STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., M.Sc (CTM), Sp. A(K).
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI.
Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni.
PIMPINAN FAKULTAS
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.
Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, SE, M.Si.
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Acc.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak.
Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si.
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
Prof. Dr. Ramli, MS.
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
Ami Dilham, SE, M.Si.
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak.
Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si.
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME.
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak,MAFIS,
CPA.
PROGRAM STUDI SARJANA (S1)
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc.
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si.
Manajemen
Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si.
Sekretaris : -
Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak.
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak.
PROGRAM DIPLOMA III Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si.
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.
Sekretaris : -
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si.
Kasub. Personalia : Kammariyah, SE.
Kasub. Keuangan : Eka Yuliani, SE.
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si.
Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE.
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos.
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi
Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.
Malthis, Robert L, John H. Jackson. 2002. ManajemenSumberDayaManusia, BukuDua ,EdisiPertama, Penerbit : SalembaEmpat, Jakarta.
Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi, EdisiKetiga, CetakanKetiga. Penerbit : SalembaEmpat, Jakarta.
Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2005. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19 Penerbit : Erlangga, Jakarta.
Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart. 2006. Sistem Informasi
Akuntansi, Jilid 1, Edisi Kesembilan, Terjemahan oleh Deny Arnos
Kwary, dan Dewi Fitriasari. Jakarta : Penerbit Salemba Empat.
Ruky, Ahmad S, 2001. ManajemenPenggajian dan PengupahanUntuk
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Gaji dan Upah
Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang
dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu
periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena beberapa alasan :
1. Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam
penggajian atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar
moral karyawan tetap tinggi, perusahaan harus membayar gaji secara
akurat dan tepat waktu.
2. Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan pemerintah.
3. Penggajian serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaruh
yang signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan.
Walaupun jumlah beban seperti itu sangat bervariasi, namun bukan hal
yang luar biasa bagi perusahaan bahwa sepertiga dari pendapatan
dikeluarkan untuk membayar gaji serta beban yang berkaitan dengan gaji
dan upah.
Menurut penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran
kepada pegawai yang diberi tugas-tugas adminstratif dari para pemimpinya. Bagi
staff pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan
sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan pekerjaan
kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah.
Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah
ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.
Disamping gaji dan upah pegawai dan karyawan pelaksana (buruh) di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara mungkin memperoleh manfaat- manfaat lain
yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan, tunjangan
umum, uang lembur, uang makan, dan lain-lain.
Berikut ini penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang gaji
dan upah menurut pakar – pakar ekonomi :
Menurut Mulyadi (2001 : 373) :
Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
Menurut Ahmad dan Ruky (2001 : 8) yaitu:
“Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan PNS, anggota TNI dan POLRI dan anggota pemerintah yang dibayarkan secara bulanan. Sedangkan upah merupakan penerimaan sebagai imbalan dari pengusaha kepada tenaga kerja untuk suatu pekerjaan atau jasa yang telah dilakukan dan dinilai dalam bentuk uang sesuai dengan perjanjian kerja antara pengusaha dan pekerja termasuk tunjangan, baik untuk pekerjaan sendiri
maupun keluarganya”.
Menurut Malthis dan Jackson (2002 : 378) : “Gaji merupakan yang
jumlah jam kerja, sedangkan Upah adalah bayaran yang secara langsung
dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja’’.
Pengertian di atas memiliki maksud yaitu upah merupakan balas jasa yang
diterima oleh pekerja dari pihak lain. Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah
jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan
tenaga staff biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap.
Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja kasar yang
pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya. Karena itu jumlah upah yang
diterima setiap pegawai atau karyawan bisa berfluktuasi antara satu periode.
Dapat disimpulkan bahwa gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa
yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada
perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap
sedangkan besarnya upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Ada bermacam – macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai
diberbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson Unsur – unsur gaji
dan upah (2002 : 118) tersebut adalah sebagai berikut :
1. Kompensasi langsung, terdiri dari :
tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan ; 2) insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik ; 3) kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada pemilik saham.
2. Kompensasi tidak langsung : a. asuransi kesehatan ; b. dana pensiun ; c. libur pengganti ; d. kompensasi kinerja.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai
motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar
dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi
penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istilah
gaji dan upah mempunyai pengertian yang sama, terjadi karena gaji dan upah
sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan atau majikan kepada
pegawai atau buruh. Di samping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal–hal
seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta
keberanian karyawan itu sendiri. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara unsur – unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkat / golongan, jabatan,
dan masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan
kepada pegawai baik staff maupun non staff.
2. Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang
telah mencapai target tertentu dil luar gaji tetapnya. Insentif akan
ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Tunjangan – tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah
yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah
untuk menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun ada juga
beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada
perusahaan ini terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu
tunjangan yang besarnya ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan seperti:
a. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut
ketentuan yang berlaku. Adapun penjabaran persentase tunjangan
yang diperoleh karyawan pada golongan III/a-IV/d sebagai berikut :
1) Golongan III/a : 146% x gaji pokok
2) Golongan III/b : 139% x gaji pokok
3) Golongan III/c : 133% x gaji pokok
4) Golongan III/d : 127% x gaji pokok
5) Golongan VI/a : 114% x gaji pokok
6) Golongan VI/b : 107% x gaji pokok
7) Golongan IV/c : 107% x gaji pokok
8) Golongan IV/d : 101% x gaji pokok
b. Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan
Adapun penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh
karyawan yaitu : 1) dekan ; 2) kepala bagian.
c. Tunjangan khusus. Yang termasuk tunjangan khusus adalah :
1) Tunjangan tambahan adalah tunjangan yang diberikan pada
waktu tertentu dan kondisi tertentu, seperti: tunjangan pangan,
tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjangan lebaran dan
natal, tunjangan PPh pasal 21 dan tunjangan Jamsostek.
Adapun unsur-unsur pengeluaran di Fakultas Ekonomi USU adalah
sebagai berikut :
1. Jamsostek pensiun adalah pengenaan potongan atas tunjangan hari tua
kepada karyawan perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali
kepada karyawan pada saat karyawan tersebut pensiun.
2. PPh Pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari Undang – undang
perpajakan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung
dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.
3. Hutang para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada daftar
gaji Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : a. PFK beras ;
b. simpanan wajib 10% ; c. sewa rumah ; d. tunggakan ; e. hutang
kelebihan ; f. penghasilan lain-lain ; g. pajak penghasilan ; h. tabungan
perumahan.
Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
adalah :
2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3
C. Prosedur Perhitungan gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk
setiap karyawan dan dapat berubah–ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya
perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor
pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang
dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan
maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.
Menurut Hasibuan (2005 : 124) sistem perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
1. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah perminggu, dan upah perbulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang – barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan
bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi USU antara lain
sebagai berikut :
1. Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6
( enam ) hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada
hari senin sampai sabtu.
a. Senin - Kamis
1) Pukul : 08.00 – 12.00 kerja
2) Pukul : 12.00 – 13.00 Istirahat
3) Pukul : 13.00 – 14.00 kerja
b. Jumat
1) Pukul : 08.00 – 11.00 kerja
c. Sabtu
1) Pukul : 08.00 – 13.00 kerja
2. Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari
pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam
pukul 12:00 – 13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan
untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan
pembayaran gaji penuh.
3. Cuti, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki
dua bagian yaitu : a. cuti tahunan selama 2 minggu ; b. cuti melahirkan
selama 2 bulan.
Menurut Mulyadi (2001 : 374) Dokumen yang digunakan dalam sistem
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan pemindahan.
2. Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.
3. Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
4. Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen ini berisi jumlah gaji
dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan kegiatan untuk
melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan.
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (FE USU) sangat
bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan
keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah
Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 2) : “Sistem adalah rangkaian dari
dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan atau
subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai suatu tujuan yang sama”.
Menurut Hall (2001 : 5) : “Sistem adalah dua atau lebih
komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuk mencapai
tujuan bersama”.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) : “Informasi adalah data yang
berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan
yang tepat”.
Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fess (2005 : 6) : “Akuntansi adalah
suatu sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang
berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) : “Sistem informasi akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun terkomputerisasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambilan
keputusan”.
Berdasarkan beberapa defenisi di atas, pengertian sistem informasi
akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber modal
dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi
termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang
berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan pihak
E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sebuah susunan dari orang,
aktivitas, data, jaringan dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk
mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga
menyediakan kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan oleh manajer. Untuk membangun sistem informasi, haruslah
mengkombinasikan secara efektif komponen-komponen sistem informasi
akuntansi, yaitu: prosedur kerja, informasi (data), orang dan teknologi informasi
(hardware dan software). Berdasarkan definisi mengenai sistem informasi
akuntansi yang telah dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa di
dalam sistem informasi akuntansi terdapat unsur-unsur pokok.
Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 3) sistem informasi akuntansi
terdiri dari lima komponen adalah :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Komponen sistem informasi akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :
1. Pegawai pada bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU yang
2. Prosedur-prosedur di bagian keuangan secara manual dan sistematis yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data yang terdiri dari data keuangan dan data nonkeuangan.
4. Pada Fakultas Ekonomi USU Software yang dipakai untuk memproses
data gaji induk untuk para pegawai berupa Microsoft Excel.
5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan
pendukung, seperti printer dan scan.
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan
pihak eksternal maupun pihak internal, sistem informasi akuntansi harus didesain
sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula sistem informasi
akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat
memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga
dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam
menunjang penyusunan data penggajian.
Fungsi sistem informasi akuntansi menurut Romney dan Steinbart (2006 :
3) adalah :
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.
Manfaat sistem informasi akuntansi menurut Romney dan Steinbart (2006
: 10) adalah :
1. Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa. Contoh, sistem informasi akuntansi dapat mengawasi mesin sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses yang berjalan keluar dari batas kualitas yang dapat diterima.
2. Memperbaiki efisiensi, sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.
3. Memperbaiki pengambilan keputusan, sistem informasi akuntansi dapat memperbaiki pengambilan keputusan dengan memberikan informasi dengan tepat waktu.
4. Berbagi pengetahuan, sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan bahkan memberikan keunggulan kompetitif.
G. Karakteristik Informasi yang Baik
Menurut Romney dan Steinbart (2006 : 12) mensyaratkan bahwa
informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari :
1. Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan cara mengurangi ketidakpastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi sebelumnya.
2. Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas dari suatu organisasi.
4. Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam membuat keputusan.
5. Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahami jika disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dan jelas
6. Dapat diverifikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika dua orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama.
Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney dan
Steinbart (2003 : 12), maka karakteristik informasi dalam data penggajian di
Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
1. Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data gaji induk untuk para pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi USU.
2. Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa data penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material.
3. Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa data gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap dan dapat dilihat pada lampiran 2.
4. Tepat waktu artinya informasi yang di sajikan di Fakultas Ekonomi USU sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor USU.
5. Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independent.
6. Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para pegawai di Fakultas Ekonomi USU sudah dapat diverifikasi.
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi USU
Standar Akuntansi Keuangan (SAK) adalah standar akuntansi yang
(PABU). Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak internal dan
eksternal. Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan asumsi bahwa
informasi yang dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan kreditor,
manajemen, pemerintah, dan sebagainya dapat mewakili kebutuhan informasi
pihak lain selain investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu
informasi seragam untuk semua pihak yang berkepentingan dengan bisnis
perusahaan.
Pada organisasi non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti
USU, Sistem Informasi Akuntansi sudah berkembang dalam tahap sistematis
secara manual dan terpusat di bagian keuangan Fakultas Ekonomi tetapi belum
integrated atau yang sering disebut sistem tumpuk informasi. Sehingga satu
kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai belum terdapat pada suatu area.
Output yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi berupa informasi data gaji
induk untuk para pegawai. Data gaji induk untuk para pegawai terdiri dari gaji
pokok ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan.
Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi USU sangat berperan dalam
menyajikan informasi bagi pengguna internal. Adapun tahapan yang dilakukan
oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam proses gaji induk pegawai
adalah sebagai berikut :
1. Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data
pokok yang diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang
pegawai meliputi gaji pokok, tunjangan-tunjangan tetap dan potongan
potongan.
2. Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan
kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan yaitu : a. pegawai
staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan
atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja ; b. pegawai Non staff
adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah kepada pegawai non staff
jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan karyawan
bulanan dan karyawan harian tetap.
3. Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas
Ekonomi USU, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian
keuangan Fakultas Ekonomi USU telah relevan yaitu telah sesuai dengan
kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji
pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan
oleh Fakultas Ekonomi USU.
2. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk
untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari kesalahan, karena
setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk untuk para
pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan
II (Pudek II). Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran
penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau
transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta
mencakup semua hal yang material.
3. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk
ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan,
serta dapat dilihat pada lampiran 2.
4. Informasi yang di sajikan di Fakultas Ekonomi USU sudah dilaporkan
tepat waktu ke bagian biro rektor USU.
5. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di
Fakultas Ekonomi USU mudah dipahami bagi kalangan internal seperti
: pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan
auditor independent.
6. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di Fakultas Ekonomi USU sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji induk para pegawai
telah diaudit oleh auditor independent dan hasil laporan audit dinyatakan
informasi keuangan tersusun dari hasil operasi yang direncanakan dan
diharapkan.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa
saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi USU.
1. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU dapat mengembangkan tahapan
sistem informasi dengan proses integrated.
2. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU memberikan otonomi pengelolaan
informasi di masing-masing departemen agar tidak terlalu rumit jika
3. Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas
Ekonomi USU dapat digunakan oleh pihak Eksternal. Sehingga dapat
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di
Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun
1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan
sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara ( istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menerima Ilmu Pengetahuan RI
No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas
Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01
No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan
Dirjen Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan
23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
1. Departemen Akuntansi
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Ekonomi Pembangunan
Sedangkan program Diploma-III terdiri dari :
1. Jurusan Akuntansi
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait
yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan
internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan
penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive
c. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang
dimilikinya sesuai dengan bidang kegiatan produktif dan pelayanan
kepada masyarakat.
d. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi
sebagai sarjana.
e. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metedologi
sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan
merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada didalam
keahliannya.
f. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan
sesuai dengan bidangnya.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan /
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah
diterapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi
dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Keunggulan dari struktur organisasi, antara lain adanya pembagian tugas
yang jelas, koordinasi dapat dilakukan dengan baik, dan keahlian khusus yang
diperlukan dalam melaksanakan tugas tertentu.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
Gambar 2. 1
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian tata usaha
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik administrasi umum dan keuangan, kemaasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas.
2. Sub bagian akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempesiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan
kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran,
dan pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan system informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
4. Sub bagian kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul
kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa guna mmbrikan playanan yang trbaik
kepada mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub bagian perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Oleh
karena itu, untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja
yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta
melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia
(SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a
Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan
antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil,
2. Perkuliahan semester genap / ganjil,
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil,
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin
kelangsungan perusahaan. Apa lagi di era globalisasi saat ini persaingan antara
perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan
harus dikelola dengan efekif dan efisien supaya tetap eksis dalam bidangnya.
Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaan menggunakan sumber daya.
Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber daya alam dan sumber daya manusia.
Sumber daya manusia disebut juga sebagai tenaga kerja. Tenaga kerja adalah
faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan. Karena tenaga kerja sudah
memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan
perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide
yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang
mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan
upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengontrol dan memperhatikan
kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa menikmati hasil kerja
mereka dalam suatu periode tertentu.
Jika kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu
dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu
bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk
mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi sifat dan
tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung
jawabnya.
Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang diterima,
melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan
moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan
keluarganya. Sistem informasi akuntansi sangat diperlukan untuk
mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi
ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang
bersangkutan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal,
and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomi menjadi keluaran
berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu
entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang
berkepentingan.
Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi
adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk
pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya saing guna
memajukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat
mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari–hari dan telah
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan
upah merupakan hal yang sensitif, maka peranan sistem informasi akuntansi atas
data gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau
kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Sehingga dengan adanya
sistem informasi akuntansi, data historis yang dibutuhkan dapat dikelola dengan
efektif dan efisien. Maka tugas akhir ini akan membahas peranan sistem informasi
akuntansi yang berfokus pada data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini
adalah “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji dan
upah yang dapat merugikan perusahaan.. Adapun masalah pokok yang
dirumuskan penulis adalah, “Apakah sistem informasi akuntansi gaji pegawai
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memenuhi syarat
karakteristik sistem informasi akuntansi yang baik?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Sistem Informasi
Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sudah diterapkan dengan baik?.
2. Manfaat penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
kinerja khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai bahan masukan dan pertimbangan yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi rekan-rekan
mahasiswa dalam membuat paper ditahun-tahun mendatang yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi gaji.
D. Jadwal Observasi
1. Jadwal penelitian
Penelitian ini dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
2. Rencana isi
Rencana isi terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil
perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
bab pembahasan dan bab penutup.
Kegiatan
Maret 2012
April 2012
I II III IV I II III IV
1. Pengajuan dosen pembimbing
2. Pengajuan Judul
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisis Data
5. Penyusunan Tugas Akhir
6. Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
DESY PARADILA 092102030
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : DESY PARADILA
NIM : 092102030
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal 02 Mei 2012 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Dra. Mutia Ismail,MM,Ak ) NIP. 19680501 199502 2 001
Tanggal 02 Mei 2012 Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam,M.Si,Ak ) NIP. 131 127 370
Tanggal 02 Mei 2012 Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : DESY PARADILA
NIM : 092102030
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, 02 Mei 2012
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar
Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju
alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah
satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program
Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka
memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan
judul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan
tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk
itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi,
Universitas Sumatera Utara beserta seluruh dosen dan Staf pengajar yang telah
mencurahkan perhatian dan membekali ilmu seta berbagi pengalaman kepada
penulis selama masa perkuliahan.
3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Strata I
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan selaku dosen
pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
4. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta. Ayahandaku Alm. Syofian
dan Ibundaku Syofia Mahdalena Srg (mereka adalah segalanya bagi penulis,
sumber motivasi, sumber inspirasi, sumber segala-galanya, selamanya mereka
tak tergantikan) serta adikku dan kakakku tersayang Shofi, Fadli dan Leni ,
Doa serta dukungan mereka baik moril maupun materiil luar biasa besar buat
penulis yang dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi
Program Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna
penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis,
semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca
sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.
Medan, 02 Mei 2012
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR………... i
DAFTAR ISI……… iii
DAFTAR TABEL………... vi
DAFTAR GAMBAR………... vii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah……….……… 1
B. Rumusan Masalah………... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian………... 3
2. Manfaat Penelitian………. 4
D. Jadwal Observasi 1. Jadwal Penelitian………... 4
2. Rencana Isi………... 5
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU………... 6
1. Visi Fakultas Ekonomi USU………... 7
2. Misi Fakultas Ekonomi USU……….. 8
C. Job Description
1. Bagian Tata Usaha………... 12
2. Sub Bagian Akademik………. 13
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan………... 13
4. Sub Bagian Kepegawaian………... 14
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni………... 15
6. Sub Bagian Perlengkapan……… 16
D. Jaringan Kegiatan………... 16
E. Kinerja KegiatanTerkini…………... 17
F. Rencana Kegiatan………... 18
BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Gaji dan Upah………... 19
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah………... 21
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah………... 25
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………... 27
E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi……… 29
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi………….. 30
G. Karakteristik Informasi yang Baik………. 31
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan………. 35
B. Saran………... 36
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
