22
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Tinjauan Institusi
Toko Bello Bags merupakan usaha yang bergerak dalam bidang penjualan tas. Toko bello bags didirikan pada tahun 2009 yang berlokasi di Jakarta Pusat, Blok A Lantai 7 Los D no.68-68A Pasar Regional Tanah Abang Jakarta Pusat . Penjualan tas pada Toko Bello Bags melayani penjualan dalam grosir dan eceran.
3.1.1. Sejarah Institusi
Toko Bello Bags pertama kali didirikan pada tahun 2009 Toko Bello Bags Baru Mendapatkan Surat Izin Usaha. Toko Bello Bags memiliki 1 karyawan yang bekerja di took tersebut.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber2017 :Toko Bello Bags
Gambar III.1
Struktur Organisasi Toko Bello Bags
Pembagian tugas dan wewenang serta tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah :
1.2 Pemilik
Tugas dan Tanggung Jawab :
a. Pemilik toko bertugas sebagai seseorang yang mengelola toko b.Menerima laporan penjualan dan pembelian
c. Mengatur gaji karyawan 2.2 Karyawan
a. Melayani Pelanggan
b.Mengelola transaksi penjualan dan pembelian
c. Melayani kebutuhan pelanggandan merapihkan barang 3.2 Proses Bisnis
Toko Bello Bags adalah took yang bergerak di bidang penjualan tas.Dalam kegiatanya penjualanya di awali pelanggan dengan memilih barang dan kemudian karyawan memberikan barang yang dipilih kemudian pelanggan bias memlilih kembali jika barang yang diinginkan tidak ada jika barang yang dipilih ada kemudian pelanggan melakukan pembayaran dan karyawan mempersiapkan barang lalu menerima pembayaran dan membuat nota pembayaran dan karyawan membuat laporan penjualan kemudian penjual menerima laporan penjualan
A. Activity Diagram Sistem Berjalan
Activity diagram sistem berjalan yang dibuat pada skripsi ini adalah:
Gambar III.2
Activity Diagram Prosedur Penjualan Barang
3.3 Spesifkasi Dokumen Sistem Penjualan
Spesifikasi sistem berjalan merupakan pembahasan mengenai bentuk dari dokumen-dokumen sistem berjalan yang mempunyai pemahaman dalam proses pelayanan dan penjualan barang pada toko tas bello bags
Karyaw an Pemilik
Pelanggan
ActivityInitial
memberikan barang yang dipilih
melakukan pembayaran mempersiapkan barang
menerima pembayaran
membuat nota pembayaran dan memberikan barang
membuat laporan penj ualan menerima laporan penj ualan memilih barang
ActivityFinal Memilih Kembali
3.3.1.Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan adalah segala bentuk masukan yang berupa dokumen yang di olah dalam proses yang dapat menghasilkan keluaran atau output.
a. NamaDokumen : Nota Penjualan
Fungsi : Sebagai Bukti Transaksi penjualan Sumber : pelanggan
Tujuan : bagian penjualan Media : Kertas
Frekuensi : Setiap Transaksi Penjualan Format : Lampiran A-1
3.3.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen keluaran adalah dokumen yang di hasilkan dari proses sistem output atau bisa di sebut juga dokumen keluaran
b. NamaDokumen : Nota Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui barang yang dibeli pelanggan
Sumber :penjual
Tujuan : bagian penjualan
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap Transaksi Penjualan Format : Lampiran A-2
