bắt các chế độ chính sách để thực hiện tại đơn vị, vận dụng các chế độ chính sách linh hoạt mang lại hiệu quả hoạt động trong công tác chuyên môn.
Kết hợp đào tạo cán bộ quản lý tài chính gắn liền với ứng dụng xử lý công nghệ thông tin hiện đại, các nhân viên phải được làm quen tiếp cận với các phần mềm quản lý tài chính hiện đại đáp ứng xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như hệ thống phần mềm phân tích tài chính, hỗ trợ nghiên cứu thị trường…
Các cán bộ nhân viên kế toán là những cán bộ trung thực, có nghiệp vụ chuyên môn giỏi, thực hiện tham mưu cho lãnh đạo chi tiêu theo đúng chính sách, chế độ , tiết kiệm các khoản chi, có các biện pháp tăng nguồn thu cho đơn vị. Vì vậy đào tạo cho cán bộ tài chính kế toán phải toàn diện từ chuyên môn nghiệp vụ đến trình độ lý luận chính trị, đạo đức nghề nghiệp và kinh nghiêm thực tiễn quản lý tài chính.
Thứ sáu: các đơn vị cũng cần có cơ chế thu thút nhân tài trong lĩnh vực tài chính kế toán thông qua môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ như rút ngắn thời gian tập sự (nếu tuyển dụng mới), hệ số lương, thu nhập tăng thêm, thưởng… để họ có thể phát huy năng lực, sở trường giúp công tác quản lý tài chính của đơn vị ngày càng hiệu quả.