Laporan Analitis SWOT
Mutiara Auliya Khadija, S.Kom, M.Eng
mutiaraauliya@staff.uns.ac.id
Bagaimana Menulis Laporan Analitis ?
Dimulai dari SWOT
Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weakness) dan ancaman (Threats).
Analisis SWOT adalah kunci mengembangkan bisnis serta menghadapi persaingan
dengan cara melakukan kajian menyeluruh
Manfaat Analisis SWOT
1. Dapat mengoptimalkan kekuatan perusahaan untuk meraih keuntungan dari kesempatan yang ada.
2. SWOT juga akan membantu untuk mengevaluasi kelemahan dan memikirkan strategi untuk mengatasinya.
3. Analisis SWOT juga bisa digunakan untuk memaksimalkan kekuatan agar
dapat menghadapi ancaman yang mungkin terjadi.
Apa itu SWOT?
1. Kekuatan (Strengths)
Strengths adalah hal positif yang dimiliki perusahaan terkait keunggulan kompetitif. Strength merupakan situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan pengaruh positif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang.
Misalnya:
- Kelebihan apa yang dimiliki oleh perusahaan kita?
- Apa yang membuat perusahaan atau organisasi kita lebih baik dari perusahaan atau organisasi lainnya?
- Keunikan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi kita?
- Apa yang menyebabkan perusahaan kita mendapatkan penjualan?
- Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu kelebihan?
2. Kelemahan (Weaknesses)
Weaknesses adalah hal negatif dalam diri perusahaan, seperti kelemahan dalam proses bisnis. Weakness merupakan situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan pengaruh negatif pada saat ini atau pun di masa yang akan datang.
Misalnya:
- Apa yang dapat kita tingkatkan dalam perusahaan atau organisasi?
- Apa saja yang harus dihindari oleh perusahaan atau organisasi kita?
- Faktor apa saja yang menyebabkan kehilangan penjualan?
- Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen sebagai suatu kelemahan perusahaan atau organisasi kita?
- Apa yang dilakukan oleh pesaing sehingga mereka dapat lebih baik dari perusahaan atau organisasi kita?
3. Peluang (Opportunities)
Opportunities adalah faktor luar yang berkontribusi pada kesuksesan usaha, seperti:
- kehadiran acara atau fenomena yang dapat menjadi kesempatan promosi, - meningkatnya jumlah permintaan,
- situasi pasar, ekonomi, dan politik yang mendukung, - tren apa yang sejalan, dll.
4. Ancaman (Threats)
Threats adalah faktor luar yang dapat menghalangi perusahaan atau pemilik bisnis untuk menjalankan rencana atau meraih target. Contohnya:
- tren pasar yang melemah,
- perubahan politik, teknologi, dan sosial yang tidak mendukung usaha, - serta perilaku konsumen yang menurunkan permintaan.
- Hambatan apa yang sedang kita hadapi sekarang?
- Apa saja hal yang dilakukan oleh pesaing perusahaan atau organisasi kita?
- Perkembangan Teknologi apa yang menyebabkan ancaman bagi perusahaan atau organisasi kita?
- Adakah perubahan peraturan pemerintah yang akan mengancam perkembangan perusahaan atau organisasi kita?
Contoh Penerapan Analisis SWOT
Konsultan Tarakota adalah perusahaan investasi properti asal Jakarta yang
berencana membuka cabang di Surabaya.
Warung Njwani adalah restoran berkonsep warung tradisional yang menyuguhkan
hidangan berbahan organik. Warung ini ingin mengembangkan bisnisnya.
Adrian akan mendirikan bisnis Bamboo Speaker. Bamboo speaker dock adalah produk aksesoris speaker alami yang terbuat dari bahan bambu yang didesain untuk dapat mengeraskan suara (amplifier) tanpa menggunakan listrik.
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
- Praktis digunakan dan mudah dibawa - Unik dan belum ada
di pasaran
- Green Product – ramah lingkungan tanpa baterai - Handmade – nilai
seni dengan buatan tangan
- Spesifik untuk merk smartphone tertentu - Suara tidak sekeras
speaker listrik
- Belum banyak saingan
- Meningkatnya pengguna smartphone di Indonesia
- Tren Eco-lifestyle anak muda masa kini
- Ancaman imitasi produk dari pihak luar
- Persaingan dari merk yang sudah terkenal
sebelumnya - Model speaker
smartphone yang sering berubah
Tahapan Analisis SWOT
1. Tentukan tujuan dibuatnya analisa SWOT
Buat gambaran umum mengenai profil usaha, bisnis proses serta target market yang perusahaan Anda sasar
2. Tentukan keempat elemen SWOT mulai dari strength, weakness, opportunity, dan threats
3. Berikan prioritas mana sisi yang harus diperbaiki terlebih dahulu dari hasil SWOT tersebut
4. Buat strategi yang terperinci
Deskripsi Usaha: Dika ingin mengembangkan usaha croffle di Yogyakarta. Sebelum membuka cabang toko di Yogyakarta, Dika membuat analisis SWOT agar tidak rugi.
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
- Bahan baku relatif mudah didapat - Rasa unik, masih
tergolong jarang ditemukan
- Tidak tahan lama - Distribusi produk
terbatas
- Jumlah peminat tinggi
- Adanya model penjualan online
- Penjualan produk memang tinggi, tapi ditakutkan hanya karena tren sesaat
- Jumlah kompetitor terus bertambah
