KONSEP DASAR MANAGEMEN
NATALINA LB RUMAPEA,M.KEP
PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata. Manajemen adalah suatu kegiatan, pelaksanaannya adalah “managing” –pengelolaan–, sedangkan pelaksananya disebut dengan manager atau pengelola.
Manajemen juga merupakan ilmu pengetahuan atau seni. Dikatakan sebagai seni adalah suatu pengetahuan bagaimana mencapai hasil yang diinginkan atau dengan kata lain seni merupakan kecakapan yang diperoleh dari pengalaman-pengalaman dan pelajaran serta kemampuan untuk menggunakan pengetahuan manajemen.
PENGERTIAN MANAJEMEN
Handoko, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan dengan memberdayakan anggota
organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan
Stoner, manajemen adalah sekumpulan orang yang melakukan kegiatan planning, organizing, leading dan controlling. Manajemen mempunyai tanggung jawab tertinggi atas berbagai pengambilan keputusan yang berkaitan dengan bidang yang dibawahi.
PENGERTIAN MANAJEMEN
Manajemen adalah suatu proses yang melibatkan orang-orang untuk
menentukan, menginterpretasikan dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi planning, organizing, staffing, learding, dan controlling.
Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengendalian/pengawasan, yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan secara efesien dan efektif.
TIGA UNSIR POKOK MANAJEMEN
Adanya tujuan yang ingin dicapai
Tujuan dapat dicapai dengan menggunakan kegiatan orang lain
Kegiatan-kegiatan orang lain itu harus dibimbing dan diawasi
Fungsi Manajemen
1. Perencanaan
Manajemen berfungsi untuk memberikan arahan, koordinasi, dan pengendalian yang baik berdasarkan rencana yang sebelumnya telah ditetapkan. Namun, dalam menjalankan proses manajemen, perencanan yang dibuat tidak harus mutlak dijalankan. Bisa saja perencanaan tersebut berubah sesuai dengan situasi yang ada. Namun, perencanaan ini tetap penting dilakukan . Adanya rencana bisa membuat semua terkonsep dengan baik sehingga setiap pelaksanaan yang dilakukan akan memiliki patokan dasar yang baik sehingga setiap langkah penting yang diambil tidak seenaknya. Rencana yang baik juga memungkinkan tujuan dari organisasi atau perusahaan dapat tercapai. Selain itu, planning juga berfungsi untuk membuat strategi agar suatu ketidakpastian bisa menjadi lebih terarah di masa mendatang.
Fungsi Manajemen
2. Pengorganisasian
Pengorganisasian dilakukan dengan mengelola sumber daya yang ada dengan baik sampai dengan melakukan pengaturan agar rencana yang sudah ada dapat berjalan sesuai perkiraan. Dalam menjalankan fungsi pengorganisasian ini, terdiri dari 4 tingkatan.
Diantaranya adalah pembagian tugas, menjadi satu pengarahan, ada jenjang organisasi, dan tingkat sentralisasi. Adanya pengorganisasian akan membuat pelaksanaan tugas menjadi lebih efisien dan efektif. Kenapa harus ada sentralisasi atau sistem terpusat? Hal ini agar lebih mudah untuk mengelola organisasi. Jadi, perintah yang diberikan harus dalam satu kesatuan yang disetujui oleh tingkatan paling atas atau ketua. Jika semua orang memberikan pengorganisasian tentu hal ini akan menimbulkan kebingungan kepada siapa mereka harus patuh dan tugas apa sebenarnya mereka kerjakan. Lain halnya jika pengorganisasian tersebut dilakukan secara terpusat sehingga setiap orang lebih mudah untuk menjalankan tupoksinya sesuai yang diberikan oleh orang yang berwenang tersebut.
Fungsi Manajemen
3. Pengarahan
Pengarahan juga diperlukan untuk setiap kegiatan yang melibatkan banyak orang seperti organisasi atau perusahaan. Sebutan fungsi manajemen pengarahan ini diberikan untuk memudahkan proses pelaksanaan tugas agar berjalan sesuai harapan. Pengarahan biasanya diberikan dari tingkat atas ke bawah. Contohnya dari manajer ke karyawan. Arahan ini diberikan untuk SDM (Sumber Daya Manusia) yang termasuk dalam anggota dari perusahaan atau organisasi. Adanya briefing sebelumnya juga meminimalkan resiko kesalahan yang dilakukan oleh karyawan.
Fungsi Manajemen
4. Koordinasi
Fungsi-fungsi manajemen yang tak kalah penting adalah koordinasi bertujuan untuk koordinasi (coordination) atau menyelaraskan kegiatan.
Koordinasi yang baik dilakukan dengan interaksi yang efektif kepada rekan kerja atau bawahan. Interaksi ini harus terjalin secara harmonis dan semangat kekeluargaan. Dengan demikian, anggota dari perusahaan tersebut bisa menjalankan kerjasama tim dengan baik.Fungsi dari koordinasi juga berguna untuk mencapai suatu kesepakatan dengan mudah sesuai impian bersama.
Fungsi Manajemen
5. Pengendalian/controling
Pengendalian/controling bertujuan untuk memantau proses berjalannya suatu kegiatan. Selain itu, fungsi ini juga berguna untuk memastikan semua kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan dapat berjalan dengan baik. Pengendalian akan lebih mencegah resiko kerugian yang mungkin terjadi. Setiap tugas akan dipantau secara seksama untuk memastikan apakah sudah sesuai dengan standar/perencanaan atau tidak.
Unsur Manajemen
Penerapan manajemen bisa berjalan dengan baik jika beberapa unsur manajemen terpenuhi yaitu :
1. Man/Manusia
2. Material/Bahan
3. Machine/Mesian
4. Money/Uang
5. Methode/Metode
6. Market/Pasar
7. Minutes/Waktu
1. Man/ Manusia
Kedudukan dari manusia di dalam unsur manajemen adalah yang paling utama. Selain itu, di dalam sistem operasinya, unsur manusia juga terbilang begitu krusial.Dalam hal ini, manusia adalah sumber daya yang sangat diperlukan untuk memimpin, menggerakkan karyawan atau bawahan serta mengerahkan tenaga dan pikiran dalam keberlangsungan suatu lembaga. Manajemen manusia dibutuhkan untuk bisa mendapatkan suatu hasil kerja yang maksimal, terciptanya lingkungan kerja yang sehat serta kondusif dan juga terciptanya berbagai ide yang begitu inovatif.
2. Material/Bahan
Unsur material atau bahan ini adalah bahan baku yang dibutuhkan dalam menjalankan suatu proses atau kegiatan. Ketika keberadaan bahan baku tak tersedia dengan baik atau akses untuk bisa mendapatkan bahan baku sangat sulit, maka secara otomatis dapat mengakibatkan turunnya kinerja proses produksi. bahan baku yang digunakan harus diseleksi dengan ketat agar bisa mendapatkan kualitas yang terbaik. Pada saat digunakan, bahan baku sebisa mungkin bisa digunakan secara efektif, sehingga tidak ada bahan baku yang terbuang secara percuma. Lalu, pada saat proses pembelian bahan baku juga harus disesuaikan dengan kebutuhan usaha serta anggaran yang sudah direncanakan sejak awal.
Machine/Mesin
Mesin juga menjadi salah satu unsur manajemen yang begitu penting. Mesin bisa diartikan sebagai peralatan yang digunakan oleh suatu lembaga atau instansi.
Dimana mesin bisa memberikan dukungan terhadap lancarnya proses menuju tujuan yang diinginkan oleh perusahaan atau suatu bisnis yang sedang dijalankan.Adanya mesin juga akan membuat bahan baku untuk diproses agar menjadi sebuah produk dengan kualitas tinggi. Itu artinya, mesin dapat mempercepat dan mempermudah suatu pekerjaan sehingga bisnis yang sedang dijalankan akan menjadi lebih efisien dari segi waktu, uang maupun tenaga.Oleh karena itu dalam proses pembelian maupun penggunaan mesin di sini juga harus bisa dirancang secara efektif. Hal ini juga termasuk ke dalam mendapatkan mesin dengan kondisi layak namun dengan harga renda serta bisa memberikan performa produksi terbaik.Agar mesin dapat bertahan dengan lebih lama dan tidak mudah rusak, maka selama penggunaannya juga harus dilakukan dengan efektif dan juga sebaik mungkin.
Money/Uang
Uang bisa diartikan sebagai unsur penting yang mendasari dari semua kegiatan bisnis seperti kegiatan manajemen agar bisa mencapai tujuan yang diinginkan.
Semua proses pekerjaan yang akan diberlangsungkan akan membutuhkan uang. Misalnya seperti membeli peralatan, perlengkapan serta beberapa hal lain yang dibutuhkan untuk bisnis maupun perusahaan.Oleh karena itu, uang juga harus dikelola dan juga dianggarkan dengan lebih bijak dan cermat agar keberlangsungan manajemen bisa tetap bisa lebih optimal. Biasanya, proses pembelian bahan material atau bahan baku akan mendapatkan harga terjangkau ketika dilakukan sistem pembayaran secara tunai. Tak hanya itu saja, ketika membeli barang dengan jumlah banyak tak jarang akan diberikan potongan harga oleh para penjual atau vendor yang diajak bekerja sama.
Method/Metode
Metode sendiri adalah unsur manajemen yang akan digunakan untuk mengatur proses berjalannya prosedur kegiatan. Adanya metode dalam kegiatan bisnis akan sangat membantu seluruh proses yang diperlukan.Selain itu, metode juga bisa menjadikan proses dalam kegiatan bisnis akan menjadi lebih efisien. Dengan menggunakan metode yang telah dibuat sesuai dengan dengan setiap divisi yang ada di dalam suatu perusahaan, maka para karyawan akan menjadi seperti spesialis bisa lebih mudah untuk mendistribusikannya.Metode juga harus diterapkan dengan baik, efektif serta terstandar agar bisa mendapatkan hasil kerja yang memuaskan serta sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
Market/Pasar
Market adalah tempat maupun suatu area yang kerap dikunjungi oleh banyak orang. Berbeda dengan unsur lain yang bisa berdiri sendiri, khusus untuk unsur pasar masih dibagi menjadi beberapa bagian lagi. Mulai dari bagian perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, penerapan program, kebijakan, strategi, hingga teknik pemasaran yang bisa digunakan untuk menciptakan suatu permintaan terkait dengan penawaran produk dan jasa.
Keberadaan pasar bisa menyebabkan produk yang telah diproduksi bisa terjual serta bisa mengetahui kekurangan maupun keuntungan dari adanya produk tersebut. Dalam hal ini, tentunya para produsen dapat melakukan peningkatan maupun mempertahankan kualitas yang sudah ada. Selain itu, strategi khusus yang digunakan juga bisa menyebabkan produk tersebut menjadi lebih cepat tersebar secara luas hingga disukai oleh para konsumen.
Minute/Waktu
Dalam sebuah usaha, harus bisa memperhitungkan waktu dengan seefektif mungkin.Misalnya adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam membuat hingga memperkenalkan satu produk ke pasar? Lalu, kalian juga harus tahu seberapa tahan bisnis yang dijalankan mampu bertahan dari adanya persaingan? Oleh karena itu, begitu penting untuk memanfaatkan waktu dengan sebaik mungkin.
Terima kasih
