32
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Toko Sepatu Rossemerupakan sebuah toko yang menjual aneka model sepatu dan sendal terkini, yang mengutamakan kepuasan pelanggan dalam berbelanja. Toko Sepatu Rosse berlokasi di Jl. Kramat Jaya No. 45 Kelurahan Lagoa Tanjung Priok, Jakarta Utara. Pengelolaan usaha ini menggunakan sistem konvensional (umum) yang masih manual dan belum ada sistem yang mendukung penjualan serta pemasarannya.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Toko Sepatu Rosse pertama kali di dirikanoleh ibu Hj. Rosmina dengan No SIUP : 5439/09-02/PK/X/1989.-, memulai usahanya dengan menjual sepatu. Pada tahun 1989 berdiri Toko Sepatu Rosse belum mempunyai pelanggan tetap, sehingga sistem pemasaran pertama kali dilakukan adalah dengan melakukan pemasangan spanduk di depan toko.
Dalam pengembangan usahanya, Toko Sepatu Rosse berusaha meningkatkan pelayanan, baik kepada pelanggan yang langsung datang ke toko atau melalui web, sehingga pelanggan dengan mudah mengakses informasi penjualan produk yang dijual di Toko Sepatu Rosse.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Adapun struktur organisasi ini sendiri dapat dikatakan sebagai suatu kerangka yang mewujudkan suatu pola tetapi dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalam suatu kerjasama. Bentuk struktur organisasi yang dimiliki oleh Toko Sepatu Rosse adalah sebagai berikut :
Sumber : Toko Sepatu Rosse
Gambar III.1
Struktur Organisasi Toko Sepatu Rosse
Adapun fungsi dari bagian yang ada pada Toko Sepatu Rosse sebagai berikut : 1. Pemilik
a. Pemilik dari Toko Sepatu Rosse.
b. Mengawasi dan mengontrol jalannya usaha.
c. Membuat kebijakan umum dalam menjalankan usahanya.
d. Menetapkan harga barang yang akan dijual di Toko Sepatu Rosse.
Pemilik
Kasir Penjualan Gudang
2. Kasir
a. Melaksanakan permintaan dan melayani pembayaran atas pembeli barang.
b. Membuat catatan harian saldo kas maupun bon sementara serta kwitansi sementara.
3. Gudang
a. Mengecek stok barang, memesan barang, dan meretur barang yang rusak.
3.2. Proses Bisnis Sistem
Toko Sepatu Rosse merupakan sebuah toko yang menjual aneka model sepatu dan sendal terkini. Dalam kegiatan penjualannya, diawali pelanggan melakukan pemesanan barang, kemudian pemesanan dikonfirmasi oleh bagian penjualan, bagian gudang memeriksa stok barang yang diminta bagian penjualan , jika stok barang tidak ada bagian gudang mengkonfirmasikan ke bagian penjualan dan akan diinformasikan ke pelanggan, jika barang yang dipesan ada, bagian gudang akan mempersiapkan barang, setelah itu pelanggan melakukan pembayaran ke kasir. Bagian penjualan membuat nota pembayaran yang akan diberikan ke pelanggan dan membuat laporan penjualan untuk pemilik toko.
Gambar III.2
Activity Diagram Penjualan Barang
Pelanggan Kasir Penj ualan Gudang Pemilik
Pemesanan Terima Pesanan
Tidak
Menyiapkan Barang Ya
Barang Tersedia
Membuat Laporan
Menerima Laporan Penj ualan Konfirmasi Barang Terima Konfirmasi
Pesanan
Cek Barang
Membuat Nota Terima Nota
Melakukan Pembayaran Terima Pembayaran
3.3. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
Spesifikasi sistem berjalan merupakan pembahasan bentuk dari dokumen- dokumen sistem berjalan yang mempunyai pemahaman dalam proses pelayanan dan penjualan barang tunai pada Toko Sepatu Rosse. Spesifikasi sistem berjalan tersebut terdiri dari dokumen masukan dan keluaran yang dilakukan dalam proses penjualan barang.
3.3.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan adalah segala bentuk masukan yang berupa dokumen yang diolah dalam proses yang dapat menghasilkan keluaran atau output.
a. Nama Dokumen : Nota Penjualan
Fungsi : Sebagai Bukti Transaksi Penjualan
Sumber : Pelanggan
Tujuan : Bagian Penjualan
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap Transaksi Penjualan
Jumlah : 3 rangkap
Format : Lampiran A-1
3.3.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen keluaran adalah dokumen yang dihasilkan dari proses sistem output atau disebut juga dengan dokumen keluaran.
a. Nama Dokumen : Laporan Penjualan
Fungsi : Sebagai Bukti Transaksi Penjualan Sumber : Bagian Penjualan
Tujuan : Pemilik
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap Kali pesanan Format : Lampiran A-2
