PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
TUGAS PERTEMUAN TIGA : PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DOSEN PENGAMPU : GHEA SEKAR PALUPI, S.Kom., M.I.M.,
DISUSUN OLEH:
22051214155 GERIN AZHARANI
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 2023
1. Discuss the major components of HR planning and forecasting efforts.
Diskusikan komponen utama perencanaan dan upaya peramalan SDM Answer:
Komponen utama perencanaan adalah sumber daya manusia (SDM). Perencanaan SDM meliputi analisis dan identifikasi kebutuhan serta ketersediaan SDM agar suatu organisasi dapat mencapai tujuannya. Perencanan SDM lebih menekankan adanya usaha peramalan mengenai ketersedian tenaga kerja berdasarkan kebutuhan organisasi dimasa mendatang. Peramalan SDM dipengaruhi secara drastid oleh tingkat produksi.
Dalam peramalan SDM, perlu memperhatikan hal hal berikut :
a. Memahami lingkungan dan kondisi organisasi. Hal ini meliputi tujuan dan perencaan, suplai tenaga kerja eksternal, perubahaan teknologi, pola produktivitas dan kecenderungan yang ada, pola perputaran dan mobilitas tenaga kerja.
b. Analisis tenaga kerja yang tersedia, meliputi interes tenaga kerja, pengalaman, pendidikan , data demografi dan data penilaian
c. Persediaan tenaga kerja yang diproyeksikan di masa depan
d. Analisis keperluan SDM saat ini meliputi posisi otorisasi, struktur organisasi, kriteria perencanaan
e. Keperluan SDM untuk masa depan, meliputi perubahaan organisasi, anggaran, dan peruabahan perencanaan dalam aktivitas
f. Peramalan mengenai kebutuhan latihan dan pengembangan, perencanaan sukesi dan mobilitas, perubahan jabatan dan organisasi
2. If you became the new manager at a restaurant with high employee turnover, what actions would you take to increase retention of employees?
Jika anda menjadi manajer baru di sebuah restoran dengan perputaran karyawan yang tinggi, apa tindakan yang akan anda ambil untuk meningkatkan retensi karyawan?
Answer:
Tindakan yang dapat diambil adalah sebagai berikut:
a. Memperbaiki manajemen organisasi.
Manajemen yang efektif meyediakan sumber daya yang diperlukan karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Manajemen organisasi yang baik menunjukan kualitas kepemimpinan sebuah organisasi. Jika perusahaan tidak dikelola secara efektif, maka akan banyak karyawan yang kecewa dalam pekerjaan mereka.
pertanggungjawaban manajer dan karyawan untuk mencapai hasil dipandang sebagai tempat yang lebih baik untuk bekerja, terutama oleh individu yang ingin maju baik secara finansial maupun karier.
b. Menciptakan hubungan kerja yang baik
Dengan membangun hubungan yang baik membantu retensi dengan bersikap adil dan tidak diskriminatif, memungkinkan fleksibilitas kerja dan keseimbangan kerja, memberikan umpan balik pada kinerja karyawan dan mendukung perencanaan dan pengembangan karir. Jika tidak ada hubungan baik, maka akan ada kemungkinan terjadinya pergantian karyawan yang besar
c. Memberikan hadiah atau penghargaan.
Perusahaan memberikan penghargaan terhadap karyawan yang dinilai memiliki kinerja lebih bagus. Bentuk dari penghargaan tersebut dapat berupa memberikan gaji dan tunjangan lebih, pengakuan karyawan yang dapat berwujud dan tidak berwujud. Pengakuan yang berwujud seperti pemberian plakat atau sertifikat.
Pengakuan yang tidak berwujud termasuk umpan balik dari manager yang mengakui upaya dan kinerja. Hal tersebut dapat membantu upaya retensi.
d. Memberikan pelatihan dan pengembangan karir.
Upaya ini dirancang untuk menunjukan bahwa pemberi kerja berkominment untuk menjaga dan meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan kemampuan karyawan.
