Tìm hiểu lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ tiền lương ở các công ty vừa và nhỏ. Tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương, tính lương tại đơn vị thực tập. Thu thập, lựa chọn số liệu phục vụ nghiệp vụ hạch toán tiền lương và trích lương năm 2016 tại Công ty TNHH An Minh.
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác hạch toán lương và trích lương tại Công ty TNHH An Minh.
Khái quát về tiền lương, các khoản trích theo lương và kế toán tiền
Khái niệm, bản chất của tiền lương và các khoản trích theo lương
- Khái niệm
- Quỹ lương
- Bản chất
- Chức năng
- Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan. Trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, học tập theo quy định. Để tạo ra của cải vật chất, con người phải lãng phí sức lao động.
Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng trưởng bình quân.
Vai trò và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
- Ý nghĩa và vai trò
- Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
Thực tế cho thấy tiền lương là thu nhập của người lao động và họ dùng số tiền đó để trang trải cuộc sống. Nhóm yếu tố thị trường lao động: Cung và cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương. Ngược lại, nếu năng lực tài chính không ổn định thì mức lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.
Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, dù có chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến mức lương của người lao động.
Nội dung của tiền lương và các khoản trích theo lương
- Nội dung của tiền lương
- Nội dung của các khoản trích theo lương
- Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được giữ lại để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm. Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ lương tháng của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Như vậy, tỷ lệ trích đóng bảo hiểm thất nghiệp của công ty là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và công ty chịu 1%, tính trên cơ sở chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Tính toán và trả lương chính xác, đúng hạn và các khoản khác phải trả cho người lao động.
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
- Phân loại lao động trong doanh nghiệp
- Hạch toán thời gian lao động
- Số lượng lao động
- Kết quả lao động
- Thanh toán lương với người lao động
- Trích trước tiền lương nghỉ phép
- Các hình thức trả lương, tính các khoản trích theo lương và phân bổ tiền
- Các hình thức trả lương
- Tính các khoản trích theo lương
Công việc tính lương, thưởng và các khoản chi khác cho người lao động theo phương thức trả lương hiện đang được áp dụng tại công ty. Là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên số giờ làm việc, bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương). Tiền lương tập thể là tiền lương được trả cho người lao động theo kết quả công việc mà họ thực hiện.
Với hình thức này, người lao động được biết trước mức lương sẽ nhận được và thời gian hoàn thành công việc được giao.
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
- Các chứng từ, tài khoản sử dụng trong hạch toán
- Chứng từ sử dụng
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái
- Hình thức Nhật ký chung
- Chứng từ ghi sổ
- Hình thức Kế toán máy
Việc phân bổ lương và các khoản trích lương được thể hiện trên bảng phân bổ lương và các khoản trích lương. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1. Các chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán. Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động, kế toán sử dụng các tài khoản kế toán chủ yếu sau:
Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền và tình trạng thanh toán các khoản nợ của người lao động trong công ty về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ khác thuộc thu nhập của người lao động. Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác chưa trả cho người lao động. Số dư bên Nợ của tài khoản 334, nếu có, phản ánh số tiền đã trả vượt quá số tiền phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Tài khoản này phản ánh những khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ, tuy thực tế chưa phát sinh nhưng sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau. Sổ cái tổng hợp và sổ cái chi tiết - Bảng cân đối kế toán. Đồng thời với việc ghi nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ kế toán chi tiết tương ứng.
Từ sổ cái, lập bảng tổng hợp chi tiết cho từng tài khoản để so sánh số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Hiện nay có rất nhiều công ty sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
Quá trình hình thành và phát triển công ty tnhh an minh
- Ngành nghề kinh doanh
- Bộ máy quản lý của Công ty
- Tổng số nhân viên lái xe, nhân viên phục vụ trên xe làm việc tại đơn vị
- Bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông
- Đăng ký kê khai; niêm yết giá cước;
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán của Công ty
- Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng
Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Bà Phạm Thị Minh + Chức danh: Giám đốc. Hỗ trợ Giám đốc về mặt quản lý tài chính, quản lý kinh doanh luôn đảm bảo nhu cầu vốn theo đúng chế độ phục vụ thực hiện mọi hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Công ty và chế độ kế toán. Tổ chức công tác kế toán, kế toán kinh tế của Công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê do Nhà nước ban hành.
Toàn bộ lãnh đạo công ty đều được hưởng lương bằng bảo hiểm xã hội theo quy định của nhà nước. Hàng năm, lái xe được Công ty khám sức khỏe định kỳ 6 tháng một lần. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh chủ yếu tập trung tại bộ phận kế toán của công ty tại tòa nhà văn phòng. Từ đó, HĐQT tham mưu đề xuất các biện pháp, quy định phù hợp với lộ trình phát triển của công ty. Thủ quỹ có trách nhiệm đảm bảo công tác quản lý và thu chi trong hoạt động giao dịch của công ty.
Hàng quý, công ty phải lập tờ khai thuế và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Trước pháp luật, ông chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
- Đặc điểm về lao động , công tác quản lý lao động , đặc điểm công tác chi
- Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty
- Cách tính lương cho bộ phận gián tiếp
- Cách tính lương cho bộ phận lao động trực tiếp
- Hạch toán lao động
- Hạch toán thời gian lao động
- Hạch toán kế toán lao động
- Cách tính lương và các khoản trích theo lương
- Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương
- Cách tính trợ cấp BHXH
- Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương ở công
- Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
- Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty
Để phản ánh tiền lương phải trả cho người lao động, kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương. Từ bảng trả lương của các phòng ban tại công ty, công ty có 2 phòng ban. Từ đó lập bảng trả lương và các khoản trích lương cho toàn Công ty TNHH An Minh.
Kế toán có thể tạo bảng này theo từng phòng ban, bộ phận hoặc toàn bộ đơn vị. Cuối tháng bạn lập bảng lương cho toàn công ty dựa trên bảng trả lương của từng bộ phận kế toán. Cột tín dụng TK338, dữ liệu bảng phân bổ tiền lương, an sinh xã hội dùng để ghi vào sao kê, sổ nhật ký chứng từ và các ô kế toán liên quan.
Cách thức và trách nhiệm đăng ký: Căn cứ vào bảng phân bổ lương, bảng trả lương toàn công ty, bảng trả lương trích lương... Kế toán thu thập và phân loại lại chứng từ theo từng người sử dụng công việc. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và trích lương cho Công ty TNHH An Minh Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương và trích lương tại Công ty TNHH An Minh.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH An Minh khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh của công ty. Đó là lý do tại sao kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của công ty và là yếu tố giúp công ty đạt được kế hoạch đã đề ra. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán phù hợp với chế độ kế toán.
Kế toán theo dõi tiền lương dựa trên bảng chấm công được các phòng ban trong công ty gửi đến để xác định số ngày làm việc thực tế của từng nhân viên trong tháng, từ đó làm căn cứ tính lương cho nhân viên.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản
- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
- Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
- Giải pháp 1: Về tiền lương
- Giải pháp 2: Công tác quản lý cán bộ công nhân viên
- Giải pháp 3: : Mở sổ chi tiết cho tài khoản 154
- Giải pháp 4: Lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo
- Giải pháp 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV
- Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý
Trong số các thông tin kế toán cung cấp, thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương có vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất, kinh doanh. Ngoài ra, hạch toán tiền lương, các khoản trích lương còn giúp hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. Vì vậy, việc tính toán phân bổ lương và các khoản trích lương phải được thực hiện chính xác, tính đầy đủ chế độ tiền lương và trả lương đúng thời hạn.
Mỗi công ty có một hình thức, khái niệm và phương pháp khác nhau nhưng tất cả các công ty đều mong muốn có cách tính toán, trả lương và hạch toán tiền lương, các khoản trích lương phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty mình. Việc hạch toán tiền lương và khấu trừ lương chính xác sẽ giúp tài khoản doanh nghiệp của công ty được ngăn nắp, giảm bớt những chi phí không cần thiết. Đảm bảo trả lương đầy đủ, chính xác giúp tăng thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp.
Một mặt, tiền lương là phần thưởng của người lao động; Mặt khác, nó còn kéo theo chi phí lớn cho công ty. Giữ chi phí tiền lương chi tiết và các khoản khấu trừ tiền lương trong công ty. Giải pháp 4: Lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương.
Phân bổ tiền lương theo quỹ an sinh xã hội, bảo hiểm y tế, lương công đoàn… Để trở thành công cụ hữu hiệu, tổ chức kế toán nói chung và cụ thể là tổ chức kế toán “tiền lương, bảng lương” phải không ngừng được cải tiến, hoàn thiện để phản ánh đầy đủ, chính xác công việc của người lao động, trả lương cho từng người lao động theo quy định.
