Model McKinsey 7S
Alat yang menganalisis "desain organisasi" perusahaan
Ditulis oleh Tim CFI
Apa yang dimaksud dengan McKinsey 7S Model?
McKinsey 7S Model mengacu pada alat yang menganalisis "desain organisasi" perusahaan. Tujuan dari model ini adalah untuk menggambarkan bagaimana efektivitas dapat dicapai dalam sebuah organisasi melalui interaksi dari tujuh elemen kunci - Struktur, Strategi, Keterampilan, Sistem, Nilai Bersama, Gaya, dan Staf.
Model McKinsey 7S - Diagram Nilai-Nilai Bersama
Fokus dari McKinsey 7s Model terletak pada keterkaitan antara elemen-elemen yang dikategorikan sebagai "Soft Ss" dan "Hard Ss" - menyiratkan bahwa ada efek domino ketika mengubah satu elemen untuk menjaga keseimbangan yang efektif. Menempatkan "Shared Values" sebagai "pusat" mencerminkan sifat krusial dari dampak perubahan nilai-nilai pendiri terhadap semua elemen lainnya.
Struktur Model McKinsey 7S
Struktur, Strategi, dan Sistem secara kolektif merupakan elemen "Hard Ss", sedangkan sisanya dianggap sebagai "Soft Ss".
1. Struktur
Struktur adalah cara perusahaan diorganisir - rantai komando dan hubungan pertanggungjawaban yang membentuk bagan organisasinya.
2. Strategi
Strategi mengacu pada rencana bisnis yang disusun dengan baik yang memungkinkan perusahaan untuk merumuskan rencana tindakan untuk mencapai keunggulan kompetitif yang berkelanjutan, yang diperkuat oleh misi dan nilai-nilai perusahaan.
3. Sistem
Sistem mencakup infrastruktur bisnis dan teknis perusahaan yang membentuk alur kerja dan rantai pengambilan keputusan.
4. Keterampilan
Keterampilan membentuk kapabilitas dan kompetensi perusahaan yang memungkinkan karyawannya mencapai tujuannya.
5. Gaya
Sikap karyawan senior di sebuah perusahaan membentuk kode etik melalui cara mereka berinteraksi dan pengambilan keputusan secara simbolis, yang membentuk gaya manajemen para pemimpinnya.
6. Staf
Staf melibatkan manajemen talenta dan semua sumber daya manusia yang berkaitan dengan keputusan perusahaan, seperti pelatihan, perekrutan, dan sistem penghargaan
7. Nilai-Nilai Bersama
Misi, tujuan, dan nilai-nilai menjadi fondasi dari setiap organisasi dan berperan penting dalam menyelaraskan semua elemen kunci untuk mempertahankan desain organisasi yang efektif.
Penerapan Model McKinsey 7S
Subjektivitas yang melingkupi konsep penyelarasan terkait tujuh elemen kunci berkontribusi pada mengapa model ini tampaknya memiliki aplikasi yang rumit. Namun, disarankan untuk mengikuti pendekatan dari atas ke bawah - mulai dari strategi yang luas dan nilai-nilai yang dianut hingga gaya dan staf.
Langkah 1: Identifikasi area yang tidak selaras secara efektif
Apakah ada konsistensi dalam nilai, strategi, struktur, dan sistem? Carilah kesenjangan dan ketidakkonsistenan dalam hubungan antar elemen. Apa yang perlu diubah?
Langkah 2: Tentukan desain organisasi yang optimal
Penting untuk mengkonsolidasikan pendapat dari manajemen puncak dan membuat desain organisasi yang optimal secara umum yang akan memungkinkan perusahaan untuk menetapkan tujuan yang realistis dan sasaran yang dapat dicapai. Langkah ini membutuhkan banyak sekali penelitian dan analisis karena tidak ada "template industri organisasi" yang dapat diikuti.
Langkah 3: Tentukan di mana dan perubahan apa yang harus dilakukan
Setelah outlier diidentifikasi, rencana tindakan dapat dibuat, yang akan melibatkan perubahan konkret pada rantai hirarki, aliran komunikasi, dan hubungan pelaporan. Hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk mencapai desain organisasi yang efisien.
Langkah 4: Lakukan perubahan yang diperlukan
Implementasi strategi keputusan adalah situasi yang membuat atau menghancurkan bagi perusahaan dalam mencapai apa yang telah ditetapkan secara realistis. Beberapa rintangan dalam proses implementasi akan muncul, yang paling baik ditangani dalam rencana implementasi yang matang.
Keuntungan dari Model
Model ini memungkinkan berbagai bagian perusahaan untuk bertindak secara koheren dan
"tersinkronisasi".
Model ini memungkinkan pelacakan yang efektif terhadap dampak perubahan elemen-elemen kunci.
Model ini dianggap sebagai teori yang sudah lama ada, dengan banyak organisasi yang mengadopsi model ini dari waktu ke waktu.
Kekurangan Model
Model ini dianggap sebagai model jangka panjang.
Dengan sifat bisnis yang terus berubah, masih harus dilihat bagaimana model ini akan beradaptasi.
Tampaknya model ini bergantung pada faktor dan proses internal dan mungkin tidak menguntungkan dalam situasi di mana keadaan eksternal mempengaruhi organisasi.
Contoh Praktis
Model McKinsey 7S dapat diterapkan dalam situasi di mana perubahan sedang terjadi di dalam organisasi yang dapat mempengaruhi satu atau lebih dari nilai-nilai yang dianut. Misalkan sebuah perusahaan berencana untuk melakukan merger. Hal ini akan mempengaruhi bagaimana perusahaan diorganisir karena staf baru akan masuk. Hal ini juga akan mempengaruhi struktur perusahaan, bersama dengan pengambilan keputusan strategis, karena ide-ide baru mengalir melalui sinergi.
Dalam kasus seperti ini, model McKinsey 7s dapat digunakan untuk pertama-tama mengidentifikasi area yang tidak konsisten - di sini, yang paling utama adalah struktur, staf, dan strategi. Setelah
mengidentifikasi area-area yang relevan, perusahaan dapat membuat keputusan yang efektif untuk menata ulang secara optimal dan menggabungkan perubahan-perubahan tersebut dengan cara yang
menyederhanakan proses merger - setelah melakukan penelitian dan analisis ekstensif terhadap konsekuensi yang dibawa oleh perubahan-perubahan tersebut kepada perusahaan.
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)
