TUGAS AKHIR
PERANAN KEDISIPLINAN KERJA PEGAWAI DALAM MENINGKATKAN PRESTASI KERJA PADA KANTOR
TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
EGA LELY SAHPRIDA 072103010
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
KATA PENGANTAR
Penulis mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan berkah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan
tugas akhir ini dengan judul : “PERANAN KEDISIPLINAN KERJA
PEGAWAI DALAM MENINGKATKAN PRESTASI KERJA PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA“. Salawat dan salam juga penulis sampaikan kepada Nabi
Besar Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabatnya, karena dengan
syafaatnyalah kita dapat keluar dari alam kegelapan ke alam yang terang
benderang, kemudian dari awal yang tidak mengetahui menjadi mengetahui.
Amin.
Pada saat melakukan penulisan tugas akhir ini penulis banyak mendapat
bantuan baik moral maupun materil, serta motivasi, pengarahan dan restu dari
semua pihak, yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu, tanpa
mengurangi rasa hormat penulis terhadap yang lainnya.
Oleh karena itu penulis bersedia dengan segala senang hati menerima kritikan,
masukan, serta nasehat yang sifatnya membangun dari para pembaca demi
kebaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini. Maka dalam kesempatan ini dengan
rasa kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
1. Ayahanda Sahbudin dan Ibunda Zulfarida Heranita yang telah mengasuh,
mengasihi, membesarkan, membimbing dan selalu memberi dukungan kasih
kepada penulis dengan tulus dan ikhlas.
2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi, selaku Ketua Program Studi D-III
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu DR. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA, selaku Sekretaris Program Studi
D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Ibu Dra. Komariah Pandia, MSi, selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan bimbingan (saran) yang
sangat berguna kepada penulis dalam rangka penyusunan Tugas Akhir ini.
6. Ibu Sofia Anita selaku Kasubag Tata Usaha yang telah membantu penulis
dalam mengerjakan tugas akhir ini.
7. Seluruh Dosen Pengajar dan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
8. Adik-adik penulis, Leny Taradipa, Dina Sahida, Dela Sarida dan Ocha Nabila
Saqida serta keluarga besar yang selalu memberikan kebahagiaan, dukungan
dan semangat
9. Sahabat-sahabat terbaik penulis yaitu Sartika Ramadhani, Chitra Effendi
Lubis, Dhian Pratiwi, Andhini Dwi Aulia dan sahabat-sahabat di SMA yang
10. Teman-teman D-III Kesekretariatan 2007 dan khususnya Agung, Iwan, Rere,
Amel, Endah, Tina, Nenk Yulia serta teman-teman kelompok magang penulis
yaitu Imam, Ratih, Chitra, Lina, Arni dan Zulham yang telah melengkapi
keindahan masa kuliah penulis.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas
dukungan dan bantuannya.
Penulis mengucapkan terima kasih hanya bias berdoa semoga kiranya
bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada peulis agar dapat
dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat
bagi semua pihak.
Medan, 21 Juni 2010
Penulis,
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
E. Jadwal Kegiatan ... 5
F. Sistematika Penulisan... 6
BAB II GAMBARAN UMUM FAKULTAS EKONOMI USU ... 8
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 8
B. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU ... 10
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 11
D. Job Description Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 15
E. Kinerja Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 19
F. Rencana Kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 21
BAB III PEMBAHASAN... 22
A. Pengertian dan Peranan Disiplin Kerja ... 22
B. Faktor dan Indikator yang Mempengaruhi Disiplin Kerja ... 24
C. Upaya Meningkatkan Disiplin Kerja di Tata Usaha ... 26
D. Pengertian dan Faktor yang mempengaruhi Prestasi Kerja ... 27
E. Dasar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai pada Tata Usaha ... 30
F. Penilaian Prestasi Kerja... 31
G. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai... 33
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 34
A. Kesimpulan ... 34
B. Saran ... 35
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Untuk mencapai tujuan suatu organisasi, diperlukan adanya para pegawai
yang memiliki disiplin yang fungsi kedisiplinan sebagai salah satu unsur penting
dalam suatu organisasi. Kedisiplinan sangat penting dalam peningkatan kinerja
seseorang, sebab dengan disiplin maka semua tugas akan dapat selesai dengan
baik dan tepat waktu.
Menurut Fathoni (2006: 172) Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan
seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang
berlaku. Jadi kedisiplinan dapat diartikan bilamana pegawai datang dan pulang
tepat waktunya, mengerjakan semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua
peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Kedisiplinan harus
ditegakkan dalam suatu organisasi karena tanpa dukungan disiplin pegawai yang
baik, maka sulit bagi organisasi untuk mewujudkan tujuannya. Jadi kedisiplinan
adalah kunci keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuan.
Menurut Helmi (2006) Disiplin kerja adalah disiplin terhadap waktu kerja,
dan disiplin dalam menaati peraturan yang telah ditetapkan dalam organisasi.
Dengan adanya kesadaran yang tinggi dalam melaksanakan aturan-aturan
organisasi yang diwujudkan dalam disiplin kerja yang tinggi, maka prestasi kerja
Memelihara dan meningkatkan kedisiplinan yang baik adalah hal yang
sulit, karena banyak faktor yang mempengaruhinya. Faktor-faktor tersebut antara
lain tujuan dan kemampuannya, teladan pimpinan, balas jasa (gaji dan
kesejahteraan), keadilan, pengawasan melekat, sanksi hukum, ketegasan,
peraturan, dan hubungan kemanusiaan. Jadi sangat jelas kontrol dari atasan
merupakan salah satu faktor dalam menciptakan disiplin kerja pegawai pada suatu
organisasi.
Pegawai memegang peranan penting dalam suatu organisasi, tanpa
bantuan dan peran para pegawai, program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat
terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu kerja sama yang
terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya
agar dapat benar-benar terlaksana
Salah satu organisasi di bidang pendidikan adalah Fakultas Ekonomi USU
mempunyai beberapa tujuan. Tujuan itu antara lain menghasilkan lulusan yang
berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan
nasional dan internasional, menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan
penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
perkembangan/perubahan. Tujuan organisasi dapat dicapai apabila manajemen
mampu mengelola, menggerakkan dan menggunakan sumber daya manusia yang
dimilikinya secara efektif dan efisien. Pegawai adalah faktor penting dalam setiap
organisasi baik dalam pemerintah maupun swasta, karena hidup matinya
Pegawai sebagai pelaku utama pada kegiatan suatu organisasi. Pegawai
merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan instansi secara efektif dan
efisien. Pegawai merupakan penggerak dan penentu yang mengatur jalannya
organisasi.
Menurut Waworuntu (1991: 8) Organisasi adalah pola hubungan yang
terjadi atau berlangsung antara manusia yang berada di dalam organisasi itu
disebabkan karena adanya kesamaan seperti kepentingan, perasaan, tugas, dan
pekerjaan serta kegemaran.
Organisasi mempunyai peraturan dan aturan permainan yang telah disepakati
bersama, sebab pelanggaran terhadap peraturan yang telah dibuat haruslah
dikenakan tindakan pendisiplinan. Untuk menerapkan peraturan-peraturan
tersebut diperlukan adanya peraturan disiplin yang memuat pokok-pokok
kewajiban, larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan tersebut
dilanggar.
Untuk menjalankan kedisiplinan pegawai tidak cukup hanya dengan
mempertajam pengenaan sanksi atau ancaman saja, tetapi perlu disertai dengan
perbaikan tingkat kesejahteraan pegawai. Selain penegakan disiplin kerja untuk
peningkatan prestasi kerja pegawai juga dapat ditentukan oleh faktor-faktor lain
seperti melaksanakan pekerjaan dengan baik. Jadi peran pimpinan dalam hal ini
sangat dibutuhkan untuk mempengaruhi perilaku anggota organisasi yang dalam
ini adalah pegawai Fakultas Ekonomi USU.
Pimpinan harus dapat memberikan contoh yang baik yang menyangkut disiplin
mereka masing-masing. Pimpinan yang mempunyai tingkat kedisiplinan yang
tinggi akan lebih mudah menerapkan kedisiplinan tersebut kepada pegawainya.
Dari uraian ini jelas bahwa kedisiplinan itu sangat penting, fungsi
kedisiplinan merupakan kebijaksanaan yang dapat digunakan untuk meningkatkan
prestasi kerja pegawai. Maka dapat disimpulkan bahwa betapa pentingnya arti
kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik dengan judul “Peranan
Kedisiplinan Kerja Pegawai Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Perumusan Masalah
Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis
tertarik dan ingin mengetahui “Bagaimana Peranan Kedisiplinan Kerja Pegawai
Terhadap Prestasi Kerja Pegawai pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Dapat Meningkatkan Prestasi Kerja”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui peranan
kedisiplinan kerja pegawai dalam meningkatkan prestasi kerja pada Kantor Tata
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan
adalah :
1. Bagi Fakultas Ekonomi
Sebagai bahan masukan dalam membantu kegiatan formal kedisiplinan kerja
pegawai sehingga dapat berperan terhadap prestasi kerja.
2. Bagi Penulis
Menambah pengetahuan penulis tentang pelaksanaan kedisiplinan dan
pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.
3. Bagi pihak Lain
Sebagai sumbangan penikiran bagi penulis lain yang ingin mendalami fungsi
kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.
E. Jadwal Kegiatan
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
[image:14.595.117.513.580.740.2]dapat dilihat pada Table 1.1.
Table 1.1 Jadwal Kegiatan
NO. KEGIATAN MINGGU KE
1 2 , 3 4
1. Persiapan
2. Pengumpulan Dan
Analisa Data
Dalam kegiatan Pengumpulan Data, Penulis melakukan riset selama beberapa
minggu mulai tanggal 18 Maret s/d 7 April 2010 di kantor tata usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
F. Sistematika Penulisan
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagai atas empat bab,
dimana setiap babnya dibagai atas beberapa sub bab sesuai dengan
pembahasannya.
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam Bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/
observasi dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas instansi, struktur
organisasi, uraian tugas, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana
kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam Bab ini diuraikan mengenai pengertian kedisiplinan, peranan
kedisiplinan terhadap kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
BAB IV : PENUTUP
Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini.
terdahulu dan mencoba memberikan saran. Saran yang diharapkan dapat
memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di
luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda
Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu
Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
1. Jurusan Kesekretariatan
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
Berikut :
1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/
perubahan.
B. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen unit kerja dalam
organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan
menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda
tersebut dikoordinasikan. Struktur organisasi juga menunjukkan
spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.
Jadi, struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan suatu pola yang
dapat mempertinggi efisiensi kerja dan bertujuan untuk memelihara hubungan
yang baik diantara tiap-tiap bagian kelompok kerja, sehingga terdapat koordinasi
yang baik yaitu adanya kesatuan perintah dan tanggung jawab serta dapat
Struktur Organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur
organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang
2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur
organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya
membutuhkan SDM dan dapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya
3. Fungsi delegasi yaitu struktur organisasi kita bisa dengan mudah melakukan
pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.
Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen
Kelapa Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala lab/Studio/
bengkel Ketua Program
Studi Intra Departemen Ketua Program
Studi Inter Departemen
Unit Penunjang Fakultas Kepala bagian Tata
Usaha Fakultas Ketua dan Sekretaris
Departemen
Kepala bagian Tata Usaha Fakultas Dekan dan
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Kasubag
Kepegawaian : Hj.Kamariah, SE
Kasubag Keuangan : Elisa Juliani SE
Kasubag Perlengkapan : M. Simba Sembiring,
SE, M.Si
Kasubag Kemahasiswaan
Zailana S.Sos Kasubag
Pendidikan : Hj. Fepty Aniar
D. Job Description Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
3. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
5. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan
mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.
E. Kinerja Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU
Setiap Perguruan Tinggi Negeri tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk
mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dan pada bagian Tata Usaha, fakultas berupaya agar tujuan yang telah
digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu
semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam
bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja yang dijalankan Fakultas adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang
ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup layak dam mandiri,
kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj, dll ) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa.
Tata Usaha merupakan kata majemuk yang arti pada umumnya ialah
kegiatan dalam organisasi. Ditinjau dari kinerja pokoknya, Tata Usaha merupakan
kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keteranagan
itu dapat di pergunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan
organisasi atau perusahaan yang bersangkutan atau dapat dipergunakan siapa saja
yang membutuhkannya.
Tata Usaha membantu mempelancar semua pekerjaan pada sebuah kantor, dengan menyediakan arsip-arsip penting yang dibutuhkan oleh suatu bagian dalam
melaksanakan tugasnya atau pekerjaannya. Agar tata usaha dapat berjalan dengan
baik, lancar, dan maksimal, maka diperlukan suatu sistem tata usaha yang baik
dimana urutan pekerjaan tata usaha harus di susun dengan baik, dan dijalankan
F. Rencana Kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU
Rencana kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara antara lain :
a. Korespondensi dan laporan, kegiatan ini berhubungan dengan pencatatan
relasi atau kemitraan kerja organisasi kantor sampai pada persiapan hal-hal
yang harus dilaporkan kepada pimpinan.
b. Tata usaha hubungan yang berhubungan dengan proses surat menyurat,
penerimaan dan pengiriman telepon serta faksimile.
c. Kearsipan, hal ini penting dalam rangka penyimpanan surat-surat atau
dokumen yang dinilai penting dan berkaitan dengan kegiatan kantor atau
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian dan Peranan Disiplin Kerja
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyadari pentingnya
kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai. Kedisiplinan sangat
penting bagi organisasi karena organisasi sadar dengan disiplin pegawai maka
semua pekerjaan akan dapat selesai pada waktunya. Kedisiplinan adalah bentuk
ketaatan dari perilaku seseorang dalam mematuhi ketentuan-ketentuan /
peraturan-peraturan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan dan diberlakukan dalam suatu
organisasi atau Perguruan Tinggi Negeri (Greenberg dan Baron, 1993 : 104).
Kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari manajemen sumber daya manusia
yang terpenting karena semakin baik disiplin pegawai semakin tinggi prestasi
kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi organisasi
mencapai hasil yang optimal ( Fathoni, 2006 : 172 ).
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting.
Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang
menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan,
karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu
akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan (Fathoni, 2006 : 6).
Pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada tata usaha kantor Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang saya lihat sudah baik, karena selama saya riset
masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka
dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.
Disiplin kerja di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara adalah :
1. Masuk kerja pukul 08.15
2. Pulang kerja pukul 14.00
3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan pegawai mulai menurun.
4. Mengerjakan semua pekerjaan dengan baik dan tepat waktu.
5. Mematuhi peraturan yang diberikan pimpinan dan norma-norma sosial yang
berlaku.
Pegawai yang bekerja di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara melaksanakan dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara
pimpinan fakultas dengan para pegawai tata usaha juga terlihat baik. Pimpinan
fakultas melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan
baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai tata
usaha yang bekerja bermalas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja.
Jadi komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin hubungan kerja yang
baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan
seefisien mungkin.
Absensi kehadiran para pegawai tata usaha juga sangat mempengaruhi
kelancaran pekerjaan pegawai. Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai,
langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai tata
lain-lain. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengharapkan
langkah-langkah peningkatan kinerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan
dedikasi pegawai tata usaha sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan
memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan
diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara paham apa yang diharapkan dari Perguruan
Tinggi Negeri dimasa yang akan datang.
Tujuan kedisiplinan adalah : “ untuk mengoreksi penampilan kerja dan
untuk mendorong pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas
ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur ” (Subekti, 2008).
Adapun manfaat kedisiplinan pegawai kantor Tata Usaha bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya.
2. Pada jam kerja pegawai tidak ada yang malas.
3. Pegawai lebih semangat dalam bekerja karena adanya peningkatan prestasi
kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan.
4. Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapat terjalin dengan baik.
B. Faktor Dan Indikator Yang Mempengaruhi Disiplin Kerja
Faktor dan indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan kerja
pegawai Tata Usaha pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
Tujuan dan kemampuan ikut mempengaruhi tingkat kedisiplinan pegawai.
Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal dan cukup
menantang bagi kemampuan pegawai.
Pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pekerjaan
yang dibebankan kepada pegawai harus sesuai dengan kemampuan pegawai
yang bersangkutan.
2. Keteladanan Pemimpin
Kepemimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan pegawai
karena pimpinan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya. Hal ini
juga diterapkan pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
kepada para bawahannya (Saiman, 2002:20)
3. Balas jasa
Jika kebutuhan pegawai Tata Usaha sudah terpenuhi sesuai dengan yang
mereka harapkan maka kedisiplinan mereka juga dalam bekerja pasti akan
semakin tinggi. Dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
memberikan balas jasa yang sesuai dengan kebutuhan saat ini dan sesuai
dengan kinerja pegawai.
4. Sanksi hukuman
Sanksi sangat berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai tata
usaha dengan sanksi hukuman yang tepat, pegawai akan semakin patuh dan
takut melanggar peraturan-peraturan organisasi, sehingga kedisiplinan pegawai
akan semakin meningkat. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
ditetapkan, seperti teguran secara lisan, teguran secara tulisan serta penundaan
kenaikan pangkat dan lain-lain.
C. Upaya Meningkatkan Disiplin Kerja di Tata Usaha
Pembinaan disiplin kerja para pegawai Tata Usaha dapat dikembangkan
dengan cara kepemimpinan yang dapat dijadikan panutan atau teladan bagi para
bawahan. Di depan selalu memberikan teladan, ditengah selalu membangkitkan
semangat dan kegairahan kerja, dan dibelakang selalu bertindak sebagai
motivator.
Adapun upaya untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada kantor
Tata Usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain dilakukan melalui
penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata cara atau tata kerja (prosedur)
yang sederhana tetapi memadai, yang dapat diketahui oleh setiap pegawai Tata
Usaha, sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi
mereka.
Upaya lain yang tidak kalah pentingnya ialah menciptakan keseimbangan
kepentingan antara pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dan
pribadi yang kadang-kadang saling bertentangan. Untuk dapat menciptakan
suasana yang memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan misalnya
mengenai : penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas, organisasi pegawai,
rekreasi, dan hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada mereka
Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin
bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dapat ditegakkan dan
dipelihara sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang
memuaskan (Sedarmayanti, 2001 : 120).
Menurut Sondang P.Siagian (1982:63) adapun upaya-upaya yang
dilakukan bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk
meningkatkan disiplin kerja pegawai tata usaha sebagai berikut :
1. Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan.
2. Pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap pegawai.
3. Adanya cuti tahunan.
4. Dengan melakukan liburan bersama.
D. Pengertian Dan Faktor Yang Mempengaruhi Prestasi Kerja
Prestasi kerja adalah “ hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi
pekerjaan tertentu / kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang
dicapai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi
oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang
bersangkutan “ ( Bernardin, 1993 : 378 ). Program penilaian prestasi kerja yang
efektif memberikan pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi untuk
penaikan jabatan. Penilaian prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa
baik pegawai mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set
standar, dan kemudian mengkomunikasikannya dengan pegawai (Robert, 2002 :
Manfaat penilaian prestasi kerja menurut Effendi Hariandja
(2002:195-197) yaitu:
1. Perbaikan untuk kerja memberikan kesempatan kepada pegawai untuk
mengambil tindakan-tindakan perbaikan untuk meningkatkan kinerja melalui
feedback yang diberikan oleh organisasi.
2. Penyesuaian gaji dapat dipakai sebagai informasi untuk mengkompensasi
pegawai secara layak sehingga dapat memotivasi mereka.
3. Keputusan untuk penempatan, yaitu dapat dilakukannya penempatan pegawai
sesuai dengan keahliannya.
4. Pelatihan dan pengembangan, yaitu melalui penilaian dapat diketahui
kelemahan-kelemahan dari pegawai sehingga dapat dilakukan program
pelatihan dan pengembangan yang lebih efektif.
5. Perencanaan karier, yaitu organisasi dapat memberikan bantuan perencanaan
karier bagi pegawai dan menyelaraskannya dengan kepentingan organisasi.
6. Mengidentifikasi kelemahan-kelemahan dalam proses penempatan, yaitu unjuk
kerja yang baik menunjukkan adanya kelemahan dalam penempatan sehingga
dapat dilakukan perbaikan.
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada kantor Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan.
3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.
5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Hukuman
Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran
terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan
takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan
penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan
benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan
kinerja pegawai.
3. Training
Training harus berdasarkan kepada kebutuhan pekerjaan pada berbagai
faktor, yaitu : waktu, biaya, jumlah peserta, tingkat pendidikan dasar peserta, dan
latar belakang peserta.
4. Motivasi
Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu akan
membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai
hasil yang optimal.
5. Transfer ( Mutasi )
Pegawai yang berprestasi rendah akan ditransfer ke pekerjaaan yang lebih
rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di transfer
didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang
bersangkutan.
E. Dasar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Tata Usaha
Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian prestasi
kerja pegawai adalah sebagai berikut (Saiman 2002):
1. Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian pegawai kepada organisasi.
2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai pegawai dan sejauh mana dia
dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh
kecakapan, keterampilan, pengalaman dari pegawai tersebut.
3. Tanggung jawab, sejauh mana pegawai itu sanggup dalam melaksanakan
pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.
4. Kejujuran, ketulusan hati pegawai dalam melaksanakan tugas.
5. Kerjasama, kemampuan pegawai untuk bekerja sama dengan orang lain.
6. Kehadiran dari pegawai.
7. Kerajinan.
Dasar-dasar penilaian prestasi kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas
Ekonomi USU adalah sebagai berikut:
1. Kerjasama
2. Tanggung jawab
3. Kedisiplinan
4. Kepemimpinan
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki
wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah :
1. Dekan
2. Pembantu Dekan I
3. Pembantu Dekan II
4. Pembantu Dekan III
5. Personalia
F. Penilaian Prestasi Kerja
Indikator turunnya semangat dan kegairahan kerja sangat penting
diketahui oleh seorang pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
karena dengan mengetahui indikator penyebab turunnya semangat kerja
pegawainya, maka pimpinan akan dapat mengambil tindakan pemecahan masalah
seawal mungkin dengan mengadakan penelitian terlebih dahulu.
Faktor-faktor penilaian prestasi kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Tingkat absensi
Tingkat absensi pegawai yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran dari
jalannya suatu organisasi dan akan berpengaruh pada pegawai yang lain.
2. Motivasi kerja
Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan pegawai mau
bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja pegawai akan meningkat.
Pimpinan yang baik dan ramah terhadap pegawai akan menimbulkan suasana
yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja pegawai dalam
bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada pegawainya ini akan
dapat menimbulkan hubungan yang tidak aman dikantor.
4. Komunikasi
Komunikasi yang baik antara sesama pegawai dengan pimpinan akan
membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau
komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.
5. Lingkungan kerja
Lingkungan kerja yang aman akan meningkatkan semangat kerja pegawai
sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang
tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang
kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja pegawai akan menurun dan
hasil kerja pasti tidak optimal.
Karena faktor-faktor diatas maka pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara membuat solusinya dengan cara antara lain :
1. Memperlihatkan kebutuhan rohani.
2. Perlu adanya suasana santai.
3. Tempatkan pegawai pada posisi yang tepat.
4. Menciptakan selalu suasana aman dalam kantor.
G. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai
Kedisiplinan yang baik adalah kunci keberhasilan bagi suatu organisasi,
jadi secara langsung ini terlihat juga pada prestasi kerja pegawai yang baik.
Pegawai pasti puas dengan prestasi yang telah dia capai, sebab pegawai bangga
bisa memberikan sesuatu bagi organisasi. Hal itulah yang dilakukan pegawai pada
Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa disiplin
pegawai maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai secara optimal.
Kesadaran pegawai dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab
seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti pegawai itu akan
berhasil dalam kariernya. Fakultas Ekonomi Sumatera Utara akan memberikan
penghargaan kepada pegawai yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan
dan rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai tersebut atas kinerjanya
dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang
terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Jadi hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Pada Tata
Usaha adalah :
1. Tidak terhambatnya dalam kenaikan jabatan.
2. Dapat memajukan karier seorang pegawai.
3. Meningkatkan semangat kerja pegawai.
4. Meningkatkan intensitas kerja.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Tingkat kedisiplinan pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dipengaruhi oleh: tujuan dan kemampuan, teladan pimpinan,
balas jasa, dan sanksi hukuman dan faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin
kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara adalah : tingkat absensi, motivasi kerja, sifat kepemimpinan,
komunikasi, dan lingkungan kerja.
2. Upaya-upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai Pada Tata Usaha yaitu : disiplin
disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan, pemberian motivasi
dan dorongan kepada setiap pegawai, adanya cuti tahunan, dan liburan
bersama.
3. Disiplin kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara relatif baik, dilihat dari ketepatan waktu kedatangan dan
pulang kerja pegawai, pelayanan terhadap mahasiswa, pekerjaan yang
diselesaikan tepat pada waktunya, dan kerja sama yang baik antara pimpinan
dengan bawahan.
4. Peranan kedisiplinan dalam usaha meningkatkan prestasi kerja pegawai
antara lain adalah : mendukung dalam kenaikan jabatan, memajukan karier
seorang pegawai, meningkatkan semangat kerja pegawai, meningkatkan
B. Saran
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya
meningkatkan pembinaan kepada pegawai agar pelaksanaan dan penerapan
disiplin kerja sesuai dengan aturan.
2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus
mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai.
3. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan
DAFTAR PUSTAKA
Bernardin, 1993. Pengertian Prestasi Kerja
Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya
Manusia, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta.
Greenberg dan Baron, 1993. Pengertian Kedisiplinan, http://jurnal-sdm.blogspot.com
Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja
Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Tahun 2007, USU Press, Medan.
Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba Empat Jakarta.
Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran, Penerbit Mandar Maju, Bandung.
