TUGAS AKHIR
PELAKSANAAN AZAS-AZAS EFISIENSI PEKERJAAN OLEH PEGAWAI KANTOR BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh : MUTIARA SARI
082103053
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : MUTIARA SARI
NIM : 082103053
JUDUL : PELAKSANAAN AZAS-AZAS EFISIENSI
PEKERJAAN OLEH PEGAWAI KANTOR BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROGRAM STUDI : DIII KESEKRETARIATAN
Tanggal : . . . Maret 2011 Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan
NIP. 19741012 200003 2 003 ( Dr. Beby K. F. Sembiring, SE, MM)
Tanggal : . . . . Maret 2011 DEKAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : MUTIARA SARI
NIM : 082103053
JUDUL : PELAKSANAAN AZAS-AZAS EFISIENSI
PEKERJAAN OLEH PEGAWAI KANTOR BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROGRAM STUDI : DIII KESEKRETARIATAN
Medan, ….. Maret 2011 Menyetujui
Pembimbing
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Syukur alhamdulillah Penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat, karunia, dan kemudahan sehingga Penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
ahli madya (Amd) pada Program Diploma III Departemen Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Serta salawat beriring salam
kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat-Nya
dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu
pengetahuan.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “Pelaksanaan Azas-azas Efisiensi Pekerjaan oleh Pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.” Adapun tujuan Penulis membuat Tugas Akhir ini adalah untuk memberikan informasi mengenai pentingnya pelaksanaan azas-azas
efisiensi pekerjaan kantor. Didalam penyelesaian Tugas Akhir ini Penulis
menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyajian baik dari isi maupun
pemaparannya, oleh karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari berbagai pihak untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini Penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan, dan pengarahan dari berbagai pihak, oleh karena itu izinkanlah penulis
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua
Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing yang
telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan
bimbingan, arahan dan perbaikan dalam proses penyelesaian Tugas
Akhir, sehingga penulisan dapat terselesaikan dengan baik.
4. Ibu Fepty Aniar, SE selaku Kasub. Akademik Fakultas Ekonomi USU,
yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian dan
meluangkan waktu untuk memberikan penjelasan terhadap data yang
dibutuhkan.
5. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff Pegawai pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
6. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta, Ayahanda Ridwan
Ritonga dan Ibunda Paulina Nasution yang telah memberikan
segalanya kepada ananda dari kasih sayang, perhatian, pengorbanan
serta dorongan semangat sehingga Penulis dapat menyelesaikan
pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
7. Untuk adik-adikku tercinta Juwita Sari Ritonga dan Rifai Ramadhan
Ritonga yang selalu memberikan dukungan dan semangat selama
8. Untuk sahabat-sahabatku Grace Y Marpaung, Fitri Rahmawati, Langga
Sari Nasution yang selalu menjadi rekan terbaik selama masa kuliah.
9. Untuk teman-temanku Di Program Studi Diploma III Kesekretariatan
stambuk 2008, Nani, Windi, Ermi, Nurul, Maya, Catrin, Wahyu, dan
Reni.
10.Teman-teman magang grup 10 Yoan, Devi, Maya, Lia, Desi, dan Ami
yang menjadi rekan kerja selama 8 minggu menjalani proses magang.
Segala budi baik dan yang telah diberikan selama penulisan Tugas Akhir
ini, kiranya mendapat Ridho dan balasan dari Allah SWT. Semoga Tugas Akhir
ini bermanfaat bagi kita semua. Amin...
Wassalam.
Medan, Maret 2011
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4
D. Jadwal Kegiatan ... 5
E. Sistematika Penulisan ... 6
BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Singkat ... 8
B. Struktur Organisasi ... 10
C. Job Description ... 15
D. Jaringan Usaha/ Kegiatan ... 20
E. Kinerja Usaha Terkini ... 21
F. Rencana Kegiatan ... 22
BAB III. PELAKSANAAN AZAS-AZAS EFISIENSI PEKERJAAN A. Makna Efisiensi Pekerjaan ... 23
1. Azas Perencanaan ... 26
2. Azas Penyederhanaan ... 27
3. Azas Penghematan ... 28
4. Azas Penghapusan ... 29
5. Azas Penggabungan ... 29
C. Evaluasi Kinerja ... 30
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 32
B. Saran ... 33
DAFTAR TABEL
Halaman
DAFTAR GAMBAR
Halaman
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada setiap organisasi, baik pemerintah maupun swasta, untuk mencapai
tujuannya diperlukan adanya pembagian kerja, pelimpahan wewenang, sampai
kepada rincian tugas masing-masing pihak yang terlibat dalam organisasi tersebut.
Disamping, harus pula ditetapkan kaitan kerjasama antara satu aspek dengan
aspek lainnya untuk dijadikan pegangan bagi para pelaksana, agar pelaksanaannya
dapat dilakukan secara sistematis.
Menurut Zaenudin Achmad (2007:2), kantor adalah suatu unit organisasi
yang berfungsi memberikan pelayanan kegiatan kerja dan kegiatan lainnya untuk
keperluan manajemen dalam usahanya mencapai tujuan organisasi, dengan
menggunakan sumberdaya manusia dengan segala fasilitas dan perlengkapannya
dalam fungsi pelayanan sehingga tercapai tujuan kantor yang telah direncanakan
sebelumnya. Sumberdaya kantor yang dimamfaatkan untuk mencapai tujuan
adalah personalia kantor, permodalan atau uang, peralatan dan perlengkapan
kantor, mesin-mesin kantor, metode kerja, waktu kerja, dan tempat kerja.
Menurut Sedarmayanti (2001:2), Efisiensi adalah usaha pada produksi
untuk memberantas segala pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala
yang merugikan. Efisiensi kerja adalah pelaksanaan pekerjaan dengan cara-cara
mengerjakannya, paling murah biayanya, paling sedikit tenaganya, paling ringan
bebannya dan paling singkat waktunya.
Bekerja dengan efisien adalah bekerja dengan gerakan, usaha, waktu dan
kelelahan yang sedikit mungkin. Adapun syarat dapat dicapainya efisiensi adalah
berhasil guna atau efektif, ekonomis, pelaksanaan kerja yang dapat
dipertanggungjawabkan, pembagian kerja yang nyata, rasionalitas wewenang dan
tanggungjawab, prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat
dilaksanakan. Titik berat yang utama dalam hal mengevaluasi sesuatu prosedur
adalah dicapainya sasaran secara efektif dan efisien. Akan tetapi, tidak jarang
pegawai yang bekerja tanpa memperhatikan efesiensi pekerjaannya dan mereka
hanya mengutamakan kecepatan dalam melakukan pekerjaan.
Efisiensi pekerjaan kantor adalah penggunaan sumberdaya manusia secara
terorganisir untuk menemukan cara-cara yang lebih baik guna meniadakan
pemborosan apapun juga termasuk pemborosan waktu, energi, ruangan, bahan,
alat-alat dan sebagainya. Sedangkan azas-azas efisiensi pekerjaan kantor adalah
azas-azas yang mempengaruhi perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil
yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan
waktu yang dipergunakan (input).
Perbandingan antara output dan input ini dapat dilihat dari 2 segi, yaitu
dari segi usaha dan segi hasil. Dilihat dari segi usaha, suatu kegiatan dapat
dikatakan efisiensi apabila suatu hasil tertentu dapat dicapai dengan usaha yang
Dilihat dari segi hasil, suatu kegiatan dikatakan efisien apabila dengan suatu usaha
tertentu memberikan hasil yang banyak.
Menurut The Liang Gie (2009:174), azas-azas efisiensi pekerjaan kantor
terbagi menjadi 5 yaitu, azas perencanaan, azas penyederhanaan, azas
penghematan, azas penghapusan, dan azas penggabungan. Azas perencanaan
adalah menggambarkan mengenai tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka
mencapai suatu tujuan. Azas penyederhanaan adalah membuat suatu sistem yang
ruwet atau pekerjaan yang sukar menjadi lebih mudah/ ringan. Azas penghematan
adalah mencegah pemakaian bahan atau benda secara berlebihan sehingga biaya
pekerjaan tersebut tidak menjadi mahal. Azas penghapusan adalah meniadakan
kegiatan dalam melaksanakan suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu atau
tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai. Azas penggabungan
adalah mempersatukan pekerjaan-pekerjaan yang memiliki persamaan atau
bahan-bahan yang dapat dikerjakan sekaligus dalam satu langkah, sehingga dapat
menghemat waktu kerja.
Dengan latar belakang pemikiran yang sedemikian ditambah dengan
keinginan penulis untuk mendalami pengetahuan mengenai masalah azas-azas
efisiensi pekerjaan kantor, maka dari itu penulis memilih judul mengenai
B. Perumusan Masalah
Adapun rumusan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah “bagaimanakah
pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan kantor pegawai pada bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan oleh pegawai kantor bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Manfaat penulisan antara lain :
1. Bagi Fakultas Ekonomi USU
Hasil Tugas Akhir ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan bahan
pertimbangan bagi Fakultas Ekonomi USU yang mungkin berguna untuk
mendukung kelancaran dalam bidang efisiensi pekerjaan kantor . Khususnya
mengenai pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan oleh pegawai kantor
bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU.
2. Pihak yang berkepentingan
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap
pembacanya.
3. Bagi penulis
Sebagai dasar pemahaman lebih lanjut dari teori-teori manajemen perkantoran
D. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
pengajuan judul, pelaksanaan survey/meminta data, pelaksanaan bimbingan untuk
pengolahan data dan pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat di Table 1.1 berikut ini :
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
BULAN
JANUARI 2011 FEBRUARI 2011 MARET 2011
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 4 Februari 2011, sejak
disetujuinya Judul Tugas Akhir oleh Ketua Program Studi DIII Kesekretariatan.
Pada tahap pengumpulan data, Penulis melakukan observasi yang akan
dilaksanakan pada minggu kedua dan ketiga bulan Februari 2011. Setelah
melakukan observasi, penulis akan memulai penulisan laporan yang akan dikemas
oleh Dosen Pembimbing agar penulisan laporan sesuai dengan judul dan materi
pembahasan.
E. Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan
terarah maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat (4)
bab, yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap
penting dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar
penulisan Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya
adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal
survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB 2 : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur
organisasi dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana
kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB 3 : PEMBAHASAN
Dalam bab ini diuraikan mengenai pengertian, fungsi, tujuan dan manfaat
pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan oleh pegawai kantor pada bagian
BAB 4 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang pelaksanaan
azas-azas efisiensi pekerjaan oleh pegawai kantor bagian Akademik pada Fakultas
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Singkat
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan
sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera
Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi
yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji
Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik
operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian
administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan
pada waktu itu).
Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang
bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan
Menteri Pendidikan Tinggi Repubilk Indonesia No. 64/1961 tanggal 24 November
1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan
Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas
Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke
dalam lingkungan USU tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surat terhitung
mulai 01 Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud RI No.42/U/1975
tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan
pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No.
25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU
No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur
PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas
pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah
menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII,
serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan
Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.
56 Tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang Penetapan Universitas
Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi
perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
1. Visi Fakultas Ekonomi USU
Visi Fakultas Ekonomi USU adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomiterkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan
pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi USU
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar,
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN,
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi
dalam perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat di gambar ini,
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. Pimpinan Universitas
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H,
M.Sc(CTM),Sp.A(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor II : Prof. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI
Sekretariat Eksekutif : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pudek II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pudek III : Ami Dilham, SE, M.Si
3. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak
Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
4. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
5. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
6. Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, SC, Ph.D
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
e. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak
f. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
1. Dekan
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing – masing bagian.
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh
Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing – masing bagian.
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada
masing – masing bagian.
2. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan
kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
3. Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
4. Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan .
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan.
7. Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan
tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan
tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap lulusan
yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut :
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi
maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan
bidang keahliannya.
3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai
4. dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
5. masyarakat.
6. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga
mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.
7. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehigga mampu berfikir, bersikap, dan bertindak
sebagai ilmuan.
8. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidang.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan
loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa
seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak
dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan
fakultas,seperti perayaan hari-hari besar keagaaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul
Fitri, Isr’a Mi’raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki
nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
BAB III
PELAKSANAAN AZAS-AZAS EFISIENSI PEKERJAAN
A. Makna Efisiensi Pekerjaan
Menurut pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU,
efisiensi pekerjaan kantor adalah rasio antara hasil pekerjaan kantor dengan hasil
manajemen yang dipergunakan atau sebagaimana lazimnya adalah perbandingan
output (sumber efisiensi) terhadap input (hasil dari pekerjaan kantor itu sendiri).
Adapun sumber efisiensi utama pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
USU adalah pegawai itu sendiri dengan menggunakan akal, pikiran, dan
pengetahuan yang ada sehingga pegawai mampu menciptakan cara kerja yang
efisien.
Unsur-unsur efisien yang melekat pada pegawai bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU yaitu:
1. Keahlian pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU.
Dikerjakan oleh seorang ahli hasilnya akan lebih baik dan lebih cepat daripada
dikerjakan oleh orang yang bukan ahli. Keahlian seseorang akan sesuatu perlu
ditunjang dengan peralatan agar efisiensi yang akan dicapai dapat lebih tinggi
daripada tanpa menggunakan alat. Keahlian pegawai Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU sudah terjamin dan diakui. Hal ini dapat
kita lihat dari perekrutan pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
USU yang sebelumnya melalui beberapa test dengan pemenuhan syarat-syarat
masing-masing bagian yang telah ditentukan pada Kantor Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi USU.
2. Kesadaran pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
merupakan modal utama keberhasilannya dalam hal efisiensi ini, kesadaran
akan arti dan makna efisien sangat membantu usaha-usaha ke arah efisiensi.
Soal efisiensi tidak dapat timbul seketika pada seseorang melainkan hasil dan
dengan proses yang panjang.
3. Disiplin. Kedua unsur diatas akan menjamin hasil kerja yang efisien bila
disertai dengan disiplin. Dalam disiplin terdapat dua faktor yang penting yaitu
faktor waktu dan faktor kegiatan. Usaha-usaha untuk menciptakan adanya
disiplin yang baik pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
antara lain dilakukan penyebaran tugas (job description) dan wewenang yang
jelas, tata cara atau prosedur kerja yang sederhana tapi memadai yang dapat
diketahui oleh setiap pegawai sehingga mereka mengetahui dengan tepat
dimana dan bagaimana posisi mereka.
Efisiensi menggambarkan perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan
hasilnya. Perbandingan ini dapat dilihat dari dua segi yaitu sebagai berikut :
a. Segi usaha, suatu kegiatan dapat dikatakan efisien kalau sesuatu hasil tertentu
tercapai dengan usaha yang sekecil-kecilnya. Pengertian usaha dapat
dikembalikan pada unsur yang dapat juga disebut sumber-sumber kerja yakni
b. Segi hasil, suatu kegiatan dapat disebut efisien kalau dengan sesuatu usaha
tertentu memberikan hasil yang sebanyak-banyaknya, baik mengenai mutu
ataupun jumlah suatu hasil tersebut.
Dalam beberapa hal ada persamaan antara efisiensi dari produktivitas
terutama dalam pencapaian kinerja. Namun demikian kedua istilah itu tidak
selamanya dapat dipergunakan karena lapangan efisiensi pekerjaan Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU sangat luas, mulai pemakaian,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan dari perencanaan, sedangkan
produktivitas berkenaan dengan sesuatu yang dapat diukir secara jelas dan luas
lingkupnya terbatas pada hasil secara nyata atau fisik.
Pelaksanaan efisiensi pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi USU tidak hanya meliputi di tingkat atas saja, tetapi juga meliputi
tingkat pekerjaan yang paling bawah justru efisiensi tingkat bawah ini yang sulit
untuk dilaksanakan karena meliputi banyak pegawai, tidak mudah atau cepat
kelihatan dan meliputi hal-hal yang sangat kecil. Perhatian terhadap efisiensi
harus dilakukan terus-menerus hingga merupakan suatu kebiasaan. Efisiensi
dalam pekerjaan kantor adalah perbandingan terbaik antara suatu kerja dengan
hasil yang dicapai oleh kerja itu. Dalam perkembangan lebih lanjut efisiensi
diartikan pula dengan pengertian produktivitas, kepraktisan, nasionalitas,
penghematan dan lain-lain. Efisiensi dapat juga dari segi teknis, segi ekonomis,
dengan memperhatikan faktor-faktor yang mendukung atau menunjang.
Adapun faktor yang diperhatikan untuk mendukung atau menunjang
adanya spesifikasi khusus dari pihak Universitas Sumatera Utara. Contohnya
adalah pengadaan barang. Barang-barang yang akan dibeli untuk memperlancar
aktivitas operasional pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU.
Dimana barang-barang yang akan dipergunakan sebelumnya sudah terjamin dan
teruji coba oleh pihak Universitas Sumatera Utara. Aturan berbentuk spesifikasi
barang mengikuti spesifikasi Universitas Sumatera Utara. Kemudian Kantor
Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU memakai terhadap barang-barang yang
diperlukan sesuai dengan standar aturan spesifikasi Universitas Sumatera Utara.
B. Azas - azas Efisiensi Pekerjaan 1. Azas Perencanaan
Azas perencanaan adalah azas yang menggambarkan dimuka mengenai
tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan
pekerjaan. Azas perencanaan membantu pegawai untuk mempertahankan
imbangan yang tepat dalam bidang pekerjaan, bagian terbesar dari waktu serta
usahanya dikerahkan ke arah sasaran-sasaran pokok. Kegagalan merencanakan
pekerjaan akan mengakibatkan timbulnya ketidak efisienan.
Adapun indikasi-indikasi yang menunjukka n kurangnya perencanaan adalah :
Keterlambatan dalam hal menyelesaikan pekerjaan kantor.
a. Moril rendah
b. Ketiadaan arah bagi kelompok kerja
c. Pemborosan bahan-bahan
d. Kehilangan waktu para pekerja
Perencanaan yang tepat akan membantu menunjukkan saat yang tepat
untuk mengajukan sebuah ide atau program kepada pihak atasan atau kepada
bawahan. Secara logis, apabila pegawai berada dalam suasana receptive atau
sedang mengalami masalah maka perencanaan tersebut merupakan sebuah
pemecahan. Dalam hal ini timing sangat penting, dalam kebanyakan kasus
bijaksana untuk menyusun sebuah rencana secara menyeluruh, kemudian
menyimpannya, dan mengeluarkannya bilamana diperlukan. Perwujudan azas
perencanaan ini pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU meliputi
penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian, dan melakukan administrasi
Akademik terhadap apa yang diperlukan dan dibutuhkan oleh setiap unit Kantor
Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU agar apa yang direncanakan dapat
tercapai dan terlaksana sesuai dengan visi dan misi Fakultas Ekonomi USU.
2. Azas Penyederhanaan
Azas penyederhanaan berarti membuat suatu sistem yang ruwet atau
pekerjaan yang sukar menjadi lebih mudah atau ringan. Pelaksanaan azas ini
yaitu :
a. Pedoman tentang Tatacara. Tatacara dari suatu kerja perkantoran hendaknya
dipilih benar-benar menghemat sumber kerja yaitu cara-cara yang termudah,
yang teringan, yang tercepat, terdekat dan termurah.
b. Pedoman tentang perlengkapan yang akan digunakan oleh para pegawai
dan perabot kantor sejauh mungkin hendaknya diusahakan standarisasi untuk
memudahkan dalam menggunakan dan merawatnya.
Dalam perwujudannya, Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
tidak memakai azas penyederhanaan pekerjaan. Hal ini dikarenakan Fakultas
Ekonomi USU adalah sebuah fakultas yang sudah berdiri sejak lama, sehingga
para pegawai tinggal menjalankan dan mengikuti sistem yang sudah ada sejak
dulu. Semua pelaksanaan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Azas Penghematan
Azas penghematan adalah mencegah pemakaian benda-benda secara
berlebihan sehingga biaya pekerjaan yang bersangkutan menjadi tidak mahal.
Azas ini dapat dilaksanakan dalam pedoman-pedoman berikut ini :
a. Pedoman tentang perhitungan biaya dan kemanfaatan, dalam menetapkan
prosedur Akademik dan data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat, hendaknya selalu diperhitungkan
besarnya biaya yang akan dikeluarkan dan kemanfaatan yang diterima.
b. Pedoman tentang perhitungan kebutuhan warkat, dalam memperbanyak
warkat hendaknya diperhitungkan secara cermat jumlah kebutuhannya agar
tidak berkelebihan sehingga menghamburkan material atau warkat itu
bertahun-tahun tidak habis.
Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU mempergunakan dan
mengolah kebutuhan operasional kantor sesuai dengan kebutuhan yang
anggaran (budgeting). Dengan melakukan penghematan dalam penggunaan
peralatan kantor baru bisa dikatakan suatu perwujudan azas penghematan.
Realisasi azas penghematan pada peralatan dan perlengkapan kantor tampak
pada pelaksanaan kerja para pegawai.
4. Azas Penghapusan
Azas penghapusan adalah meniadakan langkah-langkah atau
kegiatan-kegiatan dalam pelaksanaan suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu atau
tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai. Pelaksanaan azas ini
dapat diwujudkan dalam hal sebagai berikut :
a. Pedoman tentang peniadaan gerak-gerak dalam pekerjaan, dalam pelaksanaan
kerja perkantoran dilakukan gerak-gerak tangan atau bagian tubuh lainnya.
Gerak yang berlebihan atau langkah-langkah pekerjaan yang mengeluarkan
tenaga jasmani tetapi sesungguhnya kurang perlu hendaknya ditiadakan.
b. Pedoman tentang penghapusan tembusan-tembusan atau warkat-warkat
lainnya, dalam pelaksanaan ini tembusan-tembusan surat kepada instansi yang
kurang perlu atau tidak langsung bersangkutan dengan persoalan hendaknya
ditiadakan.
5. Azas Penggabungan
Azas penggabungan adalah mempersatukan pekerjaan-pekerjaan yang
mempunyai persamaan atau benda-benda yang dapat dikerjakan sekaligus dalam
satu langkah, sehingga dapat menghemat waktu kerja. Pedoman dalam
a. Pedoman tentang kerja sekali jalan, kekembaran kerja dalam administrasi
Akademik hendaknya dihindarkan dengan jalan sebanyak menggabungkan
pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan yang sejenis.
b. Pedoman tentang pemakaian alat-alat serba guna, dalam pengadaan
perbekalan Akademik hendaknya dibeli alat-alat kerja yang serba guna atau
setidaknya merupakan penggabungan antara dua satuan yang lebih sederhana.
Adapun perwujudan azas penggabungan pada Kantor Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU tampak pada penggabungan dua kegiatan dari
masing-masing unit bagian menjadi satu kegiatan yang saling berkaitan dan sejalan.
Pengaplikasian kegiatan ini terjadi pada kegiatan administrasi penelitian dan
pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
C. Evaluasi Kinerja
Evaluasi kinerja pegawai sangat penting dalam pencapaian tujuan kerja
yang memuaskan. Peningkatan kinerja pegawai dapat dilakukan dengan cara
meningkatkan output dari setiap pegawai. Kenyamanan lingkungan kerja,
teknologi yang digunakan, dan efisiensi proses kerja akan mempengaruhi kinerja
dari setiap masing-masing individu pegawai dalam menyelesaikan beban tugas
yang harus diselesaikan.
Cara pengevaluasian kerja yang diterapkan pada Kantor Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU dilakukan oleh tim penilai, dimana pekerjaan para
pegawai di dalamnya terdapat nilai sangat baik, baik, dan cukup. Sehingga akan
Fakultas Ekonomi USU. Dan tim penilai akan melakukan pengontrolan dan
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diuraikan penulis dari pembahasan ini adalah :
1. Azas-azas efisiensi pekerjaan kantor pada Kantor Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi USU ditempuh dengan mudah mengerjakannya, paling murah
biayanya, paling sedikit tenaganya, paling ringan bebannya dan paling singkat
waktunya
2. Pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan kantor pada Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU sudah terlaksana dengan baik. Hal ini
dibuktikan dengan pencapaian efisiensi pekerjaan kantor. Disertai dengan
kemampuan dan keahlian yang dimiliki pegawai Kantor Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU yang the right man on the right place. Sehingga
berdampak terhadap kinerja pegawai yang dapat menyelesaikan pekerjaan
secara efisien dan efektif.
3. Semua pekerjaan kantor di Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
sudah dilakukan dengan sesederhana dan semudah mungkin. Tata cara yang
rumit dihindarkan dan dicarikan alternatif yang lebih mudah. Sehingga
sedapat mungkin menghindarkan penggandaan pekerjaan yang berlebihan dan
B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan azas perencanaan dapat berjalan dengan baik, sebaiknya
ditetapkan semacam pedoman bagi tiap jenis pekerjaan.
2. Diharapkan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dapat mempertahankan pelaksanaan efisiensi pekerjaan kantor yang sudah
berjalan dengan cukup baik. Dan bila perlu dapat ditingkatkan lagi dengan
selalu memperhatikan efisiensi setiap pekerjaan yang dilakukan dan selalu
menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan efisien.
3. Diharapkan pegawai dapat terus mempertahankan hubungan kerjasama yang
baik dengan pihak-pihak yang bersangkutan, baik mahasiswa, dosen maupun
sesama pegawai dalam hal pengurusan administrasi mahasiswa S1 maupun
DAFTAR PUSTAKA
Achmad, Zaenudin. 2007. Manajemen Perkantoran. Jakarta : Mitra Wacana Media
Buku Petunjuk Teknis Penulisan Proposal Penelitian dan Penulisan Skripsi. Medan : Fakultas Ekonomi USU
Gie, The Liang. 2009. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta : Liberty.
Sedarmayanti. 2001. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran Suatu Pengantar. Bandung: Bandar Maju
Sukoco, Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.
