BAB V ANALISIS DATA
DESK MULTIMEDIA (Editor, Desain Grafis,
5.3.3.2.1. Kerjasama Internal
Strategi 3M di Kompas nyaris tidak bisa berjalan jika tidak terjadi proses kerjasama. Salah satu kerjasama yang dijalankan oleh Desk Multimedia adalah dengan departemen yang berada dalam satu naungan PT Kompas Media Nusantara atau Kompas. Relasi dan kerjasama internal ini terjadi untuk produk digital yang mengandung unsur repackaging atau pengemasan ulang konten
Kompas. Produk-produk tersebut dapat berupa teks, data, grafis, foto, maupun
video yang dapat diakses melalui platform yang berbeda-beda. Misalnya Kompas
Cetak, Mobile Platform (iPad, iPhone, galaxy tab, laptop, windows phone7,
android, mobile phone, blackberry), e-Paper, maupun platform web.
5.3.3.2.1.1. Agenda Mingguan
Pola kerjasama internal ini terjalin dengan seluruh desk di redaksi ditambah dengan divisi Litbang. Pola kerjasama yang dilakukan adalah pola agenda rutin dan agenda harian. Untuk pola kerjasama agenda rutin, Desk Multimedia menyelenggarakannya setiap akhir tahun. Selain berisi mengenai evaluasi kerja tahun berjalan, pertemuan tersebut juga digunakan sebagai sarana sosialisasi program kerja pada tahun yang akan datang. Salah satunya adalah agenda rutin yang akan dijalankan bersama. Yang termasuk dalam agenda rutin antara lain, Jendela Indonesia dan Ekspedisi. Jendela Indonesia merupakan hasil
kerjasama internal yang melibat berbagai desk di redaksi ditambah dengan divisi Litbang.
Jendela Indonesia merupakan repackaging konten yang pernah dimuat di rubrik Tanah Air yang muncul di Kompas Cetak setiap hari Sabtu. Berdasarkan tema-tema yang pernah dimuat di Kompas Cetak tersebut, maka Desk Multimedia secara bersama mengemas ulang konten Tanah Air dan dikembangkan dengan penambahan konten lainnya. Misalnya data lapangan yang lebih detail, infografis tiga dimensi, video, foto, peta, dokumen teks yang pernah dimuat di Kompas
Cetak. Apa yang ingin diungkapkan di Jendela Indonesia ini adalah menyuguhkan kekayaan alam, budaya, nilai luhur bangsa Indonesia yang dapat diakses melalui i- Pad. Pemilihan terbit setiap hari Sabtu juga membantu pembaca untuk menentukan alternatif berakhir pekan.
Gambar 5.3. Alur Kerja Agenda Mingguan
Sumber : Pengamatan Lapangan, 2012
Jadwal Jendela Indonesia Distribusi / Penugasan Pengumpulan konten (upload ke Basket Desk Multimedia) Diskusi Persiapan Liputan Lapangan Liputan Lapangan Proses Pengolahan Data (upload ke Basket Desk Multimedia) Penggarapan
Proses penggarapan Jendela Indonesia dimulai dari Launching Jadwal Jendela Indonesia yang diadakan pada pertemuan tahunan tersebut. Dari sana pembagian tugas pun dimulai baik di Desk Multimedia maupun Divisi Litbang. Tugas pertama dilakukan oleh Tim Divisi Litbang. Tim ini mulai mengumpulkan konten berupa teks, data, foto, dan referensi yang pernah dimuat di Kompas
Cetak. Dari kumpulan materi ini, tim dari Divisi Litbang dan Desk Multimedia merancang liputan langsung ke obyek yang akan dimuat sesuai jadwal.
Dalam diskusi tersebut diputuskan fokus liputan, rencana dan agenda liputan bersama antara tim Desk Multimedia dan Divisi Litbang. Setelah perencanaan yang biasanya dilaksanakan satu bulan sebelum jadwal terbit, maka tim turun ke lapangan untuk melengkapi data dan mengupdate data visual dan data sekunder lainnya. Dengan berbekal kamera, GPS, handycame tim menuju target.
Liputan lapangan selesai, maka tugas berikutnya menyusun outline materi yang akan dipublikasikan dalam Jendela Indonesia. Proses pengemasan dan pembuatan infografis harus selsai dalam waktu satu minggu. Maka paling lambat satu minggu sebelum dimuat, seluruh materi harus sudah selesai dan di tangan editor Desk Multimedia. Meski berasal dari desk dan divisi berbeda, baik lokasi maupun bidangnya, sistem sharing data yang sudah berjalan akan mempermudahkan koordinasi pelaksanaan kerja tim ini. Di sinilah peran Divisi TI yang akan selalu mensupport segala keluhan yang muncul. Sistem yang dibuat dalam bentuk basket bersama ini mempermudah sistem upload dari berbagai divisi dan desk ke dalam basket Desk Multimedia.
5.3.3.2.1.2. Agenda Harian
Pola kerjasama untuk menyelesaikan agenda harian ini, Desk Multimedia bekerjasama dengan desk yang ada di redaksi, termasuk desk foto, dan Divisi Litbang. Disebut pola kerjasama agenda harian karena pola kerjasamanya menyelesaikan tugas harian untuk melengkapi Kompas Cetak yang dapat berupa
QR Code, Augmented Reality, maupun data yang dapat diakses melalui iPad.
Rapat budgeting harian Redaksi Kompas yang diselenggarakan setiap pukul 16.00 ± 17.00 menjadi titik awal dimulainya kerjasama untuk agenda harian. Dalam rapat tersebut disepakati berita utama dan menarik Kompas cetak yang akan dilengkapi dengan QR Code, video on demand, dan i-Pad. Berita pilihan atau editor choise yang akan ditampilkan dalam platform i-Pad pun ditentukan dalam rapat ini.
Setelah rapat budgeting selesai, maka penugasanpun dimulai. Di sini peran editor yang bertugas akan mendistribusikan tugas. Mereka yang terlibat dalam penugasan ini adalah desk yang memiliki berita dan video untuk dijadikan berita pilihan. Selanjutnya ada desk foto untuk menyiapkan foto yang akan melengkapi berita-berita pilihan tersebut. Masih ada divisi Litbang yang memliki tugas untuk menyusun data baik yang akan dimuat di cetak, QR Code, maupun i-Pad. Dalam waktu paling lambat empat jam setelah rapat budgeting selesai, semua materi harus sudah diupload ke basket Desk Multimedia. Di sanalah pengemasan dengan dilengkapi infografis menarik akan dilakukan di bawah koordinasi editor Desk Multimedia.
Selanjutnya setelah semua proses produksi selesai, maka peran Divisi TI mulai diperlukan untuk mengupload materi yang sudah dikemas oleh Desk
Multimedia ke internet melalui Kompas.com. Di sinilah pola kerjasama internal untuk agenda harian berakhir.
Gambar 5.4. Alur Kerja Agenda Harian
Sumber : Pengamatan Lapangan, 2012