TUGAS AKHIR
ANALISIS SWOT ( STRENGTHS, WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS ) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
FAUZAL AZMI LUBIS 102102033
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : FAUZAL AZMI LUBIS
NIM : 102102033
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : ANALISIS SWOT (STRENGTHS,
WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS) PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal………2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak ) NIP. 19670904 199403 1 004
Tanggal………2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak ) NIP. 131 127 370
Tanggal………2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : FAUZAL AZMI LUBIS
NIM : 102102033
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : ANALISIS SWOT (STRENGTHS,
WEAKNESESS, OPPORTUNITIES,
THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, ...2013
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT, karena atas rahmat dan hidayaha-Nya, penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad
SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju alam
yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai
salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas
Ekonomi Program Sudi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera
Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis
menyusun tugas akhir ini dengan judul “ANALISIS SWOT (STRENGTHS,
WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”
Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari
pelaksanaan magang, riset hingga akhirnya penyelesaian, penulis telah
banyak menerima bantuan dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa
segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan dan
bimbingan dari semua pihak. Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala
kerendahan hati serta rasa hormat perkenanlah penulis mengucapkan
terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak Selaku Dekan
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
3. Bapak Drs. Firman syarif, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam
penulisan Tugas Akhir ini.
4. Teristimewa kepada kedua Orang Tua penulis, Ayahanda Wahidi
lubis ,SE dan ibunda Maimunah S.pd ,serta kakak Husna wahid lubis
dan abangda Arief wahyudi lubis serta Alfie masruri lubis dan kepada
seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan
baik moril maupun materil.
5. Teristimewa Putry hardianty dan seluruh Sahabat serta teman-teman
khususnya stambuk 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan satu
persatu. Terima Kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah
penulis bisa lupakan.
Penulis mengucapkan terima kasih hanya bisa berdoa semoga
kiranya bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada
penulis agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas
akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak.
Medan, 2013
Penulis,
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
1. Tujuan Penelitian ... 5
2. Manfaat Penelitian ... 6
D. Rencana Penulisan ... 6
1. Jadwal Survey/ Observasi... 6
2. Rencana Isi ... 7
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU ... 9
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 9
B. Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Ekonomi USU ... 11
C. Struktur Organisasi & Personalia ... 12
D. Job Description ... 16
E. Jaringan Kegiatan ... 22
F. Kinerja Kegiatan Terkini ... 22
BAB III ANALISIS SWOT (STRENGTHS, WEAKNESESS, OPPORTUNI-
TIES, THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA ... 25
A. Analisis Lingkungan ... 25
B. Analisis Lingkungan Internal ... 26
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal ... 26
2. Analisis Kekuatan & Kelemahan ... 31
C. Analisis Lingkungan Eksternal ... 33
1. Identifikasi Faktor- Faktor Lingkungan Eksternal ... 33
2. Analisis Peluang dan Ancaman ... 36
D. Analisis SWOT ... 38
1. Pengertian SWOT ... 38
2. Strategi SWOT ... 45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 47
A. Kesimpulan ... 47
B. Saran ... 47
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Survey/ Observasi ... 7
Tabel 3.1 Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan
Fakultas Ekonomi USU Sampai dengan Bulan April
2013... 27
Tabel 3.2 Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar
Fakultas Ekonomi USU Sampai dengan Bulan April
2013... 27
Tabel 3.3 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi USU Berdasarkan
Golongan Sampai dengan Juni Tahun 2013... 28
Tabel 3.4 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi USU Berdasarkan
Jenjang Pendidikan Sampai dengan Juni 2013 ... 29
Tabel 3.5 Jumlah Pegawai Tidak Tetap Fakultas Ekonomi USU
Berdasarkan Jenjang Pendidikan Sampai dengan Juni
2013 ... 29
Tabel 3.6 Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi USU Tahun
Ajaran 2012/2013 ... 30
Tabel 3.7 Jumlah Mahasiswa Yang Aktif Fakultas Ekonomi
USU Tahun Ajaran 2012/2013 ... 30
Tabel 3.8 Jumlah Alumni Fakultas Ekonomi USU Tahun
Ajaran 2012/2013 ... 31
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
Gambar 1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 13
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pendidikan memiliki peran yang sangat penting untuk menjamin
perkembangan dan kelangsungan kehidupan bangsa. Pendidikan adalah
salah satu hal yang harus dikedepankan pada kehidupan manusia yang
selalu ingin berkembang dan berubah ke arah yang lebih baik. Hal ini
senada dengan batasan resmi mengenai pendidikan yaitu usaha yang
dijalankan dengan sengaja, teratur, dan berencana dengan maksud
mengubah tingkah laku manusia kearah yang diinginkan.
Perguruan tinggi merupakan wadah penyaluran pendidikan yang
memiliki peran sangat besar dalam pembangunan bangsa. Dilihat dari
sektor demografisnya, Indonesia memiliki jumlah tenaga kerja yang sangat
besar, hal ini merupakan sebuah kekuatan yang patut diperhitungkan oleh
negara-negara lain, disamping itu jumlah perguruan tinggi yang cukup
besar di Indonesia dapat pula menjadi nilai atau posisi tawar (bargaining
position) yang baik, apalagi beberapa diantaranya dapat dikatakan
memiliki peringkat yang cukup tinggi jika dibandingkan dengan perguruan
tinggi di negara-negara Kawasan Asia Tenggara. Bahkan, beberapa
perguruan tinggi tersebut telah menjalin kerjasama yang baik dengan
beberapa negara Amerika, Inggris, atau Australia yang cukup dikenal
dalam pengolahan perguruan tinggi. Maka dari kekuatan inilah, Indonesia
seharusnya mampu menjadi negara sasaran perburuan pendidikan
perguruan tinggi bagi negara-negara yang ada di Kawasan Asia Tenggara.
Dengan kata lain, mereka tidak perlu jauh-jauh untuk belajar di
negara-negara tersebut, cukup datang saja ke Indonesia.
Bangsa indonesia sedang menghadapi tantangan besar dengan
diberlakukannnya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Selain diikuti
dengan berbagai tantangan yang harus dihadapi untuk menghindari hal-hal
negatif yang mempengaruhi bangsa indonesia, globalisasi juga membawa
banyak hal-hal positif, membuka peluang-peluang baru bagi pembangunan
ekonomi dan sumber daya manusi Indonesia yang berkualitas tinggi untuk
memperoleh kesempatan kerja didalam negeri maupun diluar negeri.
Kehidupan global telah merasuki semua sendi kehidupan bangsa.
Kehidupan global tidak hanya menjanjikan peluang-peluang manis untuk
mempermudah laju perkembangan setiap sendi kehidupan tersebut, namun
juga tantangan-tantangan yang tidak mudah seiring berkembangnya
zaman. Sendi pendidikan adalah salah satu sendi yang cukup sensitive
dalam menghadapi era globalisasi ini.
Pada era globalisasi, pendidikan tinggi akan mengalami
kecenderungan perkembangan yang cepat dan dinamis sebagai
konsekuensi dinamika peluang dan tantangan yang harus dihadapi baik
dalam skala lokal, nasional, maupun internasional. Oleh karena itu,
harus mampu menjawab tantangan masa depan tersebut dengan
melaksanakan tugas, fungsi dan peran sebaik-baiknya, agar upaya yang
dilaksanakan dalam kurun waktu sepuluh tahun mendatang sesuai dengan
perkembangan Fakultas secara akurat, maka perlu disusun rencana
strategis dan operasional.
Secara tradisional intuisi pendidikan tinggi mengembangkan diri
dengan mekanisme perencanaan jangka panjang yang sering kali
dinyatakan dalam bentuk Master Plan / Rencana Induk Pengembangan
(RIP). Namun dalam era globalisasi informasi dan komunikasi yang
berlangsung cepat ini didapatkan situasi yang menjurus pada perubahan
yang amat cepat dan seringkali tidak terduga dan terjadi dalam jangka
pendek. Maka model perencanaan ini tidak lagi sesuai sehingga perlu
dikembangkan model Strategic Planning yang dipandang sebagai
pendekatan yang lebih fleksibel dalam menghadapi tantangan perubahan
tersebut.
Untuk mengelola pengembangan Fakultas dengan sebaik-baiknya
dalam menghadapi masa depan yang penuh tantangan, laju perubahan
cepat, tuntutan masyarakat yang lebih maju, kehidupan yang sangat
dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta
globalisasi pada umumnya, dirasakan perlunya perencanaan strategis yang
matang agar semuanya dapat terealisasi dalam membangun perguruan
tinggi yang bermutu tinggi dan berkualitas. Perencanaan strategis pada
penganggulangan isu, sehingga rencana kerja disusun berdasarkan isu
pokok. Isu tersebut dijabarkan dari kondisi internal dan eksternal. Kondisi
internal mengindikasikan adanya kemungkinan kekuatan dan kelemahan.
Sedangkan kondisi eksternal mengindikasikan kemungkinan peluang dan
tantangan yang akan dihadapi.
Penggunaan analisis SWOT ini sebenarnya telah muncul sejak
ribuan tahun lalu dari bentuknya yang paling sederhana, yaitu dalam
rangka menyusun strategi untuk mengalahkan musuh dalam setiap
pertempuran, sampai menyusun strategi untuk memenangkan persaingan
dari perguruan tinggi yang lain. Dalam perkembangannya saat ini, analisis
SWOT tidak haya dipakai untuk menyusun rencana strategi bisnis
(Strategic Business Planning) baik yang mengharapkan laba maupun yang
nirlaba seperti bidang pendidikan yang bertujuan untuk menyusun
strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan organisasi dapat dicapai
dengan jelas dan keputusan dapat segera diambil, serta semua
perubahannnya dalam menghadapi pesaing.
Sejalan denganperkembangannnya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, permasalahan yang di hadapi akan semakin kompleks,
sehingga dengan analisis SWOT diharapkan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara mampu menyelesaikan masalah yang mungkin dihadapi
dalam kegiatan yang dilakukan atau hanya sekedar meminimalisir dampak
dari: Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities
(kesempatan) dan Threats (ancaman).
Dengan mengetahui strengths (kekuatan) yang dimiliki Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara akan dapat memanfaatkannya dengan efektif dan efisien,
dan dengan weakness (kelemahan) yang dapat dianalisis diharapkan dapat
memotivasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk
menyamarkan dan membuat sebuah penanggulangan agar tidak
dimanfaatkan para pesaing. Dengan Opportunities (kesempatan) yang
ada, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dengan sensitive
merasakan sehingga tidak ada kesempatan yang terlewatkan serta cepat
meraihnya dari para pesaing yang juga mengincar kesempatan-kesempatan
tersebut. Dengan threats (ancaman) yang mungkinsaja muncul dari pihak
intern maupun ekstern dan dapat mengancam kelangsungan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat diantisipasi dengan respon
yang tepat.
B. Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, untuk mengarahkan
penelitian menjadi lebih terfokus dan sistematis maka penulis menetapkan
perumusan masalah dari penelitian ini yaitu“ Apakah Analisis SWOT
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
Tujuan dari Penelitian SWOT ini adalah Mengetahui Apakah
Analisis SWOT yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sudah berperan dalam kinerja pendidikan ? ,dan
pengaruh SWOT pada Fakultas Ekonomi USU.
2. Manfaat penelitian 1. Bagi peneliti
a. Untuk menambah wawasan penulisan dalam bidang yang
diteliti.
b. Untuk mengembangkan ilmu pengetahuan yang diterima selama
masa perkuliahan khususnya mengenai analisis SWOT.
c. Memberikan gambaran sedekat mungkin dengan kenyataan
tentang laporan analisis SWOT
d. Memeberikan Informasi handal ke khalayak umum tentang
SWOT pada Fakultas Ekonomi USU
e. Memberikan gambaran tentang Sistem SWOT pada Fakultas
Ekonomi USU
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sebagai bahan masukan bagi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dalam hal menentukan kebijakan yang akan
dapat berkembang menjadi lebih baik sesuai dengan yang
diharapkan.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah,SH Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini.
T a b e l 1 . 1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
KEGIATAN
Mei Juni
2013 2013
IV I II III
1
Menerima surat persetujuan judul Tugas Akhir dari Ketua Prodi D III Akuntansi dan penetapan dosen pembimbing oleh Ketua Prodi D III Akuntansi
2
Pengumpulan data mengenai profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara serta data yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
3 Pengolahan data Analisa data
4 Penyusunan Tugas Akhir
5 Bimbingan kepada dosen pembimbing dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
6 Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Tugas akhir ini akan dibagi 4 bab yang setiap bab nya terdiri dari
beberapa sub bagian.
Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah,
tujuan, manfaat, dan rencana penulisan yang terdiri dari
jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Membahas tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU,
visi, misi dan tujuan Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan personalia, job description, jaringan
kegiatan, kinerja kegitan terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : ANALISIS SWOT ( STRENGTHS, WEAKNESS,
OPPORTUNITIES, THREATS ) PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Membahas tentang analisis lingkungan, analisis Internal,
analisis eksternal dan analisis SWOT pada Fakultas
Ekonomi USU.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas mengenai kesimpulan dan saran tentang laporan
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi USU mempunyai ciri khas tersendiri di dalam
kelahirannya. Ciri khas itu dapat ditandai dengan sejarah lahirnya di luar
kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakuftas
Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah
Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr.
Teuku Iskandar.
Yayasan USU sendiri pada waktu itu berada di kota Medan,
Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini
menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada
di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah
Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi USU berkedudukan di Kutaraja
(sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari USU dan bergabung dengan
Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi USU didirikan di
Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri
Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang
Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan USU tanggal 24
Nopember 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 01 oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
R.I. No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen.
Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat
Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No.
26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi USU mengasuh dua jenjang
Program Studi , yaitu Program Studi Strata – I dan Program Studi
Diploma – III.
Program Studi Strata- I meliputi 3 (tiga) Departemen,yaitu :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
- Program Studi Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
- Program Studi Manajemen
3. Departemen Akuntansi
- Program Studi Akuntansi
Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari :
1. Program Studi Kesekretariatan
2. Program Studi Keuangan
3. Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
B. Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Ekonomi USU
1. Visi Fakultas Ekonomi USU, Visi Fakultas Ekonomi USU adalah
menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul
dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global
secara menyeluruh.
2. Misi Fakultas Ekonomi USU
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang
berorientasi pasar,
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma
penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu
keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT
BHMN,
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait
yang bertaraf nasional dan internasional.
f. Menciptakan mahasiswa yang bagus bagi nusa dan bangsa.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a.Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuikan diri terhadap perkembangan nasional maupun
internasional.
b.Menjadi Lembaga berkemampuan melaksanakan penelitian-pene-
litian dan pengabdian kepada masyarakat dan reponsif terha-
dap perkembangan perubahan.
C. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang
menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan
tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan
perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun
dalam suatu struktur organisasi dalam perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga
tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan
secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat di bawah ini :
Gambar I
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
1. PIMPINAN FAKULTAS
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec, Ac, Ak.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution ,S.E, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak.
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, S.E, M.Si.
2. DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si
Sekretaris : Dr. Muslich Lufti, MBA
Anggota : Prof. Dr. Azhar maksum, M.Ec, Ac, Ak
Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Drs. Arifin Lubis, M.M, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Prof. Dr. Rismayani, M.Si
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Sya’ad Afifuddin, S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Lic, rer, reg, Siroruzilam, SE
Prof. Erlina, M.Si, Ph.D, Ak
Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Dr. Syafruddin Ginting, S, MAFIS, Ak
Wahyu Aryo Pratomo, SE, M.Ec
Dr. Isfenti Sadalia, ME
Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec.Ac
3. DEPARTEMEN
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S.,MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
4. PROGRAM STUDI S-1 a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsad Lubis,SE, M.Soc. PhD
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE. M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr.Endang Sulistiya Rini, SE. M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si
c. Akutansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si. Ak.
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak.
5. PROGRAM DIPLOMA a. Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah , SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.S.
b. Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.
c. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM.
Sekretaris : Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si
6. PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI
Ketua : Narumondang B. Siregar, MM, Ak
7. BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN.
Kasub. Personalia : Maslan, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra.Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
D. Job Description
Berikut ini dalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata
Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
1. Bagian tata usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan
dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan
keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan
perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang
akademik,administras umum dan keuangan, kemahasiswaan
danalumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan ,kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi
dilingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
dilingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan
informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang
berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas.
2. Sub bagian akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data dibidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana
akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/
pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan .
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan
fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas
dan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan,
pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang
keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
4. Sub bagian kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
Bagian.
b. Menyusun konsep juklak/ juknis dibidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan
pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar,
pengangkatan guru besar Tetap/ Tidak Tetap/ Emiritus, ijin
dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
k. Membantu Fakultas Ekonomi mengatur Keuangan Gaji
pegawai.
l. melayani Pegawai yang mengabsen.
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang
kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/ rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan
layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan
alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
l. Tempat data Mahasiswa dan Alumni Fakultas Ekonomi.
6. Sub bagian perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
E. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan
dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan
masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan
perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan
laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta
melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai
dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan,
pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai
kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
F. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus
dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu
semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas
dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal
diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini
yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program
pendidikan dan pengajaran terhadap Mahasiswa, melakukan berbagai
bermanfaat bagi Universitas, Mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar
dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar
memiliki kualitas yang baik. Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap
dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagaaan
(misalnya:Idul Fitri, IdulAdha, Isr’a Mi’raj,Natal, Paskah, dll) sehingga
para Civitas Akademik selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma
keagamaan dalam menjalani hidup,serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
G. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil.
2. Perkuliahan semester genap / ganjil.
3. Ujian mid semester / ujian semester genap / ganjil.
BAB III
ANALISIS SWOT ( STRENGHTS, WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI
SUMATERA UTARA
A. Analisis Lingkungan
Lingkungan adalah salah satu faktor terpenting untuk menunjang
keberhasilan dalam persaingan dan dalam upaya pengembangan sebuah
usaha.Tujuan utama analisa lingkungan (environtmen scanning) adalah
melihat dengan jeli peluang pengembangan usaha.Pengaruh lingkungan
yang sangat rumit dan kompleks dapat mempengaruhi kinerja banyak
bagian yang berbeda dari sebuah perguruan tinggi. Rumit serta tidak
pastinya masa depan membuat para penyusun strategi harus lebih
berhati-hati dalam melakukan analisa lingkungann. Sejumlah asumsi-asumsi yang
relevan harus dikaji ulang setiap waktu agar penyesuaian-penyesuaian
dapat segera dilakukan. Perubahan-perubahan yang terjadi pada asumsi
akan mengakibatkan tidak berlakunya suatu strategi, meskipun strategi
tersebut sangat baik dan tepat. Kegagalan penerapan strategi yang telah di
buat terkadang diidentikkan dengan kegagalan para penyusun strategi
tanpa dikaji terlebih dahulu mengenai asumsi yang mendasari strategi
tersebut (Bryson, 2003 : 28).
Analisis SWOT pada dasarnya ditentukan oleh kombinasi faktor
internal dan eksternal. Kedua faktor tersebut harus dipertimbangkan dalam
kekuatan (strengths)dan kelemahan (weakness) serta lingkungan eksternal
peluang (opportunities) dan tantangan (threats) yang dihadapi (Rangkuti,
2002: 68).
B. Analisis Lingkungan Internal
Analisis lingkungan internal adalah analisis secara internal
organisasi dalam rangka menilai atau mengidentifikasikan kekuatan
(strengths) dan kelemahan (weakness) dari satuan organisasi yang ada.
Dengan demikian proses analisis lingkungan internal merupakan proses
yang sangat penting dan tidak dapat disepelekan, karena dengan analisis
lingkungan internal maka akan diketahui kekuatan dan kelemahan yang
ada dan selanjutnya berguna untuk mengetahui isu-isu strategis (Rangkuti,
2002: 19).
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal 1.1 Jumlah Tenaga Pengajar
Ujung tombak dari setiap kebijakan atau yang berkaitan
dengan pendidikan, akhirnya berpeluang pada makhluk yang
bernama guru atau Dosen. Dosen lah yang akan melaksanakan secara
operasional segala bentuk pola, gerak, dan gelitanya perubahan
kurikulum tersebut.
Sejak di didirikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara pada tahun 1961 selalu berupaya meningkatkan jumlah dan
kualitas tenaga pengajarnya. Sampai dengan tahun 2010 jumlah
Sumatera Utara seluruhnya ada 112 orang sebagai rincian antara
lain: di Jurusan Akuntansi sebanyak 43 orang, Jurusan Manajemen
sebanyak 44 orang dan Ekonomi Pembangunan sebanyak 25 orang.
Mengenai jumlah tenaga pengajar berdasarkan kepangkatannya
dapat dilihat pada tabel 3.1, sedangkan mengenai jumlah dan
jenjang pendidikan tenaga pengajar dapat dilihat pada tabel 3.2.
Tabel 3.1
Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sampai dengan Bulan April 2013
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian
Tabel 3.2.
Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Bulan April 2013
Jurusan S1 S2 S3 Jumlah
1 Ekonomi Pembangunan - 14 7 21
2 Manajemen - 27 13 40
3 Akuntansi 3 34 5 42
Jumlah 3 75 25 103
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian 1.2 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi USU
No Jabatan Pangkat
Jumlah (per orang)
1 Guru Besar Pembina Utama Madya 10
2 Lektor Kepala Pembina Utama Muda 41
3 Lektor Penata Tingkat I 36
4 Asisten Ahli Penata Muda Tingkat I 14
5 Tenaga Pengajar Penata Muda 2
Supervise pendidikan merupakan bagian dari fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan. Untuk menunjang kegiatan akademik dan kegiatan administrasi, maka diperlukan tenaga administrasi yang memadai baik ditinjau dari segi jumlahnya maupun dari segi golongan dan jenjang pendidikan. Rincian jumlah tenaga administrasi berdasarkan golongan dapat dilihat pada tabel 3.3, berdasarkan jenjang pendidikan 3.4, pegawai tidak tetap berdasarkan jenjang pendidikan 3.5.
Didalam bagian tata usaha kami mencari data yang akan
kami masukan kedalam isi pembahasan ini.
[image:36.595.187.436.453.661.2]Jumlah pegawai yang dikumpulkan sampai mei 2012 diurutkan menurut jenjang pendidikan dan golongan dari pegawai itu sendiri.
Tabel 3.3
Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Golongan Sampai Dengan Juni 2013
No Golongan Jumlah
1 IV/a 1
2 III/d 7
3 III/c 5
4 III/b 1
5 III/a 3
6 II/d 1
7 II/c 2
8 II/b 12
9 II/a 9
10 I/d 1
11 I/c 1
12 I/d 1
Jumlah 44
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian
Tabel 3.4
No Jenjang Pendidikan Jumlah
1 S2 3
2 S1 13
3 Diploma III 3
4 SMA 20
5 SMP 2
6 SD 3
Jumlah 44
[image:37.595.190.433.125.292.2]Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian
Tabel 3.5
Jumlah Pegawai Honorer Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Jenjang Pendidikan Sampai Dengan Juni 2013
No Jenjang Pendidikan Jumlah
1 S1 1
2 D3 2
3 SMU 11
4 SD 1
Jumlah 15
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU
1.3 Jumlah Mahasiswa
Salah satu komponen pendidikan yang memegang peranan
yang penting adalah Mahasiswa. Rincian jumlah mahasiswa yang
mendaftar, yang diterima dan yang terdaftar sebagai mahasiswa
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai dengan Tahun
Yang Aktif Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara T.A.
[image:38.595.134.516.248.335.2]2011/2012 pada tabel 3.7.
Tabel 3.6
Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2012/2013
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU
Tabel 3.7
Jumlah Mahasiswa Yang Aktif Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2012/2013
Program Studi/Jurusan Jumlah Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Mahasiswa Tidak Aktif Mahasiswa Aktif S1-Reguler Ekonomi Pembangunan
528 128 400
Akuntansi 1114 292 822
Manajemen 1042 275 764
Jumlah 2684 695 1989
Diploma III
Keuangan 518 194 324
Akuntansi 437 152 285
Kesekretariatan 286 86 200
Jumlah 1241 432 809
Jumlah Keseluruhan
3925 1127 2798
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU N o Program Studi Jumlah Seluruh Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Baru 2012/2013 Pertambahan Mahasiswa
1 S1-Reguler 3268 970 198
[image:38.595.151.484.427.659.2]1.4 Jumlah Alumni
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berhasil menghasilkan lulusan baik Program Strata1 maupun untuk Program Diploma.
Tabel 3.8 Jumlah Alumni
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2012/2013
Program Studi/Jurusan Jumlah Alumni
Alumni % Jumlah Alumni
S1-Reguler
Ekonomi Pembangunan 79 22,38%
Manajemen 129 36,54%
Akuntansi 145 41,08%
Jumlah 353 100%
Diploma III
Keuangan 68 44,44%
Akuntansi 59 38,56%
Kesekretariatan 26 17,00%
Jumlah 153 100%
Sumber: Bagian Kemahasiswaan FE-USU
2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan
1. Kekuatan (Strengths)
Strenghts atau kekuatan adalah kemampuan yang dimiliki
suatu daerah yang merupakan keunggulan komparatif sebagai
faktor pendorong berkembangnya masyarakat di daerah tersebut.
Faktor ini sangat menguntungkan bagi masyarakat dan sangat
mendukung dalam pengembangan masyarakat (Wheelen dan
Adapun kekuatan yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi
USU adalah :
a) Minat staf pengajar untuk mengikuti pendidikan S2
dan S3 meningkat,
b) jumlah Dosen Fakultas Ekonomi yang
berpendidikan S1= 2,91% atau 3 orang, S2= 72,81%
atau 75 orang, dan S3 = 24,27% atau 25 orang,
c) Bertambahnya Guru Besar di Fakultas Ekonomi
setiap tahun,
d) Memiliki program studi dan jenjang studi yang
lengkap (diploma, sarjana, magister dan doktor),
e) Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara cukup baik.
2. Kelemahan (Weaknesses):
Weaknesses atau kelemahan adalah keterbatasan
kemampuan suatu daerah yang merintangi masyarakatnya untuk
berkompetisi atau berkembang. Faktor-faktor ini harus diatasi oleh
masyarakat untuk dapat bergerak menuju suatu kondisi yang lebih
baik dan berkembang. Apabila masyarakat tidak dapat mengatasi
kelemahan yang dimilikinya maka perusahaan dapat terancam
kelangsungannya.
Adapun kelemahan yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi
USU adalah :
2. Penghasilan yang rendah bagi Dosen dan Staf Administrasi,
3. Ratio Dosen dan Mahasiswa tidak sesuai.
C. Analisis Lingkungan Eksternal
Analisis eksternal sebagai suatu proses yang dilakukan oleh
perencana strategi untuk memantau sektor lingkungan dalam menentukan
peluang (opportunity) dan ancaman (threat) bagi perusahaan (setiawan:
2002).
Berikut penjelasan analisis lingkungan eksternal sebagai berikut
Merupakan faktor-faktor linhkungan tersebut.
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal a. Analisis Lingkungan Jauh:
1. Faktor Ekonomi
Faktor ekonomi pada dasarnya mempunyai
pengaruh yang cukup kuat terhadap kemajuan suatu
lembaga pendidikan. Faktor ini dampaknya cukup
besar terhadap perubahan keinginan dari masyarakat
khususnya terhadap layanan jasa pendidikan. Faktor
ekonomi yang harus diperhitungkan antara lain:
kemudahan untuk mendapatkan sumber dana dari luar,
kemampuan masyarakat untuk membelajankan uangnya,
tingkat suku bunga, tingkat pertumbuhan ekonomi,
tingkat pendapatan masyarakat. Pada saat ini
Fakultas Ekonomi USU dihadapkan pada kondisi
pendapatan masyarakat yang terus menurun, tingkat
pengangguran terus meningkat, daya beli masyarakat
semakin merosot, pertumbuhan ekonomi yang masih
rendah, suku bunga yang masih belum stabil, nilai
tukar rupiah yang masih berfluktuasi. Adanya
kemerosotan ekonomi tersebut tentu saja dapat dianggap
sebagai ancaman bagi keberadaan Fakultas Ekonomi
mengingat mayoritas mahasiswa berada pada posisi
strata ekonomi menengah.
2. Faktor Sosial
Akibat adanya krisis ekonomi dampaknya
akan terlihat pada perubahan perilaku sosial yang ada
di dalam masyarakat dan perubahan tersebut lebih
mengarah pada hal-hal yang kurang menguntungkan
bagi keberadaan Fakultas Ekonomi. Misalnya semula
banyak orang tua yang menyekolahkan anaknya, maka
akibat krisis ekonomi permintaan terhadap jasa
pendidikan menjadi berkurang.
3. Faktor Politik
Faktor politik menyangkut hal-hal yang berkaitan
dengan peraturan, kebijakan ataupun
perudang-undangan yang diberlakukan oleh pemerintah.
Misalnya tentang akreditasi (BAN-PT), peraturan
Adanya kecenderungan semakin kuatnya dorongan
otonomi daerah, serta semakin tajamnya pertikaian
antara elit politik semuanya ini akan berdampak pada
pengembangan Fakultas Ekonomi pada masa yang akan
datang.
4. Faktor Teknologi
Adanya perkembangan dan perubahan
teknologi baik dalam bidang teknologi pembelajaran
maupun teknologi dalam bidang informatika
mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap
perkembangan Fakultas Ekonomi terutama dalam
upaya memanfaatkan perkembangan dan perubahan
teknologi tersebut untuk mendukung keberadaan
Fakultas Ekonomi. Faktor ini pada hakekatnya juga
berdampak pada kebutuhan akan dana dan persiapan
sumber daya manusianya.
5. Faktor Lingkungan
Faktor ini mempunyai dampak pada penataan
lingkungan kampus, karena umumnya kampus dituntut
mempunyai lingkungan yang kondusif, nyaman, asri
dan tenang serta memiliki kelengkapan sarana dan
2. Analisis Peluang dan Ancaman a. Peluang (Opportunities)
Opportunities atau peluang adalah kondisi yang
menguntungkan bagi suatu masyarakat untuk berkembang.
Peluang merupakan faktor eksternal yang dihadapi
masyarakat. Pemerintah Daerah harus mampu
mengidentifikasi peluang yang dihadapi serta
memanfaatkannya untuk pengembangan masyarakat ke
depan. Kemampuan bersaing masyarakat sangat dipengaruhi
oleh bagaimana Pemerintah Daerah mampu menciptakan
inovasi, baik inovasi produk maupun jenis jasa layanan
dengan melihat peluang yang ada (Wheelen dan Hunger :
2000).
Adapun peluang yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi
USU adalah :
a. Kerjasama yang erat, baik bagi Perusahaan Swasta
dan Pemerintah Kota dan Kabupaten,
b. Minat Siswa SMA untuk memilih kuliah di Fakultas
Ekonomi sangat tinggi,
c. Tingginya minat masyarakat untuk mengikuti studi
lanjut, sementara daya tampung fakultas hanya
sekitar 10-20 % dari jumlah pendaftar,
d. Meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap
kepada masyarakat sebagai dampak kebijakan
otonomi daerah,
e. Banyak lulusan Fakultas Ekonomi USU yang
dikemudian hari ternyata mampu mengikuti studi
lanjut dan mendapatkan pekerjaan yang mapan,
f. Globalisasi dengan segala aspeknya memberi
peluang Fakultas untuk menjalin kerja sama
dengan lembaga nasional maupun internasional
dalam bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat,
b. Ancaman (Threats)
Threats atau ancaman adalah kondisi yang tidak
menguntungkan dan merupakan ancaman bagi kelangsungan
masyarakat suatu daerah. Untuk dapat bertahan dan
berkembang, masyarakat harus mampu mengatasi ancaman
yang dihadapi dengan menggunakan secara optimal potensi
yang dimiliki.
Adapun yang termasuk ancaman pada Fakultas
Ekonomi USU adalah :
1. Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat
pesat,
2. Para pekerja pada era globalisasi harus
3. Pesatnya pertumbuhan perguruan tinggi
ekonomi dan lembaga pelatihan bisnis baik
yang negeri maupun swasta mendorong
ketatnya persaingan,
4. Munculnya kebijakan deregulasi pendidikan
yang memungkinkan beroperasinya Perguruan
Tinggi Asing (PTA) di Indonesia,
5. Peningkatnya tuntutan serifikasi untuk semua
profesi di bidang ekonomi,
6. Kondisi krisis ekonomi dan kebijakan pemerintah
yang berubah-ubah,
7. Perubahan stabilitas ekonomi yang sukar
diprediksi.
D. Analisis SWOT 1. Pengertian SWOT
Analisis SWOT (singkatan dari
"kekuatan"/strengths,"kelemahan"/weaknesses,"kesempatan"/opportuni
ties, dan "ancaman"/threats) adalah metode
digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan
ancaman dalam suatu
melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau
proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang
mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut
Dalam melakukan analisis eksternal, Fakultas Ekonomi USU
menggali dan mengidentifikasikan semua peluang (opportunities) yang
berkembang dan menjadi trend pada saat itu serta ancaman (threats)
dari para pesaing dan calon pesaing. Sedangkan analisa internal lebih
memfokuskan pada identifikasi kekuatan (Strengths) dan kelemahan
(weaknessness) dari Fakultas Ekonomi USU. Analisa SWOT
membandingkan antara faktor eksternal peluang (opportunities) dan
ancaman (threats) dengan faktor internal kekuatan (strengths) dan
kelemahan (Weaknessness). Dengan melakukan kedua analisis tersebut,
maka Fakultas Ekonomi USU dikatakan telah melakukan analisis
SWOT.
Sebagai perguruan tinggi yang diperhitungkan dalam dunia
pendidikan, tentu tidak mudah untuk terus bertahan, dan berkembang
tanpa adanya strategi yang tepat dari para pengelola Fakultas Ekonomi
USU ini. Pengembangan yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi USU,
tentunya akan sangat dipengaruhi oleh analisis SWOT yang dilakukan
oleh pihak fakultas ini sendiri. Untuk merespon secara efektif
perubahan dalam lingkungannya, usaha nirlaba harus terus mencermati
lingkungan eksternal dan internalnya.
Dalam proses perencanaan strategisnya menyediakan informasi
tentang kekuatan dan kelemahan internal Fakultas Ekonomi USU
sehubungan dengan peluang dan ancaman eksternal yang dihadapinya.
kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman, terkadang
merupakan cermin dari citra yang satu dengan yang lainnya. Dengan
kata lain, kekuatan terbesar Fakultas Ekonomi USU bisa jadi pula
merupakan kelemahannya yang paling besar.
Salah satu ciri khusus dari perencanaan strategis adalah
perhatian yang diberikannya kepada lingkungan eksternal dan internal.
Disertai dengan perhatian kepada tugas dan misi, penilaian lingkungan
internal dan eksternal member pengertian yang jelas kepada suatu
organisasi tentang situasinya sekarang ini dan meletakkan baik bagi
pengidentifikasian isu-isu strategis dan mengembangkan strategi dalam
langkah berikutnya (David : 2002).
Analisis SWOT dipakai untuk:
1. Menganalisis kondisi diri dan lingkungan pribadi
2. Menganalisis kondisi internal lembaga dan lingkungan
eksternal lembaga
3. Menganalisis kondisi internal perusahaan dan lingkungan
eksternal perusahaan
4. Mengetahui sejauh mana diri kita di dalam lingkungan kita
Dengan melakukan analisa SWOT maka kita akan melihat jalan
keluar untuk memperoleh jawabannya, dengan membagi analisis
a. Aspek Global
Dalam aspek global ini, harus mengetahui SWOT yang
berkaitan dengan aspek global, aspek yang bersifat garis besar.
Aspek global ini sangat berkaitan dengan ‘Misi dan Visi” yang
harus dikembangkan oleh Fakultas Ekonomi USU. Aspek
tersebut tentu saja akan bersifat jangka pajang yang biasanya
sampai dengan 25 tahunan atau lebih.
Rencana global tersebut harus dirancang dari SWOT
yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU dengan akar
permasalahan yang ada. Oleh karena itu kita harus melakukan
analisi terhadap faktor internal maupun eksternal. Analisis
faktor internal ditujukan untuk dapat memperoleh kekuatan
dan kelemahan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU. Oleh
karena itu analisi internal tersebut tidak boleh tidak harus dapat
memperoleh gambaran tentang kekuatan apasajakah yang
dimiliki serta kelemahan apa saja yang melekat pada Fakultas
Ekonomi. Sedangkan analisis terhadap faktor eksternal untuk
memperoleh gambaran mengenai kesempatan atau
opportunities yang terbuka serta ancaman, gangguan,
hambatan, serta tekanan yang akan menghimpit Fakultas
Ekonomi USU. Sebagai gambaran dari analisis internal dan
eksternal tersebut maka kita akan dapat mengetahui peta
b. Aspek Strategis
Aspek strategis ini merupakan penjabaran yang lebih
rinci kedalam rencana kerja yang lebih bersifat jangka
menengah (biasanya 5 tahunan) guna merealisasikan apa yang
sudah dirumuskan oleh rencana global diatas. Dalam tahap
strategis ini juga kita harus mampu untuk memikirkan bebagai
alternatif strategi yang mungkin dapat dilakukan untuk
merealisasikan rancangan global, dengan tetap memperhatikan
SWOT yang ada pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan
pengamatan kita terhadap SWOT kita harus mampu
merumuskan berbagai alternatif strategi.
Perlu diperhatikan bahwa strategi adalah merupakan al-
ternatif metode yang dapat dilakukan, serta akan berfungsi
sebagai petunjuk untuk menentukan prioritas kerja, dapat pula
berfungsi sebagai bantu alur fikir kita dalam memecahkan
masalah yang kita hadapi.
c. Aspek Operasional
Aspek operasional merupakan aspek yang bersifat
jangka pendek atau tahunan, atau bahkan kurang dari setahun,
misalnya rencana untuk satu semester, ataupun satu triwulan
bahkan mungkin pula bulanan atau mingguan. Rencana
operasional ini akan menjabarkan secara operasional serta rinci
terhadap rencana strategis. Operasionalisasi terhadap strategis
bentuk penentuan keterampilan atau keahlian yang harus
dikuasai, bentuk-bentuk latihan yang harus disiapkan, begitu
pula siapa personalia yang harus melakukannya dan
sebagainya. Disusun target-target yang harus di capai serta
anggaran atau budget yang akan dikeluarkan untuk
pelaksanaan rencana tersbut.
SWOT juga mengaju pada penelitian yang
dilaksanakan di Fakultas Ekonomi universitas Sumatera Utara,
dengan hali itu banyak yg disimpulkan bahwa SWOT sangat
berguna untuk mengetahui buruk dan bagusnya suatu instansi
Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam hal ini juga SWOT juga bias disimpulkan
kedalam Matrik SWOT dibawah ini.
Alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor
strategi Fakultas Ekonomi USU adalah matrik SWOT. Matrik
SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana
peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi Fakultas
Ekonomi USU dapat disesuaikan dengan kekuatan dan
kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan 4
Tabel 3.9 Matrik SWOT
Strengths Weaknesses
a. Minat staf pengajar untuk
mengikuti pendidikan S2 dan S3 meningkat.
b. Semakin tinggi minat Dosen
untuk melanjutkan pendidikannya ke jenang
yang lebih tinggi.
c. Memiliki program studi
dan jenjang studi yang lengkap (diploma, sarjana, magister dan doktor).
d. Memiliki tenaga
administrasi yang terlatih baik yang tenaga kerja tetap maupun tenga kerja honor.
e. Jumlah IPK alumni Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera
Utara cukup baik.
a. Jumlah Dosen yang
sangat terbatas
b. Penghasilan yang
diperoleh Dosen dan Pegawai rendah
c. Rasio mahasiswa
Sumber : Olahan Penulis (2013)
2. Strategi SWOT
a. Strategi SO, strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran Fakultas
Ekonomi USU, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk
merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
Opportunities Threats
a. Kerjasama yang erat baik dari
instansi pemerintah dan swasta Lingkungan Strategis
b. Minat Siswa untuk memilih
kuliah di Fakultas Ekonomi sangat tinggi
c. Tingginya minat masyarakat
untuk mengikuti studi lanjut, sementara daya tampung fakultas hanya sekitar 10-20 % dari jumlah pendaftar,
d. Meningkatnya kebutuhan
masyarakat terhadap
keluaran pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai dampak kebijakan otonomi daerah,
e. Banyak lulusan Fakultas
Ekonomi USU yang dikemudian hari ternyata mampu mengikuti studi lanjut dan mendapatkan pekerjaan yang mapan,
f. Globalisasi dengan segala
aspeknya memberi peluang Fakultas untuk menjalin kerja sama dengan lembaga
nasional maupun internasional dalam bidang
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
a. perkembangan
ilmu dan teknologi yang sangat pesat,
b. para pekerja
pada era globalisasi harus profesionalisme, c. pesatnya pertumbuhan perguruan
tinggi ekonomi dan lembaga pelatihan bisnis
baik yang
negeri maupun swasta
b. Strategi ST, ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang
dimiliki Fakultas Ekonomi USU untuk mengatasi ancaman.
c. Strategi WO, strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan
peluang yang ada dengan cara meminimakan kelemahan yang ada.
d. Strategi WT, strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat
defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta
menghindari ancaman.
Tidak ada satu cara terbaik untuk malakukan analisis SWOT,
yang paling utama adalah membawa berbagai macam
pandangan/perspektif bersama-sama sehingga akan terlihat keterkaitan
baru dan implikasi dari hubungan tersebut. Jika analisis bersifat
menyeluruh maka menentukan tujuan, sasaran dan strategi akan mudah
untuk dilakukan (Indriyo:2001).
[image:54.595.136.498.479.693.2]
Gambar 2. Bagan Analisis SWOT SWOT
Analisis Lingkungan Internal
Analisis Lingkungan Eksternal
Kekuatan/ Strenghts
Kelemahan/ Weaknesess
Peluang/ Opportunities
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil adalah :
1) Melalui analisis SWOT yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU dapat
mengetahui kekuatan-kekuatannya yang bisa dimanfaatkan secara
efektif dan efisien, dapat mengetahui kelemahan-kelemahannya,
sehingga dapat digunakan untuk memperbaikinnya.
2) Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis
eksternal berarti Fakultas Ekonomi USU dikenal telah melakukan
analisis SWOT didalam Kinerja Pendidikan.
3) Analisis SWOT sangat berperan dalam upaya pengembangan
kelangsungan hidup Fakultas Ekonomi USU sebagai kinerja
pendidikan.
4) Melalui analisis SWOT ini juga Fakultas ekonomi USU dapat dengan
sensitive merasakannya, sehingga tidak ada kesempatan yang
terlewatkan serta dapat mengambil tindakan sebagai langkah
antisipasi bagi berbagai ancaman yang menghampiri Fakultas
Ekonomi USU baik pihak intern maupun ekstern.
B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan adalah :
1) Untuk terus memperhatikan pelaksanaan analisis SWOT ini untuk
perguruan tinggi terutama Fakultas Ekonomi USU. Karena dapat dilihat
bahwa dalam menetapkan strategi yang akan diwujudkan dalam misi
dan visi Fakultas Ekonomi USU diperlukan analisa lingkungan yang
baik agar tujuan Fakultas Ekonomi USU secara menyeluruh dan dapat
tercapai sebagaimana mestinya,
2) Sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan, Fakultas Ekonomi
USU perlu memahami perubahan tersebut. Karena itu untuk
memenangkan persaingan, perusahaan harus memiliki kompetensi inti.
Kompetensi inti adalah penciptaan strategi baik yang dikehendaki
(intended) maupun muncul secara tiba-tiba (emergent),
3) Untuk menghadapi persaingan global, Fakultas Ekonomi USU harus
lebih agresif dalam input untuk mempertahankan market share,
4) Fakultas Ekonomi USU tidak perlu memperbaiki setiap kelemahannya
ataupun merasa bangga dengan setiap kekuatannya, yang penting
adalah apakah Fakultas Ekonomi USU itu harus membatasi pada
peluang dimana Fakultas Ekonomi USU memiliki kekuatan yang
dibutuhkan atau harus mempertimbangkan untuk meraih peluang yang
lebih baik walaupun untuk itu harus mendapatkan atau
DAFTAR PUSTAKA
Bryson, J.M, danMiftahuddin,M. 2003. Strategic Perencanaan Strategis Bagi
Organisasi Sosial, Edisi ke-1,Cetakan ke-5, Yogyakarta: Penerbit
Pustaka Pelajar.
Daft, Richard.L, Edward Tanujaya dan Shirly Tiolina. 2006. Manajemen, Edisi ke-6, Jilid ke-1, Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
David. 2002.Analisis Swot,Edisi ke-2, Cetakan ke-3,Yogyakarta: Penerbit
Pustaka Pelajar.
Iwan, Setiawan. 2002. Manajemen Strategis, Edisi-2, Cetakan 2,Jakarta: Penerbit PT. Gramedia Pustaka
Kotler Philip, Kevin Lane Keler.” Manajemen Pemasaran.” Edisi ke 13. Penerbit Erlangga, 2008
Rangkuti, Freddy. 2002. Analisa SWOT Teknik Membeda Kasus Bisnis,Edisi
ke-1, Cetakan-1,Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.
Ritonga T. Jhon. 2007. Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi
2007-2008.Medan: Penerbit USU Press.
Wheelen,Hunger., 2000. Manajemen Strategik Pengantar Proses
