LAPORAN TRIWULAN I UNIT KERJA MIT

(1)

LAPORAN TRIWULAN I

UNIT KERJA MIT

Periode bulan Januari - Maret Tahun 2023

RUMAH SAKIT UMUM BALIKPAPAN BARU

2023

(2)

A. Latar Belakang ... 1

B. Maksud dan Tujuan ... 1

C. Ruang Lingkup ... 1

BAB II GAMBARAN UMUM UNIT ... 3

BAB III KETENAGAAN ... 4

A. Gambaran Ketenagaan Unit ... 4

B. Gambaran Kegiatan Pengembangan (Pendidikan dan Pelatihan) ... 4

BAB IV SARANA PRASARANA DAN PERALATAN ... 5

BAB V HASIL KINERJA PELAYANAN UNIT ... 6

BAB VI PENUTUP ... 18

(3)

A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN

Organisasi baik lembaga maupun instansi sangat memerlukan data dan informasi, dimana data diolah menjadi informasi yang akurat untuk menjadi penunjang pengambil keputusan. Informasi bisa menjadi data lagi dan di simpan di backup agar mengurangi resiko kehilangan data, dan data tersebut dapat diolah lagi menjadi informasi sesuai keperluan.

Rumah Sakit (RS) mengunakan informasi untuk mengelola organisasinya, seperti halnya Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru memiliki data dan informasi, ada beberapa data yang harus dirahasiakan dan ada yang dipublikasikan. Data di Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru dapat dibedakan menurut fisiknya yaitu data manual (hardcopy) dan data digital (softcopy) dan data harus dimanajemen dengan baik, proses pengolahan data dilakukan oleh petugas yang berwenang untu menerbitkan informasi. Oleh sebab itu maka diperlukan Pedoman Penyelenggaraan Sistem Informasi Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru.

B. Maksud dan Tujuan

Laporan Triwulan I Tahun 2023 Progaram Kerja Unit MIT hasil dari data merekam hasil pelaksanaan kegiatan bulan Januari, Februari, dan Maret di Unit MIT yang telah terkumpul selama 3 (tiga) bulan untuk data yang akan dijadikan evaluasi Triwulan.

Tujuan laporan ini adalah untuk :

1. Meningkatakan mutu pelayanan di Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru melalui program penyelengaraan Unit MIT.

2. Merekam kegiatan dikumpulan selama 1 bulan

3. Menjadi acuan laporan 3 bulan setelah terkumpul menjadi 3 bulan untuk dievaluasi, menjadi laporan 3 bulan di Unit MIT.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Unit MIT meliputi :

1. Menjamin ketersediaan dukungan teknologi informasi a. Menjalankan dan mengembangkan SIMRS

(4)

d. Update/Upgrade software Sistem Operasi, firmware, hardware e. Pengaduan Peralatan service komputer

f. Keamanan data dan informasi

2. Perumusan kebijakan dan prosedur operasi standar pelayanan di unit SIMRS 3. Perluasan Sarana dan prasarana teknologi informasi untuk mendukung

pengelolaan data dan inforamsi rumah sakit 4. Penyusunan kebutuhan SDM di unit MIT

5. Peningkatan kopetensi dan kualifikasi SDM melaluai pelatihan, trining, workshop

6. Melaksanakan monitorin gan evaluasi pemanfaatan teknologi 7. Memonitoring pemayaran internet dan website

8. Monitoring Mutu unit MIT

(5)

BAB II

GAMBARAN UMUM UNIT

Gambaran Unit MIT di Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru

Gambar 2.1 Struktur Unit MIT

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan di Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru. Saat ini aplikasi SIMRS di Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru menggunakan aplikasi open source SIMRS Khanza, bentuk aplikasi java desktop, pengembang nya adalah YASKI (Yayasan SIMRS Khanza Indonesia), dengan status kepemilikan di bawah bapak Windiarto Nugroho selaku programmer sekaligus pemegang HAKI.

(6)

A. Gambaran Ketenagaan Unit

No Komposisi Tenaga Jumlah Kualifikasi

1 Kepala Unit 1 S1 Teknik Informatika,

MTCNA (Networking) Certified System Security Certified 2 Staf Hardware dan Jaringan 1 S1 Teknik Informatika

B. Gambaran Kegiatan Pengembangan (Pendidikan dan Pelatihan)

No Kegiatan Keterangan

1 Pelatihan Internal PPI (Pencegahan dan Pengendalian Infeksi) dasar untuk semua staf Unit SIMRS

Terlaksana

2 Pelatihan Internal BHD (Bantuan Hidup Dasar) dasar untuk semua staf unit SIMRS

Terlaksana

3 Pelatihan Internal PMKP (Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien) dasar untuk semua staf unit SIMRS

Terlaksana

4 Pelatihan Internal Red Code dasar untuk semua staf unit SIMRS

Terlaksana

5 Pelatihan SIMRS, 1 orang Terlaksana

6 Pelatihan Rekam Medis Elektronik, 1 orang Terlaksana

(7)

Prasarana

BAB IV

SARANA PRASARANA DAN PERALATAN

Gambar 4.1 Denah Ruang SIMRS di Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru Sarana

No Nama Sarana Jumlah

1 Server 6 (3 dedicated, 3 pc biasa)

2 Laptop 2

3 Printer All in one 1

4 Meja Kerja staf 2

5 Kursi staf 2

6 Kursi tamu 1

7 AC Server 1

8 AC Staf 1

9 Lemari Besi 1

10 Rak 1

11 Toolset 1

(8)

A. Indikator Mutu

No Standar Indikator Mutu Pencapaian

1 Kecepatan Waktu Penyelesaian gangguan IT Interval ≤ 1 jam 80% Tercapai 2 Keterlambatan Waktu Penanganan Kerusakan Hardware/Jaringan 10% Tercapai

B. Program Kerja

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT

1 Menjamin ketersediaan

dukungan teknologi informasi

a. Menjalankan dan Mengembangkan SIMRS

(9)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT 1) a) Monitoring

kebutuhan data dan Informasi PMKP

Januari 31 Februari 28 Maret 31

Monitoring Kebutuhan Data dan Informasi PMKP

3231 3029 2827

26 Input Simpan Olah Tampil Capaian Data Data Data Data

JANUARI 31 31 31 31 31

FEBRUARI 28 28 28 28 28

MARET 31 31 31 31 31

Mean Triwulan I 30 30 30 30 30

Input data, Simpan data, Olah data dan tampil data dalam bulan Januari, Februari dan Maret setiap hari sesuai target/Capaian. - Kolaborasi dengan Admin PMKP, jika ada masalah maka Admin PMKP menghubun gi staff MIT. 1) b) Monitoring kebutuhan data dan Informasi PPI Januari 31 Februari 28 Maret 31

Monitoring kebutuhan Data dan Informasi PPI

3231 3029 2827 26 Input Simpan Olah Tampil Data Data Data Data Capaian JANUARI 31 31 31 31 31

FEBRUARI 28 28 28 28 28

MARET 31 31 31 31 31

Input data, Simpan data, Olah data dan tampil data dalam bulan Januari, Februari dan Maret pada hari kerja sesuai target/Capaian.

- Kolaborasi dengan Admin PPI, jika ada masalah maka Admin PPI menghubun gi staff MIT.

Hari dalam 1 bulanHari dalam 1 bulan

(10)

2) Pengembangan Januari 31 Pengembangan - Kolaborasi

SIMRS dan Februari 28

Mengembangkan dan menjalankan

dan menjalankan staff M I T

menjalankan Maret 31

SIMRS

SIMRS dalam RSU Balikpapan

SIMRS ₃₂ bulan Januari, Baru dengan

menggunakan ³¹₃₀ Februari dan Pihak pengembang

pihak ke-3 ²⁹₂₈ Maret sesuai SIMRS Khanza

dengan sistem ²⁷₂₆ target/Capaian.

hak guna pakai Input Simpan Olah Tampil Capaian Data Data Data Data

JANUARI 31 31 31 31 31

FEBRUARI 28 28 28 28 28

MARET 31 31 31 31 31

3) Pelatihan - - Pelaksanaan - -

Pengguna Bulan April

SIMRS 2023, sesuai

Rencana Kerja unit SIMRS

Hari dalam 1 bulan

(11)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT 4) Pendampingan

Pengguna SIMRS

Pendampingan Penggunaan SIMRS

25.525 24.524 23.523 22.522

Input Simpan Olah Tampil Capaian Data Data Data Data

JANUARI 25 25 25 25 25 FEBRUARI 23 23 23 23 23 MARET 25 25 25 25 25 Mean Triwulan I 24.3 24.3 24.3 24.3 24.3

Kesiapan Pendampingan Pengguna

SIMRS dalam bulan Januari, Februari dan Maret sesuai target/Capaian.

- Kolaborasi

dengan Yaski untuk pendamping an

penggunaan SIMRS.

b. Persiapan Briging SIMRS - BPJS 1) Kerjasama

BPJS dalam hal bridging data

- Bulan Juni 2023,

Sesuai Rencana Kerja unit SIMRS

Tidak dijadwalakn Triwulan ini

-

2) Menjalankan kerjasam BPJS (bridging data)

- Bulan Juni 2023,

Sesuai Rencana Kerja unit SIMRS

-

c. Mantance hardware,

software, jaringan dan CCTV

Hari keja dalam 1 bulan

(12)

1) Menerima Kerusakan Laporan - Dipertahankan

laporan apabila kurang dari

Laporan Kerusakan

_Kerusakan

ada kerusakan 100% ₃₀ dalam bulan

(1 hari = 25 Januari, Februari

1 kerusakan) ²⁰ dan Maret sesuai

15 target/Capaian.

10 5 0

JANUARI FEBRUARI MARET Mean Triwulan I Laporan 21 19 23 21.0 Hari Kerja 25 23 25 24.3 Capaian 84% 83% 92% 86%

2) Melakukan Perbaikan Perbaikan dalam - Dipertahankan

perbaikan >=100%

Perbaikan Kerusakan

bulan Januari,

Kerusakan (1 hari= ₂₅ Februari dan

1 kerusakan) ₂₀ Maret sesuai

15 target/Capaian.

10 5 0

JANUARI FEBRUARI MARET Mean Triwulan I Kerusakan 21 19 23 21.0 Perbaikan 21 19 23 21.0 Capaian 100% 100% 100% 100%

Axis Title jumlah perangkat

(13)

Sesuai target

3) Bila tidak bisa diperbaiki oleh MIT RSU Balikpapan Baru, maka dialihkan ke pihak ke-3.

<=1

0.91 0.80.7 0.60.5 0.40.3 0.20.1 0

Perbaikan Luar Capaian

Perbaikan ke Luar

JANUARI FEBRUARI 0 0 0 0

MARET 0 0

Mean Triwulan I

0.0 0.0

Perbaikan ke luar bulan Januari, Februari dan Maret sesuai target/Capaian.

- Dipertahank

an

d. Update/ Upgrade software/

hardware

1) Melakukan >=1 Update Aplikasi. - Dipertahankan

pemantauan bila

Update Aplikasi

Bulan Januari,

ada update 1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 Februari dan

uplikasi terbaru. ¹ Maret.

0.8 0.6 0.4 0.2 0

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Target 1 1 1 1 Capaian 1 1 1 1 Jumlah Hari Jumlah Perangkat

(14)

backup terlebih

2) Sebelum Update = Sesuai target - Dipertahankan

melakukan Backup

Update Aplikasi

update aplikasi, 1.2 1 1 1 1 1 1 1 1

pastikan data di ¹

0.8

dahulu. 0.60.4

0.2 0

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Update 1 1 1 1 Backup 1 1 1 1

e. Pengadaan

Peralatan service komputer

Pengajuan - - Bulan Agustus Tidak -

pembelian, hingga 2023, Sesuai dijadwalakn

penerimaan Rencana Kerja Triwulan ini

unit SIMRS f. Keamanan data

dan informasi 1) Keamanan Bagunan/

Ruangan

Jumlah Hari

(15)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT a) Cek

Ruangan Server Kondisi Prasarana

Keadaan parasarana Server baik, Januari: 25 Februari: 23 Maret: 25

Kondisi Ruang Server Aman

27 26 26 26 26 26 25 25 25

24 23 23 23

22 21

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Prasarana baik 26 23 26 25 Target 26 23 26 25

Ruang Server dipantau setiap hari kerja, sesuai target.

- Dipertahank

an

b) Cek Suhu Ruang Server

Suhu Ruangan setiap hari dicek harus Standar suhu ruang server di Indonesia 21-23°C

Cek Suhu Ruang

27 26 26 26 26 25 25 24.67 2524 23 23

2322

21

Rata-rata JANUARI FEBRUARI MARET Triwulan Target 26 23 26 25 Capaian 25 23 26 24.67

Suhu Ruang setiap hari sesu, tanggal 13 Januari terjadi kerusakan alat pengukur suhu &

Kelembapan

Tidak memenui target, dibawah 25.

Karena Batrai habis

Mengganti batrai dengan permintaan ke unit logistik, dan meminta batrai cadangan.

Jumlah HariJumlah Hari

(16)

masuk

c) Cek kelembapan Kelembapan - Dipertahank

Kelembapa relative 45%-

Cek Kelembapan Ruang Server

setiap hari sesuai an

n ruang 60%. 27 26 26 26 26 dengan target Server 26 25 25

25

24 23 23 23

22 21

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Prasarana baik 26 23 26 25 Target 26 23 26 25

d) CCTV CCTV aktive _{CCTV AKTIF} CCTV aktif dan - Dipertahank

untuk Januari 31 tidak ada an

memantau Februari 28 32 31 31 31 31 kerusakan setiap keluar Maret 31 31 30 30 hari,

30

29 28 28

ruang 28

server. ²⁷

26

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan CCTV Aktif 31 28 31 30 Target 31 28 31 30

(17)

siap pakai. ²³

e) Tersedianya Cek kondisi APAR kondisi - Mempertaha

Alat APAR, setiap

Kondisi APAR

baik cek selama nkan kondisi

Pemadam hari kerja 27 26 26 26 26 rata-rata 25 hari APAR baik Kebakara Januari 26 26 25 25 dalam 3 bulan,

Api Ringan Februari 23 ²⁵ Sesuai target

(APAR) Maret 26 24 23 23 22

21

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Target 26 23 26 25 Capaian 26 23 26 25

2) Keamanan Fisik a) Pantau akses

pada ruang data

center/server dalam hal fingerprint.

- - Belum diadakan - -

Triwulan ini, Diadakan bulan Agustus 2023 sesuai Rencana Kerja unit MIT

Jumlah Hari

(18)

b) Pemantauan hak akses penggunaan user name dan password di aplikasi sesuai kewanangan.

Pelanggaran hak akses Januari 0 Februari 0 Maret 0

Hak Akses Aplikasi (Username dan Password)

1 0.8 0.6

0.4 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0

0

Pemantauan hak akses, jika ada pelanggaran di beri tanda silang pada form.

Pada bulan Januari-Maret tidak ada pelanggaran, sesuai target.

- Dipertahank

an

3) Keamanan Jaringan a) Pemantauan

hak akses penggunaan username dan password di jaringan (Wifi) sesusi

kewenangan

Pelanggaran Hak akses (Username dan Password)

1 0.8 0.6

0.4 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0

0

Pemantauan hak akses, jika ada pelanggaran di beri tanda silang pada form.

- Dipertahank

an

(19)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT b) Cek Kelompok

Wewenang, memastikan tidak ada salah penentuan user dengan

wewenangnya

Kesalahan penentuan wewenang pada user

1 0.8 0.6

0.4 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0

0

Pemantauan hak akses, jika tidak sesuai kelompok wewenang.

Januari-Maret tidak ada pelanggaran, sesuai target.

- Dipertahank

an

c) Cek jaringan 24 jam tersedia untuk pihak yang memiliki wewenang untuk mencari data informasi

Wifi akses setiap hari 24 jam.

Wif Aktif

32 31 31 31 31 31 30 30 30

29 28 28 28

27 26

Wifi aktif 1 hari 24 jam.

Sesuai dengan target.

- Dipertahank

an

(20)

d) Cek kepastian data user terjaminan bahwa identitas yang didapat tidak palsu.

Pendaftaran Username dan password menggunakan identitas yang benar.

Pelanggaran Januari 0 Februari 0 Maret 0

Pelanggaran Hak Akses Wif sesuai dengan Identitas yang benar

1 0.8 0.6

0.4 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0

0

Identitas akun username sesuai, sesuai target

- Dipertahank

an

e) Cek bila ada penyangkalan pengirim atau penerima bukan atas akunnya

Penyangkalan pengirim atau penerima tentang akun pemilik.

Penyagkalan pengiriman atau penerimaan akun milik

1 0.8 0.6

0.4 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0

0

Kasus

penyangkalan akun =0, sesuai dengan target.

- Dipertahank

an.

(21)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT 4) Keamanan

Aplikasi

a) Memastikan website menggunaka n protokol keamanan transfer data (seperti: SSL, TLS) masih aktif

Keamanan Pemantauan Jaringan setiap bulan dan keamanan aktif.

Keamanan Website masih aktif

1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.8 0.6 0.4 0.2 0

Pemantauan jaringan baik, sesuai dengan target.

- Dipertahank

an

b) Cek

menggunaka n username dan password lebih aman, minimal kombinasi huruf dan angka

Pelanggaran Password tidak

mengunakan kombinasi huruf dan angka

Hak Akses Aplikasi (Username dan Password)

1 0.8 0.6

0.4 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0

0

Password tidak menggunak kombinasi huru dan angka.

- Dipertahank

an

(22)

c) Cek Akses Internet remote dapat

berfungsi dengan baik melalui aplikasi client (modem, wireless).

Akses remote aktif 24 jam sehari bisa digunakan sesuai wewenang.

Remote aktif

32 31 31 31 31 31 30 30 30

29 28 28 28

27 26

Akses remote aktif 24 jam.

- Dipertahank

an

d) Cek laporan Anti Virus belum terinstal disetiap komputer.

Jika ada kasus belum terinstal dilaporkan.

Antivirus belum terinstal.

Anti Virus belum teristall

1 0.8 0.6 0.4 0.2

0 0 0 0 0 0 0 0 0

Antivirus

terintasl disemua komputer.

- Dipertahank

an.

(23)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT 5) Keamanan

Data/Elektronik a) Backup Data

Automatis (local)

Backup data setiap hari sekali.

Backup data Automatis

32 31 31 31 31 31 30 30 30

29 28 28 28

27 26

Backup data 1 hari sekali.

- Dipertahank

an

b) Backup data manual setiap bulan sekali. Di flasdisk/CD/Ha rdisk eksternal.

Backup data manual minimal sebulan sekali.

Backup data manual

1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.8 0.6 0.4 0.2 0

Backup data manual sebulan sekali, sesuai target

- Dipertahank

an.

(24)

c) Backup data data virtual (cloud) sebulan sekali.

Backup data manual minimal sebulan sekali.

Setelah backup data manual.

1.2 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0

Target Capaian

Backup Data Cloud

1 1 1 1 1 1

JANUARI FEBRUARI MARET 1 1 1 1 1 1

1 1

Rata-rata Triwulan

1 1

Backup Cloud sekali, target

data sebulan sesuai

- Dipertahank

an.

2 Perumusan Kebijakan dan Prosedur Operasi Standar layanan di unit

SIMRS

a. Evaluasi dan peninjauan secara berkala sistem eksisting sesuai denganpengemban gan dan kebutuhan sistem kedepan.

Jumlah Hari

(25)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT 1) Pemantauan

aplikasi sesuai perkembangan dan kebutuhan kedepan.

Pemantauan aplikasi setiap hari sekali. Januari 31

Februari 28 Maret 31

Pemantauan aplikasi kesesuaian kebutuhan

32 31 31 31 31 31 30 30 3029 28 28

2827 26

Pemantauan aplikasi berjalan sesuai dengan kebutuhan kedepan hari sekali.

- Dipertahank

an

2) Evaluasi dari hasil

Pemantauan aplikasi sesuai

perkembanga n dan

kebutuhan kedepan

Evaluasi pemantauan kesesuaian kebutuhan, akhir bulan sekali.

Evaluasi Pemantauan Kesesuaian kebutuhan

1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 0.81

0.60.4 0.20

Pemantauan aplikasi sebulan sekali, sesuai target

- Dipertahank

an.

(26)

3) Menindaklanj Tidak lanjut Pemantauan - Dipertahank

uti hasil dari pemantauan

Tidak lanjut hasil dari evaluasi

aplikasi triwulan an

evaluasi Triwulan

kesesuaian kebutuhan

sekali, sesuai

sekali. 1.2 1 1 target

0.81

0.6 0.3 0.3 0.4

0.2 0 0 0 0 0

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Target 0 0 1 0.3 Capaian 0 0 1 0.3

b. Penyususn Manual dan Prosedur Operasi Standar setiap layanan Teknologi Informasi Komputer

(27)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT 1) Melakukan

review SPO yang ada

Penyusunan SPO

disesuaikan dengan ketersediaan layanan baru atau layanan yang belum ada SPO.

Tidak ada target = 0

Penyusunan SPO

7 6

6 5 4 3

3 2

2 1

1 0 0 0 0

0 JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Target 6 2 1 3

Capaian 0 0 0 0

Tidak ada target - - 2) Melakukan penambahan/re visi/menghapu s SPO, sesuai kondisi yang ada Penambaha / revisi/ menghapus SPO, sesuai konsi yang ada. Tidak ditargetkan. Capaian = 0

Edit / Menghapus SPO

1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0

0 JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Target 0 0 0 0

Capaian 0 0 0 0

Penambaha / revisi/

menghapus.

Tidak ditaargetkan.

- -

(28)

terkait.

3) Melakukan Sosialisasi Sosialisasi SPO, - -

sosialisasi satu SPO

Penyusunan SPO

sesuai target.

pada unit sekali pada 7 6 6

terkait pihak yang ⁶

5

4 3 3

Banyak SOP 3 2 2

= Sosialisasi 2 1 1 1

0

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan SPO 6 2 1 3 Sosialisasi 6 2 1 3

c. Perumusan Kebijakan sesuai dengan Standar pengembangan kedepan

(29)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT Menyususn

regulasi terkait SIMRS

Penyusunan regulasi disesuaikan kebutuhan regulasi.

Tidak ada target.

Kebutuhan regulasi = Penyusunan regulasi

Penyusunan Regulasi

6 5 5 5

4 3

2 1.6 1.6 1 0 0 0 0

0

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan Kebutuhan 5 0 0 1.6 Penyusunan 5 0 0 1.6

Sesuai target - Dilanjutkan.

3 Perluasan sarana dan prasarana teknologi informasi untuk mendukung

pengelolaan data dan informasi rumah sakit a) Pengembangan

infrastruktur jaringan kabel dan nirkabel, guna mendukung

kelancaran layanan teknologi informasi dan komunikasi.

(30)

1) Menginventaris kebutuhan jaringan

Infentaris kebutuhan jaringan Januari 1 Februari 1 Maret 1

Inventaris Kebutuhan Jaringan

1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.8 0.6 0.4 0.2 0

Infentaris kebutuhan jaringan, akhir bulan.

Sesuai target

- Dilanjutkan.

2) Mengusulkan rencana kebutuhan

Mengusulkan rencana kebutuhan jaringan Januari 1 Februari 1 Maret 1

Usul Kebutuhan Jaringan

1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0.8 0.6 0.4 0.2 0

Usul kebutuhan jaringan, akhir bulan.

Sesuai target

- Dilanjutkan.

b. Peningkatan kualitas akses internet dengan

Jumlah BulanJumlah Bulan

(31)

Maret 1

peningkatan bandwith sesuai kebutuhan

1) Evaluasi Evaluasi Evaluasi - Dilanjutkan.

penggunaan penggunaan

Evaluasi penggunaan Internet

_penggunaan

internet di internet. 1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 internet,

Rumah Sakit Januari 1 ¹ akhir bulan.

Februari 1 ^0.8 Sesuai target

0.6 0.4 0.2 0

2) Usulkan Usulkan Evaluasi - Dilanjutkan.

penambahan penambahan

Usul penambahan bandwith

_penggunaan

bandwith bandwith ₁ internet,

internet jika Jika _0.8 Sesuai target

diperlukan diperlukan _0.6

0.4

0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Jumlah BulanJumlah Bulan

(32)

Maret 1 4 Penyusunan kebutuhan

SDM di unit MIT a. Merencanakan

kebutuhan

ketenagaan/ SDM IT

1) Mengusulkan SDM IT sesuai kebutuhan Rumah Sakit

- - Bulan Agustus

2023, Sesuai Rencana Kerja unit SIMRS

-

b. Merencanakan kebutuhan hardware dan software

1) Menginventaris Inventaris Inventaris - Dilanjutkan.

hardware dan hardware dan

Inventaris Hadware dan Sofware

hardware dan

software di software 1.2 1 1 1 1 1 1 1 1 software

Rumah Sakit Januari 1 ¹ akhir bulan.

Februari 1 ^0.8 Sesuai target

0.6 0.4 0.2 0

Jumlah Bulan

(33)

2) Merekomendas Rekomendasi Rekomendasikan - Lanjutkan

ikan kebutuhan kan

Rekomendasi hardware dan sofware

_kebutuhan

hardware dan kebutuhan ₁ hardware dan

softare yang hardware dan 0.8 softare yang

dibutuhkan softare yang 0.6 dibutuhkan,

dibutuhkan. 0.4 tidak ada target

Sesuai 0.2 0 0 0 0 0 0 0 0 pada triwulan I

kebutuhan ₀

JANUARI FEBRUARI MARET Rata-rata Triwulan

ini.

Target 0 0 0 0 Capaian 0 0 0 0

5 Peningkatan kopetensi dan kualifikasi staf unit MIT

a. Peningkatan kualitas SDM melalui pelatihan, traning, workshop

Jumlah Bulan

(34)

Mengusulkan Usul Usul Pelatihan/ - - pelatihan/traning/w Pelatihan/

Rekomendasi hardware dan sofware

_Traning/

orkshop IT untuk Traning/ ₁ Workshop.

peningkatan Workshop. 0.8 Sesuai kebutuha.

kopetensi SDM Sesuai 0.6

kebutuhan. _0.4

0.2

0 0 0 0 0 0 0 0 0

6 Melaksanakan monitoring dan evaluasi pemanfaatan teknologi informasi

a. pemantauan - - Belum diadakan - -

penggunaan di Triwulan ini,

Rumah Saki Diadakan bulan

Agustus 2023 sesuai Rencana Kerja unit MIT

Jumlah Bulan

(35)

NO KEGIATAN TARGET CAPAIAN MONITORING EVALUASI ^TINDAK_LANJUT b. Membuat laporan

terkait hasil monitoring

- - Belum diadakan - -

Triwulan ini, Diadakan bulan Agustus 2023 sesuai Rencana Kerja unit MIT 7 Memonitoring

pembayaran Internet dan website

a) kerjasama - - Belum diadakan - -

pengadaan data Triwulan ini,

internet dengan Diadakan bulan

Telkom Mei 2023 sesuai

Rencana Kerja unit MIT

b) Perpanjangan Sewa Domain untuk Website 1 Tahun

Perpanjangan Perpanjangan - Dilanjutkan

Sewa Domain

Rekomendasi hardware dan sofware

Sewa Domain

untuk 1.2 1 1 untuk Website 1

Website 1 1 Tahun, bulan

Tahun, bulan _0.8 November. Sesuai

November 0.6 target

0.4

0.2 0 0 0 0

0 OKTOBER NOVEM BE R DESEMBER

Target 0 1 0 Capaian 0 1 0

Jumlah Bulan

(36)

c) Sewa hosting setiap bulan Februari

Sewa hosting Sewa hosting - Dilanjutkan

setiap bulan

Rekomendasi hardware dan sofware

setiap bulan Februari 1.2 1 1 Februari, sesuai

1 target

0.8 0.6 0.4 0.2

0 0 0 0 0 JANUARI FEBRUARI MARET Target 0 1 0 Capaian 0 1 0

8 Monitoring Mutu unit SIMRS

1) Input data Idikator Mutu unit SIMRS

Input data Data indikator - Dilanjutkan

Indikator

Kondisi APAR

mutu, Sesuai

Mutu Unit 27 26 26 26 26 dengan target SIMRS, 26 25 25

setiap hari 25

kerja 24 23 23

Januari 26 23

Februari 23 22

Maret 26 ²¹

Jumlah HariJumlah Bulan

(37)

BAB VI PENUTUP

Demikian laporan bulan Januari 2023 unit SIMRS di Rumah Sakit Umum Balikpapan Baru ini dibuat, untuk pengumpulan data untuk dianalisa laporan triwulan I tahun 2023

Balikpapan, 10 Maret 2023 Kepala Bagian MIT RSU BALIKPAPAN BARU

Arie Wibisono, S.T.