PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
U
N
IV
ER
SIT
AS NEGER
I M
E
D
A
N
U
N I M E D
Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 46
Manual Prosedur Seminar Proposal Tesis
Judul : Manual Prosedur Seminar Proposal Tesis
Definisi : : langkah-langkah prosedur pelaksanaan seminar proposal tesis Tujuan
:
1. Menjadi pedoman prosedur proses Seminar Proposal Tesis. 2. Sebagai kendali dan audit apakah prosedur Seminar Proposal
Tesis pada setiap tahap telah dikerjakan dengan benar.
Lingkup : Prodi: Ketua, Sekretaris, Komisi Pembimbing Tesis, Narasumber, Notulis dan Staf Administrasi prodi.
Penanggung- jawab
:
Unit AMAI PPs untuk 1. melakukan evaluasi 2. melakukan audit
3. memberikan rekomendasi
Prosedur :
No. Prosedur Penjelasan Cek
1.
Prodi menyiapkan berkas kelengkapan administrasi seminar proposal, paling lambat sehari sebelum pelaksanaan seminar, yang meliputi:
1. format bukti hadir tim penguji;
2. format rekapitulasi nilai seminar proposal tesis; 3. format pengumuman hasil seminar proposal
tesis;
4. format penilaian untuk masing-masing anggota tim penguji;
5. buku notulen seminar;
2.
Prodi mengecek persiapan ruang seminar paling tidak dua jam sebelum pelaksanaan seminar, yang meliputi:
1. susunan meja dan kursi untuk format seminar, dimana:
meja untuk mahasiswa berada didepan membelakangi layar proyektor;
meja untuk komisi pembimbing, untuk 23 orang, di sebelah kiri meja mahasiswa yang akan berseminar;
meja untuk tim pengujinarasumber di luar komisi pembimbing, untuk 3 orang, di sebelah kanani meja mahasiswa yang akan berseminar;
meja peserta seminar yang terdiri atas mahasiswa, paling tidak untuk 20 orang 2. proyektor LCD dan mejanya;
3. layar LCD; Penyiapan Berkas Kelengkapan Administrasi Pengecekan Persiapan Ruang Seminar
Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 47 3.
.
1. Seminar Proposal tesis dapat dimulai jika telah hadir paling tidak:
Mahasiswa yang akan menyeminarkan proposal tesisnya;
2 Pembimbing (minimal 1 Pembimbing); 3 anggota Tim Penguji (minimal 2 Penguji); Notulis
10 orang mahasiswa S2 (dapat disesuaikan); Ketua Prodi/Sekretaris.
2. Seminar proposal tesis dibuka secara resmi oleh Ketua Prodi atau Sekretaris Prodi jika Ketua Prodi berhalangan;
3. Promovendus Mahasiswa, yang akan
menyeminarkan proposal tesisnya, berdiri di tengah ruang seminar di hadapan Ketua Prodi ketika Ketua Prodi membuka acara seminar secara resmi.
4. Sebelum sidang dimulai pegawai prodi mengedarkan berkas kelengkapan seminar, termasuk format penilaian, kepada seluruh Pembimbing dan narasumberTim Penguji. 5. Setelah Seminar dibuka secara resmi oleh Ketua
Prodi, Ketua Prodi menyerahkan proses jalannya sidang kepada Ketua Komisi Pembimbing (Pembimbing I).
5.
1. Sidang Seminar Proposal Tesis ini dipimpin oleh “Ketua Sidang” yang berasal dari salah seorang juga merupakan Ketua Komisi Pembimbing (Pembimbing TesisI) atau yang mewakilinya dari salah seorang Komisi Pembimbing.
2. Ketua Sidang menyilahkanmempersilakan mahasiswa untuk menyajikan ringkasan proposalnya selama paling lama15 menit di hadapan sidang;
6.
1. Proses keseluruhan sidang seminar proposal paling lama 1250 menit;
2. Peserta seminar boleh bertanya, mengkritik, dan memberi saran kepada mahasiswa.
3. Setelah promovendusmahasiswa selesai menyajikan ringkasan proposalnya Ketua Sidang memberi kesempatan I untuk bertanya, kritik dan saran kepada peserta seminar (mahasiswa). Waktu yang disediakan untuk tanya-jawab dengan keseluruhan peserta seminar ini paling lama 20 menit Pembukaan Acara Seminar Pemaparan Proposal Tesis Sesi Pertanyaan Kritik dan Saran
Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 48 4. Setelah tanya-jawab dengan peserta seminar
selesai Ketua Sidang
menyilakanmempersilakanTim Pengujipara narasumber, selain komisi pembimbing, secara bergantian untuk menguji dan memberikan saran
terhadap mahasiswa yang
berseminarpromovendus. Seorang
pengujinarasumber selain tim komisi pembimbing boleh bertanya atau memberi saran selama paling lama 30 menit;
5. Komisi Pembimbing dapat membantu
promovendusmahasiswa untuk memperjelas proposal jika promovendusmahasiswa tersebut kurang berhasil menjelaskan metoda dan prosedur penelitian dengan tujuan mengurangi kesalahpahaman antara pengujinarasumber dan mahasiswa.
7.
1. Setiap anggota Tim Penguji, temasuk Komisi Pembimbing, menilai Proposal tesis yang disidangkan menggunakan format penilaian seminar proposal tesis.
2. Disamping menilai, Tim Penguji juga diminta untuk memberikan saran agar penelitian yang akan dilaksanakan menjadi lebih ilmiah dan kuat. 3. Jika Narasumber berhalangan hadir, maka Ketua Prodi berhak menunjuk Narasumber pengganti. 4. Jika sampai berakhir ujian, kehadiran
Pembimbing tidak lengkap, maka penilaiannya diserahkan kepada kebijakan Ketua Prodi. 5. Sekretaris Prodi mengumpulkan nilai proposal
dari setiap anggota Tim Penguji.
6. Nilai yang dinyatakan lulus paling rendah untuk Proposal 80 (skala 1 – 100) atau B.
8.
1. Setelah nilai akhir dihitung Ketua Sidang mengundang seluruh Tim Penguji narasumber untuk merapatkan apakah menyepakati proposal mahasiswa layak untuk dilanjutkan ke jenjang penelitian nilai yang diperoleh mahasiswa. 2. Sebelum rapat dimulai sidang seminar diskors
dan semua peserta seminar, termasukutama mahasiswa, diminta meninggalkan ruang sidang. 3. Jika semua anggota Tim Pengujikomisi
pembimbing dan nara sumber nilai sepakat dengan nilai yang diperoleh mahasiswa disepakati maka masing-masing anggota narasumber dan komisi pembimbingTim Penguji membubuhkan tandatangannya pada berkas rekapitulasi nilai. Penilaian Skor Sidang dan Rapat Tim Penguji
Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 49 9.
1. Setelah rapat Tim Penguji selesai, Ketua Sidang menyilakan kembali peserta seminar untuk memasuki ruang sidang dan Ketua Sidang mengumumkan bahwa “Skors sidang dicabut”. 2. Ketua Prodi mengumumkan nilai yang diperoleh
mahasiswa.
3. Jika hasil seminar dinyatakan kalah karena nilainya kurang dari 80, maka mahasiswa diberi kesempatan untuk dinilai sekali lagi oleh narasumber yang memberi nilai kurang dari 80 setelah terlebih dahulu memperbaiki proposalnya 4. Pengumuman kelulusan bagi mahasiswa yang
kalah seminar, akan diumumkan paling lama 2 minggu.
Pengumuman Hasil Seminar
Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 50 FORMAT PENILAIAN UJIAN SEMINAR PROPOSAL S2
Nama Mahasiswa : ……….. NIM : ……….. Program Studi : ………..
NO ASPEK YANG DINILAI BOBOT (B) SKOR (S) 1-100
B x S
A. PENDAHULUAN 20 …… ……
1. Kejelasan Latarbelakang Masalah (berbasis Jurnal dan fenomena di lapangan
5
2. Identifikasi dan Pembatasan Masalah 5
3. Rumusan Masalah dan Tujuan Penelitian 5
4. Keterkaitan antara Latarbelakang masalah, Identifikasi dan Rumusan Masalah
5
B. KERANGKA TEORITIS 45 …… ……
1. Kesesuaian Teori/Referensi dengan permasalahan 10
2. Kemutahiran Referensi (diutamakan Jurnal Penelitian) 15
3. Ketajaman analisis dan sintesis kajian pustaka, termasuk posisi penulis dalam kajian teori
15
4. Ketepatan Kerangka Berpikir dan Hipotesis (jika ada) 5
C. METODOLOGI PENELITIAN 35 …… ……
1. Ketepatan Metode Penelitian (populasi, teknik sampling, metoda/rancangan) (10)
10
2. Ketepatan Prosedur Penelitian (15) 10
3. Ketepatan Analisis Data(10) 10
4. Kesesuaian Instrumen Penelitian (10) 15
D. Nilai Total 100 …… ……
Nilai Akhir = ……… Medan, ………..………..2016 Keterangan: Dosen Narasumber,
Skor : 1 – 100
Nilai Akhir = (B X S): 100
……… NIP. ….………
Pedoman Administrasi dan Penulisan Tesis dan Disertasi PPs Unimed 51