TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA DAN PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A
A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA 1. Tanggapan Terhadap KAK
Setelah mempelajari apa yang diuraikan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Term Of Reference (TOR), pada prinsipnya Konsultan Pengawas telah mengerti dengan baik hal- hal yang memuat garis-garis besar petunjuk pelaksanaan pekerjaan ini. Kandungan materi dan runtutan tahapan pekerjaan yang disampaikan cukup lengkap, rinci dan jelas. Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan dasar dan kunci dalam pemberian jasa pelayanan pekerjaan yang ditangani. Dalam bagian ini memuat penekanan dan sifat-sifat dari pekerjaan itu sendiri, sehingga Tanggapan Terhadap KAK (Kerangka Acuan Kerja) merupakan gambaran tentang pemahaman Konsultan Pengawas atas pengertian ruang lingkup pekerjaan ataupun pendekatan-pendekatan dan metode apa yang akan dilaksanakan dalam penanganan pekerjaan ini. Namun demikian Konsultan Pengawas perlu memberikan tanggapan akan hal-hal yang dirasa kurang sesuai, dan selanjutnya Konsultan Pengawas akan memberikan saran-sarannya sebagai jalan keluar. Dengan demikian Konsultan Pengawas akan membantu menangani pekerjaan tersebut dengan baik.
2. Saran Terhadap KAK
Dalam rangka peningkatan mutu dalam bidang sarana dan prasarana maka Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Bondowoso melaksanakan pekerjaan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A senantiasa meningkatkan perubahan yang berkesinambungan (continues improvement), baik melalui perbaikan mutu manajemen pelayanan, mutu serta Fasilitas Keselamatan. Untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan kondisi yang diinginkan maka perlunya dilakukan kegiatan pengawasan oleh konsultan pengawas pada pelaksanaan pekerjaan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A Kabupaten Bondowoso
TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL / FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
Secara umum, tenaga ahli yang tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini sudah jelas dan telah dipahami oleh Konsultan. Konsultan dapat menyediakan tenaga ahli yang disebutkan diatas dan menambah dengan tenaga pendukungnya. Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini tidak disebutkan kebutuhan akan tenaga pendukung. Hendaknya Konsultan menyediakan tenaga pendukung sesuai dengan kebutuhan dan perkiraan biaya menurut Konsultan sendiri.
TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA
A. PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI
Salah satu kunci utama sukses terselenggaranya suatu Kegiatan adalah adanya Pengawasan. Kunci utama dari pada metode pembangunan dengan Pengawasan mempunyai keahlian khusus dalam masalah – masalah pengawasan dengan kemampuan mengenai / mengorganisir pengelompokan dokumen, pemisahan disiplin pembangunan, pembagian masalah dalam perancangan termasuk kecepatan tanggapan terhadap informasi dan kemungkinan dari gambar perencanaan dalam dokumen pelelangan, berikut spesifikasi serta input teknologi mengenai keadaan pembangunan yang tepat, pasaran dari industri material untuk material – material alternatif kepada perencanaan dengan kualitas yang telah ditetapkan dan jaminan kualitas berikut pengadaannya. Hal tersebut banyak sumbangannya kepada efektifitas dan efisiensi yang diharapkan. Masalah utama dalam fungsi Pengawasan adalah dari segi administrasi yang lebih komplek dan harus tertib segi keuangan dan peraturan – peraturan yang harus teratur dan lengkap.
B. RENCANA DAN PROGRAM KERJA a. Lingkup Kegitan
Kegiatan : Pengembangan dan pengelolaan sistem irigasi primer dan sekunder pada daerah irigasi yang luasnya dibawah 1000ha dalam1(Satu) Daerah kabupaten/Kota
Pekerjaan : Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A
Lokasi : Kabupaten Bondowoso
Tahun : 2021 b. Lingkup Peayanan
Melakukan Kegiatan Pengembangan dan pengelolaan sistem irigasi primer dan sekunder pada daerah irigasi yang luasnya dibawah 1000ha dalam1(Satu) Daerah kabupaten/Kota Lokasi Kabupaten Bondowoso, di Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Bondowoso Melakukan Pekerjaan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A didapatkan pekerjaan konstruksi bangunan sesuai dengan yang diinginkan pengguna bangunan. Terciptanya pembangunan yang sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh pengguna jasa.
c. Lingkup Pekerjaan
Konsultan pengawas konstruksi berfungsi melaksanakan pengawasan pada tahap konstruksi. Konsultan pengawas konstruksi mulai bertugas sejak ditetapkan berdasarkan surat perintah kerja pengawasan sampai dengan penyerahan kedua pekerjan oleh pemborong. Konsultan pengawas konstruksi dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab secara kontraktual kepada pemimpin proyek/bagian proyek.
TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
Hak Dan Kewajiban Konsultan Pengawas :
- Menyelesaikan pelaksanaan pekerjaan dalam waktu yang telah ditetapkan.
- Membimbing dan mengadakan pengawasan secara periodik dalam pelaksanaan pekerjaan.
- Melakukan perhitungan prestasi pekerjaan.
- Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan konstruksi serta aliran
informasi antar berbagai bidang agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.
- Menghindari kesalahan yang mungkin terjadi sedini mungkin serta menghindari pembengkakan biaya.
- Mengatasi dan memecahkan persoalan yang timbul di lapangan agar dicapai hasil akhir yang sesuai dengan yang diharapkan dengan kualitas, kuantitas serta waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan.
- Menerima atau menolak material/peralatan yang didatangkan kontraktor.
- Menghentikan sementara bila terjadi penyimpangan dari peraturan yang berlaku.
- Menyusun laporan kemajuan pekerjaan.
- Menyiapkan dan menghitung adanya kemungkinan tambah atau berkurangnya pekerjaan
d. Pembiayaan
Dalam Kegiatan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A, biayanya dibebankan pada Anggaran DAU Kabupaten Bondowoso Tahun 2021
e. Wilayah Pengawasan
Wilayah Pengawasan dalam Pekerjaan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A.
Kabupaten Bondowoso f. Jangka Laku Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A, ditetapkan 75 (tujuh puluh lima) hari kalender terhitung sejak tanggal diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).
g. Tahap Pelaksanaan Pekerjaan Perencana
Tahap persiapan
a. Survey / Pengenalan wilayah kerja
b. Mempelajari gambar pelaksanaan, RAB dan RKS Tahap Pelaksanaan
a. Pengukuran Menetapkan letak dan pail bangunan
b. Pengawasan teknis (Pengawasan mutu, volume, dan ketetapan waktu pekerjaan)
c. Kordinasi (Rapat koordinasi lapangan untuk pemecahkan masalah) Tahap Akhir meliputi :
a. Konsultasi Akhir
b. Penyusunan Dokumen Laporan (Laporan Bulanan dan Laporan Mingguan)
TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
c. Serah Terima
d. Pengurusan Termyn h. Data Pendukung
Data pendukung dalam Pekerjaan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket A, Sekolah dapat menentukan tingkat keberhasilan pengawasan tersebut, data-data itu dapat diperoleh dari :
a. Arahan dari Pemberi Tugas/PPK b. Informasi dari sekolah
c. Gambar, RAB dan RKS
d. Literatur yang berkaitan dengan bangunan sekolah i. Uraian Tugas Pengawasan
Tahap Persiapan
Dalam tahap persiapan ini Konsultan melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menyiapkan program kerja dan jadwal kerja yang rinci 2. Pengenalan wilayah kerja
3. Gambar pelaksanaan, RKS dan Berita Acara Aanwijzing harus dipelajari oleh pengawas dengan baik dan teliti, terutama sebelum jenis pekerjaan yang bersangkutan dimulai, perlu dipelajari dengan baik dan secara rinci.
Perlunya apabila ada kekeliruan dan kekurangan dapat segera dibetulkan atau ditambah. Termasuk cara-cara atau sistem pelaksanaan dari jenis pekerjaan yang bersangkutan, apabila pekerjaan tersebut memerlukan cara khusus atau tertentu. Dengan demikian sedini mungkin hal tersebut dapat diketahui agar tidak menghambat jalannya pekerjaan. Apabila diperlukan dapat diadakan site meeting dengan pemborong dan semua unsur yang terkait, khususnya jika menyangkut perubahan baik teknis, administrasi dan pekerjaan tambah kurang.
Tahap Pengawasan / Pelaksanaan
Pengawasan teknis pekerjaan dilapangan dengan melakukan kontrol dan memberikan pemecahan masalah terhadap setiap pekerjaan yang dilakukan oleh pemborong/kontraktor, konsultasi dengan Instansi teknik yang berwenang dan rapat koordinasi terhadap terhadap setiap permasalahan yang terjadi, dan penyusunan laporan secara berkala yang diketahui oleh kontraktor dan Pejabat Pembuat Komitmen.
Tahap Akhir
1. Penyusunan Dokumen
a. Laporan Mingguan pekerjaan sebagai hasil laporan harian yang memuat tentang kemajuan fisik pelaksanaan, jumlah tenaga kerja yang dikerahkan, dan jumlah bahan yang didatangkan dan peralatan yang digunakan. Laporan mingguan ini dibuat dan dilaporkan setiap
TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
minggu dalam ragkap 3 (tiga). Adapun isi laporan mingguan ini adalah laporan perkembangan fisik setiap minggu, laporan harian dan laporan rekapitulasi yang berisi jumlah tenaga kerja yang dilibatkan, jumlah bahan / material yang didatangkan, jumlah jam kerja, dan keadaan cuaca.
b. Laporan Bulanan pekerjaan yang merupakan hasil laporan mingguan yang memuat laporan pekerjaan, pengendalian mutu, permasalahan lapangan dan pemecahan masalah serta hasil kegiatan rapat-rapat lapangan dibuat dan dilaporkan setiap bulan. Laporan bulanan berisikan hal-hal mengenai surat pengantar, daftar isi, data-data proyek, peta proyek, salinan sertifikat pembayaran bulanan, ringkasan status keuangan, Jadual kemajuan pekerjaan fisik dan realisasinya, ringkasan kemajuan pekerjaan, masalah yang dihadapi dan solusinya, laporan mengenai personil Konsultan, foto dokumentasi proyek, dan hal-hal lain yang masih relevan dapat pula dimasukkan sebagai materi laporan bulanan.
2. Penyerahan dan Pengesahan
Dokumen yang dibuat konsultan pengawas digandakan sesuai jumlah yang tercantum KAK, kemudian diserah terimakan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan disahkan sekaligus dibuatkan tanda terima penyerahan produk dari konsultan pengawas kepada Pejabat Pelaksana Teknis dan Kegiatan (PPTK).
3. Alur Pekerjaan Pengawasan
PERSIAPAN
PENGAWASAN TEKNIS
KORDINASI
PENYUSUNAN DOKUMEN
PENGESAHAN DAN PENYERAHAN
TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
j. Hasil Kerja
Hasil Pekerjaan Konsultan Pengawasan Teknis Rehab. JI Paket Adi Kabupaten Bondowoso terdiri dari :
1. Laporan Mingguan 2. Laporan Bulanan 3. Foto Dokumentasi
Bondowoso, 04 Agustus 2021 CV. TRIMITRA ARCHI TEHNIKA
AHMAD KHAIRUL FATA, ST.
Direktur
