DISTRIBUSI DOKUMEN SP
O
No. Dokumen : 016/SPO/III/2023 No. Revisi : 1
Tanggal : 30 Maret 2023 Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS NGEMPLAK SIMONGAN
dr. Diana Eka Ratnasari
1. Pengertian Distribusi Dokumen adalah kegiatan penyaluran dokumen- dokumen sistem manajemen mutu dari kesekretariatan mutu kepada unit yang membutuhkan dokumen dengan mengikuti ketentuan/metode yang diatur dalam prosedur ini.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk distribusi dok umen .
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Ngemplak Simongan Nomor: 009/SK/III/2023 tentang Kepemimpinan dan Manajemen.
4. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas Kesehatan Ti ngkat Pertama. Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Direktor at Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun 2017.
5. Prosedur 1. Petugas Kesekertariatan tim mutu menyerahkan dokumen kepada pengusul untuk digandakan
2. Petugas Kesekertariatan tim mutu mendistribusikan dokumen yang sudah diberi stempel terkendali.
3. Petugas Kesekertariatan tim mutu dan unit yang membutuhkan dokumen mengisi ekspedisi dan formulir tanda terima distribusi dokumen
4. Petugas Kesekertariatan tim mutu menarik dokumen lama apabila dokumen lama terdapat perubahan dan diganti oleh dokumen pengganti serta mengisi format usulan penambahan/penarikan dokumen.
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas 2. Pengendali Dokumen
Rekaman Historis Perubahan
No Halaman Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal diberlakukan
1 1
SOP Menjadi SPO 30 Maret 2023
No. Dokumen
Menjadi nomor
dokumen yang
sekarang
30 Maret 2023
Kebijakan
Menyesuaikan
dengan SK yang sekarang
30 Maret 2023
2 / 2
