LANDASAN/KERANGKA PEMIKIRAN
5. Posisi dan keadaan sumber daya SI/TI saat ini
Saat ini Rumah Sakit Jati Rahayu telah memiliki divisi IT dan dikelola oleh satu orang, dan beberapa sistem informasi yang telah diterapkan yaitu bagian keuangan, kasir, penata rekening, logistik, gizi, laboratorium, radiologi, pendaftaran pasien rawat jalan dan rawat inap, serta bagian farmasi. Data ini penulis dapatkan dari hasil wawancara dengan Manajer Umum dan Keuangan Poin 34 serta penulis observasi langsung pada sistem informasi rumah sakit yang sudah berjalan saat ini. Berikut penjelasan mengenai sistem informasi yang sudah berjalan di Rumah Sakit Jati Rahayu:
a. Sistem Informasi Keuangan
Sistem informasi ini digunakan oleh bagian keuangan dan sistem informasi ini sudah terintegrasi dengan bagian lain yaitu bagian pendafatran, adapun cakupan dari sistem informasi keuangan adalah:
• Tukar faktur
• Entry giro rencana bayar • Pembayaran faktur
• Penjurnalan terdiri dari: pembelian farmasi, logistik, pendapatan rawat jalan, pendapatan farmasi rawat jalan, rawat inap, biaya pemakaian
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri barang farmasi, logistik, pembayaran piutang farmasi karyawan, pembayaran hutang kepada pihak ketiga.
Keluaran yang dihasilkan pada sistem informasi keuangan antara lain : • Daftar rencana pembayaran
• Laporan pembelian • Laporan pembayaran
• Laporan pembayaran piutang karyawan • Daftar ruangan belum posting
• Laporan pembayaran piutang farmasi pihak ketiga • Laporan kartu hutang pihak ketiga
• Laporan mutasi hutang pihak ketiga • Laporan aging hutang pihak ketiga b. Sistem Inforamasi Kasir
Sistem inforamasi ini mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan tagihan, sistem informasi ini dibagi dua yaitu sistem informasi rawat jalan dan sistem informasi rawat inap
1) Sistem informasi kasir rawat jalan, cakupan dari sistem informasi kasir rawat jalan antara lain:
• Biaya dan bayar rawat jalan • Daftar tagihan kasir rawat jalan • Daftar tagihan supervisor • Kwitansi gabungan
Keluaran yang dihasilkan yaitu:
• Laporan rekap penerimaan kasir rawat jalan • Laporan rekap penerimaan rawat jalan • Laporan penerimaaan tunai rawat jalan • Laporan piutang rawat jalan
• Laporan jasa dokter rawat jalan • Laporan transaksi pasien perunit • Laporan pendapatan rawat jalan
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri • Laporan jasa alat gigi
2) Sistem informasi kasir rawat inap, cakupan dari sistem informasi kasir rawat inap antara lain:
• Pembayaran rawat inap • Pembatalan piutang
Keluaran yang dihasilkan dari sistem informasi kasir rawat inap : • Laporan penerimaan tunai rawat inap
• Laporan penerimaan harian kasir rawat inap, • Laporan nota piutang rawat inap
• Laporan nota keluarga miskin rawat inap • Laporan peneirmaan tunai ODC (one day care) • Laporan penerimaan piutang ODC (one day care) • Laporan penerimaan pasien masih dalam perawatan • Laporan fee bidan
• Laporan jasa dokter rawat inap • Laporan pendapatan rawat inap
• Laporan pendapatan per ruangan rawat inap • Laporan piutang pasien masih dirawat • Laporan biaya per pasien
• Laporan piutang peusahaan
• Laporan bayi perina dan partus (melahirkan) c. Sistem Informasi Penata Rekening
Sistem informasi ini digunakan untuk mengolah data rekening yang berkaitan dengan rawat inap, apabila keluarga pasien rawat inap ingin mengetahui rincian jumlah tagihan rawat inap, maka harus menghubungi bagian penata rekening, adapun cakupan dari sistem informasi penata rekening yaitu:
• Daftar pasien per ruangan diantaranya perincian biaya, pemulangan, penutupan billing, pemakaian obat,
• Informasi pasien, informasi penangganung pasien rawat inap • Penutupan billing rawat inap di ruangan (pelunasan billing)
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri d. Sistem informasi logistik dan gizi
Sistem informasi yang berfungsi untuk mengolah data penerimaan dan pengeluaran barang, adapun cakupan dari sistem informasi ini adalah: • Barang rumah tangga (ATK dan peralatan non medis)
• Stok barang • Kartu stok barang
• Tabel kode adaministrasi : kode unit, supplier, gudang • Surat permintaan barang dari unit
• Pembelian mengirim purchase order ke supplier
• Gudang dan distribusi diantaranya pemakaian barang, koreksi barang, stok opname barang, penerimaan pembelian persediaan barang, retur pembelian
• Master file:
▪ Master barang ▪ Master barang
▪ Daftar harga per supplier ▪ Daftar harga beli per barang ▪ Daftar supplier
• Transaksi:
▪ Laporan permintaan barang ▪ Laporan pemakaian barang ▪ Laporan barang sudah dipenuhi ▪ Laporan barang belum dipenuhi ▪ Laporan pengajuan barang ▪ Laporan barang masuk gudang ▪ Laporan barang keluar gudang ▪ Laporan rencana pembelian ▪ Laporan PO
▪ Laporan stok opname barang • Analisa:
▪ Kartu stok barang
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri ▪ Cetak form stok opname
e. Sistem Informasi Laboratorium
Sistem informasi yang berfungsi untuk manajemen dan pengolahan data pelayanan pasien di laboratorium. Sistem informasi ini mencakup:
• Data pribadi pasien
• Tabel kode administrasi (tabel kode kelompok hasil pemeriksaan laboratorium)
• Penunjang medis • Registrasi laboratorium
• Hasil pemeriksaan laboratorium
Keluaran yang dihasilkan dari sistem informasi ini: • Laporan produksi laboratorium
• Laporan produksi perjenis periksa • Laporan transaksi pasien perdokter
• Laporan transaksi radiologi per dokter pengirim • Laporan transaksi laboratorium pasien perunit • Laporan status pasien per unit
• Laporan wilayah pasien per unit f. Sistem Informasi Radiologi
Sistem informasi ini berfungsi untuk manajemen dan pengolahan data pelayanan pasien di instalasi radiologi. Sistem informasi ini mencakup: • Data pribadi pasien
• Tabel kode administrasi (tabel kode kelompok hasil pemeriksaan radiologi)
• Penunjang medis • Registrasi radiologi
• Hasil pemeriksaan radiologi
Keluaran dari sistem informasi radiologi: • Laporan produksi radiologi
• Laporan produksi perjenis periksa • Laporan transaksi pasien perdokter
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri • Laporan transaksi radiologi per dokter pengirim
• Laporan transaksi radiologi pasien perunit • Laporan status pasien per unit
• Laporan wilayah pasien per unit
g. Sistem informasi pendaftaran pasien rawat jalan
Sistem informasi yang digunakan untuk mengolah data pendaftaran pasien rawat jalan. sistem informasi yang mencakup:
• Data pribadi pasien • Perusahaan pelanggan Proses yang dilakukan
Pendaftaran: registrasi rawat jalan (baru dan lama), list registrasi pasien rawat jalan
Keluaran yang dihasilkan:
• Laporan kunjungan pasien per poli
• Laporan kunjungan pasien per jenis pasien • Laporan kunjungan pasien per dokter pemeriksa
Sistem informasi pendaftaran sebuah sistem yang sudah terintegrasi dengan sistem informasi keuangan.
h. Sistem informasi pendaftaran pasien rawat inap
Sistem informasi yang digunakan untuk mengolah data pendaftaran pasien rawat inap. sistem informasi yang mencakup:
• Kode biaya list • Kode kelas perawatan • Kode cara bayar • Kode tempat tidur • Kode ruangan
• Kode kelompok hasil laboratorium • Bidan pengirim
• Admisi:
▪ Data pribadi pasien ▪ Registrasi rawat inap
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri ▪ Penerbitan biaya kamar harian
Keluaran yang dihasilkan:
• Laporan pasien masuk rawat inap • Laporan pasien pulang rawat inap • Laporan pasien sedang dirawat • Daftar pasien kiriman dokter i. Sistem Informasi Farmasi
Merupakan sistem informasi untuk menajemen dan pengolahan data obat-obatan. Sistem informasi ini dilengkapi dengan sistem transaksi keluar masuk obat, dan pelaporan stok obat.
Sistem informasi ini mencakup : • Master obat
• Stok obat • Kartu stok obat
• Tabel kode administrasi: ▪ Kode unit
▪ Kode Supplier ▪ Kode gudang ▪ Kode pegawai
▪ Kode pelanggan (perusahaan) ▪ Kode cara bayar
▪ Kode dokter ▪ Kode belanja ▪ Tabel kode farmasi: ▪ Nama generik ▪ Kode pabrik
▪ Sediaan obat narkotik ▪ Sediaan Obat OKT ▪ Kode golongan obat • Transaksi:
▪ Kasir farmasi terdiri dari penjualan obat, retur penjualan obat, tagihan kasir, tagihan supervisor keuangan.
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri ▪ Depo outlet terdiri dari: penjualan obat rawat inap, surat permintaan
obat, bukti obat masuk, pemakaian barang, retur pemakaian barang, koreksi barang, stok opname barang.
• Pembelian farmasi terdiri dari rencana pembelian, Purchase order, Penerimaan pembelian, retur pembelian.
• Gudang dan distribusi farmasi terdiri dari penjualan pihak ketiga, retur pihak ketiga, surat permintaan, bukti barang keluar, pemakaian barang, koreksi barang, stok opname barang, pengajuan barang yang perlu dibeli, penerimaan pembelian.
Keluaran yang dihasilkan
• Laporan penjualan resep farmasi
• Laporan retur penjualan resep rawat jalan • Laporan retur piutang
• Laporan piutang karyawan • Laporan piutang perusahaan • Laporan piutang asuransi • Laporan penjualan
• Laporan kunjungan pasien
• Laporan pembelian dari ke pihak ke 3 • Laporan distribusi barang
• Laporan pemakaian barang per pasien • Laporan Purchase Order
• Laporan penerimaan pembelian • Laporan harga perbarang • Laporan stok opname barang • Laporan posisi stok saat ini • Laporan Mutasi stok barang
• Laporan pemakaian vaksinasi dan kombipak Analisa:
• Laporan pemakaian obat narkotik
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri • Laporan penjualan barang obat generik
• Laporan pemakaian obat keras tertentu • Laporan diskon obat dari supplier
• Laporan penjualan tertinggi per golongan obat nilainya • Laporan penjualan barang tertinggi per gol jumlahnya • Laporan data 10 besar pemakaian obat
• Laporan kartu stok barang • Laporan pemakaian perbarang • Laporan posisi stok perbarang
• Laporan barang yang stoknya kosong • Laporan koreksi barang
• Laporan bukti barang keluar • Laporan analisa stok
• Laporan harga obat
j. Sistem informasi rekam medis
Sistem informasi ini digunakan untuk mengolah laporan-laporan yang berkaitan dengan rekam medis, cakupan sistem informasi ini yaitu:
• Kode administrasi terdiri dari kode propinsi, kabupaten, kecamatan, kelurahan, kode bagian, kode unit, Kode dokter.
• Kode rekam medis terdiri dari Kode jenis pasien, jenis pekerjaan, pendidikan, kode ICD-10, kode asal pasien, kode cara pasien pulang. • Status rekam medis pasien dikeluarkan/dipinjamkan
• Daftar rekam medis diluar ruang arsip • List registrasi pasien rawat jalan • Resume medis
Keluaran yang dihasilkan:
• Transaksi terdiri dari rekam medis rawat inap yaitu laporan pasien masuk rawat inap, laporan pasien sedang dirawat, laporan pasien pulang, laporan morbiditas, laporan morbiditas, pasien ranap RL-2A1, laporan penyakit terbanyak.
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri • Rekam medis rawat jalan terdiri dari laporan sensus harian rawat jalan,
laporan pasien masuk per poliklinik • Morbiditas pasien rawat jalan terdiri dari:
▪ Laporan medis pasien rawat jalan (RL-2B). ▪ Laporan medis pasien rawat jalan (RL-2B1) ▪ Laporan RM keluar /dipinjamkan
▪ Laporan RM masuk/Kembali ▪ Laporan RM belum kembali ▪ Laporan resume
▪ Laporan Sectio Caesaria ▪ Laporan daftar tarif
k. Website Rumah Sakit Jati Rahayu
Rumah Sakit Jati Rahayu sudah memiliki website sendiri. Pada website ini menyediakan informasi seputar Rumah Sakit seperti profil Rumah Sakit Jati Rahayu, fasilitas, jadwal praktek dokter, layanan kesehatan yang disediakan dan informasi seputar tarif serta artikel – artikel seputar kesehatan, serta info karir yang ada di Rumah Sakit Jati Rahayu. Website Rumah Sakit Jati Rahayu dapat di lihat pada url: http://www.rsjatirahayu.co.id
l. Perangkat Keras yang ada di RS.Jati Rahayu
Tabel IV.17. Perangkat Keras yang ada di RS.Jati Rahayu
No Hardware Jumlah
1 Personal Computer 27
2 Monitor CRT 27
3 Printer Deskjet sewa
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri Tabel IV.18. Daftar Jumlah Komputer dan printer di RS.Jati Rahayu
Bagian Jumlah Komputer Jumlah Printer
IT 1 - Gizi 2 1 Humas - - Marketing - - Keuangan 4 2 Logistik 1 1 Pembelian 1 1 IGD - - Radiologi 1 1 Laboratorium 1 1 Farmasi 6 6 Pendaftaran Rawat Jalan 1 2
Pendaftaran Rawat Inap 1 2
Rekam Medik 2 1 Rehab Medik - - HRD 1 1 ICU - - Informasi 2 1 Kasir 2 3 Penata Rekening 1 1 TU dan Kepegawaian 1 2
Pada saat ini setiap bagian yang ada di Rumah Sakit Jati Rahayu telah menggunakan komputer pada bagian tersebut ada yang sudah menggunakan sistem dan ada juga yang belum menggunakan sistem untuk mengolah data pada masing-masing bagian. Untuk spesifikasi hardware dan softaware pada Rumah Sakit Jati Rahayu dapat dilihat pada lampiran 10.
m. Server yang digunakan di RS. Jati Rahayu
Tabel IV.19. Spesifikasi Server di RS.Jati Rahayu
Server Spesifikasi Jumlah
Wearness Intel ( R ) Xeon ( R ) E 5606 @ 2.13 Ghz Of Ram 4 GB
1
n. Fasilitas Jaringan Rumah Sakit Jati Rahayu
Jaringan yang digunakan yaitu LAN, berikut gambar skema jaringam yang ada di Rumah Sakit Jati Rahayu:
Pascasarjana Magister Ilmu Komputer STMIK Nusa Mandiri Sumber : Rumah Sakit Jati Rahayu
Gambar IV.3. Skema Jaringan Komputer Rumah Sakit Jati Rahayu saat ini.