MANUAL MUTU PENDANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT STIKES KARSA HUSADA GARUT
27.1. Latar belakang
STIKes Karsa Husada Garut mempunyai tanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan ikut berperan aktif dalam mewujudkan masyarakat yang berpengetahuan melalui berbagai upaya yang disusun secara terencana, sistematis dan bertahap, menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas dalam lingkungan kehidupan masyarakat pembelajaran (learning society) dan masyarakat pengetahuan (knowledge society) sesuai dengan visi STIKes Karsa Husada Garut.
Perguruan tinggi harus berperan aktif dalam memandu, mengelola dan memfasilitasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan oleh setiap dosen baik secara individual maupun kelompok secara langsung ataupun tidak langsung dan berkontribusi pada kesejahteraan masyarakat. Mutu suatu perguruan tinggi dapat dilihat dari perkembangan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Kegiatan yang unggul dalam bidang pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat dapat didasarkan atas hasil – hasil penelitian. Dalam konteks menjaga dan meningkatkan mutu pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan/atau mahasiswa di perguruan tinggi, diperlukan adanya standar mutu pengabdian kepada masyarakat yang berfungsi sebagai tolok ukur untuk menilai mutu setiap kegiatan pengabdian kepada masyarakat mulai dari tahap pemilihan topik kegiatan, penulisan proposal, pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, hingga penulisan dan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat. Pengukuran keberhasilan kegiatan pengabdian kepada masyarakat perlu dinyatakan dalam bentuk standar yang
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut
harus ditingkatkan secara terus menerus dari waktu ke waktu sampai terjadi peningkatan mutu secara berkelanjutan.
27.2. Tujuan
Manual mutu pendanaan pengabdian kepada masyarakat ini dibuat agar menjadi pedoman penyelenggaraan kegiatan - kegiatan pengabdian masyarakat baik di tingkat STIKes maupun program studi dengan menerapkan siklus mutu. Dengan demikian pemanfaatan manual mutu ini diharapkan dapat mengakomodasi, dan memfasilitasi penyebarluasan hasil kegiatan pengabdian masyarakat.
27.3. Pengertian dan Ruang Lingkup 27.3.1. Pengertian
Standar pendanaan pengabdian masyarakat merupakan kriteria minimal tentang kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang meliputi; perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan. Kegiatan pengabdian masyarakat wajib mempertimbangkan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan pelaksana, masyarakat, dan lingkungan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran harus diarahkan untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan dan ketentuan di perguruan tinggi.
27.3.2. Ruang Lingkup
Manual mutu pendanaan pengabdian kepada masyarakat ini disusun agar menjadi pedoman bagi penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat baik di tingkat STIKes maupun program studi. Pengabdian masyarakat yang dimaksud meliputi pengabdian masyarakat yang dilakukan dengan dana dari STIKes atau dana dari lembaga luar STIKes. Manual mutu ini dapat menjadi referensi bagi pihak - pihak yang terkait.
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut
27.4. Kebijakan dan Organisasi Penjaminan Mutu 27.4.1. Kebijakan Mutu
Lingkup penerapan proses pengendalian mutu pengabdian kepada masyarakat mencakup seluruh proses tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh Lembaga Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) STIKes Karsa Husada Garut yang mencakup:
1. Pengajuan Usulan Proposal Pengabdian kepada Masyarakat
Pembuatan usulan pengabdian kepada masyarakat mengacu atau sesuai dengan panduan / pedoman pelaksanaan penelitian yang diterbitkan oleh LPPM STIKes Karsa Husada Garut dan panduan pengabdian kepada masyarakat dari DP2M Dikti.
2. Seleksi Internal Usulan pengabdian kepada masyarakat (desk evaluation dan reviewer internal)
Berupa evaluasi awal atau desk evaluation, kemudian evaluasi usulan pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh 2 (dua) reviewer untuk setiap judul pengabdian kepada masyarakat. Untuk pengabdian kepada masyarakat eksternal, seleksi dilakukan oleh lembaga yang memberikan dana pengabdian kepada masyarakat, namun sebelum proposal dikirim biasanya akan dilakukan pemeriksaan administrasi oleh reviewer internal. 3. Monev Pengabdian Kepada Masyarakat
Tahap selanjutnya adalah melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat agar pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana dan standar serta untuk menilai kinerja yang dicapai selama kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Pemantauan dan evaluasi dilakukan oleh tim reviewer internal STIKes Karsa Husada Garut yang didasarkan pada log book pengabdian masyarakat serta presentasi capaian pengabdian kepada masyarakat STIKes Karsa Husada Garut yang dilakukan selama 2 kali dalam tahun anggaran pengabdian kepada masyarakat. Untuk kegiatan pengabdian
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut
kepada masyarakat eksternal, pelaksanaan monev selain dilakukan secara internal, juga dilakukan secara terpusat menyesuaikan dengan jadwal monev dari lembaga pemberi bantuan dana pengabdian kepada masyarakat.
4. Pelaporan Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat wajib menyerahkan laporan akhir kegiatan (hard copy dan soft copy). Khusus untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dari Dikti, ketua pelaksana kegiatan wajib melaporkan kemajuan dan laporan akhir kegiatan secara online sesuai dengan jadwal dari Dikti.
5. Tindak Lanjut Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
Tindak lanjut untuk publikasi hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan dengan memfasilitasi untuk mendapatkan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) maupun untuk diseminasi (grup diskusi, publikasi, seminar atau pembuatan buku ajar).
27.4.2. Organisasi Penjaminan Mutu
Struktur organisasi penjaminan mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat STIKes Karsa Husada Garut meliputi ;
1. Di Tingkat STIKes
1) Penjamin mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat terdiridari pimpinan STIKes dibantu oleh LPPM. Ketua STIKes menetapkan kebijakan, norma dan baku mutu pengabdian kepada masyarakat. 2) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
mengkoordinasi kegiatan sebagai koordinator pengabdian kepada masyarakat di tingkat STIKes, LPPM dapat mengajukan permohonan kepada ketua STIKes agar SPM melakukan monitoring dan evaluasi internal / audit pada kegiatan - kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan.
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut
2. Di Tingkat Program Studi
1) Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ditingkat program studi merupakan realisasi kebijakan pengabdian kepada masyarakat di tingkat STIKes. Penjamin mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat ditingkat program studi adalah ketua program studi yang merangkap sebagai gugus kendali mutu. Monitoring dan evaluasi internal dilakukan atas permintaan Ka.Prodi atau berdasarkan ketentuan yang berlaku
2) Monitoring dan evaluasi internal dilakukan atas permintaan Ka.Prodi atau berdasarkan ketentuan yang berlaku.
27.5. Penetapan Standar dan Mekanisme Pemenuhan Standar 27.5.1. Penetapan Standar
1. Standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 2. Pengelolaan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud pada
butir 1 dilaksanakan oleh unit kerja dalam bentuk kelembagaan yang bertugas untuk mengelola pengabdian kepada masyarakat.
3. Kelembagaan pengelola pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud pada butir 2 adalah lembaga pengabdian kepada masyarakat, lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat atau bentuk lain yang sejenis sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan perguruan tinggi. Kelembagaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menyusun dan mengembangkan rencana program pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana strategis pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi;
2. Menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat;
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut
3. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat; 4. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat;
5. Melakukan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat;
6. Memfasilitasi kegiatan peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat;
7. Memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi;
8. Mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat pada lembaga lain melalui kerja sama;
9. Melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat; dan 10. Menyusun laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang
dikelolanya.
Sesuai dengan rencana strategis pengabdian kepada masyarakat maka perguruan tinggi wajib ;
1. Menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat;
2. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat;
3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
4. Melakukan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat;
5. Memfasilitasi kegiatan peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat;
6. Memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi;
7. Mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat pada lembaga lain melalui kerja sama;
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut
8. Melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat; dan 9. Menyusun laporan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dikelolanya.
Perguruan tinggi wajib:
10. Memiliki rencana strategis pengabdian kepada masyarakat yang merupakan bagian dari rencana strategis perguruan tinggi;
11. Menyusun kriteria dan prosedur penilaian pengabdian kepada masyarakat paling sedikit menyangkut aspek hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan kehidupan bangsa;
12. Menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menjalankan program pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan;
13. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat;
14. Memiliki panduan tentang kriteria pelaksana pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat;
15. Mendayagunakan sarana dan prasarana pada lembaga lain melalui kerja sama pengabdian kepada masyarakat;
16. Melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat; dan 17. Menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada
masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut
27.5.2. Mekanisme Pemenuhan Standar
1. STIKes membuat aturan mengenai pendanaan pengabdian kepada masyarakat.
2. Penentuan standar pendanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
27.5.3. Pengendalian Standar
Pemenuhan standar mutu pengelolaan dapat dilakukan dengan memperhatikan hal berikut : perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Manual Mutu Standar STIKes Karsa Husada Garut