E valuasi A khir Bab 8
E. Menul i s Notul en Rapat
Tuj uan Pem bel aj ar an
Pada subbab ini, Anda akan menulis notulen rapat sesuai dengan kriteria. Setelah mempelajari subbab ini, Anda
diharapkan dapat mencatat perbedaan dan persamaan antara dua notulen atau lebih, menemukan pola penulisan notulen secara lengkap, dan menulis notulen rapat yang sesuai dengan jalannya rapat.
Dalam rapat (meeting), biasanya setiap anggota/peserta mengajukan usul/saran, lalu dibicarakan kembali untuk diputuskan secara bersama-sama oleh anggota di bawah arahan pemimpin rapat. Tujuannya adalah agar hasil/putusan rapat itu tidak dilupakan dan dapat dijadikan acuan dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya. Mengapa demikian? Sebab, semua hasil rapat harus dapat dipertanggungjawabkan oleh peserta atau pemimpin rapat. Selama rapat berlangsung, harus ada petugas yang mencatat hal-hal yang dibicarakan/didiskusikan. Petugas pencatat tersebut biasa disebut notulis. Adapun catatan rapat yang dibuatnya biasa disebut notula atau notulen.
Di bawah ini disajikan contoh notulen rapat. Perhatikanlah bentuk notulen rapat 1 dan bentuk notulen rapat 2!
Rapat Panitia Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007 SMA NEGERI I CIWIDEY
1. Daftar peserta yang hadir: a. Asep Heri Agustian b. Eky Kurnia c. Rinda Bestari d. Ujang Rohmat
e. Siti Sukma Ramadhan f. Reza
2. Peserta yang tidak hadir:
Wawan Darmawan (sakit, surat keterangan dokter terlampir) 3. Acara rapat
a. Pembukaan
b. Penjelasan oleh guru pembimbing (wakil kepala sekolah bidang kesiswaan)
c. Pembahasan persiapan panitia secara umum oleh ketua panitia yang meliputi pembahasan:
(1) rancangan acara oleh ketua seksi acara (2) persiapan seksi perlengkapan
(3) persiapan seksi konsumsi
(4) persiapan seksi publikasi dan dokumentasi (5) persiapan seksi kesekretariatan
(6) persiapan seksi pendanaan
4. Catatan pembicaraan oleh pemimpin rapat:
a. Pembahasan persiapan panitia oleh ketua panitia, Saudara Asep b. Tanggapan peserta rapat
Ujang : Apakah lamanya waktu (durasi) acara sudah diperhitungkan sesuai dengan alokasi yang tersedia?
Reza : Apakah perlu mengundang warga belajar dari kelompok belajar lain untuk mengisi acara tertentu?
Ai : ... Rinda : ... dan seterusnya
5. Simpulan hasil rapat
Acara malam apresiasi seni dan tahun baru 2007 perlu perencanaan yang lebih matang lagi, terutama dalam hal jumlah/pengisi acara dan alokasi waktu yang disediakan oleh panitia.
Tulisan berupa notulen rapat biasanya disusun ulang sebelum diperbanyak dan disebarkan kepada anggota/peserta rapat, baik yang hadir maupun yang tidak hadir. Kalimat-kalimat percakapan dalam rapat ditulis kembali oleh notulis dengan kalimat ringkas berupa pernyataan. Pada proses ini, notulis sebenarnya sedang menyusun laporan hasil rapat berdasarkan notulen yang telah dibuatnya selama rapat berlangsung. Untuk lebih jelasnya, perhatikan notulen rapat yang telah disusun ulang berikut ini.
NOTULEN 2
Rapat Panitia Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007 SMA Negeri I Ciwidey
Tempat : Aula SMA Negeri I Ciwidey Jl. Babakan Tiga No. 70 Ciwidey Telepon (022) 5928220
Hari, tanggal : Sabtu, 15 Desember 2007
Pemimpin rapat : Ketua Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007 Pukul : 08.00 – selesai
Acara rapat : 1. Pembukaan
2. Penjelasan Guru Pembimbing/Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan selaku penanggung jawab kegiatan
3. Pembahasan persiapan panitia 4. Simpulan hasil rapat
5. Penutup/doa Peserta Rapat:
1. Pengurus OSIS : 3 orang 2. Guru pendamping : 2 orang 3. Panitia : 8 orang Jumlah : 13 orang Agenda Rapat:
1. Pembukaan
Rapat dibuka tepat pukul 19.30 oleh pemimpin rapat
2. Penjelasan Guru Pembimbing/Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
a. Bapak Saeful selaku Guru Pembimbing memberi arahan dan masukan mengenai tujuan diadakannya Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007.
b. Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007 diselenggarakan untuk mengembangkan kreativitas SMA Negeri I Ciwidey dalam mementaskan karya seni mereka. Melalui malam apresiasi dan kreativitas seni ini diharapkan dapat menunjang bidang akademik siswa terutama setelah menempuh pelajaran dan ulangan umum/ semester ganjil tahun akademik 2007/2008.
3. Pembahasan persiapan panitia
a. Ketua panitia telah menugaskan kepada setiap seksi untuk mengerjakan tugas-tugas perencanaan/persiapan, seperti kegiatan yang akan dilaksanakan beserta jumlah anggaran yang diperlukan. b. Seksi acara, setelah acara rapat berlangsung, segera membuat agenda,
siapa saja dan apa saja acara yang akan dipentaskan pada Malam Apresiasi Seni dan Tahun Baru 2007.
c. Seksi perlengkapan, publikasi, dan dokumentasi segera mempersiapkan alat-alat yang diperlukan untuk menunjang kelancaran acara. Khusus untuk seksi dokumentasi dan publikasi, segera menyiapkan panduk dan informasi secepatnya, memasangnya di tempat yang strategis, mengingat terbatasnya waktu pelaksanaan.
4. Simpulan
a. Semua seksi diharapkan sudah mulai bekerja, kalau perlu bekerja lembur sampai menjelang pelaksanaan kegiatan.
b. Seksi publikasi segera membuat spanduk dan brosur/leaflet yang diperlukan secukupnya.
c. Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yang dapat dijadikan bukti sebagai kegiatan malam apresiasi seni dan tahun baru.
Lat i han 6
5. Penutup/doa
Rapat ditutup oleh ketua panitia tepat pukul 12.00 disertai doa oleh salah seorang anggota rapat, Fakhrul Arifin.
Ciwidey, 15 Desember 2007
Ketua Panitia, Notulis, ttd. ttd.
Asep Heri Agustian Rinda Bestari
1. Bersama teman diskusi kelompok, ikutilah sebuah forum rapat yang dilaksanakan oleh organisasi ekstrakurikuler di kelompok/ sanggar belajar Anda atau kegiatan ekstrakurikuler lainnya!
2. Anggaplah Anda sebagai peserta/anggota rapat, ketua/pemimpin rapat, atau notulis
sesuai dengan keperluan rapat yang akan Anda laksanakan.
3. Susunlah bentuk notulen rapat seperti contoh di atas!
4. Diskusikan kembali hasil notulen rapat yang telah Anda tulis itu untuk dikomentari oleh teman diskusi lainnya!
F. Kata Maj emuk
Tuj uan Pem bel aj ar an
Pada subbab ini, Anda akan mengelompokkan kata majemuk yang terdapat dalam teks.
Setelah mempelajari subbab ini Anda diharapkan dapat (1)
mengidentifikasi serta
mengelompokkan kata majemuk yang terdapat dalam teks dan (2) menggunakan berbagai kata majemuk dalam konteks kalimat. Kata majemuk adalah gabungan dua kata atau lebih yang membentuk makna
baru. Cermatilah contoh-contoh berikut ini.
Cont oh
abu gosok gatal tangan kantung kempis
akal kancil getah bening lapis baja anak negeri gugur bunga lintah darat
babi hutan hulubalang merah jambu
banting tulang hulu sungai mata sapi
batuk darah ibu kota naik darah
buah tangan ibu angkat nenek moyang
cagar alam jamu gendong omong kosong
daun muda juru kunci pelita hati
Kata majemuk terbagi ke dalam beberapa jenis. Jenis sebuah kata majemuk ditentukan oleh makna yang dikandungnya
a. Kata kerja
Cont oh
adu domba membanting air
berbadan dua memberi hati maju mundur mengambil air
b. Kata benda
Cont oh
air terjun darah daging
anak emas harga diri
buah tangan saksi mata
Cont oh
c. Kata sifat
besar kepala lanjut usia darah tinggi lemah lembut
lurus hati tua bangka