Tên dự án: Hoàn thiện tổ chức quản lý thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên. Phân tích thực trạng tổ chức quản lý thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên. Thông tin về tình hình kế toán, thanh toán hiện hành của Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên.
Nội dung bài học: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên. Mô tả thực trạng tổ chức kế toán, thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên.
LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI
Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
Nội dung kế toán thanh toán với người mua
- Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
- Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán
- Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua
Nội dung kế toán thanh toán với người bán
- Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
- Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán
- Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
Sự cần thiết của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Kí Chung
- Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI
Khái quát về công ty TNHH sản xuất Lan Tian
- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Sản xuất Lan Tian . 18
- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công
- Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán tại công ty
- Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua
- Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH sản
Đặc điểm tổ chức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên Công ty TNHH Sản xuất LAN TIAN áp dụng chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Đặc điểm về phương thức thanh toán và phương thức thanh toán tại Công ty TNHH Sản Xuất Lan Thiên Công ty TNHH Sản Xuất Lan Thiên
Thực trạng công tác tổ chức kế toán và thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên. Trình tự ghi sổ kế toán của công ty được thể hiện ở sơ đồ sau:. Nội dung tổ chức kế toán, thanh toán với nhà cung cấp tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Tian, sản xuất Lan Tian.
Mua hàng từ Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Đăng Dũng. đến sản xuất. Ngày 24/3 Mua hàng của Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Đặng Dũng đến sản xuất. GIẢI PHÁP TỔ CHỨC TÀI KHOẢN HOÀN THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT LANTIAN.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên. Về hình thức sổ sách kinh doanh: Công ty sử dụng mẫu “Občni dnevnik”. Tuy nhiên, việc tổ chức kế toán, thanh toán của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế.
Thứ nhất, công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Giải pháp hoàn thiện quản trị thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Tian Có thể nói, công tác kế toán thanh toán của công ty tương đối khoa học, hợp lý nhưng không thể tránh khỏi những hạn chế.
PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói
- Ưu điểm
- Hạn chế
Cũng như các công ty thương mại khác, Công ty TNHH Sản Xuất Lan Thiên mong muốn luôn để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng và nhà cung cấp. Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký tổng hợp hoàn toàn phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán và tình hình trang thiết bị kỹ thuật trong công ty. Việc tính toán và xử lý thông tin phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Công ty.
Về hệ thống văn bản và luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết theo quy định và thực hiện nghiêm túc các bước trong quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kế toán, tính toán ban đầu chính xác, thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu sau này. Nhìn chung, công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán và luân chuyển chứng từ rất đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với công ty giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác. Nó giúp kế toán viên không chỉ theo dõi chi tiết từng đối tượng mà còn theo dõi được tình hình thanh toán tổng thể trên toàn công ty.
Công ty thường không để các khoản nợ tồn đọng đến hạn nhưng đảm bảo thanh toán đúng hạn, kịp thời và đầy đủ. Công ty đang làm tốt mọi mối quan hệ thanh toán với nhà cung cấp. Đây là điểm tốt, tạo uy tín với các nhà cung cấp, từ đó gián tiếp tạo ra tính liên tục trong quá trình kinh doanh của công ty, thanh toán kịp thời theo hợp đồng thương mại với khách hàng ngay cả trong giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng kinh tế năm ngoái.
Điều này dẫn đến việc khách hàng của công ty không được khuyến khích thanh toán sớm, ảnh hưởng đến khả năng quay vòng vốn của công ty. Thứ ba: Công ty chưa có biện pháp chặt chẽ, hiệu quả để tăng cường quản lý nợ. Công ty không có biện pháp đối chiếu công nợ định kỳ, gây khó khăn trong việc quản lý, kiểm soát công nợ của khách hàng đối với công ty.
Công ty chưa có biện pháp xử lý đối với khách hàng chậm thanh toán so với thời hạn trên hợp đồng kinh tế, ảnh hưởng đến vòng quay vốn lưu động của công ty.
Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán
Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán
Việc hoàn thành công việc kế toán thanh toán với người mua và người bán phải đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán phản ánh hoạt động tài chính của công ty, không để thông tin ùn tắc, cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản lý trong nội bộ công ty cũng như các bên quan tâm khác. Nếu thông tin không được cung cấp kịp thời có thể ảnh hưởng đến việc xử lý các tình huống xấu có thể xảy ra trong doanh nghiệp. Còn đối với các bên quan tâm bên ngoài doanh nghiệp như ngân hàng, nhà đầu tư, công ty có thể đánh mất cơ hội đầu tư và sau này để lại ấn tượng xấu cho doanh nghiệp nếu không được cung cấp thông tin kịp thời.
Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời là rất quan trọng nhưng điều này không có nghĩa là kế toán viên có thể cung cấp thông tin không chính xác. Những thông tin như vậy sẽ không thực sự có giá trị trong việc ra quyết định. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán không những đảm bảo tính kịp thời mà còn đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán cần đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả. Bất kỳ giải pháp nào nhằm nâng cao công tác kế toán thanh toán với người bán và người mua đều phải tính đến các chi phí như chi phí lương nhân viên, chi phí tài chính và hiệu quả mà việc áp dụng nó mang lại. Chỉ khi hiệu quả vượt quá chi phí thì kế hoạch mới được thực hiện.
Việc hoàn thiện hạch toán thanh toán với người bán và người mua phải đảm bảo tuân thủ các yêu cầu trên để đạt hiệu quả cao, hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Giải pháp toàn diện về tổ chức kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Tian
Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH sản xuất
- Giải pháp 1: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
- Giải pháp 2:Tăng cường quản lý công nợ
- Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng
Căn cứ vào mức chiết khấu thanh toán của doanh nghiệp cùng loại - Căn cứ vào chính sách kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng tại Agribank là 6%/năm, công ty yêu cầu khách hàng thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua. Khi áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng, Nợ TK 635: Chi phí tài chính.
Công ty TNHH Nhựa Giấc Mơ So thanh toán sớm hơn 11 ngày nên anh ta được hưởng chiết khấu thanh toán 0,6%. Công ty có thể yêu cầu khách hàng thanh toán theo nhiều đợt khác nhau. Nếu trước thời hạn thanh toán 1 tuần: công ty nên gọi điện nhắc nhở khách hàng thanh toán tiền hàng cho công ty.
Nếu thanh toán chậm từ 1 đến 5 ngày: công ty khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng của công ty. Nếu thanh toán chậm từ 6 ngày trở lên: công ty sẽ phạt khách hàng. Công ty có thể tham khảo lãi suất vay của Ngân hàng để xác định mức lãi suất chậm trả phù hợp với tình hình thanh toán của khách hàng.
Công ty TNHH Nhựa Giấc Mơ So trả chậm 30 ngày nên bị phạt lãi suất 0,07%/ngày. Vì vậy, việc tổ chức kế toán thanh toán đúng, chính xác, kịp thời sẽ quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp công ty đứng vững trên thị trường. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất Lan Thiên. cùng với những kiến thức được học ở trường, em đã nhận thức được vai trò của kế toán nói chung và tài khoản phải trả nói riêng.
Vận dụng những kiến thức đã học kết hợp với kiến thức thực tế, tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện cách tổ chức các khoản phải trả trong công ty.
