3.2.11.1 Evaluasi keanggotaan
Dalam rangka memonitor keanggotaan paduan suara, Consolatio melakukan evaluasi setiap semester. Hal ini berhubungan dengan masa penerimaan anggota baru. Pada evaluasi tersebut data aktivitas setiap anggota akan dipaparkan dalam bentuk angka persentasi, dan angka tersebut dijadikan sebagai bahan evaluasi terhadap masing-masing anggota. Evaluasi tersebut dibuka dalam forum rapat anggota. Pada evaluasi tersebut sekaligus dilakukan evaluasi terhadap program- progam paduan suara, mana yang sudah berjalan dengan baik, mana yang belum berjalan dengan baik, apa kendala dan solusi serta langkah konkrit pada program berikutnya.
Dalam hal evaluasi yang sifatnya urgent, tanpa menunggu evaluasi semester dimungkinkan untuk melakukan evaluasi dengan mengadakan rapat anggota. Dalam melakukan evaluasi anggota, unsur yang mengevaluasi adalah BPH, pelatih, dan koordinatoor suara.
3.2.11.2 Pemantapan disiplin
Dalam pencapaian kesempurnaan latihan, sangat dituntut disiplin yang tinggi dari setiap anggota. Oleh karena itu setiap anggota yang tidak disiplin akan mendapat tcguran dan paringatan keras, dan bahkan diberikan sanksi ditempat. Sanksi yang dilakukan juga dapat berupa teguran dengan memulangkan anggota dari tempat latihan karena dianggap telah mengganggu suasana latihan. Setiap izin yang diajukan angota, baik yang terlambat datang dan yang tidak bisa datang sama sekali, pada latihan akan dipertanyakan kembali ketidakhadirannya, sebagai contoh: mau kemana? Dimana? Kenapa? Alasannya apa? Waktunya dari jam berapa sampai jam berapa? Pertanyaan tersebut dilontarkan oleh pelatih dan pengurus.
Absensi adalah salah satu kontrol untuk melihat tingkat disiplin dari anggota. Pada awal berdirinya dan sampai 10 (sepuluh) tahun kedepannya paduan suara ini berdiri, anggotanya sudah sangat disiplin. Kehadiran di dalam latihan sangat tepat waktu. Alasan keterlambatan latihanpun sangat minim sekali, walaupun pada masa itu handphone masih tergolong barang mewah, yang hanya dimilik beberapa anggota saja.
Menurut narasumber, penurunan disiplin telah terjadi dan mulai terlihat setelah tahun 2000 ke atas. Penurunan ini dapat dilihat dari tahun 2007 sampai dengan sekarang, banyak anggota yang sering telat dan banyak pemberitahuan keterlambatan melalui SMS (short messaging service) kepada pengurus. Hal tersebut terjadi dikarenakan adanya praktikum, penggantian jadwal kuliah, les bahasa Inggris dan les komputer yang diikuti beberapa anggota Consolatio.
3.2.11.3 Reward/ penghargaan
Penghargaan yang dimaksud pada bagian ini adalah penghargaan bukan dalam bentuk uang, tetapi penghargaan dalam bentuk hak-hak sebagai anggota, di luar hak bicara. Penghargaan dalam bentuk uang tidak pernah diberikan kepada siapapun di internal organisasi Consolatio, karena organisasi Consolatio merupakan organisasi pelayanan yang tidak bertujuan untuk mendapatkan keuntungan finansial.
Penghargaan yang ada di Consolatio adalah penghargaan dalam bentuk hak social sebagaimana dimuat dalam AD/ ART Bab III, Pasal 11, yakni: (a) Setiap acara sukacita anggota, wajib dihadiri jika diundang, (b) Biaya transprotasi untuk menghadiri acara pernikahan anggota ditanggung oleh organisasi sebatas kemampuan organisasi, (c) Pernikahan saudara kandung anggota, wajib dihadiri jika diundang dan seluruh biaya ditanggung pihak yang mengundang, (d) Orangtua dan anggota yang sakit wajib dikunjungi dengan membawa buah tangan, (e)
Orangtua dan saudara kandung anggota yang menginggal dunia wajib dikunjungi dan mendapatkan sebuah karangan bunga atau senilai dengan itu.
Di luar itu, penghargaan lainnya adalah penghargaan sukacita seperti jika ada anak anggota luar biasa yang baru lahir, mengikuti kegiatan pembabtisan kudus, dan lain sebagainya. Hak-hak lainnya yang dimiliki oleh anggota , adalah hak cuti. Anggota dimungkinkan untuk melakukan permohonan cuti kepada BPH, yang masa lama cuti tersebut adalah masa yang disetujui sebelumnya oleh BPH. Namun 3 (tiga) hari setelah masa cuti berakhir, anggota yang telah menjalani masa cuti wajib melapor kepada BPH untuk aktif pada program yang sedang berjalan.
Penghargaan yang diberikan kepada pelatih maupun dirigen adalah berupa kesempatan yang diberikan oleh manajemen untuk mengikuti seminar/ workshop/ symposium paduan suara dalam mengembangkan kemampuannya, dimana biaya yang muncul akibat keikutsertaan dalam kegiatan tersebut ditanggung sepenuhnya oleh manajemen.
3.2.11.4 Punishment/ sanksi
Pada AD/ ART yang telah ditetapkan, sanksi-sanksi telah diatur. Misalanya pada pasal 12, BAB V tentang keanggotaan dinyatakan bahwa keanggotaan akan berakhir jika anggota tersebut pindah agama, dikeluarkan dari orgnanisasi, tidak aktif selama lebih dari 3 (tiga) bulan tanpa pemberitahuan secara tertulis yang disetujui oleh Badan Pengurus Harian. Peraturan-peraturan lainnya yang tidak bertentangan dengan AD/ ART ditetapkan secara tersendiri. Berikut ini beberapa
larangan, yakni: (1) larangan kepada anggota; (a) Anggota tidak diperkenankan memiliki keanggotaan rangkap sebagai anggota maupun pengurus pada organisasi paduan suara independen. 48 (b) Anggota biasa dan calon anggota tidak diperkenankan melatih paduan suara lain kecuali atas ijin BPH. (c) Anggota biasa, anggota luar biasa dan calon anggota tidak diperkenankan memberikan inventaris Paduan Suara Consolatio USU. (2) Larangan kepada konduktor; tidak diperbolehkan melatih paduan suara lain kecuali atas seijin BPH.49
Selain itu, ada pemecatan terahadap anggota. Anggota akan dipecat dari organisasi apabila melanggar AD/ART, melakukan pelanggaran berat terhadap peraturan-peraturan yang diputuskan melalui rapat pengurus dan atau rapat anggota, terbukti secara sah melakukan tindak pidana50. Sanksi-sanki lainnya adalah berupa sanksi yang diakibatkan ketidakdisiplinan dalam latihan, misalnya terlambat maupun tidak hadir latihan tanpa adanya pemberitahuan resmi. Komunikasi merupakan hal yang sangat penting di setiap organisasi termasuk Consolatio. Seseorang anggota yang tidak dapat hadir pada suatu latihan/ kegiatan, atau tidak dapat hadir tepat waktu diwajibkan memberikan informasi kepada manajemen Consolatio.
48AD/ ART Consolatio, BAB III tentang Keanggotaan, Pasal 9. 49AD/ ART Consolatio, BAB II tentang Struktur Organisasi, Pasal 6.