PENDAHULUAN
Latar Belakang
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Sejarah Perusahaan
- Visi dan Misi
- Logo Instansi
- Lokasi Perusahaan
- Struktur Organisasi
- Tugas dan Tanggung Jawab
- Kegiatan Umum Perusahaan
Sebelum produk Konimex sampai ke konsumen, telah melalui rantai pemasaran yang panjang. Mudah Mendapatkan Tujuan kami selanjutnya adalah memberikan kemudahan bagi masyarakat seluas-luasnya untuk mendapatkan produk Konimex dimanapun berada. Untuk menjamin kelancaran distribusi dan memperluas jangkauan regional, Konimex 2. telah mendirikan dua perusahaan distributor khusus, yaitu PT Sinar Intermark dan PT Marga Nusantara Jaya.
Tujuan organisasi akan menentukan struktur organisasinya yaitu dengan menentukan seluruh pekerjaan, hubungan antar tugas, batasan wewenang dan tanggung jawab setiap tugas, dan telah ditentukan struktur organisasi PT Marga Nusantara Jaya yang dapat dilihat pada Gambar 2.3 di bawah. . Struktur Organisasi PT Marga Nusantara Jaya Lampung (Sumber: PT Marga Nusantara Jaya Lampung, situasi Mei 2017). Pemimpin cabang PT Marga Nusantara Jaya mengemban amanah dari perusahaan pusat yang bertujuan untuk memperluas jaringan di suatu wilayah yang secara tidak langsung akan meningkatkan retail point dan pelanggan bagi perusahaan pusat.
Sales Officer PT Marga Nusantara Jaya melakukan kegiatan manajemen tim penjualan untuk mencapai tujuan titik distribusi dan manajemen titik pelanggan. Bertanggung jawab melaporkan kepada manajer cabang atas seluruh transaksi keluar masuk barang ke dan dari gudang. Sesuai dengan Sistem Perencanaan Perusahaan Distributor, PT Marga Nusantara Jaya mempunyai kegiatan atau tugas umum sebagai berikut.
Yakni kegiatan menyajikan atau mengiklankan barang-barang pasar, baik dari segi harga maupun bahan baku dan kualitasnya kepada konsumen.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL: M. OKA TAMA P, NPM 14311397
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Meringkas program penjualan produk, melakukan ringkasan manual dengan memasukkan program penjualan produk secara manual ke dalam buku besar program penjualan produk berdasarkan program penjualan produk yang berlaku saat ini untuk sektor Canvas Sales, Sales Facilitator, dan Vendor. Penulis tidak mempunyai kendala yang berarti pada bagian ringkasan program penjualan, hanya saja terkadang penulis mengalami kendala dalam pembuatan laporan ringkasan program penjualan karena adanya penumpukan data dari program penjualan pada bulan-bulan sebelumnya. Kendala yang penulis hadapi pada bagian pengarsipan catatan NPPB adalah kurangnya ruang penyimpanan khusus untuk arsip catatan NPPB, sehingga sulit bagi penulis untuk memisahkan arsip catatan NPPB yang terklasifikasi dengan arsip catatan NPPB yang tidak terklasifikasi.
Berdasarkan uraian di atas, penulis mencoba mengatasi kendala tersebut dengan cara membuat rangkuman program penjualan produk baru secara berkala agar tidak terjadi penumpukan data program penjualan produk, dan berharap agar pengelola dapat merangkum secara berkala setiap program penjualan produk baru agar tidak terjadi penumpukan. . data program penjualan produk atau promosi produk dagang, sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan promosi penjualan produk. Berdasarkan uraian di atas, penulis menyimpulkan bahwa cara mengatasi kendala pada bagian arsip catatan NPPB memerlukan lemari arsip khusus catatan NPPB, serta pemberian label berupa karton sebagai pembatas folder catatan NPPB yang ada. diarsipkan sehingga catatan yang telah disortir dapat tersusun rapi sehingga memudahkan pencarian catatan dengan baik, mudah dan cepat. Berdasarkan uraian di atas, kendala yang penulis hadapi pada bagian ekspedisi yang diterapkan di PT Marga Nusantara Jaya yaitu dengan menjaga komunikasi yang baik antara karyawan satu dengan karyawan lainnya, sehingga mempermudah pertukaran.
Berdasarkan uraian di atas, penulis menyimpulkan bahwa PT Marga Nusantara Jaya Kota Bandar Lampung, sebuah lembaga swasta di bidang distribusi, perlu melakukan perbaikan di segala bidang kerjanya, misalnya dengan meningkatkan kualitas data yang dihasilkan untuk sektor distribusi menjadi lebih baik. terhadap kebutuhan dunia usaha melalui pengarsipan dan pendataan, serta dengan selalu menjaga komunikasi antara pegawai dan atasan agar segala informasi yang ada dapat dengan mudah diterima oleh setiap pegawai. Sehingga cita-cita PT Marga Nusantara Jaya yang berupaya menyehatkan bangsa dan membangun produk-produk berkualitas internasional dan terpercaya bagi seluruh lapisan masyarakat dapat tercapai. Berdasarkan uraian di atas, penulis menyimpulkan bahwa PT Marga Nusantara Jaya kota Bandar Lampung merupakan salah satu lembaga swasta di bidang distribusi yang perlu melakukan perbaikan di beberapa bidang kerjanya, misalnya dengan meminimalisir kerusakan arsip dengan memberikan dukungan. peralatan dalam proses pengarsipan sementara, karena ternyata arsip selama ini disimpan oleh PT Marga Nusantara Jaya setiap akhir bulan dan akan dikirim ke kantor pusat untuk pengarsipan selanjutnya, selama ini PT Marga Nusantara Jaya telah arsip NPPB tidak disimpan di kantor penyalurnya.
Selain itu, PT Marga Nusantara Jaya juga perlu meningkatkan kinerjanya melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia khususnya di bidang IT. PT Marga Nusantara Jaya Kota Bandar Lampung menyadari bahwa karyawan merupakan aset yang sangat berharga untuk dimiliki, sehingga PT Marga Nusantara Jaya Kota Bandar Lampung hendaknya melakukan terobosan-terobosan terbaik terkait kekurangan sumber daya manusia yang dimilikinya. Karena PT Marga Nusantara Jaya pada dasarnya adalah lembaga yang mendukung penuh pelatihan keterampilan bagi karyawan.
Sehingga PT Marga Nusantara Jaya dapat mewujudkan tujuannya untuk menyehatkan bangsa dan membangun produk yang berkualitas dan dapat diandalkan untuk semua kalangan. Saat melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT Marga Nusantara Jaya Kota Bandar Lampung, penulis mengetahui tentang dunia kerja di perusahaan distributor. Pada penelitian lapangan yang dilakukan di PT Marga Nusantara Jaya Kota Bandar Lampung, saran penulis untuk mengatasi permasalahan tersebut di atas adalah:
Terhubung dengan seluruh karyawan PT Marga Nusantara Jaya atau buat grup chat khusus karyawan PT Marga Nusantara Jaya di aplikasi media sosial. Perlu adanya pelatihan hardware dan software bagi karyawan untuk meningkatkan produktivitas di PT Marga Nusantara Jaya dalam bidang sumber daya manusia.
PENUTUP
Kesimpulan
Kekurangan peralatan pendukung kegiatan kearsipan di perusahaan kami hilangkan dengan menyediakan lemari arsip, pemandu, map, dan pervorator. Adanya kendala pada pengiriman barang ke pelanggan di pihak ekspedisi, karena pelanggan berpindah daerah atau driver yang bertanggung jawab pengiriman barang tidak ada. Hal ini diatasi dengan menghubungi pengemudi atau dealer yang bersangkutan. Masalah membaca tulisan tangan pada data realisasi tenaga penjualan saat membuat laporan produktivitas tenaga penjualan. Masalah ini diatasi dengan menghubungi penjual yang bersangkutan.
Saran
Kurangnya sumber daya manusia yang memiliki keterampilan di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi seperti: kompresi file, konversi file dan instalasi printer menggunakan laptop. Membuat sistem terkomputerisasi untuk memasukkan data penjualan vendor seperti pada spreadsheet dengan menggunakan Microsoft Excel.
