PENETAPAN KOMISI PEMBIMBING DISERTASI

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

U

N

IV

E^R

S^IT

AS NEGE_R

I M

E

D

A

N

U

N I M E D

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 82

Judul : Penetapan Komisi Pembimbing Desertasi

Definisi : merupakan prosedur untuk menetapkan Komisi Pembimbing Desertasi.

Tujuan : 1. Menjadi pedoman prosedur penetapanKomisi Pembimbing Disertasi.

2. Sebagai kendali dan audit apakah prosedur penetapan Komisi Pembimbing Disertasi pada setiap tahap telah dikerjakandengan benar.

Lingkup : 1. Prodi: Ketua, Sekretaris, dan Staf Administrasi. 2. Tata Usaha

3. Wadir I 4. Direktur Penanggung-

jawab

: Unit AMAI PPs untuk: 1. melakukan evaluasi 2. melakukan audit

3. memberikan rekomendasi

Prosedur :

No. Prosedur Penjelasan Cek

Mahasiswa menyiapkan rencana penelitian ringkas dalam bentuk sinopsis yang berisikan: 1. latarbelakang masalah berbasis jurnal

penelitian terakreditasi, terutama internasional;

2. identifikasi dan pembatasan masalah; 3. rumusan masalah;

4. poin-poin teori yang akan dikaji; 5. metode penelitian;

Mahasiswa mengajukan permintaan SK Komisi Pembimbing Disertasi melalui Ketua Prodi dengan melampirkan:

1. sinopsis rencana penelitian desertasi;

2. nama-nama calon Komisi Pembimbing (paling banyak 6 orang);

3. fotokopi tanda bukti telah melunasi biaya kuliah pada semester berlangsung;

3. 1. Prodi membuat ”tanda bukti penerimaan”

bahwa seorang mahasiswa telah

menyerahkan sinopsis rencana penelitian dan nama-nama calon Komisi Pembimbingnya. 2. Tanda bukti penerimaan ini memuat tanggal

penerimaan dan ditandatangani oleh Ketua atau Sekretaris Prodi.

Mahasiswa menyiapkan sinopsis rencana penelitian Mahasiswa mengajukan permintaan penetapan Komisi Pembimbing Mahasiswa menerima tanda bukti penyerahan sinopsis

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 83 4.

1. Kelayakan sinopsis dinilai oleh Ketua dan Sekretaris Prodi;

2. Penilaian sinopsis ini dimaksudkan untuk:  mengetahui apakah mahasiswa telah

memahami dasar-dasar penelitian yang benar;

 topik penelitian yang diajukan sesuai dengan kajian prodi;

 pertanyaan yang diajukan memang dapat diteliti;

 mahasiswa telah memanfaatkan jurnal ilmiah;

3. Dasar penilaian kelayakan sinopsis rencana penelitian meliputi:

 topik sesuai dengan kajian bidang studi;  berbasiskan hasil penelitian atau review

yang telah terbit dijurnal terakredatasi, terutama internasional;

 secara garis besar teori yang akan dibahas sudah mengena;

 secara garis besar metoda dan langkah penelitian telah memiliki gambaran yang benar;

4. Sinopsis yang telah layak dijadikan dasar untuk menetapkan Komisi Pembimbing; 5. Hasil penilaian tentang kelayakan sinopsis

harus sudah diputuskan dan disampaikan kepada mahasiswa paling lambat 2 minggu setelah sinopsis disampaikan mahasiswa.

1. Layak tidaknya sinopsis mahasiswa harus diumumkan oleh Prodi secara resmi paling lama 2 minggu setelah sinopsis diterima prodi.

2. Pengumuman terhadap kelayakan berupa

”layak” atau ”belum layak” untuk ditetapkan Komisi Pembimbing Desertasinya. 3. Sinopsis yang belum layak dikembalikan kepada mahasiswa disertai dengan catatan bagian yang harus diperbaiki.

4. Jika pada setelah diperbaiki sinopsis yang dibuat mahasiswa masih belum juga layak, maka prodi bertanggungjawab membimbing mahasiswa bersangkutan secara intensif. Pengumuman Kelayakan Sinopsis Penilaian kelayakan sinopsis

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 84 6.

6. Bagi mahasiswa yang sinopsisnya telah diumumkan layak harus segera diusulkan Komisi Pembimbingnya kepada Direktur melalui Wadir I paling lambat 1 minggu sejak kelayakan sinopsis diumumkan;

7. Komisi Pembimbing Desertasi terdiri atas 3 orang,yaitu:

 Pembimbing I;  Pembimbing II  Pembimbing III;

8. Dasar pertimbangan pengusulan Komisi Pembimbing harus akademik, seperti:

c. Pembimbing I:

 dianggap memiliki pengetahuan yang luas tentang penelitian dan penulisan akademik yang standar;

 memiliki latarbelakang keilmuan yang sama atau dekat dengan kajian yang diusulkan mahasiswa;

 sebaiknya dosen tetap Unimed d. Pembimbing II:

 memiliki latarbelakang keilmuan yang sama dengan bidang kajian yang diusulkan mahasiswa;

 dapat berasal dari luar Unimed; e. Pembimbing III:

 dianggap kuat dalam metode penelitian dan analisis data;

 boleh dari Unimed maupun luar Unimed;

9. Paling tidak salah seorang dari calon Pembimbing yang diusulkan mahasiswa dapat menjadi salah satu dari anggota Komisi Pembimbing.

1. SK Komisi Pembimbing disiapkan oleh Wadir I untuk ditandatangani oleh Direktur.

2. Wadir I dapat meninjau ulang susunan atau anggota komisi pembimbing jika berdasarkan pertimbangan akademik kurang tepat dengan cara mendiskusikannya dengan Ketua Prodi. 3. Jika terjadi perobahan pada susunan atau

anggota komisi Pembimbing maka permintaan SK komisi pembimbing diusul ulang. PenyiapanSK Komisi Pembimbing Pengusulan SK Komisi Pembimbing

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 85 8.

1. SK Komisi Pembimbing yang telah disiapkan diparaf oleh Wadir I untuk ditandatangani oleh Direktur.

2. Direktur dapat meninjau ulang susunan atau anggota komisi pembimbing jika berdasarkan pertimbangan akademik kurang tepat dengan cara mendiskusikannya dengan Wadir I dan Ketua Prodi.

3. Jika terjadi perobahan pada susunan atau anggota komisi Pembimbing maka permintaan SK komisi pembimbing diusul ulang

1. SK Komisi Pembimbing yang telah ditandatangani Direktur diambil di Kantor Wadir I dengan menunjukkan bukti pembayaran biaya desertasi paling tidak 50% dan biaya kuliah untuk semester berjalan. PenetapanSK Komisi Pembimbing Pengambilan SK Komisi Pembimbing

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 86

MANUAL PROSEDUR

PENERBITAN SURAT UNDANGAN SEMINAR PROPOSAL

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

U

N

IV

E^R

S^IT

AS NEGE_R

I M

E

D

A

N

U

N I M E D

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 87

Manual Prosedur Penerbitan Undangan Seminar Proposal

Judul : Manual Prosedur Penerbitan Undangan Seminar Proposal

Definisi : : prosedur pelayanan penerbitan Undangan Seminar Proposal Disertasi mulai dari persyaratan, permohonan mahasiswa, mekanisme di prodi, di Wadir I, hingga penyebaran undangan. Tujuan

1. menjadi pedoman prosedur permintaan dan penerbitan Seminar Proposal Disertasi Mahasiswa.

2. sebagai kendali dan audit apakah prosedur penerbitan Undangan Seminar Proposal Desertasi pada setiap tahap telah dikerjakan dengan benar.

Lingkup

1. Prodi: Ketua, Sekretaris, dan Staf Administrasi;

2. Kantor Tata Usaha: Kepala Tata Usaha (KTU), Pegawai; 3. Wadir I: Wadir I dan Staf Administrasi;

Penanggung jawab

Unit AMAI PPs untuk:

1. melakukan evaluasi; 2. melakukan audit;

3. memberikan rekomendasi;

Prosedur:

No. Prosedur Penjelasan Cek

Mahasiswa mengajukan permintaan untuk melaksanakan seminar ke Prodi dengan menunjukkan bukti bahwa:

1. Proposal penelitian telah disetujui oleh komisi Pembimbing Disertasi;

2. Surat tanda telah lulus ”Ujian Komprehensif”;

3. Fotokopi bukti pembayaran SPP untuk semester sedang berjalan;

4. Fotokopi bukti pembayaran biaya disertasi (minimal setengah dari biaya yang diwajibkan);

5. Fotokopi bukti pembayaran biaya seminar proposal; 6. Bukti bahwa mahasiswa bersangkutan telah menghadiri

seminar-seminar proposal disertasi minimal sebanyak 10 kali.

1. Sekretaris Prodi memeriksa kelengkapan berkas permohonan seminar proposal disertasi.

2. Jika seluruh berkas yang disyaratkan lengkap, Sekretaris Prodi membuat konsep Surat Permintaan Penerbitan Undangan Seminar Proposal untuk diajukan kepada Wakil Direktur I.

3. Jika belum lengkap Sekretaris Prodi meminta mahasiswa melengkapi berkas yang masih kurang. Mahasiswa mengajukan permohonan untuk Seminar Proposal kepada Ketua Prodi Pemeriksaan Kelengkapan Administrasi oleh Prodi

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 88 3.

2. Tim Penguji terdiri atas:

a. Komisi Pembimbing (3 orang)

b. Penguji (3 orang), salah seorang diantaranya dapat berasal dari luar universitas.

6. Ketua Prodi memilih dan menetapkan calon penguji dan notulis yang akan diundang pada pelaksanaan seminar, serta memilih waktu yang akan diusulkan kepada komisi pembimbing disertasi dan tim penguji. Pemilihan calon tim penguji didasarkan kepada:

c. kesesuaian latarbelakang keilmuan calon penguji dengan judul proposal disertasi yang akan diseminarkan;

d. rekam jejak sumbangan positif dari calon penguji terhadap mahasiswa-mahasiswa yang telah berseminar sebelumnya;

e. notulis dapat berasal dari salah seorang dosen Unimed yang paling tidak telah bergelar S2 dan memiliki latarbelakang pendidikan yang bersesuaian dengan bidang kajian desertasi yang diseminarkan. 7. Sekretaris Prodi mengonfirmasi para tim penguji atas

kesediaan mereka untuk menjadi penguji, serta persetujuan dan/atau kesepakatan waktu untuk pelaksanaan seminar.

1. Surat permintaan penerbitan “Undangan Seminar Desertasi” harus berisikan:

e. informasi identitas mahasiswa yang akan berseminar yang terdiri atas:

 Nama;  NIM;  Prodi;

 Angkatan/Kelas.

f. Judul Proposal Desertasi.

g. Waktu dan tempat pelaksanaan seminar yang terdiri atas:

 Hari/Tanggal:  Waktu :  Tempat :

h. Surat permintaan ini juga harus berisikan:  Nama-nama Tim Penguji (6 orang);  Nama Notulis (1 orang);

2. Surat Permintaan Penerbitan “Undangan Seminar Proposal Disertasi” yang ditujukan kepada Wadir I ini, disiapkan Sekretaris Prodi dan ditandatangani oleh Ketua Program Studi jika seluruh berkas persyaratan dari mahasiswa telah lengkap.

3. Program Studi mengirimkan surat permintaan, termasuk kelengkapannya, kepada Wadir I melalui KTU, paling lambat 12 hari sebelum hari pelaksanaan seminar yang diusulkan. Penerbitan Surat Permintaan Undangan Seminar Penentuan Tim Penguji

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 89 4. Penyerahan surat permintaan ini harus dicatat pada

buku ekspedisi prodi dan ditandatangani oleh pegawai penerima di kantor sekretariat administrasi.

1. KTU dibantu oleh pegawai administrasi memeriksa kembali persyaratan untuk Seminar Proposal.

2. Jika persyaratan adminstrasi pada berkas yang diusulkan lengkap maka KTU menyiapkan Undangan Seminar sesuai dengan usul Prodi termasuk ruang seminar yang diusulkan prodi.

3. Namun, jika belum lengkap KTU akan mengembalikan berkas tersebut kembali ke Prodi.

4. Undangan dicetak rangkap dua.

1. Wadir I berhak memeriksa kelayakan tim penguji yang diusulkan Prodi.

2. Jika tim penguji memenuhi kriteria akademik seperti yang dilaksanakan di prodi maka Wadir I menandatangani Undangan Seminar yang telah disiapkan.

3. Wadir I menandatangi undangan seminar paling lambat 10 hari sebelum hari pelaksanaan seminar.

4. Undangan yang telah ditandatangani dan stempel diantarkan oleh pegawai Tata Usaha ke prodi dengan buku ekspedisi.

Undangan yang telah ditandatangani Wadir I digandakan dan distempel rangkap 14 yang ditujukan kepada:

1. Tim Penguji 6 orang; 2. Notulis;

3. Mahasiswa bersangkutan; 4. Tembusan untuk Direktur; 5. Tembusan untuk Wadir II; 6. Tembusan untuk Ketua Prodi; 7. Arsip untuk Wadir I;

8. Arsip untuk Tata Usaha; 9. Arsip untuk Prodi

1. Undangan yang telah digandakan diserahkan oleh Tata Usaha kepada Prodi dengan ekspedisi yang terdiri atas:

 Tim Penguji;  Notulis;  Mahasiswa;  Ketua Prodi;  Arsip Prodi.

dan Tembusan dan arsip sisanya kepada ybs langsung; 3. Prodi menyampaikan Undangan Seminar kepada

kepada:  Tim Penguji;  Notulis;  Mahasiswa.

4. Undangan Seminar Disertasi dilengkapi dengan satu set Proposal Disertasi.

5. Penyerahan Undangan Seminar Disertasi dicatat pada Penerbitan Undangan oleh Wadir I Penyerahan Undangan kepada Tim Penguji Proses penerbitan Undangan di Tata Usaha Penggandaan dan pengesahan Undangan

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 90 buku ekspedisi prodi dan ditandatangani oleh semua

pihak yang menerima undangan, paling lambat 9 hari sebelum pelaksanaan seminar.

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 91 No. : ………../.../.../………….

Lamp. : ... berkas

Hal : Permintaan Penerbitan Undangan Seminar

Kepada : Yth. Wakil Direktur I di

Tempat

Dengan hormat,

Mahasiswa S3 Prodi Manajemen Pendidikan dibawah ini :

Nama Mahasiswa : ...

NIM : ...

Angkatan : ...

telah memenuhi syarat-syarat untuk menyeminarkan proposal disertasinya dengan judul

“... ...”.

Karena itu, kami harap Bapak bersedia menerbitkan “Undangan Seminar Proposal Disertasi” mahasiswa kami tersebut dengan nara sumber:

1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... dan notulis ...

Pelaksanaan seminar ini direncanakan pada:

Tanggal : ……….. Hari : ……….

Pukul :………… s/d …………

Tempat: Ruang Seminar, Lantai III PPs Unimed

Demikian kami sampaikan, atas kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Medan, ... 2016. Prodi Manajemen Pendidikan Ketua,

... NIP. ………. Contoh Format Permintaan Penerbitan Undangan

Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 92

MANUAL PROSEDUR

Dalam dokumen Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 0 (Halaman 82-93)