MANAJEMEN PRODUKS
4.2 Manajemen Produksi Methodist-2 Chamber Choir 1 Program kegiatan sebagai tujuan dasar produks
4.2.3.1 Latihan reguler
Durasi latihan di MCC sangat terbatas. Terbatas dikarenakan seluruh anggota paduan suara MCC merupakan anggota yang memiliki kesebukan masing- masing untuk kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan dalam mengikuti kursus dan lain sebagainya. Dalam satu kali pertemuan umumnya hanya dapat dilakukan tidak lebih dari 2 (dua) jam.
Kreatifitas, strategi, dan manajemen waktu sangat penting dimiliki oleh pelatih dalam memanfaatkan waktu yang ada. Dalam latihan lagu misalanya, pianis
akan mainkan lagu masing-masing suara secara bergantian dalam membantu anggota penyanyi mempelajari notasi lagu dan dalam membunyikan nada-nada kromatis. Selain itu, untuk menambah wawasan pemahaman terhadap sebuah lagu, sebagai referensi pelatih akan memutarkan video/ CD lagu yang sedang di latih.
Selain hal di atas, menurut Daud Kosasih pembagian tugas harus efektif dalam sebuah paduan suara. Misalnya koreo ditangani oleh anggota yang ahli dalam korea, seorang pelatih harus memiliki perencanaan latihan yang terukur dalam menuju sebuah even (termasuk kapan waktu yang tepat menghadirkan pianis), pengurus memfasilitasi kebutuhan latihan, dan lain sebagainya. Dalam teknis latihan untuk lagu baru misalnya, Daud Kosasih langsung membagi masing-masing kelompok suara untuk melatih sekaligus mengecheck ketepatan notasinya, setelah itu bergabung untuk dipimpin kembali oleh pelatih untuk hal interprestasi lagu. Hal ini sangat menghemat waktu.76 Untuk pianis, di awal latihan lagu baru ditangani langsung oleh pelatih sambil mengabah dengan salah satu tangan. Setelah lagu kira-kira sudah lancar dinyanykan, saat itulah MCC mengundang pianis dari luar, sehingga waktu kehadiran pianispun sangat efektif.
Latihan regular dilaksanakan 2 (dua) kali dalam seminggu yakni hari Kamis dan Hari Minggu setiap pukul 19.30 WIB – 21.30 WIB. Latihan umumnya dimulai dengan pembacaan firman Tuhan dan renungan singkat. Dalam kodisi tertentu sangat dimungkinkan jika renungan singkat dilaksanakan selesai latihan.
Dalam menambah pengalaman, MCC tidak jarang mengundang pelatih/ tokoh musi dari luar, seperti Prof. Dr. Lin Fu Yu dari Taiwan, Cherie Moredo Pangilinan (Philippina), Stella Zhou (Singapura), Tommyanto Kandisaputra (Bandung), Ken Steven (Medan). Kehadiran para tokoh musik tersebut membawa semangat dan pengalaman tersendiri di kalangan MCC.
4.2.3.2 Latihan khusus persuara
Dalam upaya percepatan penguasaan lagu pada masing-masing kelompok suara, latihan khusus persuara dilaksanakan dan dipimpin oleh masing-masing penanggung jawab/ koordinator suara yang berfungsi sebagai pelatih persuara. Tempat pelaksaannya adalah di tempat latihan. Waktu pelaksanaannya merupakan kesepakatan masing-masing kelompok suara. Namun dalam hal-hal tertentu, latihan khusus persuara bisa saja dilakukan satu jam sebelum latihan, saat MCC sedang mempelajari lagu baru.
4.2.4 Kepanitiaan sebagai tenaga kerja produksi
Menangani sebuah konser membutuhkan perhatian yang khusus. Dalam menjalankan program konser, umumnya dilaksanakan oleh panitia konser yang telah dibentuk oleh pengurus MCC. Kepanitiaan sendiri dibagi menjadi 2 (dua) bagian yakni: (1) panitia inti yang terdiri dari Ketua beserta koordonatoor- koordinatoor yang membantunya (Koordinatoor konser, koordinator reuni, dan koordinatoor Album Kenangan , Sekretaris dan Bendahara dan, (2) panitia seksi, dan (3) stage manager.
4.2.4.1 Panitia inti
Ketua, Sekretaris, Bendaraha, koordinatoor konser sebagai bagian dari Panitia Inti bertugas untuk: memastikan berjalannya konser dengan melaksanakan tugas-tugas kepanitiaan seperti: Memimpin rapat yang diadakan menjelang konser, memantau tugas-tugas yang dikerjakan oleh seksi, mengkoordinasikan hal-hal yang berhubungan dengan surat-menyurat, mengkoordinasikan dan mempersiapkan hal- hal yang berhubungan dengan pembiayaan serta mempersiapkan laporan keuangan dan laporan pertanggungjawaban konser.
Selain itu, koordinatoor reuni akan bertugas mendata jumlah alumni, dan kemudiaan mengkoordinasikan pengadaan reuni, baik waktu pelaksanaan, data kepesertaan, kegiatan yang dilakukan, partisipasi alumni pada konser. Koordinatoor Album Kenangan bertugas untuk mengumupulkan serluruh dokumen foto maupun video, baik yang ada di arsip MCC maupun dari foto sesama anggota dan alumni yang lain. Dokumentasi tersebut akan diputarkan pada saat reuni berlangsung pada satu moment acara dalam reuni.
4.2.4.2 Panitia seksi
Panitia seksi umumnya mengerjakan tugas-tugas yang berhubungan dengan nama seksinya, seperti: Seksi Acara, Seksi Brosur & Booklet, Seksi Dekorasi, Seksi Kostum, Koordinatoor pelaksana, Koordinatoor Publikasi & Ticketing, Koordinatoor Usher, Koordinatoor Gedung, Koordinatoor Lighting, Multi Media, dan Sound System.
4.2.4.3 Tenaga sukarelawan
Dalam mendukung kegiatan konser, MCC membutuhkan tenaga sukarelawan. Tenaga sukarelawan ini bertugas untuk menangani tugas-tugas selama berjalannya konser antara lain: koordinatoor sukarelawan (sebagai pemimpin) yang akan berhubungan dengan panitia konser, manajer panggung, penerima tamu, coordinator lighting, petugas tiket, koordinatoor kiri kanan panggung, dan lain sebagainya. Sukarelawan ini bekerja tanpa pamrih yang direkrut dari rekan-rekan anggota yang satu gereja, satu sekolah, atau guru-guru di PKMI- 2, dll.
4.2.5 Prestasi dan kegiatan sebagai hasil produksi
Prestasi yang dimaksudkan dalam tulisan ini juga merupakan kegiatan yang dicapai yang dirangkum sejak berdirinya paduan suara MCC sampai tahun 2016, sebagai berikut:
1. 8 Juni 1996, Konser-l
2. 21 Juni 1996, Konser Tour ke Singapore & Malaysia 3. 14-15 Juni 1997, Konser II
4. 23 Juni 3 Juli 1997, Konser di Taiwan
5. 9 Agustus 1997, Perayaan HUT ke-75 GMI Gloria Medan 6. 24 Agustus 1997, Memenuhi Undangan GMI Binjai 7. 17 Mei 1998, Konser Cherie Moredo Pangilinan 8. 5 September 1998, Malam Puii-Puiian P3MI Gloria 9. 9-10 September 1999, Konser III
10.9-10 September 2000, Konser IV 11.16 - 17 Pebruari 2001, KONSER PI
12. 15-16 September 2001, Konser V (Disney Theme) 13.29 Maret 2002, Easter Musical ”Calvary's Love” 14.16 April 2002, Konser di Malaka, Malaysia
15.14 September 2002, Night Of Afro American Spiritual 16.19-21 Desember 2002, Konser VI (1st Christmas Concert) 17.26-28 September 2003, Konser VII (Broadway)
18.12 Maret 2004, Konser PI
19.19 December 2004, Konser VIII ”From Heaven’s Throne” 20.10 Oktober 2005, Konser IX ”A Journey To Australia”
21.13-23 Oktober 2005, Konser di Melbourne, Goldcoast & Sydney 22.19 Pebruari 2006, Gathering Concert, PT. Era Musika Indah 23.16 Juni 2006, Konser X ”One Voice”
24.15-17 September 2006, Konser di Singapore, Victoria Concert Hall 25.24 Desember 2006, Drama Musikal ”The Maiesty of Christmas” 26.7-15 Pebruari 2007, One Blessed Journey In Korea
27.18 September 2007, A Date with Stella 28.25 - 26 Januari 2008, Konser XI ”Friends"
29. 23 - 24 Desember 2008, Drama Musikal ”A Christmas Invitation”
30. 28 Maret 2010, 2010Indonesia Japan Educational & Cultural Exchange at J. W. Marriot
31. 10 Oktober 2010, Memenuhi Undangan di Rantau Prapat, Perayaan 50 tahun.
32. 21 November 2010, Konser XIII ’Hymns & Spiritual" 33.8, 10 April 2011, A Night Of Choral Masterworks 34.12 Juni 2011, Pentahbisan GMI Gloria Merak Jingga 35. 2 Oktober 2011, Konser XIII ”Oriental Night" 36.5-15 Oktober 2011, Taiwan, 100th anniversary
37.23-24 Desember 2011, Musikal Natal ”Festival Of Lights" 38.16-17 Juni 2012, Konser XIV ”When You Believe"
39.8-21 Juli 2012, New Zealand, 21st WACCM
40.3 September 2012, HUT PGTI ke-5, GKY Mangga Besar Jakarta 41.4 September 2012, Aula Simtonia Jakarta
42. 27 Oktober 2012, The Sound Of The Soul, Ken Steven 43.15 November 2012, GMI Hosana Lubuk Pakam
44.8 Desember 2012, Malam Kesenian Persahabatan Paduan Suara ke-2, Medan 2012
45.Des 2012, Perayaan Natal Full Gospel Business Men’s Fellowship & Perayaan Natal GBI Rayon IV
46. 8 Januari 2013, Amway Founders Diamond Recognation 47.21 September 2013, Konser XV “The Borrowed Tomb” 48.4 Oktober 2013, The Hill, Retreat Guru & Statc PKMl-2 49.12-15 Oktober 2013, GMI Banda Aceh
51. Malam Kesenian Persahabatan 23 November 2013 Paduan Suara ke-3, Medan 2013
52. Desember 2013 Natal Royal Priesthood Community 53.15 Pebruari 2014 Amway EDC Night Recognation
54. 22 Maret 2014, Medan Male Chamber Singers, Konser Amal Sinabung 55. 11-I5 Juli 2014, Medan, 22nd WACCM
56.23 November 2014, Konser XVI ”All Times Favorite” 57. Desember 2014, Perayaan Natal The Mission
58. 23-24 Desember 2014, Drama Musikal ”Glorious Impossible” 59. 5 Maret 2015, Malam Cap Go Me, Grha Methodist
60. 16 Mei 2015, Konser XVII “My Tribute”
61. 3 Agustus 2015, Methodist Women’s Conference 62. 11-15 September 2015, Sibu, Malaysia
63. 15 November 2015, Malam Kesenian Persahabatan Paduan Suara ke-4, Medan 2015
64. 12-13 Desember 2015, KONSER XVIII ”The Father’s Gift Of Love” 65. 25 Maret 2016, KONSER XIX “Migth Cross”
66. 5 Juni 2016, Believe Once More, Chan Hong Da & ESO Singapore 67. 8 Oktober 2016, Tebing Tinggi GMI Ostrom
68. 12 November 2016 Konser XX ”Make My Life A Song”