mempersiapkan bagi mereka dengan hati-hati. Sejauh yang diperlukan persiapan terperinci akan bervariasi sesuai dengan jenis review. Kebutuhan perawatan harus diambil untuk review tahunan formal, dan pendekatan yang disarankan di bawah ini ditujukan untuk acara-acara seperti itu. Tetapi prinsip yang sama berlaku, meskipun kurang formal, untuk sementara ulasan. Persiapan harus berkaitan dengan:
l tujuan dan poin akan dibahas pada pertemuan;
l apa bukti kinerja manajer harus bersiap-siap untuk pertemuan;
l individu apa yang harus lakukan akan siap untuk menjelaskan setiap kinerja kekuatan atau kelemahan.
Tujuan dan poin akan dibahas
Tujuan dari pertemuan review akan didefinisikan sebagai:
l memberikan kesempatan untuk jujur, terbuka dan tidak mengancam diskusi tentang kinerja individu dan pembelajaran, dan kebutuhan pembangunan;
l memberikan individu kesempatan untuk mendiskusikan dirinya atau aspirasi dan masalah kerja;
l memusatkan perhatian individu dan manajer pada tujuan dan rencana untuk masa depan (yaitu memberikan dasar untuk berikutnya kinerja perjanjian atau rencana).
Hal-hal yang harus dilakukan pada Rapat Reviu (mungkin yang terbaik tidak overformalize daftar ini dengan menyebutnya agenda) adalah:
l membahas pencapaian tujuan dan rencana kinerja pembangunan;
l menilai tingkat kompetensi yang dicapai terhadap judul dan deskriptor dalam definisi peran individu; l membahas sejauh mana individu perilaku yang sesuai dengan nilai-nilai inti organisasi;
l mengidentifikasi masalah dalam mencapai tujuan yang telah disepakati atau standar kinerja;
l membuat alasan-alasan untuk masalah tersebut, termasuk setiap faktor di luar kendali individu serta orang- orang yang dapat dikaitkan dengan perilaku individu;
l membahas masalah lain yang berkaitan dengan bekerja dan hubungan individu dengan nya atau manajer nya, kolega dan, jika sesuai, bawahan;
l menyetujui tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah;
l bersetuju pada setiap perubahan ke profil peran hasil kunci daerah atau tugas utama dan persyaratan kompetensi yang mungkin diperlukan;
l mengkaji dan merevisi ukuran kinerja (standar) yang diperlukan; l menyusun rencana pengembangan pribadi yang menggabungkan kegiatan belajar mandiri dikelola oleh individu serta pelatihan, bimbingan atau pelatihan yang disediakan oleh pengelola atau organisasi;
l menyetujui rencana kinerja untuk selanjutnya meninjau periode (perjanjian kinerja).
Persiapan oleh Manajer
Manajer harus memulai pertemuan utama review formal dengan membiarkan orang tahu beberapa waktu sebelumnya (dua minggu atau lebih) Kapan itu akan terjadi. Jangka waktu sekitar dua jam terganggu harus diperbolehkan untuk pertemuan.
Manajer harus mendiskusikan dengan individu tujuan pertemuan dan poin yang akan dibahas. Tujuan harus, sejauh mungkin, untuk menekankan sifat positif dari proses dan untuk menghilangkan perasaan keraguan dari individu. Manajer juga harus menyarankan bahwa individu mempersiapkan untuk pertemuan sepanjang baris yang dijelaskan di bawah ini.
Dasar untuk persiapan oleh Manajer harus menjadi tujuan, standar, persyaratan kompetensi dan rencana setuju pada review utama terakhir sebagaimana selama tahun. Prestasi harus dinilai oleh aplikasi dari ukuran kinerja sesuai. Bukti lain kinerja yang baik atau tidak-begitu-baik harus juga berkumpul. Rujukan harus dibuat untuk setiap catatan yang dibuat selama atau pertemuan sementara review berikut tentang kinerja individu. Perubahan dalam peran individu karena Kajian Terakhir harus dicantumkan. Pertimbangan harus diberikan untuk perubahan di internal organisasi, divisi atau Departemen keadaan yang mungkin telah mempengaruhi definisi dan pencapaian tujuan. Tekanan eksternal yang mungkin telah mempengaruhi kinerja dan hasil juga harus dicatat.
Manajer harus kemudian bekerja dengan cara Nya melalui daftar berikut pertanyaan:
1.seberapa baik Anda berpikir individu telah dilakukan dalam mencapai tujuan mereka selama periode review?
3.bagaimana peningkatan, pengembangan atau rencana pelatihan sebagaimana telah disetujui pada Rapat Reviu terakhir telah dimasukkan ke dalam efek?
4.apa tujuan yang berkaitan dengan tugas utama individu ingin Anda setuju dengan dia untuk periode review berikutnya?
5.individu memiliki masalah dalam melaksanakan pekerjaannya? Jika demikian, apa jenis masalah dan apa yang dapat dilakukan tentang mereka?
6.Anda puas bahwa Anda telah memberikan individu cukup bimbingan atau bantuan pada apa yang ia diharapkan untuk melakukan? Jika tidak, apa bantuan/bimbingan tambahan yang dapat Anda berikan? 7.adalah penggunaan terbaik terbuat dari keterampilan dan kemampuan individu? Jika tidak, apa yang harus
dilakukan?
8.individu siap untuk mengambil tanggung jawab tambahan dalam pekerjaan mereka sekarang? Jika demikian, apa?
9.menurutmu individu dan organisasi akan mendapatkan keuntungan jika ia diberikan dengan pengalaman lebih lanjut dalam area kerja lain?
10.arah apa menurutmu bisa mengambil karir individu dalam organisasi?
11.pengembangan atau pelatihan apa Apakah kebutuhan individu untuk membantu dalam pekerjaannya dan/atau untuk lebih lanjut / karirnya dengan organisasi?
12.ada khusus proyek individu dapat mengambil bagian dalam yang akan membantu dengan pengembangan /?
Persiapan oleh individu
Individu harus diminta untuk bekerja dengan cara dirinya atau melalui daftar berikut, yang melengkapi yang dilakukan oleh manajer:
1.bagaimana baik Apakah Anda pikir Anda lakukan dalam mencapai tujuan Anda selama periode review? 2.bagaimana peningkatan, pengembangan atau rencana pelatihan sebagaimana telah disetujui pada Rapat
Reviu terakhir Anda telah dimasukkan ke dalam efek?
3.apa tujuan yang berkaitan dengan tugas utama dalam pekerjaan sekarang Anda ingin setuju dengan manajer Anda untuk periode review berikutnya?
4.Anda temui masalah dalam melaksanakan pekerjaan Anda? Jika demikian, apa jenis masalah dan apa yang dapat dilakukan tentang mereka?
5.Apakah Anda pikir Anda dapat menyediakan Anda dengan bimbingan atau bantuan apa ia mengharapkan Anda untuk melakukan? Jika demikian, apa bimbingan atau bantuan Apakah Anda perlu?
6.menurut Anda penggunaan terbaik yang terbuat dari keterampilan dan kemampuan Anda? Jika tidak, apa yang harus dilakukan tentang itu?
7.Apakah Anda merasa Anda siap untuk mengambil tanggung jawab tambahan dalam pekerjaan sekarang? Jika demikian, Apakah Anda ingin lakukan?
8.Anda ingin mendapatkan pengalaman lebih lanjut di bidang terkait lainnya bekerja? Jika demikian, apa? 9.arah apa yang akan Anda seperti masa depan karir Anda untuk mengambil dengan organisasi?
10.pengembangan atau pelatihan apa ingin membantu Anda dalam pekerjaan Anda dan/atau melanjutkan karir Anda dengan organisasi?