i
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Oleh :
RAUDATUN NISA 112102001
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN 2014
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : RAUDATUN NISA
NIM : 112102001
PROGRAM STUDI : DIII AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Tanggal ………2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak)
NIP. 19550914 198103 1 005
Tanggal ………2014 Ketua Program Studi DIII Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal ………2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, CA)
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : RAUDATUN NISA
NIM : 112102001
PROGRAM STUDI : DIII AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Medan, Juli 2014
(RAUDATUN NISA)
KATA PENGANTAR
Assalammualaikum Wr.Wb.
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun
Tugas Akhir yang berjudul “ Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas
Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara” ini dengan baik, guna memenuhi
salah satu syarat untuk menempuh Diploma pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian
bahasa kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati
dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat
membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis
ini.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik
moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan
ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec., Ac., CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak., CA selaku Ketua Program Studi D-III
ii
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku dosen pembimbing tugas akhir
yang telah meluangkan waktu dan pikiranya untuk membimbing penulis
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Seluruh Karyawan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang
telah membantu penulis untuk melakukan riset.
5. Ayahanda Alm Amran, dan Ibunda Zulida tercinta, yang telah mengasuh dan
mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, nasehat dan doa sehingga
penulis berhasil menyusun Tugas Akhir dan menyelesaikan studi Diploma di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
6. Adik – adik penulis tersayang Mhd Muhlis dan Mhd Muhsin, yang telah
memberi doa dan support yang selalu diberikan kepada penulis.
7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi
perkuliahan.
8. Sahabat-sahabatku Beby, Ria, Wita, Ika dan seluruh mahasiswa/i DETAK
“11” Group A terimakasih atas persahabatan kalian selama ini.
Medan, Juli 2014
Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR GAMBAR ... v
DAFTAR TABEL ... vi
BAB I : PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
D. Rencana Penulisan ... 4
1. Jadwal Survey / Observasi ... 4
2. Rencana Isi ... 5
BAB II : FAKULTAS ILMU BUDAYA USU ... 7
A. Sejarah Ringkas ... 7
B. Struktur Organisasi ... 15
iv
D. Jaringan Kegiatan ... 22
E. Kinerja Terkini ... 22
F. Rencana Kegiatan ... 23
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA USU ... 24
A. Pengertian Sistem Pengawasan Internal Kas ... 24
B. Tujuan Pengawasan Internal Kas ... 27
C. Unsur-Unsur Pengawasan Internal Kas ... 28
D. Jenis – jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas FIB USU ... 30
E. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas FIB USU ... 32
F. Sistem Pengawasan Internal Kas FIB USU ... 38
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ... 40
A. Kesimpulan ... 40
B. Saran ... 40
DAFTAR PUSTAKA ... 42
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ilmu Budaya USU ... 16
3.1 Prosedur Penerimaan Kas FIB USU ...34
3.2 Prosedur Pengeluaran Kas FIB USU ... 37
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman
1.1 Jadwal Survey / Observasi ... 4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini perkembangan perekonomian / instansi ( dalam hal ini
instansi pendidikan ) yang besar selalu berhadapan dengan kendala –
kendala yang berhubungan dengan pengawasan harta bendanya,
khususnya masalah kas,dimana sebagian besar transaksi yang dilakukan
perusahaan / instansi selalu melibatkan kas.Apalagi dengan perkembangan
teknologi yang terjadi pada masa sekarang yang memungkinkan terjadinya
penyalahgunaan kas, dengan demikian perusahaan harus lebih aktif dalam
melakukan pengawasan terhadap kas.
Masalah – masalah yang dihadapi oleh perusahaan / instansi juga
semakin rumit terutama dalam penyajian laporan keuangan. Oleh karena
itu,profesi akuntan memegang peranan yang sangat penting dalam
membantu menyusun laporan keuangan.Setiap perusahaan memerlukan
adanya prinsip akuntansi yang baik, terutama dalam hal pengelolaan kas.
Kas sangat mempengaruhi transaksi dalam perusahaan.Hal ini disebabkan
karena kas sangat mudah dialihkan atau dipindah tangankan karena kas
tidak memiliki identitas kepemilikan.Oleh karena itu perusahaan / instansi
harus melakukan pengawasan untuk melindungi kas. Kas menjadi objek
yang paling mudah untuk diselewengkan, sehingga banyak pihak yang
berusaha menyelewengkan kas dengan berbagai cara.Oleh karena itu,
mencegah terjadinya penyalahgunaan dan penyelewengan kas.Apabila
pengawasan internal terhadap kas dalam sebuah perusahaan / instansi
berjalan dengan efektif maka penyalahgunaan kas dapat diketahui dengan
mudah.
Pengawasan dapat diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan
aktivitas – aktivitas perusahaan / instansi agar sesuai dengan rencana yang
telah diterapkan sebelumnya.Salah satu cara untuk melaksanakan
pengawasan adalah dengan menyusun sistem pengawasan internal kas
yang memadai dan tentunya dapat dipertanggungjawabkan
pelaksanaannya dalam mengamankan harta suatu perusahaan / instansi,
meningkatkan efisiensi dan mendorong karyawan untuk selalu mematuhi
kebijakan – kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen sehingga
kecurangan dan penyalahgunaan kas dapat diminimalisasi atau bahkan
dapat dihindari.Dengan kata lain pengawasan internal yang baik didalam
suatu perusahaan / instansi dapat menunjang keberhasilan setiap keputusan
dan peraturan yang telah ditetapkan serta dapat mendukung keberhasilan
operasi suatu perusahaan / instansi ( dalam hal ini lembaga pendidikan ).
Pengawasan intern ini membutuhkan setidak – tidaknya pemisahan
fungsi dan tugas didalam pengurusan kas, misalnya pemisahan tugas
antara penerimaan dan pengeluaran kas.
Dengan landasan pemikiran diatas,maka penulis memilih judul :
“ Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ilmu Budaya
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil maka penulis mengajukan masalah
pokok yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini yaitu sejauh mana
pengawasan internal kas baik secara operasional maupun dari sisi pembukuan
pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
“ Apakah Sistem Pengawasan Internal Penerimaan dan Pengeluaran
Kas pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara sudah
berjalan efektif dan efisien ? “
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Untuk mengetahui apakah sistem pengawasan internal penerimaan dan
pengeluaran kas pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Manfaat penelitian
Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis adalah :
a. Bagi peneliti, untuk menambah dan memperluas wawasan penulis
mengenai pengawasan internal kas pada masa yang akan datang.
b. Bagi fakultas, dapat digunakan sebagai masukan yang bermanfaat dalam
melaksanakan pengawasan internal kas pada masa yang akan datang.
c. Bagi pembaca, dapat digunakan sebagai bahan penambah ilmu
pengetahuan, serta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survey / observasi
Penelitian ini dilakukan di fakultas ilmu budaya Universitas Sumatera
Utara Jalan Universitas No. 19 Kampus Universitas Sumatera Utara.
Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1
[image:13.595.162.538.298.668.2]dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal penelitian
No KEGIATAN
JUNI 2014 JULI 2014
I II III IV I II
1 Pengesahan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4
Penunjukan Dosen
Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas
2. Rencana isi
Penulis akan memberikan gambaran rencana isi yang membuat
lebih terarahnya penulisan.Tugas Akhir ini penulis membagi luas
pembahasan tugas akhir ini dalam empat (4) bab, yang dianggap cukup
memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap denga tujuan agar
penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis.Adapun
uraiannya adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan
dan manfaat penelitian dan rencana penulisan.
BAB II : FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai
sejarah ringkas FIB USU, struktur organisasi, job
description, jaringan kegiatan, kinerja terkini, serta
rencana kegiatan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS
PADA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan
mengenai pengertian,tujuan, dan unsur – unsur
pengawasan internal kas yang diterapkan oleh
instansi.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagaiman akhir dari tugas ini, maka penulis akan
mengambil kesimpulan dari penelitian yang
dilakukan pada Fakultas Ilmu Budaya USU dan
beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat
bagi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
BAB II
FAKULTAS LMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas
Berdirinya Fakultas Ilmu Budaya adalah hasil pemekaran dari
Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat.Pada awalnya, Fakultas
Hukum dan Pengetahuan Masyarakat memiliki salah satu jurusan yaitu
Sastra Indonesia. Pembukaan Jurusan Sastra Indonesia di Fakultas
tersebut didasarkan pada surat keputusan Presiden USU No.
D/508/O/Upend/K tanggal 23 Maret 1965.Beberapa bulan setelah jurusan
ini dibuka, berkembang pemikiran dari sejumlah dosen fakultas tersebut
bahwa jurusan Sastra Indoneis ini akan sulit berkembang apabila tetap
dikelola oleh Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat. Pemikiran
untuk memisahkan Jurusan Sastra Indonesia dari Fakultas Hukum dan
Pengetahuan Masyarakat semakin lama semakin sering dikemukakan
dalam berbagai kesempatan khususnya oleh Mr. Mahadi.Ide ini ternyata
mendapat sambutan baik, bukan hanya dari dosen-dosen dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tetapi juga dari dosen-dosen luar
yaitu dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Medan.
Untuk merealisasi gagasan Pembukaan Fakultas Sastra melalui
pemekaran Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat, sebanyak 12
orang dosen yang membentuk sebuah panitia pembukaan Fakultas Sastra
dengan susunan sebagai berikut :
Sekretaris : Dr. Septy Ruzui
Anggota : 1. Drs. Sabaruddin Ahmad
2. T. Mahmuddin
3. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A.
4. Drs. Burhanuddin Ch. Usman
5. Prof. A. Hamid Hasan Lubis
Panitia ini kemudian secara efektif melakukan penjajagan kepada
pemerintah pusat khususnya kepada Kementerian Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan untuk melakukan pertimbangan terhadap pembukaan
fakultas ini berdasarkan masukan-masukan yang disampaikan oleh
panitia.
Kerja keras panitia ternyata tidak sia-sia.Tanpa menunggu waktu
yang lama, Menteri Perguruan Tinggi menyatakan persetujuannya
terhadap pembukaan Fakultas Sastra, dengan mengeluarkan surat
keputusan No. 190/1965 tanggal 25 Agustus 1965 tentang Pembukaan
Fakultas Sastra di Universitas Sumatera Utara. Dalam surat keputusan
tersebut, dijelaskan bahwa hanya ada satu jurusan yang dibuka yaitu
Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia.Peresmian dilakukan oleh Menteri
Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan Brigjend Dr. Syarif Thayeb di
Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat.
Mengingat fasilitas bangunan untuk fakultas yang baru ini belum
ada maka kegiatan administrasi dilakukan di Gedung Biro Presidium
diselenggarakan di Fakultas Hukum dan Pengetahuan Masyarakat dimana
jurusan Sastra Indonesia selama ini telah menyeleggarakan
perkuliahannya.
Sebagai pimpinan fakultas, Rektor USU mengangkat Dr. Septy
Ruzui sebagai Dekan dan Drs. Sety Ruzui sebagai Dekan dan Drs.
Ruztam Amir Effendi, M.A. , Drs. Burhanuddin Ch. Usman dan Drs. A.
Hamid Hasan Lubis masing-masing sebagai Pembantu Dekan I, II, dan
III. Tenaga-tenaga pengajar berjumlah 12 orang yang sebagian besar
berasal dari IKIP Medan. Keseluruhan tenaga pengajar yang direkrut
termasuk unsur pimpinan adalah :
1. Dr. Septy Ruzui
2. Drs. Rustam Amir Effendi, M.A.
3. Drs. Burhanuddin Ch. Usman
4. Prof. A. Hamid Hasan Lubis
5. Drs. Payung Bangun
6. Drs. Ismusila Mulyono
7. Drs. Tasrir Ismail, B.A.
8. Drs. Abdullah Ja’cub J.A.
9. Hayati Chalil, B.A.
10.Drs. Chairuddin Rahman
11.Drs. Sabaruddin Ahmad
Satu tahun setelah Fakultas Sastra berdiri maka jumlah jurusan
yang dibuka pada tahun 1966 dan Jurusan Sejarah yang dibuka pada
tahun 1968.Jurusan Sejarah yang merupakan jurusan ketiga selama dua
tahun belum dapat beroperasi karena belum ada calon mahasiswa yang
mendaftarkan diri.Pada tahun 1970 beberapa mahasiswa telah terdaftar
sehingga ketiga jurusan telah menjalankan kegiatan akademik secara
penuh.
Kemajuan-kemajuan tersebut antara lain ialah pembukaan Jurusan
Sastra Daerah untuk Sastra Melayu dan Sastra Daerah untuk Sastra Batak
pada tahun 1979. Disamping itu, pada tahun yang sama juga dibuka
jurusan etnomusikologi yang merupakan satu-satunya jurusan musik etnis
tradisional di Indonesia hingga tahun 1989.Pada tahun 1980 beberapa
jurusan lain dibuka yaitu Bahasa Arab, Antropologi dan Ilmu
Perpustakaan. Pada tahun 1980, Jurusan Antropologi dipindahkan hak
pengasuhannya dari Fakultas Sastra ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik berdasarkan surat Keputusan Rektor USU No. 163/PT05/SK/86
tanggal 4 Mei 1986.
Pada tahun 1986 Fakultas Ilmu Budaya mendapat bantuan dari
Pemda Kotamadya Medan berupa satu unit gedung untuk perkuliahan /
praktek Jurusan Etnomusikologi. Selanjutnya pada tahun 1987 serentak
Fakultas Sastra USU membuka Program Studi D3 Bahasa Jepang, D3
Perpustakaan, D3 Bahasa Inggris dan D3 Pariwisata tetapi tahun 1987
baru keluar Surat Keputusan Mendikbud sesuai dengan SK Dirjend. Dikti
1. 23/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3
Bahasa Jepang.
2. 25/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3
Pariwisata.
3. 26/Dikti/Kep/1987 tanggal 13 Juni 1987 untuk Program Studi D3
Bahasa Inggris.
Tahun 2000 dibuka program studi S1 Sastra Jepang dan Program
Studi Ekstensi dan tahun berikutnya 2002 dibuka lagi S1 Ilmu
Perpustakaan dan juga Program Studi Ekstensi sesuai dengan SK Ditjend
DIKTI Nomor295/Dikti/Kep/2000 untuk kelas Reguler dan Ekstensi.
Kemudian pada tahun 2001 dibuka lagi Program Studi S1 Ilmu
Perpustakaan untuk kelas Reguler dan Ekstensi .
Pada tahun 2003 fakultas mendapat tambahan satu unit gedung eks
USU Press yang pada tahun 2004/2005 digunakan untuk gedung
perkuliahan dan administrasi Program Studi S1 Sastra Jepang, Reguler /
Mandiri, D3 Bahasa Jepang dan D3 Pariwisata.Untuk memenuhi
kebutuhan masyarakat, Fakultas Sastra USU pada tahun 2007 membuka
S1 Sastra China baik Program Reguler maupun program Mandiri.
Kemudian Fakultas Ilmu Budaya berlanjut pada tahun 2009
membuka satu Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni Jenjang
Magister (S2) Universitas Sumatera Utara.Program Studi ini merupakan
satu-satunya di Indonesia yang dikembangkan sesuai era kemajuan
program S2 ini mulai dibuka pada bulan Juli 2009 sampai bulan Agustus
2009 dengan menerima sebanyak 18 orang siswa.Program Studi
Penciptaan dan Pengkajian Seni jenjang Magister (S2) USU ini sendiri
disahkan oleh Rektor USU pada tanggal 11 Mei 2009 berdasarkan Surat
Keputusan Rektor No. 924/H5.1.R/SK/PRS 2009.
Selanjutnya pada tanggal 5 April tahun 2011 Fakultas Sastra
berubah nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya sesuia dengan SK Rektor
Universitas Sumatera Utara No. 981/H5.1R/SK/PRS/2011. Sebagai
bentuk dari upaya fakultas dalam meningkatkan kualitas dan
pengembangan maka pada tahun 2012 berdiri lagi 1 Program Magister
baru yaitu Program Magister Ilmu Sejarah berdasarkan SK Rektor No.
1217/UN5.1.R/SK/PRS/2012 tertanggal 23 Agustus 2012.
Pada tanggal 12 Juni 2013 berdasarkan Keputusan Rektor No.
937/UN.5.1/SK/SPB/2013 tentang pengelolaan Program Studi Magister
Ilmu Linguistik dan Doktor Ilmu Linguistik dialihkan dari sekolah
Pascaserjana USU ke Fakultas Ilmu Budaya USU. Dengan demikian
jumlah Program Studi Magister yang ada di Fakultas Ilmu Budaya
bertambah menjadi 3 dan 1 tambahan Program Doktor.Setelah perubahan
tersebut maka nama Program Studi Magister Linguistik berubah menjadi
Program Studi Magister Ilmu Fakultas Ilmu Budaya USU dan Program
Studi Doktor Linguistik berubah menjadi Program Studi Doktor Ilmu
Pada Tahun Akademi 2010/2011 Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara memiliki 2.217 mahasiswa, 164 staf pengajar
tetap, 32 pegawai tetap, 20 honorer dan telah menghasilkan alumni 9856
orang.Program Studi yang ditawarkan saat ini yaitu 2 (dua) Program Studi
Magister, 10 (sepuluh) Program Sarjana Reguler, 3 (tiga) Program Sarjana
Ekstensi, 4 (empat) Program Reguler Mandiri S1, 4 (empat) Program
Diploma (D-3).
1. Visi Fakultas Ilmu Budaya USU
Menjadi suatu lembaga pendidikan , penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dalam bidang kebudayaan yang unggul dan terkemuka secara
regional, nasional dan internasional dan berwawasan pada nilai-nilai
budaya bangsa.
2. Misi Fakultas Ilmu Budaya USU
Misi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut :
a. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian dalam
bidang ilmu budaya yang bermutu tinggi dan mampu bersaing baik
secara regional, nasional dan internasional.
b. Mengembangkan penelitian dalam bidang ilmu budaya yang
mendorong kemajuan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi dan
seni yang bermanfaat untuk kepentingan umat manusia.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat berperspektif
d. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan lembaga lainnya baik
di dalam maupun di luar negeri dalam bidang kebudayaan untuk
pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
e. Menyiapkan lulusan yang berwawasan dan berkompetensi budaya
beserta keberagamannya, berkarakter, beretika, inovatif, jujur,
berjiwa kepemimpinan dan peduli terhadap masalah-masalah
kemasyarakatan.
3. Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU
Tujuan Fakultas Ilmu Budaya USU :
a. Melakukan partisipasi aktip dalam pengajaran dan pengembangan
ilmu kebahasaan dan kesusasteraan, kesenian, kesejarahan,
kepustakaan, dan informasi, dan kepariwisataan untuk
menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkarakter dalam ilmu
budaya dan yang menjunjung tinggi nilai-nilai moral dan
akademik.
b. Memperluas partisipasi aktip dalam pengajaran dan pembelajaran
sesuai kebutuhan nasional, dan memodernisasikan metode dan
sarana pengajaran-pembelajaran.
c. Membangun suatu pusat layanan informasi dan teknologi informsi
kebudayaan.
d. Memberdayakan departemen/program studi untuk mengelola satu
e. Menciptakan tata pamong fakultas yang transparan, akuntabel dan
demokratis.
f. Menciptakan pendekatan baru yang berfokus pada pembelajaran
sesuai kebutuhan.
g. Menciptakan lingkungan pengajaran dan pembelajaran yang
kondusif untuk meningkatkan kreativitas sivitas akademika.
h. Menjadi perantara untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi,
kesenian dan kebudayaan baik secara regional nasional maupun
internasional.
i. Meningkatkan kemampuan pendanan melalui usaha fakultas untuk
mengembangkan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
j. Membina kerja sama tripartite: sivitas akademika, alumni dan
pengguna jasa.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas – batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukan adanya
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seleruh aktivitas maupun kegiatan instansi
tersebut.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan
secara vertikal melalui saluran tunggal.Struktur Organisasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
[image:25.595.127.429.402.666.2]berikut ini :
Gambar 2.1
Struktur Organisasi FIB USU
PIMPINAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Pembantu Dekan I : Dr. M. Husnan Lubis, M. A., Ph. D.
Dekan II : Drs. Samsul Tarigan
Pembantu Dekan III : Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A
PERTIMBANGAN FAKULTAS ILMU BUDAYA USU
Ketua : Drs. Jonner Hasugian, M.Si.
Sekretaris : Drs. Muhammad Takari, M.Hum, Ph.D.
Anggota : Dr. Syahron Lubis, M.A.
Dr. M. Husnan Lubis, M.A.
Drs. Samsul Tarigan
Drs. Yuddi Adrian Muliadi, M.A.
Prof. Dr. Robert Sibarani, M.S.
Prof. T. Silvana Sinar. M.A., Ph.D.
Prof. Mauly Purba, M.A., Ph.D.
Hamzon Situmorang, M.S., Ph.D.
C. Job description
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan,kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian, dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan,kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
Fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat.
7.Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan Fakultas.
11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Rincian Tugas Sub Bagian Akademik :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat.
3. Melaksanakan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan.
10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan
Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Menyusun konsep juklat/juknis di bidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin, dan cuti.
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8. Memproses SK jabatan structural da fungsional.
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10.Memproses BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi setiap tahun nya.
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan
mahasiswa.
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan.
11.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
12.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
D. Jaringan kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat
dan pembinaan sivitas akademika.Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera
Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan
non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba),seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri
Dharma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu,
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat.Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusuhaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa,serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa
seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat
hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan
lain sebagainya.Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas
akademika agar dapat menghasilakan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang
benar-benar memiliki kualitas yang baik.Kegiatan – kegiatan kerohanian juga
tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagamaan
dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
2. Perkuliahan semester ganjil/genap.
3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisa terhadap pengawasan internal
terhadap kas pada Fakultas Ilmu Budaya USU, maka penulis dapat menarik
kesimpulan sebagai berikut:
1. Struktur organisasi pada Fakultas Ilmu Budaya USU dinilai sudah
cukup baik karena dapat menunjang terbentuknya kesatuan perintah
yang terarah dan pembagian tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung
jawab yang jelas. Hal ini sangat membantu dalam pelaksanaan
pengawasan intern kas yang dilakukan Fakultas.
2. Pengawasan internal merupakan kebijakan dan prosedur yang
melindungi aktiva dari penyalagunaan, memastikan bahwa informasi
usaha akurat, memastikan bahwa perundang-undangan serta peraturan
dipatuhi sebagaimana mestinya.
3. Prosedur penerimaan kas dan pengeluaran kas pada Fakultas Ilmu
Budaya USU sudah cukup baik dengan adanya bukti-bukti yang
dilaporkan dan disimpan oleh pihak yang berwenang serta telah
dilakukan pencatatan langsung dari penerimaan dan pengeluaran kas.
B. Saran
Untuk Menambah manfaat penulisan penelitian ini, maka penulis
memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki antara lain:
1. Sistem pengawasan yang diterapkan di Fakultas Ilmu Budaya USU
hendaknya dapat dipertahankan dan dapat ditingkatkan terus-menerus,
agar berkembangnya kemajuan pendidikan di Fakultas Ilmu Budaya
USU.
2. Meniliti catatan potongan harga dan membandingkan rincian cek yang
tertulis pada duplikat bukti setoran yang disahkan bank dengan besarnya
cek yang dicatat pada penerimaan kas, mencek kebenaran ayat jurnal
penerimaan kas, melakukan konfirmasi piutang, memisahkan tugas
penerimaan kas dan tugas penerimaan surat-surat masuk serta cek yang
diterima.
3. Untuk menghindari terjadinya kecurangan dan penyelewengan kas pada
Fakultas Ilmu Budaya USU sebaiknya semua kwitansi yang telah
dibayar, dicatat dalam suatu daftar menurut waktu pengeluarannya dan
diparaf oleh si penerima kwitansi tersebut dan disesuaikan dengan
tanggal dan nama pada kwitansi agar sesuai dengan yang tercatat dalam
buku kas.
4. Jika memungkinkan sebaiknya dilakukan pemeriksaan secara berulang
agar prosedur penerimaan dan pengeluaran kas di Fakultas Ilmu Budaya
DAFTAR PUSTAKA
Dunia, Firdaus A. 1999. Modul Pengantar Akuntansi 1, Lembaga Penerbit
Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Harahap, Sofyan Syafri, 2001. Sistem Pengawasan Manajemen ( Management
Control System), Pustaka Quantum, Jakarta.
Honggodjojo, Aminin, 1981. Dasar – Dasar Akuntansi, Lembaga Penerbit
Universitas Indonesia.
Kieso, Donald E, Jerry J, Weygandt dan Terry D Warfield, 2008. Akuntansi
Intermediate, Edisi Keduabelas, Erlangga, Jakarta.
Niswonger, C. Rollin dan Philip E, Fess, 1992. Dasar – Dasar Akuntansi, Edisi Revisi berdasarkan terjemahan Drs.Soemarso SR, Rineka Cipta, Jakarta.
Rochaety Ety, Ratih Tresnati, Abdul H, Madjid Latief, 2009. Metodologi
Penelitian Bisnis, Edisi Revisi, Mitra Wacana Media, Jakarta.
Stice, Earl K, James D, Stice dan K, Fred Skousen, 2004. Intermediate
Accounting, Edisi Kelimabelas, Salemba Empat, Jakarta.
