PANDUAN EVALUASI & PENILAIAN KINERJA SKP PEGAWAI
TAHUN 2023
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
Disampaikan oleh : Tim Kinerja Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan
BKD Provinsi Jawa Barat Bandung, 12 Desember 2023
SOSIALISASI
• ALUR SKP 2023
• PENJELASAN TEKNIS EVALUASI KINERJA 2023
• KESIMPULAN
• TANYA JAWAB
OUTLINE
Penjelasan Alur Penyusunan Perencanaan s.d Evaluasi Kinerja SKP 2023 Pegawai di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat
Penjelasan teknis pada Sistem Aplikasi TRK bagi Pegawai
Hal-hal yang perlu di notice oleh Pegawai sebelum dan sesudah melakukan tutup SKP 2023
Sharing Session – Tanya Jawab
ALUR SKP TAHUN 2023
Sinkronisasi SAKIP
Tambah Anggota dan Pembagian
Target
Klarifikasi Breakdown
Target Kinerja
Checklist &
Realisasi Rencana Kinerja Pemberian
Ekspektasi Perilaku dan Pengisian Lampiran SKP
Validasi Realisasi Serta Umpan Balik Hasil
Kerja & Perilaku Banding
Proses Tutup SKP
Export SKP
Atasan Pejabat Penilai Dialog
Telah Dilaksanakan Akan dilaksanakan
*Evaluasi Kinerja dimulai Per 15 Desember - 10 Januari 2023
TEKNIS APLIKASI
EVALUASI KINERJA TAHUN 2023
POINTER TEKNIS
EVALUASI KINERJA SKP TAHUN 2023
• Daftar Rencana Hasil Kerja
Pegawai memastikan telah memiliki rencana hasil kerja yang akan dilakukan realisasi dan validasi akhir sebagai dokumen SKP Pegawai di Tahun 2023.
• Checklist Kinerja
Rencana Kinerja Dilakukan Checklist SKP sebelum klik Tombol Tutup SKP.
• Realisasi Kinerja (Meliputi Realisasi SKP, Keterangan Indikator Kinerja, Jabatan Penilai, dll)
Pastikan realisasi kinerja telah sesuai dengan hasil kinerja selama Periode Tahun 2023. termasuk atasan langsung, unit kerja dan tanggal penetapan dan realisasi SKP.
• Distribusi Predikat KInerja
Sesuai dengan Permenpan 06 Tahun 2022 dan SE Menpan Nomor 3 Tahun 2023, terdapat Distribusi Predikat Kinerja sesuai dengan Capaian Kinerja Organisasi yang dinilai oleh Pejabat Penilai Kinerja masing-masing secara langsung.
• Data Migrasi SKP – Siap Jabar – SIASN BKN
Data SKP digunakan sebagai proses layanan kepegawaian masing-masing individu Pegawai, dengan proses migrasi data
SKP yang direalisasikan terkoneksi langsung dengan SiASN BKN.
CHECKLIST HASIL KERJA
Checklist Rencana Kerja Pegawai yang akan direalisasikan (akhir tahun
keseluruhan) sebelum tutup SKP.
Setelah Checklist, klik tutup Rencana Kinerja / SKP
Form Tutup SKP
●
Silahkan pilih tombol untukmelakukan tutup Sasaran Kinerja.
●
Silahkan pilih sesuai dengan jenis penutupan yaitu,“Tutup SKP Akhir Tahun”.
FORM TUTUP SKP
PELAPORAN REALISASI KINERJA PEGAWAI
Realisasi Kinerja Pegawai
● Silahkan pilih tombol untuk
melakukan Realisasi Sasaran Kinerja masing- masing Pegawai selama Periode Tahun 2023.
*SKP yang telah ditutup akan hilang dari list rencana kinerja eksisting Tahun 2023
●
Silahkan isi realisasi dengan memilih icon gambar pensil pada kolom Daftar SKP kemudian akan muncul listsasaran kinerja.
●
Untuk melakukan realisasi, silahkan klik icon gambar pensil pada kolom aksi sebelah kanan, jika tidak terlihat kolom aksi pastikan anda sudah menggesernya ke paling kanan.●
Pastikan kolom realisasi kuantitas output, waktu dan kualitas terisi.Geser disini
PELAPORAN REALISASI KINERJA PEGAWAI
Form Realisasi SKP JPT Form Realisasi SKP Non - JPT
Form Realisasi SKP Pegawai (JPT dan Non JPT)
● Ketika sudah memastikan kolom realisasi kuantitas output, waktu dan kualitas terisi.
● Kemudian klik tombol
SUBMIT SKP PEGAWAI
VALIDASI RENCANA KINERJA
PEJABAT PENILAI KINERJA
GUIDING DISTRIBUSI PREDIKAT KINERJA INDIVIDU
*Sesuai Permenpan 06 Tahun 2022 dan SE Menpan RB Tahun 2023.
DISTRIBUSI PREDIKAT KINERJA INDIVIDU
Ket :
• Distribusi Predikat Kinerja Individu mengikuti hasil capaian kinerja organisasi dan unit kerja di masing-masing PD sesuai hasil penilaian kinerja;
• Kuota masing-masing unit kerja dalam menentukan predikat kinerja individu diambil dari penentuan rating hasil kerja dan rating perilaku BERAKHLAK oleh Pejabat Penilai Kinerja;
• Dalam hal satu unit kerja terdapat salah satu Pegawai belum melakukan tutup SKP, maka satu unit tidak akan bisa melakukan export SKP dikarenakan terdapat kurva capaian kinerja pegawai dalam unit kerja dan sebaran distribusi predikat kinerja Pegawai.
• Hasil Penilaian kinerja unit oleh masing-masing Pejabat Penilai Kinerja akan terlihat oleh masing-masing JPT sebagai capaian hasil kinerja organisasi dan individu.
KURVA DISTRIBUSI PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
*Sesuai Permenpan 06 Tahun 2022 dan SE Menpan RB Tahun 2023.
Terdapat informasi Nilai Predikat Kinerja dibawah foto atasan yang akan menilai,
• jika atasan“Belum Mendapatkan Nilai”maka pegawai dibawahnya tidak dapat dinilai karena belum muncul ketentuan.
• Jika atasan memiliki nilai Predikat“Baik atau lainnya”maka akan muncul ketentuan distribusi untuk nilai bawahan dibawahnya.
Indikator warna hijau dan merah menandakan
• Jika warna “Merah” maka distribusi nilai masih terdapat tidak sesuai ketentuan.
• Jika warna “Hijau” maka distribusi nilai sudah sesuai ketentuan
Setelah semua bawahan dinilai akan muncul tombol. di paling bawah dan hasil penilaian kinerja bersifat final.
INFORMASI DISTRIBUSI PREDIKAT KINERJA INDIVIDU
• Atasan melakukan penilaian umpan balik sasaran kinerja berdasarkan informasi dari
• Atasan melakukan penilaian umpan balik sasaran kinerja dengan klik
• Atasan melakukan penilaian umpan balik perilaku kerja dengan klik
• Atasan melakukan penilaian Predikat Kinerja melalui rating perilaku dan rating hasil kerja berikut :
*
pemberian Rating Perilaku dan Rating Hasil Kerja hanya bisa dilakukan jika pegawai sudah melakukan realisasi bulir sasaran kinerja. Informasi pegawai belum melakukan realisasi bulir sasaran kinerja dapat dilihat dariVALIDASI CAPAIAN INDIVIDU PEGAWAI
• Pemberian Umpan Balik Sasaran Kinerja dengan klik
• Kemudian mengisi umpan Balik pada textbox yang tersedia sesuai dengan capaian kinerja Pegawai dan narasi kontribusi baik
keberhasilan/kegagalan/harapan.
• Gunakan tombol jika terdapat
ketidaksesuaian dan Pegawai harus merealisasikan kembali SKP yang terverifikasi oleh pejabat penilai.
PENILAIAN UMPAN BALIK HASIL KERJA
• Pemberian Umpan Balik Perilaku Kerja dengan klik
Lalu Isi pada Text box yang tersedia sesuai dengan sifat umpan balik dan narasi yang diberikan harus linier dengan rating yang diberikan.
• Selesai Klik
PENILAIAN UMPAN BALIK PERILAKU KERJA
PENUTUPAN DAN PELAPORAN REALISASI
● Apabila sudah melakukan realisasi, tombol yang seperti ini akan hilang.
● Kemudian silahkan pilih tombol untuk melakukan pengecekan status skp apakah sudah divalidasi atau belum.
● Apabila sudah melakukan validasi maka pada kolom status akan muncul
● Ketika tombol sudah muncul, maka eksport
SKP bisa dilakukan (apabila sudah tutup SKP Akhir
Tahun)
SKP dinyatakan selesai :
● Telah mendapatkan ekspektasi perilaku dari atasan langsung;
● Telah mengisi lampiran SKP
● Telah melakukan keseluruhan proses SKP dan mendapatkan umpan balik hasil kerja + perilaku Pegawai;
● Telah dilakukan validasi dan pemberian rating & predikat kinerja individu pegawai oleh pejabat penilai kinerja;
● Telah melakukan export / cetak SKP
● Telah melakukan penginputan Kembali pada SiAP Jabar pada menu SKP 2023.
Tentang SKP 2023 :
KESIMPULAN
● Penilaian Kinerja Organisasi (PD) dilakukan melalui Validasi Capaian RPJMD / Renstra oleh Bappeda, Biro Organisasi dan BKD dan dijadikan rekomendasi oleh Gubernur dalam memberikan Predikat Kinerja Organisasi (PD);
● Distribusi Predikat Kinerja Pegawai memperhatikan Riwayat Kinerja Pegawai selama 12 Bulan terakhir termasuk Riwayat Hukuman Disiplin, Riwayat Penghargaan (PNS Berprestasi dan EOTM) serta penugasan sebagai ketua Tim Kerja;
● Hasil Validasi SKP oleh Pejabat Penilai Kinerja akan digunakan sebagai data dukung layanan kepegawaian, migrasi data dan perhitungan indeks profesionalitas ASN Provinsi Jawa Barat oleh BKN.
Timeline SKP 2023
● Agar setiap Pegawai di PD dan Unit Kerja Bersama-sama mengerjakan sesuai dengan timeline yang disepakati untuk mendapatkan dokumen SKP.
● Timeline SKP secara berjenjang dilakukan dari JPT sampai dengan Level Pelaksana sesuai tanggal yang diinformasikan, namun bersifat simultan apabila JPT telah melakukan penilaian kinerja level dibawahnya maka, dapat terus dilakukan seterusnya.
