___________________________________________________________________________ Standar Kompetensi : 3. Merencanakan usaha kecil/mikro
Kompetensi Dasar : 3. 3 Menyusun proposal usaha
___________________________________________________________________________ Tujuan dan sasaran perusahaan dapat ditetapkan melalui perencanaan. Dengan bertumbuhnya perusahaan anda, semakin besar kebutuhan akan perencanaan; anda mulai meluangkan lebih banyak waktu untuk merencanakan dan lebih sedikit waktu untuk kegiatan operasi rutin.
Pada umumnya dalam bisnis terdapat dua macam kegiatan perencanaan. 1. Kegiatan-kegiatan berwirausahaan
Yang mencakup tugas-tugas seperti mengadakan kontak dengan para bankir, akuntan, pengacara, dan orang-orang lain yang membantu dalam aspek-aspek financial dan hukum dari bisnis anda. Memperoleh survai-survai pemasaran, melaksanakan riset produk dan merancangkan angggaran, kesemuanya ini merupakan aspek-aspek kewirausahaan perencanaan bisnis
2. Aspek-aspek kewirausahaan bisnis yang dapat dianggap rutin.
Meliputi menyiapkan laporan keuangan bulanan, memonitor dan merevisi anggaran, memanajemeni arus produksi serta memasarkan produk dan jasa.
Semakin banyak anda mendelegasikan kegiatan-kegiatan rutin anda kepada orang lain, semakin banyak waktu anda untuk aspek-aspek perencanaan kewirausahaan bisnis itu.
Perencanaan dan pengendalian
Dalam perencanaan kewirausahaan yang efektif, tidak boleh ada keputusan penting yang ditetapkan tanpa pengetahuan dan persetujuan anda. Keadaan yang selalu berubah menghendaki agar anda menguasai pengendalian atas bisnis anda. Maksud utama perencanaan adalah agar anda mendapat informasi yang tepat dan pada waktu yang tepat, sehingga anda dapat mengambil keputusan yang tepat.
Perencanaan anda haruslah didasarkan :
1. Kebutuhan-kebutuhan utama dari bisnis dan tidak atas motif-motif pribadi.
2. Perencanaan dan pengendalian bisnis anda akan berhasil sejauh kegiatan-kegiatan itu berkaitan langsung kepada kebutuhan dan sasaran-sasaran perusahaan.
Perencanaan yang baik tampak dalam perumusan tujuan-tujuan dan sasaran yang spesifik, dan membantu karyawan anda memahami apa yang diharapkan dari mereka, waktu yang anda gunakan:
Untuk merencanakan Mengembangkan Menerapkan
Menilai hasil-hasil perencanaan akan ikut menentukan keberhasilan anda. Perencanaan bisnis dapat ditinjau dari dua cara:
2 1. Perencanaan jangka panjang
2. Perencanaan Jangka pendek
Perencanaan yang baik mencakup pengendalian-pengendalian yang diperlukan untuk menerapkan rencana dengan sukses. Semua kegiatan bisnis diarahkan oleh rencana jangka panjang meskipun rencana itu sendiri masih dapat diubah.
Tanggung Gugat
Salah satu hasil perencanaan yang baik yaitu:
Anda mempunyai faktor-faktor tertentu untuk menilai prestasi dalam menyelesaikan tugas
Tanggung gugat atas tindakan anda dan tindakan orang lain perlu bagi keberhasilan bisnis.
Anda harus mengetahui bagaimana posisi perusahaan anda pada waktu tertentu dan kemana arahnya
Jagalah agar setiap orang dalam organisasi anda sadar akan tanggung jawabnya Dan secara teratur tinjaulah prestasi setiap karyawan
Perencanaan membantu dalam menetapkan hasil-hasil yang tepat setelah menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Keberhasilan dalam bisnis lebih pasti jika dilaksanakan perencanaan yang benar dan jika setiap orang dalam oragnisasi sadar akan tanggungjawabnya atas tugas- tugas tertentu.
Perencanaan untuk pertumbuhan Perusahaan
Dalam perusahaan pada umumnya, merencanakan pertumbuhan perusahaan adalah tugas manajemen puncak. Perencanaan haruslah merupakan tanggung jawab dari semua anggota organisasi. Semakin banyak orang di dalam organisasi, semakin besar kesempatan bagi orang untuk terlibat dalam proses perencanaan.
Manajemen puncak dan menengah harus mendapat lebih banyak kebebasan untuk menentukan tujuan-tujuan dari manajemen tingkat lebih rendah dalam struktur organisasi. Tujuan dan sasaran menjadi lebih konkret dan khusus dalam tingkat organisasi yang lebih rendah, misalnya penyelia, mandor pekerja took.. Semakin tinggi kedudukan orang dalam organisasi, semakin banyak waktu yang akan mereka gunakan untuk aspek-aspek perencanaan dan semakin sedikit waktu mereka untuk aspek-aspek operasi bisnis.
Diagram berikut ini melukiskan ide tersebut: Manajemen puncak Manajemen Menengah Penyelia Mandor Pekerja di toko
3 Apakah Anda terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang akan paling menentukan bagi kebutuhan menyeluruh perusahaan anda?
Perencanaan, sebuah tugas yang penting namun sukar bagi semua orang dalam bisnis, mirip dengan pemecahan persolan:
Anda harus menetapkan menetapkan tujuan-tujuan
Mengumpulkan informasi dan data yang berkaitan dengan tujuan-tujuan
Mengumpulkan informasi dan data yang berkaitan dengan tujuan-tujuan yang diusulkan
Menentukan strategi yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan Mengembangkan tugas-tugas khusus untuk mencapai setiap tujuan. Penyelesaian setiap tugas harus dievaluasi.
Rencana haruslah mengandung keikatan untuk bereksperimen dengan teknik-teknik dan metode-metode baru. Suatu komitmen untuk mencoba sesuatu yang baru haruslah dilaksanakan secara terbatas, dengan pengeluaran waktu, ruang, dan tenaga sesedikit mungkin; dan harus dimonitor dan dinilai secara cermat.
Perencanaan untuk pertumbuhan bisnis tidak pernah membosankan atau rutin. Pertumbuhan menghendaki perubahan dan menghendaki seorang wirausahan yang kreatif dan berbakat untuk mengembangkan organisasi yang lebih baik.
Menetapkan Prioritas
Perencanaan bisnis mencakup pula penentuan prioritas. Dalam menghadapi persolan- persoalan, terdapat beberapa bidang-bidang kunci tertentu, yang kalau direncanakan, akan mempunyai akibat-akibat langsung pada biusnis.
Tinjaulah jenis-jenis biaya berikut untuk mempertimbangkan di mana memungkinkan melakukan pengurangan-pengurangan dapat dibuat:
Biaya langsung,
Seperti biaya karyawan dan bahan untuk menghasilkan produk da jasa Biaya tidak langsung
Seperti bahan Bantu dan karyawan yang tidak digunakan secara langsung untuk menghasilkan produk atau jasa, dan biaya umum pabrik untuk penerangan dan bahan bakar.
Biaya administrasi
Seperti pengeluaran-pengeluaran kantor serta gaji manajemen dan staf Biaya penjualan
Yang mencakup semua biaya dalam penjualan produk atau jasa seperti periklanan, gaji dan pengeluaran dari staf penjualan dan promosi penjualan.
Perkembangan produk baru harus menjadi hal lain yang dimasukkan ke dalam perencanaan bisnis. Sebagai pemilik bisnis, anda harus membuat asumsi bahwa pesaing-pesaing anda dan orang lain yang tertarik untuk berusaha, selalu berupaya mencari produk atau jasa baru. Perencanaan untuk perluasan menjadi faktor utama dalam menentukan sukses yang akan dating dari sebuah perusahaan.
Pendelegasian kegiatan-kegiatan rutin kepada staf anda akan memungkinkan anda mempunyai waktu untuk aspek-aspek bisnis yang lebih penting. Berapa pun besar kecilnya bisnis anda, anda perlu merencanakan penggunaan waktu anda. Perencanaan akan membantu anda dalam mengenali kegiatan-kegiatan itu yang paling menghendaki perhatian dan waktu anda.
4 A. Perencanaan Bisnis
Tujuan dan sasaran perusahaan ndapat ditetapkan melalui perencanaan. Dengan bertumbuhnya perusahaan anda, semakin besar kebutuhan akan perencanaan; anda mulai meluangkan lebih banyak waktu untuk merencanakan dan lebih sedikit waktu untuk kegiatan operasi rutin.
Perencanaan Bisnis dokumen tertulis yang menguraikan ide dasar yang mendasari pertimbangan pendirian bisnis dan hal yang berkaitan dengan pendirian tersebut. Ada empat tujuan dasar dalam perencanaan bisnis, antara lain:
1. Perencanaan bisnis mengidentifikasikan lingkup dengan konteks kesempatan bisnis 2. Menyajikan pendekatan yang digunakan oleh para wirausaha di dalam
mengeksploitasi kesempatan.
3. Mengidentifikasikan faktor-faktor yang menentukan jika usaha tersebut berhasil. 4. Dan perencanaan berfungsi sebagai alat untu menaikkan modal keuangan.
Semakin banyak anda mendelegasikan kegiatan-kegiatan rutin anda kepada orang lain, semakin banyak waktu anda untuk aspek-aspek perencanaan kewirausahaan bisnis itu.
Perencanaan dan Pengendalian
Dalam perencanaan kewirausahaan yang efektif, tidak tidak boleh ada keputusan penting yang ditetapkan tanpa pengetahuan dan persetujuan anda. Keadaan yang selalu berubah menghendaki agar anda menguasai pengendalian atas bisnis anda. Maksud utama perencanaan adalah agar anda mendapat informasi yang tepat dan pada waktu yang tepat, sehingga anda dapat mengambil keputusan yang tepat.
Perencanaan yang baik tampak dalam perumusan tujuan-tujuan dan sasaran yang spesifik, dan membantu karyawan anda memahami apa yang diharapkan dari mereka. Waktu yang anda gunakan untuk:
Merencanakan Mengembangkan Menerapkan
Menilai hasil-hasil perencanaan B. Pengguna Perencanaan Bisnis
Perencanaan bisnis mempunyai dua fungsi utama
1. Menyediakan penyataan akan sasaran dan strategi yang diartikulasikan secara jelas untuk digunakan dilingkungan internal perusahaan.
2. Berfungsi sebagai dokumen penjualan yang akan dibagikan kepada pihak luar. C. Ciri-ciri Perencanaan Bisnis Yang Menarik Atau Menolak Investor Adapun ciri-cirinya, yaitu
1. Bukti dari penerimaan konsumen dan jasa atau barang perusahaan. 2. Sebuah penghargaan atas kebutuhan konsumen.
3. Bukti dari fokus perhatian oleh perusahaan.
4. Posisi kepemilikan, sebagaimana yang direpresentasikan oleh paten, hak cipta, dan merek.
Ciri-ciri Perencanaan Bisnis yang Berhasil 1. Harus diatur secara tepat.
2. Harus tebal dan penampilan yang tepat tidak terlalu panjang dan terlalu pendek. 3. Harus memberikan pemahaman mengenai apa yang harus diharapkan.
5 5. Harus menyajikan bukti kuat akan kemampuan pasar barang dan jasa.
6. Harus membenarkan dari segi keuangan
7. Harus membenarkan dan menjelaskan tingkat pengembangan produk 8. Harus menggambarkan rekan-rekannya sebagai tim manajer
9. Harus berisi proyeksi keuangan yang dapat dipercaya.
10. Harus menunjukkan bagaimana investor mendapat kas dalam 3-7 tahun 11. Harus disajikan kepada pemberi dana
12. Harus dapat dijelaskan dengan mudah dan singkat dalam irama presentasi yang baik Gambar 2: Ciri-ciri Perencanaan Bisnis yang Berhasil
Ci = Ongkos unit yang dipakai dari inventori (persediaan) CB = Ongkos Backorder
Ch = Ongkos Hiring (penambahan tenaga kerja) Cf = Ongkos Firing (pemberhentian tenaga kerja) Cs = Ongkos Subkontrak
Sedangkan ongkos total produksi selama horison perencanaan (TPC) adalah: TPC – C1 + C2 + ……+ C12 = ∑ Ct
Metode-metode Perencanaan Agregat
Ada beberapa metode yang dapat dgunakan untuk menyelesaikan permasalahan pada perencanaan produksi agrerat. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:
- Jumlah Tenaga Kerjanya Tetap dan Struktur biayanya Linier . Trial dan Error
. Program Linier . Transportasi . Programa Dinamis
- Jumlah Tenaga kerjanya berubah-ubah dan struktur biayanya linier . Program linier
- Jumlah tenaga kerjanya berubah-ubah dan struktur biayanya non linier . Linear Decision Rule
. Heuristic Search
PROPOSAL PERENCANAAN USAHA