Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Kebaikan dan Hidayahnya sehingga dapat menyelesaikan kajian dan penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “Fungsi Anggaran Pengeluaran Sebagai Alat Perencanaan Pada Program Diploma III Fakultas Ilmu Ekonomi Universitas Sumatera Utara” dengan baik, untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Diploma Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang SE, MSi, selaku Sekretaris Departemen Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Tuan Nyonya. Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memberikan kuliah sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahannya.
Begitu pula pada lembaga pendidikan yang berbadan hukum milik negara (PT. BHMN) seperti Universitas Sumatera Utara pada program Diploma III Fakultas Ekonomi mempunyai anggaran sebagai perincian jenis pengeluaran/penggunaan dana publik. dana untuk berbagai kebutuhan bisnis. Dalam anggaran ini terdapat berbagai jenis mata anggaran sesuai dengan kebutuhan program Diploma III Fakultas Ekonomi. Faktor-faktor yang mempengaruhi anggaran program Diploma III Fakultas Ekonomi adalah laju pertumbuhan penerimaan mahasiswa baru, inflasi, pengembangan program dan penyempurnaan serta penyempurnaan strategi belajar mengajar.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan di atas, maka untuk membatasi ruang lingkup penulisan laporan tugas akhir ini, penulis membatasi permasalahan sebagai berikut: “Bagaimana anggaran yang disiapkan untuk program Diploma III Fakultas Ekonomi. wawasan tentang fungsi anggaran sebagai instrumen perencanaan pada program Diploma III Fakultas Ilmu Ekonomi Universitas Sumatera Utara Untuk mengetahui apakah perencanaan yang digunakan dalam penyusunan anggaran dapat mencapai tujuan yang diinginkan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selama beberapa minggu.
PENDAHULUAN
Perumusan Masalah
Tujuan Penelitian
Berdasarkan keputusan tersebut, tanggal 24 November akan diperingati sebagai hari jadi atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Setelah adanya perpindahan tersebut, namanya berubah menjadi program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hingga sekarang. Untuk mewujudkan program kerja dan rencana kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah menyiapkan beberapa langkah kegiatan sebagai berikut.
Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, anggaran dibuat oleh tim anggaran fakultas di bawah kendali Pembantu Dekan II. Anggaran yang disusun Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara melibatkan berbagai pihak mulai dari masing-masing staf keuangan, Pembantu Dekan II hingga Dekan dalam penyusunan programnya. Penyusunan anggaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dituangkan dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja, Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat (DUK-DM) yang kemudian disetujui oleh Dekan sebagai pedoman kerja perusahaan.
Analisis anggaran pengeluaran sebagai alat perencanaan pada program studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Program studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Untuk menjamin Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat mencapai tujuan yang diharapkan, sebaiknya seluruh pihak yang terlibat bekerja seefektif dan seefisien mungkin.
Manfaat Penellitian
PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Tujuan Umum Pendidikan Tinggi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan suatu instansi yang menghasilkan jasa pendidikan yang bersifat nirlaba (tidak bertujuan untuk mencari keuntungan), seperti halnya perusahaan jasa pada umumnya yang tujuannya untuk menghasilkan keuntungan bagi perusahaan tersebut. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih fokus pada pelayanan pendidikan yang bermutu, menyelenggarakan penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan dan melaksanakan kegiatan. Dengan demikian, lulusan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diharapkan menjadi lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di pasar kerja di masa depan.
Setiap perusahaan tentunya mempunyai visi dan misi yang harus diwujudkan sesuai dengan tujuan perusahaan, untuk mencapai semua itu perlu waktu seperti halnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Seluruh staf bagian keuangan menyusun rencana anggaran yang diperlukan, yaitu Anggaran Belanja Pegawai, Anggaran Belanja Barang Dagangan, Anggaran Biaya Pemeliharaan, dan Anggaran Biaya Perjalanan. Dalam tata cara penyusunan anggaran dan pelaksanaan anggaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, penyusunan anggaran dilakukan oleh tim anggaran yang terdiri atas program studi, departemen, dan bagian lain di kampus yang berada di bawah kendalinya. dari Pembantu Dekan II.
Fakultas Ekonomi sebagai suatu organisasi pasti mempunyai anggaran untuk mewujudkan visi dan misinya secara efektif dan efisien. Dalam proses perencanaan anggaran, Fakultas Ekonomi membentuk tim anggaran yang berada di bawah Pembantu Dekan II (Bagian Tata Usaha). Dalam penyusunan anggaran, tim anggaran banyak mempertimbangkan hal-hal seperti: Perkiraan jumlah setoran biaya kuliah mahasiswa Fakultas Ekonomi Ilmu Ekonomi Universitas Sumatera Utara, perkiraan besarnya simpanan pendidikan mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, biaya pegawai, biaya angkut, biaya pemeliharaan dan biaya perjalanan.
Di sini terlihat adanya unsur kurang telitinya Panitia Anggaran dalam penyusunan anggaran tahun 2009, terlihat pada pos anggaran “Beban Barang”, pada Anggaran Barang Operasional Lainnya Rp. Seluruh anggaran dalam bentuk rencana disusun berdasarkan pertimbangan-pertimbangan yang telah dibahas bersama oleh tim penyusunan anggaran, termasuk staf keuangan Program Diploma III bersama Pembantu Dekan II dan Dekan sebagai pemberi persetujuan akhir rencana anggaran pada program tersebut. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Setelah penulis mengulas tata cara penyusunan anggaran dan berbagai permasalahan terkait jenis penggunaan dana dalam anggaran program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, penulis dapat menganalisis bahwa sistem penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi sudah cukup mengikuti teori yang ada.
Dalam penyusunan anggaran Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, penulis menganalisis bahwa anggaran yang disusun oleh Pudek II dan seluruh pegawai yang tergabung dalam sub bagian keuangan sudah diatur dengan sangat baik sesuai dengan bidang keuangannya. pengelolaan. Perencana anggaran mempunyai kompetensi di bidangnya sehingga dalam menentukan rencana anggaran masa depan dapat mempersiapkannya sesuai dengan tujuan program Diploma III, walaupun tidak semua unit pendukung penyusunan ikut serta dalam penyusunannya. anggaran. Metode penyusunan anggaran belanja pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat efektif, terlihat dari keaktifan seluruh pegawai bagian keuangan dalam menyusun rencana anggaran belanja yang diperlukan, yaitu pengeluaran untuk pegawai. Anggaran, Anggaran Belanja Barang, Anggaran Belanja Pemeliharaan dan Anggaran Belanja Perjalanan.
Setelah penyusunan rencana anggaran masing-masing bagian selesai, maka disusun rencana anggaran secara keseluruhan (rencana anggaran pendapatan dan belanja, daftar usulan kegiatan dana masyarakat) untuk disampaikan kepada Pembantu Dekan II. Pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara anggaran tahun 2008 terdiri dari belanja pegawai, belanja barang, biaya pemeliharaan dan biaya perjalanan, sedangkan pada tahun 2009 terdapat penambahan yaitu biaya honorarium, biaya sewa barang dan jasa. , dan juga mengeluarkan modal.
Struktur Organisasi dan Personalia
Job Description
Menyusun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang administrasi akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan fasilitas. Mengumpulkan dan mengolah data administrasi di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan fasilitas.
Jaringan Usaha/Kegiatan
Kinerja Usaha Terkini
Aktiviti kerohanian juga masih dilakukan oleh pihak fakulti seperti menyambut hari keagamaan utama dalam kehidupan, serta sentiasa berbakti kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Rencana kegiatan
Peningkatan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan pengelolaan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus mengandung landasan pengetahuan. Mendorong para guru muda untuk melanjutkan studi magister dan PhD baik di dalam maupun luar negeri.
Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam menjalani magang/penempatan kerja lapangan untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas.
PEMBAHASAN
Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan
Ada dua jenis penyimpangan yang dapat terjadi dalam penyusunan dan pelaksanaan anggaran pada perguruan tinggi, yaitu. Misal: Anggaran biaya pengiriman surat pos sebesar Rp ternyata lebih kecil yaitu Rp, maka variansi Rp 8.479.000 merupakan variansi yang menguntungkan. Penyimpangan dianggap merugikan apabila realisasinya lebih besar dari anggarannya. Contoh: Anggaran belanja honorarium masih Rp. Nampak realisasinya lebih besar yaitu Rp. Jadi variansnya adalah Rp.
Peluncuran dana tersebut memberikan dampak yang sangat positif terhadap perekonomian pada tahun 2008 dan 2009, yaitu dapat mengantisipasi apabila terjadi kekurangan dana yang dianggarkan pada tahun mendatang dengan realisasi yang sebenarnya. Dan terlihat juga dari sisi penerimaan pada tahun 2009 terjadi surplus, karena jumlah anggaran yang diterima lebih besar dari realisasi yaitu 51,75% atau sebesar Rp. Fakultas menganggarkan biaya sebesar Rp untuk dosen honorer tidak tetap, namun kenyataannya realisasinya sebesar Rp.
Fakultas telah menganggarkan biaya pembelian barang operasional lainnya untuk program diploma sebesar Rp, namun pada tahun 2009 tidak terealisasi dana untuk pembelian barang operasional lainnya, sehingga penyimpangan yang dihasilkan termasuk penyimpangan yang menguntungkan fakultas. 72.500.000 untuk biaya sewa, namun kenyataannya tidak ada realisasi anggaran sehingga menimbulkan penyimpangan. Fakultas menganggarkan Rp untuk biaya perawatan peralatan dan mesin, sedangkan yang terealisasi sebesar Rp.
97.500.000 namun tidak ada realisasi anggaran ini pada tahun 2009, sehingga terjadi varians atau deviasi yang menguntungkan yang menguntungkan perguruan tinggi. Analisis Anggaran Pengeluaran Sebagai Alat Perencanaan pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Analisis Anggaran Belanja Sebagai Alat Perencanaan
Dekan selanjutnya memeriksa rencana anggaran, dan apabila sudah sesuai dengan yang diharapkan maka dekan menyetujui rencana anggaran tersebut, jika tidak ada kesesuaian antara apa yang diharapkan dengan rencana anggaran maka dekan harus melakukan koreksi kembali. Berdasarkan data yang penulis susun, terlihat perbandingan persentase realisasi anggaran yang terjadi antar tahun. Pada tahun 2009 terjadi peningkatan persentase yang disebabkan oleh penambahan pos anggaran, peningkatan taraf hidup, dan diikuti oleh adanya kenaikan pada setiap harga satuan, sehingga anggaran yang tercipta pun mengalami peningkatan. Pada tahun 2009, jika dilihat dari rencana dan realisasi anggaran, terdapat surplus (dana yang dianggarkan lebih besar dari realisasi) sebesar 51,75.
Setelah mengkaji kinerja perusahaan dalam menyusun anggaran pengeluaran dan merencanakan anggaran tersebut, penulis mencoba memberikan beberapa saran sebagai berikut. Akan lebih baik jika tugas dan tanggung jawab lebih disosialisasikan, sehingga tidak terjadi tumpang tindih tugas dan wewenang. Hal ini sebaiknya dilakukan pada saat pencatatan agar lebih mudah dipahami oleh pihak lain, sebaiknya pencatatan dilakukan dengan titik yang menentukan jenis pos anggaran.
