Jabatan Pengajian Melayu IPGKPT
Apakah itu VUCA? VUCA mula muncul pada tahun 1987 setelah diperkenalkan oleh tentera Amerika untuk menggambarkan situasi geo-politik pada ketika itu. Army War College memperkenalkan istilah VUCA untuk menggambarkan geopolitik di Afghanistan dan Iraq setelah Perang Dingin. Istilah tersebut kemudiannya digunakan dalam pelbagai bidang, bermula daripada bidang perniagaan hinggalah ke pendidikan dan dalam kalangan masyarakat yang lebih luas. Kehidupan hari ini yang penuh dengan ketidakjelasan sedang menyerang semua kalangan masyarakat.
VUCA merupakan Akronim dari perkataan-perkataaan berikut iaitu Volatility, Uncertainity, Complexity, dan Ambiguity.(Benny Danang,2018) Volatility merupakan suatu keadaan yang cepat berubah.Sesuatu itu berubah terlalu drastik. Belumpun sempat kita mengaplikasikan sesuatu yang kita pelajari, sudahpun berlaku perubahan. Sehingga kita tidak mampu mengejar perubahan ini. Contohnya telefon bimbit, komputer atau teknologi lain. Sewaktu zaman tenang pada sekitar tahun 1970 -an - 1980-an, sesuatu keadaan itu stabil dalam tempoh yang lama.Oleh sebab itu kita dapat membuat ramalan atau jangkaan mengenai apa yang akan berlaku seterusnya. Sekarang jika lambat membuat jangkaan, kita akan tertinggal jauh ke belakang. (Sohor Kini, 2019)
Uncertainity pula merupakan satu keadaan yang tidak menentu, tiada kepastian dan ketidaktentuan. Pada zaman kini tidak ada satu pun yang benar-benar pasti. Kita tidak boleh lagi banyak bercakap tanpa pandai bertindak. Tidak perlu bermesyuarat dalam tempoh yang lama tetapi tiada tindakan yang diambil bagi menangani ketidaktentuan tersebut. Sebagai ketua atau pemimpin kita perlu banyak mendengar penjelasan daripada orang bawahan kerana mereka yang lebih tahu apa yang berlaku di lapangan. Pemimpin perlu mendengar dan menilai sesuatu perkara dari setiap sudut. Tidak boleh lagi membuat keputusan sendiri tanpa mempedulikan sudut pandang orang lain. Contohnya apabila mahu menerangkan sesuatu, ia perlu disampaikan dengan jelas. gunakan bahasa yang difahami oleh semua orang. Dalam
dunia VUCA, ia sangat membuang masa apabila kita mengambil masa yang lama untuk memahami sesuatu perkara. Tindakan yang diambil perlu tepat. Libatkan orang bawah atau pekerja dalam setiap perbincangan mengenai visi syarikat atau organisasi. Jangan buatkan orang bawahan kita perlu mengambil masa untuk memahami sesuatu. (Sohor Kini, 2019)
Complexity bermaksud satu keadaan yang kompleks. Dunia sekarang banyak masalah dan serabut. Banyak perkara yang tidak jelas. Seorang pemimpin perlu ada visi atau KPI yang jelas, bersasar dan mempunyai skop kerja yang terarah. Seharusnya tiada arahan yang bertindih. Setiap pekerja perlu dinyatakan perkara yang boleh dilakukan dan yang dilarang dan beritahu dengan jelas kehendak syarikat atau organisasi agar tidak menimbulkan permasalahan. Oleh itu dalam zaman VUCA ini setiap arahan perlu sentiasa jelas dan mampu menjelaskan agar tidak timbul permasalahan yang kompleks. (Sohor Kini, 2019)
Ambiguity pula membawa maksud tiada kejelasan, iaitu sesuatu itu dalam kesamaran dan wujud pelbagai maksud bagi sesuatu perkara itu terhadap persekitaran. Masa hadapan yang semakin samar-samar. Dalam dunia VUCA, semuanya samar-samar kerana keadaan berubah terlalu laju. Dalam keadaan ambiguity ini, kita tidak perlu banyak merungut atau bersungut. Kita perlu belajar menerima arahan yang berubah -ubah kerana sebagai ketua, mereka mahukan kepastian dan kestabilan. (Sohor Kini, 2019) Setiap keputusan yang diambil perlu melibatkan proses yang kompleks. Ini kerana seorang ketua tidak dapat membuat ramalan yang tepat atau hampir tepat. Bidang pendidikan juga terkesan dengan VUCA ini. Lihatlah sekarang dalam menghadapi pendemic Covid-19 ini kita sudah jadi tidak karuan (Sayyidatul Khoiridah,2020) Kita tiada persediaan dalam menangani uncertainity dalam menjalankan pengajaran dan pembelajaran secara dalam talian, tidak kira lah di peringkat sekolah hinggalah ke peringkat pengajian tinggi
Mantan Menteri Pendidikan Malaysia, Dr Maszlee Malik dalam amanatnya pada 14 Januari 2019, mengakui bahawa kita sedang hidup dalam zaman VUCA. Kita tidak dapat mengelak malah perlu mendepani arus globalisasi melalui pendidikan yang relevan dengan generasi millenial. Menurutnya lagi, golongan pendidik perlu faham dengan karakter generasi yang intim dengan teknologi, lebih jagat dan berfikiran terbuka.
Oleh itu, menurutnya lagi, anak-anak kita perlu dilengkapkan dengan pengetahuan teknologi dan komunikasi (ICT), malah kementerian juga akan berusaha memanipulasi teknologi blockchain, kepintaran buatan (Artificial intelligence) dan ‘penjagatan internet’ (Internet of things) di dalam sistem pendidikan untuk membantu proses pengajaran dan pembelajaran serta penyimpanan data.
Para guru dan pendidik mesti berada di depan setiap masa seperti dalam memahami terma teknologi untuk memastikan dapat menghasilkan pelajar berbakat dengan kemahiran yang boleh dipasarkan. Cara pendidikan dalam era milenium tidak hanya menjadi perpindahan pengetahuan di kalangan sekumpulan pelajar oleh seorang guru tetapi perlu ada campur tangan teknologi agar objektifnya adalah untuk merangkul dan mengadaptasi teknologi dengan cara yang paling berkesan dan bermakna.
Di seluruh dunia institusi pendidikan kini berubah secara tiba-tiba bagi mengoperasikan pendidikan dalam persekitaran VUCA yang ditekan oleh Covid-19. Pemikiran dan kepimpinan VUCA memerlukan corak penyampaian pendidikan yang lebih produktif dan maju bagi memastikan proses pendidikan dilaksanakan sebagaimana biasa meskipun dalam persekitaran dunia yang berubah. Contohnya pengajaran dan pembelajaran dalam talian secara segerak dan tidak segerak dengan menggunakan pelantar Google Classroom seperti yang telah dilaksanakan oleh para pensyarah di IPG Kampus pendidikan Teknik, sangat membantu dalam keadaan yang tidak menentu sekarang ini. Sekurang-kurangnya para pelajar tidak ketinggalan dalam pelajaran dan yang utamanya ialah para pensyarah turut berubah secara drastik dalam menyampaikan ilmu.
Memandangkan dunia sekarang sangat tidak keruan dan tidak stabil, tidak menentu, kompleks dan tidak masuk akal, sistem aliran maklumat semasa sangat penting dan menjadikannya lebih berkesan dan telus supaya setiap pihak berkepentingan menyedari sepenuhnya kemajuan dan pembangunan yang berlaku dalam sistem pendidikan yang telah berubah 360 darjah.
Para pelajar perlu disediakan dengan segala ilmu dan keperluan pada masa hadapan. Silibus perlu dibuat dan disemak sejajar dengan keperluan semasa. Silibus yang lapuk dan berbentuk konvensional harus dibuang dan diganti dengan yang lebih dinamik dan terkehadapan. Jika tidak, pelajar kita akan jauh di belakang jika kejayaan hanya diukur dengan bilangan A yang diperoleh. Sejarah telah membuktikan bahawa hanya dengan keinginan untuk mengumpulkan rakan-rakan dalam reunion maka Mark Zuckerberg mencipta inovasi Facebook. Jack Ma yang hanya ingin menolong sahabat-sahabatnya di China untuk berdagang lahirnya Ali Baba.Com. Larry Page yang tujuan asalnya hanyalah untuk membantu rakan-rakannya agar tidak membawa buku-buku yang berat dalam membuat rujukan, akhirnya lahirlah Google.(Ary, Ginjar.2019) Inovasi seperti inilah yang perlu ada dalam kalangan pelajar kita dalam mendepani dunia VUCA.
Sebelum kita mengubah pelajar, kepimpinan pendidikan perlu terlebih dahulu cakna dengan dunia VUCA ini. Mereka perlu terlebih dahulu untuk berfikir, berusaha, dan bertindak dalam mendepani dunia VUCA ini. Persoalannya ialah ramaikah pemimpin pendidikan yang tahu, memahami, mempunyai keupayaan untuk mengubah lanscape pendidikan didunia VUCA (Kemeruapan, Ketidakpastian, Kerumitan dan Kekaburan). Bagaimanakah kita perlu mendepani dunia VUCA ini? Dunia VUCA ini perlu kita hadapi dengan VUCA itu sendiri. Lawan dari VUCA adalah stability (kestabilan), certainty (kepastian), simplicity (kesederhanaan) dan clarity (kejelasan). Keempat-empat poin tersebut akan menukarkan VUCA yang penuh dengan kecelaruan kepada VUCA yang penuh dengan keamanan. (Ary, Ginjar.2019)
Bagi mendepani Volatility (kemeruapan) kita perlu ada visi. Kita perlu mempunyai kemahiran meramal apa yang akan berlaku pada masa akan datang berdasarkan keadaan semasa. Kita juga perlu memastikan diri kita sentiasa mengikuti perkembangan semasa dan terkini. Uncertainty pula kita hadapi dengan certainty iaitu kejelasan yang cemerlang. Kita perlu menghentikan ancaman dengan memanfaatkan peluang baharu. Complexcity kita hadapinya dengan bertindak balas terhadap sesuatu yang komlpeks dengan penjelasan. Perjelaskan komunikasi dan perkenalkan kerja berpasukan dan kolaboratif. Ini akan memberikan arahan yang jelas dan menggalakan mereka untuk untuk menyelesaikan masalah yang kompleks secara bersama-sama. Dan akhirnya Ambiguiti kita hadapi dengan melawan kekaburan itu dengan ketangkasan. Sesuaikan diri dalam keadaan yang tidak menentu. Memberi galakan dengan skil yang baharu dan merangsang perdebatan secara sihat, dan mengalakkan kreativiti.
Hanya individu yang mahu berubah dan ingin berubah sahaja yang boleh mendepani dunia VUCA. Kita tidak boleh lagi mengenang masa lampau tanpa ada visi untuk menjengah masa hadapan. Kemahiran teknologi, nilai dan visi menjadikan kita mampu mendepani dunia VUCA.
Ini terungkap seperti yang dikatakan oleh Sun Tzu dalam bukunya Art of War (Feng,2007), pemahaman tentang medan pertempuran akan membuat seorang jenderal dapat mengatur strateginya tanpa harus mengorbankan banyak pihak.
Rujukan:
Ary Ginanjar. Era VUCA & Cara Menghadapi Perubahan - Spiritual Samurai Eps 8 Video Motivasi. https://www.youtube.com/watch?v=8HxNKLkq29k. 15 Jun 2019. Benny Danang Sutianto, Gustav Anandhita. Unika Dalam Wacana Publik 2017-2018: Transformasi Inspiratif. Jakarta. 2018
Sayyidatul Khoiridah, Dian Ferisswara. Merdeka Berpikir: Catatan Harian Pandemi Covid-19. UNITOMO PRESS. Jawa Timur. 2020
Sun-Tzu. Sun-Tzu on the Art of War: The Oldest Military Treatise in the World.Global Language Press. USA.2007
https://www.studilmu.com/blogs/details/pengertian-konsekuensi-dan-keterampilan-di-era -vuca https://www.wartaekonomi.co.id/read202181/apa-itu-vuca https://www.nutriclub.co.id/article-balita/stimulasi/tumbuh-kembang-anak/mendidik-anak-siap-menghadapi-era-vuca https://investor.id/investory/vuca-norma-baru-pasar-era-covid19 https://sarawakvoice.com/2019/01/14/amanat-menteri-pendidkan-pendidikan-untuk-semua-tanggungjawab-semua/
https://kheru2006.livejournal.com/1865012.html- Transformasi Pendidikan Melalui
VUCA
Towards the Effective School: Context and Strategies for Improvement MURALI A/L MURUGASEN, FAUZIAH BT HASHIM, NORHAYATI BT HASHIM,
DR HILMI BIN AHMAD SHAGHIR, RAMLI BIN SETAPA
Definition
Schools are different. Some are lively, some are happy. When we walk into the schools, and more so when we live and have our history in them as pupils ad teachers, we can feel the differences. Schools have their own tone, their own vibrations ad soul that set them apart and make them unique. This tone or culture or ethos or climate, as it has been vari-ously called is a result of the way in which the individuals in the school interact, how they behave towards each other and their expectations of one another. A school’s culture has a very powerful influence on the life of those within it and on the success, in academ-ic, social an personal terms, that the individuals within the school achieve. To say this is not to say anything new. We all know it from our own experiences. If we do not feel it on a day-o-day basis, our memory soon conjures up images and feelings from our past. We can all put our own achievements into its proper context- the social milieu, the good and bad teachers, the successful and unsuccessful moments and so on.
Despite the authenticity of our feelings, it is only since the late 1990’s that educationalists have begun o come to terms with what the culture of the school is all about. Rutter and his colleagues went on to demonstrate that individual schools do make the difference to pupils’ behaviour and attainment. Although their results have been criticised on methodo-logical grounds (Goldstein, 1990), the substance of their arguments stands. Moreover, other researchers (Reynolds et al, 1986) have published books and research reports with similar findings, all of which support the notion that schools are different and can have an important impact on the lives of their pupils, teachers and communities. What is particu-larly can and do make a difference to pupils’ achievement, but that these schools’ cli-mate, culture or ethos and their ‘quality’ as a social systems.
By implication, therefore, two pupils from similar social backgrounds and of similar in-tellectual abilities can perform differently at two outwardly similar schools because of the unique blend of academic and social circumstances to be found within the two
establish-ments. Equally, they have the ability to change their present direction and become really efficient and effective agents of pupils’ learning and development - or do just opposite. Thus, good schools may increase pupils’ achievements. Bad schools decrease them. The importance of correlation cannot be overemphasised. It is a crucial matter, especially in a competitive society and in an era of accountability - which leads us to another point.
It is all very well keep talking about ‘effectiveness’ but what does it mean? There is al-ways more than one view of what ‘effectiveness’ really is? For instance, is ‘effectiveness’ simply about producing people most likely to contribute to the nation’s wealth? Alterna-tively, is it about producing educated, autonomous individuals? There again, how does one really define ‘school effectiveness’? While most laymen, probably think they know what effectiveness means, the term is practically hard to define in a educational sense. In fact, it is noticeable that the literature is devoid of definition. To be effective means the best possible use must be made of what is available to achieve the desired end. Therefore, effective schools must capitalise on their staff, resources and the pupils abilities to achieve the required outcomes. Providing a system of schooling that meets the value of judgements of those directly engaged within the service as well as those whose value judgements are held to be of importance in the wider community. This includes meeting national needs, moral and economic requirements as well as the needs of a rapidly chang-ing technological age.
The diversity of these answers speak for itself. So does the lack of precision. Yet, in a sense, they are all right. Each answer has something to offer, to commend it. This is hard-ly surprising when we consider the scope of the topic. For example, what is covered by the term effective:
the atmosphere of the school which should be one conducive to learning? . self-evaluation and school evaluation on a professional level?
. a suitable, well-taught and balanced curriculum? . consistent discipline?
These are difficult and complicated questions which demand a great deal of tome and thought.They reflect the different everyday uses of the word ‘effective’. The students’ answer indicate that an individual can be effective at one level, on one topic, with one class, but not at another level, with different topics or groups. Hence, the whole concept of effectiveness is fraught with definitional difficulties. Yet an understanding of the con-cept is important because it is currently central to the debates in education about account-ability, the curriculum, management, cost effectiveness, teacher education and much more. If we cannot confidently define ‘school effectiveness’ and it may derivatives, we should at the very least reflect on its meaning and question what we are doing in schools.
Self Effectiveness and Change Processes
Several commentators (the Schmucks, 1984; Cuban, 1994, Fullan, 1995) have argued that because ‘change is a process not an event’, schools need to improve - and make more effective - not only their ‘change process capacity’, but also their understanding of the dynamics of change. The goal is effective implementation of innovations; it is the effect-ing of change. ‘Policy ‘ argue Pressman and Wildavsky (1989), is effectively made by the people who implement it. Within what Holy (1996) refers to as ‘development cul-ture’, schools are encouraged both to recognise this fact and to support their teachers in adopting and implementing desired changes effectively. Fullan (1985), makes much the same point when he maintains the teachers, administrations and support agents should ‘share the considerable burden of development required by long- term improvement’.
The incremental, innovation-focused strategy needs to be established on a school-wide basis . When successful improvements are accomplished, they involve individuals work-ing in a small groups and other collective ways, obtainwork-ing technical mastery, a sense of success and new meanings. This, of course, explains the enormous popularity of Rutter Report (1989) in the United States. What looked like ‘research’ was saying just what the Americans wanted to hear - that schools can make a difference. Cuban (1994), is noting that the initial impulse behind the study of effective schools. Cuban (1994) rounds off his critique of the ‘effective schools movement’ by asking a central question - does the lack of focus on schools with high test scores mean they are OK? Purkey and Smith (1995) argue that ‘using test scores alone to evaluate and compare individual teachers and
ad-ministrators is likely to have a chilling effect’. They go on to say that collaboration is most likely to occur in an atmosphere that supports innovation and risk-taking but grad-ing teachers is hardly conducive to such an environment. Fullan (1981) agrees, insistgrad-ing that the political use of evaluation data can inhibit effective implementation. Staff devel-opment that explicitly recognises the experience and expertise of staff members and en-courages them to work together to change their school…and which involves the collabo-rative identification and solution of the school’s problems… should be based on the ex-pressed needs of teachers.
The Effective Schools/school Improvement Debate
There are two strands in the current effective schools debate. The effective schools litera-ture is concerned to develop criteria that characterise the effective school; to provide a model for effective schooling. The schools improvement studies’ on the other hand, are more action and developmentally oriented. They embody the long-term goal of moving towards the vision of the ‘problem-solving’ or thinking or relatively autonomous school ans are more concerned to promote and evaluate school improvement strategies. These two approaches are, of course complementary, so we will briefly review them both before looking at the similarities and outlining a strategy for implementation. We begin by con-sidering some of the lessons learnt from school improvement studies.
The current OECD/CERI International School Improvement Project has identified six areas of focus which reflect the contemporary emphasis on school improvement such as school-based review improvement; principals and internal change agents in the school improvement process; the role of eternal support in school improvement; research and evaluation in school improvement, school improvement policy; conceptual mapping of school improvement.Our assumption is that change does not occur unless the particulars of a school and its context are taken into account. A second is that school staff will not be committed to a change effort unless they have the opportunity to be involved in decisions concerning the shape of the project. A third is that effective schools are characterised by a school-wide focus - a set of shared goals and a unified approach to instruction as opposed to several seperate, uncoordinated projects and approaches. Finally, proponents of school based strategies believe that any planning effort that encourages self-awareness and re-flection on the part of school staff will greatly increase the chances that behaviours will change.
Lessons From America Best-Run Schools
Thomas Peters and Robert Waterman (19920 unleashed about America’s best-run schools:
Commitment: Good schools project a raison d’etre. The school’s mission that is asserted by individual stafff members may seem imprecise, but collectively the staff has arrived at an agreed upon set of behaviours and outcomes that are sufficiently specific to accultur-ate new organisational members.
Expectations: Good schools and school systems are populated by confident people who expect others to perform to their personal level of quality. The attitude of success crosses categories and feeds on itself. Teachers expect students to achieve. Students know they are expected to achieve and they expect in turn, to have involved, competent teachers.