TUGAS AKHIR
PERANAN FASILITAS KERJA PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh :
WAHYU GUSTIA 082103045
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : WAHYU GUSTIA
NIM : 082103045
PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PERANAN FASILITAS KERJA PADA BAGIAN
TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
Tanggal Maret 2011 Ketua Program Studi D III Kesekretariatan
NIP. 19741012 200003 2 003 ( Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM)
Tanggal Maret 2011 Dekan Fakultas Ekonomi USU
NIP. 131 285 985
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : WAHYU GUSTIA
NIM : 082103045
PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN
JUDUL : PERANAN FASILITAS KERJA PADA BAGIAN
TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA.
Medan, Maret 2011 Menyetujui Pembimbing
KATA PENGANTAR
Alhamdulliahi Rabbil Alamin, dengan segenap kerendahan hati, penulis
mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufiq dan
hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini yang berjudul “Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara” yang dimaksudkan untuk memenuhi
salah satu syarat dalam mengikuti ujian akhir semester pada program Diploma III
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih kurang sempurna yang
disebabkan oleh keterbatasan kemampuan dan kurangnya pengalaman penulis,
sehingga dengan besar hati penulis sangat mengharapkan segala kritik dan saran
yang bersifat membangun penulisan laporan yang lebih baik lagi.
Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM, selaku ketua Program
Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Ami Dilham, M.Si, sebagai dosen pembimbing saya.
4. Ibu Fepty Aniar, SE Selaku Kasubag Akademi Fakultas Ekonomi Universitas
5. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff Pegawai pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
6. Teristimewa untuk kedua orangtua, Ayahanda tersayang Supriadi dan Ibunda
tercinta Faridah yang telah membesarkan, memberikan kasih sayangnya, dan
membimbing saya agar tetap menjadi yang lebih baik, dan untuk abangku
tersayang Juli Priawan terima kasih untuk dukungan yang tiada henti.
7. Seseorang yang begitu berarti Khairul Hidayat terima kasih sudah
memberikan semangat, mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran saat penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
8. Sahabat sekaligus partner kerjaku yang terhebat Yuni Alfiana terima kasih
atas dukungan dan bantuannya. Semoga kita semakin semangat menggapai
cita-cita kita.
9. Sepupuku yang manis Nur Mulia Dewi terima kasih sudah mau direpotkan.
Jangan marah ya.
10. Sahabatku dari kecil Sri Rezeki Siagian terima kasih atas bantuan dan
nasehat-nasehatnya selama ini. Semoga kita slalu jadi hamba-Nya yang takwa
amin.
11. Sahabat-sahabatku satu kamar kost, Catrin Novrista Harni, Mufidha Miranti,
Yulhaida Ailya Novani terima kasih atas kebahagiaan dan kebersamaannya
selama ini.
12. Kawan-kawan magang kelompok 11, Santi, Kiki, Geby, Wanda, Reni, Lastri
terima kasih atas kebersamaan dan kekompakannya selama ini. Semoga kita
13.Seluruh teman-teman stambuk 2008 Diploma III Kesekretariatan
(HIDEAKI) semoga kita dapat mempertahankan kekompakan kita.
Medan, Maret 2011
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
E. Jadwal Kegiatan ... 5
F. Sistematika Penulisan... 6
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU ... 8
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 8
B. Struktur Organisasi ... 10
C. Job Description... 15
D. Jaringan Usaha/Kegiatan ... 21
E. Kinerja Usaha Terkini ... 22
F. Rencana Kegiatan ... 23
BAB III PEMBAHASAN ... 25
A. Peranan Fasilitas Kerja ... 25
B. Jenis-jenis Fasilitas Kerja yang Ada di Fakultas Ekonomi USU ... 28
C. Produktivitas ... 36
D. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja ... 39
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 46
A. Kesimpulan ... 46
B. Saran... ... 46
DAFTAR TABEL
Halaman
DAFTAR GAMBAR
Halaman
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini manusia dituntut untuk bekerja dengan kecepatan dan ketepatan
serta memperhatikan efisiensi di segala bidang. Bersamaan dengan itu
pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi pun harus dikuasai dengan baik
mengingat perkembangan teknologi yang semakin maju. Hal ini bertujuan untuk
mempermudah pekerjaan di segala bidang dan meningkatkan produktivitas kerja.
Namun, tidak akan tercipta produktivitas kerja yang baik jika hanya sebatas
pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi tanpa dibarengi dengan tersedianya
fasilitas kerja yang memadai.
Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta
dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal.
Fasilitas kerja merupakan suatu bentuk pelayanan instansi terhadap pegawai agar
menunjang kinerja dalam memenuhi kebutuhan pegawai, sehingga dapat
meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Adanya fasilitas kerja yang disediakan
oleh instansi dapat mempermudah pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya
serta menimbulkan rasa nyaman dan semangat kerja untuk memperoleh tujuan
bersama.
Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan
sesuatu. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana
dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas
(Anaroga, 2000). Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka
perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan
produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat
membantu dan memotivasi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan kantor
dengan baik.
Perguruan Tinggi Negeri sebagai suatu organisasi harus membuat
perencanaan fasilitas kerja dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai
pada kebutuhan yang telah direncanakan. Perencanaan fasilitas kerja merupakan
suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional
(Bambang, 1997). Secara umum perencanaan fasilitas kerja mempunyai beberapa
fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja,
peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal,
mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Penggunaan fasilitas kerja yang efisien dan efektif akan mampu
mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau
produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuan sesuai
dengan yang telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia
secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai, khususnya dalam
bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universita Sumatera Utara. Sarana dan
prasarana kantor juga menunjang jalannya suatu kegiatan. Sehingga, apabila
dapat menghambat kemajuan dari bagian tersebut.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan
fasilitas prasarana kantor (Moekijat, 1995), yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer,
mesin photo copy, mesin tik dan in focus.
2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga,
fasilitas rekreasi, Mushola, kantin dan fasilitas kesehatan.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara penggunaan berbagai
macam fasilitas kerja dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas
kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Fasilitas kerja yang
terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah
fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Adapun fasilitas sarana
kantor yang terdapat pada bagian Tata Usaha dan ruang Pembantu Dekan II
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari komputer, printer,
papan tulis, mesin tik, mesin photocopy dan filling cabinet, sedangkan fasilitas
prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari :
fasilitas olah raga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin dan Mushola.
Tersedianya fasilitas kerja yang baik pada bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas kerja
pegawai. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur
yang cepat. Prosedur adalah tata cara kerja atau cara menjalankan suatu pekerjaan
(Ali, 2000). Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
ini dilihat dari pelayanan yang semakin baik dari para pegawainya karena
didukung oleh adanya fasilitas kerja dan adanya reward and funishment.
Misalnya, penyelesaian surat keterangan bagi mahasiswa untuk mengambil mata
kuliah pada jurusan lain, surat tersebut dapat diselesaikan dalam waktu satu
minggu.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “Peranan fasilitas
kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”,
karena penulis menganggap betapa pentingnya fasilitas kerja khususnya pada
bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara demi
meningkatkan produktivitas kerja pegawai untuk mencapai tujuan bersama.
Penulis juga akan melakukan penelitian yang memiliki keterkaitan tentang
fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
B. Perumusan Masalah
Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu “Apakah
fasilitas kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dapat menunjang produktivitas kerja pegawai”.
C. Tujuan Penelitian
1. Untuk mengetahui pengaruh peranan fasilitas kerja terhadap peningkatan
produktifitas kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
2. Untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan program
Diploma III jurusan Kesekretariatan Universitas Sumatera Utara.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi Fakultas Ekonomi
Memberikan bahan masukan terutama di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dalam mengatasi masalah tentang peranan fasilitas
kerja terhadap pegawai.
2. Bagi penulis
Untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan
fasilitas kerja dalam meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
3. Pihak yang berkepentingan
Sebagai bahan pembanding dan referensi bagi peneliti – peneliti lain dan
semua pihak yang membutuhkan.
E. Jadwal Penelitian dan Sistematika Penulisan
1. Jadwal penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan, gunanya
agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan
tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktu yang telah di rencanakan.
Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dilakukan mulai
tanggal 24 Januari 2011 s/d 24 Maret 2011 di Fakultas Ekonomi Universitas
dapat dilihat pada tabel 1.1 berikut ini :
Tabel 1.1 Jadwal penelitian
No
. Kegiatan
Februari 2011 Maret 2011
Minggu Minggu
I II III IV I II III IV
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan Keterangan :
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan magang selama 8
minggu mulai tanggal 24 Januari 2011 s/d 20 Maret 2011 di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara. Setelah semua informasi dapat dikumpulkan, penulis
kemudian melakukan penyusunan dan penulisan laporan Tugas Akhir mulai
tanggal 21 Februari 2011 s/d 24 Maret 2011.
2. Sistematika penulisan
Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa
sub bagian.
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan
masalah, tujuan, manfaat penelitian jadwal penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi
kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja,
jenis-jenis fasilitas baik sarana dan prasarana kantor yang menunjang jalannya kegiatan,
fungsi daripada peralatan kantor, dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam
memilih mesin peralatan kantor, serta hasil guna peranan fasilitas kerja pada
bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari
pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, pada tahun
1961. Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di
Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri
Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961.
Pada waktu itu yayasan Universitas Sumatera Utara berada di Kota Medan,
namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai
nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara dimana teknik operasional
pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administratif tetap berada
di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan
universitas pada waktu itu). Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan
(AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi
Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K.Mendikbud
R.I No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang
dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti
No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q 87 tanggal 19 Agutus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur
PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi
mengelola Program S1 dan Program Diploma III, serta Pendidikan Profesi
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu.
Setelah keluar peraturan pemerintah No. 56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 tetang Penetapan Unversitas Sumatera Utara sebagai Badan
Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di
Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Pada saat ini Fakultas Ekonomi
mengelola Program Strata Reguler (S1), Mandiri, Program Studi Diploma III,
Program PPAK dan Program S1 Ekstensi yang telah banyak menghasilkan
Alumni yang bekerja baik di dalam negeri maupun di luar negeri dan banyak yang
telah berhasil menjalani jenjang karirnya.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas
Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi. Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa sela
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah
serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan
internasional.
B. Struktur Organisasi dan Personalia Ekonomi
Dalam berorganisasian, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi
diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara
sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk
mengatur seluruh aktifitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini
dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi.
Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan,
sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan
instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk
melakukan serangkaian kegiatan tertentu.
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur
organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa mendatang.
2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi
kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan
menempatkannya sesuai dengan keahliannya.
3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau
wewenang kepada orang lain yang tepat.
Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
utara.
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis,M.M,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si
Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekertaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota Prof. Dr. Ade Fatma Lubis,MAFIS,MBA,Ak
Prof. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak
Drs. Raja Bongsu Hutagalung,Msi,Ak
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Akuntansi
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekertaris : Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak
Manajemen
Sekertaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekertaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Program Studi Strata-1 a. Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si
Sekretaris :
c. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOC, SC, phd
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
Program Studi Diploma III a. Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
b. Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
c. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris :
Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si
Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, SE
C. Job Description
1. Dekan
Adapun yang menjadi tanggung jawab dekan adalah :
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di
bagian masing-masing.
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Faklutas Ekonomi Universitas Sumatera dengan dibantu oleh Pembantu
Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing,
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di
bagian masing-masing.
a. Pembantu Dekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
b. Pembantu Dekan II
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.
c. Pembantu Dekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang
pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan
kerjasama.
2. Sub bagian tata usaha
Tugasnya adalah :
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2) Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3) Megumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
4) Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
5) Melaksanakan urusan dan surat menyurat, kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
6) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
7) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas.
9) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
11) Menyusun laporan Kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas.
3. Sub bagian akademik
Tugasnya adalah :
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2) Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian,
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
3) Melakukan administrasi akademik.
4) Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
kurikulum.
6) Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
7) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat dilingkungan fakultas.
4. Sub bagian umum dan keuangan
Tugasnya adalah :
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2) Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
3) Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
4) Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilimiah di lingkunagan fakultas.
5) Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6) Melakukan penerimaan, penyimpanan pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
7) Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
8) Mengoprasionalkan system informasi keuangan.
10) Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub bagian kepegawaian
Tugasnya adalah :
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
3) Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
4) Memverifikasikan usulan angka kredit jabatan fungsional.
5) Memproses penetapan angka kredit fungsional, usulan kenaikan
jabatan/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti.
6) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
7) Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
8) Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
9) Menyusun laopran kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
Tugasnya adalah :
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
alumni.
3) Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4) Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
5) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
7) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
8) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
9) Mengoprasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni.
10) Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
11) Menyusun laporan kegiatan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
7. Sub bagian perlengkapan
Tugasnya adalah :
1) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2) Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3) Mengoprasionalkan system informasi kerumahtanggaan dan
4) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggan
dan perlengkapan.
5) Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan keamanan lingkungan.
6) Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
7) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada
masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara merupakan lembaga Perguruan Tinggi yang menghasilkan jasa
pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba). Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara tidak sama dengan perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonmi Unversitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang berkualitas, melakukan peneltian-penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan social berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
penyelengaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan, pengabdian kepada
masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
sehingga mampu bersaing dilapangan kerja nantinya, serta dapat mengabdikan
dirinya kepada bangsa dan negaranya.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap lembaga mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan yang diinginkan, dibutuhkan waktu untuk mencapai tujuan itu,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berupaya agar tujuan yang telah
digariskan dapat terwujud. Dibutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan
loyalitas untuk mewujudkannya. Untuk mencapai hasil yang maksimal
diperlakukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang
dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan sumber daya manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang
baik.Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selau bertaqwa kepada Tuhan
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain
adalah sebagai berikut :
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapakn lulus tepat waktu, serta indeks
prestasiyang lebih baik.
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil
studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester dan jadwal ujian semester
yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen dan ruang
baca.
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach,
workshop, seminar, dan lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membantu proses kanaikan pangkat dan jabatan dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh departemen.
S2 dan S3 baik di dalam maupun luar negeri.
11.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12.Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan
pimpinan fakultas.
13.Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang atau praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
berkualitas.
14.Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk
meningkatkan nilai akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik.
15.Dengan adanya kerja sama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa
BAB III
PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahwa penggunaan
fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan
produktivitas Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan kemudahan
untuk memelihara fasilitas kerja tersebut, juga merupakan hal yang harus
dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang
memberatkan maintenance cost perusahaan.
Tidak dapat disangkal lagi bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat
diperlukan dalam membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri,
mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam
melaksanakan tugas-tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam
menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini selalu berusaha
meningkatkan mutu produktivitas kerja dan menggunakan fasilitas kerja untuk
meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas
para pegawai. Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam.
Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan
dan keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian
penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapaian produksi
Fasilitas kerja merupakan salah satu penunjang untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju, menuntut
manusia untuk bertindak semakin cepat dan ini dapat ditunjang dengan peralatan
kantor yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan tersebut. Peranan fasilitas
sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai untuk
menyelenggarakan seluruh kegiatan kantor.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu :
1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer,
mesin photo copy, mesin tik dan in focus.
2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : fasilitas olahraga, rekreasi dan fasilitas
kesehatan, kantin dan Mushola.
Adapun fungsi dari peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
a. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan
pekerjaannya
b. Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harus mengerjakan
pekerjaan yang berulang-ulang
c. Untuk menghemat waktu
d. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
e. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual
biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin
elektronik dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin kantor antara
1. Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan
2. Jenis mesin hendaknya praktis
3. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan
4. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan
5. Mutu mesin harus benar-benar baik
6. Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan
7. Mesin dapat digunakan untuk bermacam-macam pekerjaan
8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan
mudah
10.Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai
11.Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan
12.Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut?
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus
ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada didalam suatu instansi baik itu
instansi pemerintah maupun swasta (Anaroga, 2000). Biasanya fasilitas kantor
dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dan dalam jumlah banyak serta
dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi
yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam pengerjaanya untuk
B. Jenis-Jenis Fasilitas Kerja yang Ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyediakan berbagai
fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka
meningkatkan efektifitas dan efiensi.
Berikut rincian fasilitas-fasilitas yang tersedia pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara :
1. Fasilitas sarana kantor a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk
mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan
informasi (Moekijat, 1995). Komputer sangat berperan penting untuk
mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan
efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas
pegawai di kantor.
Pada bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terdapat 10 unit komputer, terdiri dari, 1 unit
komputer pada ruang Pembantu Dekan II, 1 unit komputer pada ruang kepala tata
usaha, 2 unit komputer pada ruang bendahara, 2 unit komputer pada bagian
perlengkapan, 2 unit komputer pada bagian kepegawaian, dan 2 unit komputer
pada bagian keuangan. Kegunaan dari komputer tersebut sangat membantu dalam
menyelesaikan tugas- tugas kantor.
1) Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, maupun di flash disk
dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali sehingga
dapat menghemat waktu dan tenaga.
2) Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita
yang dibutuhkan melalui internet.
3) Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun
data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain :
1) Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer.
2) Komputer sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut
tenaga kerja.
3) Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara
fasilitas kantor terutama komputer.
4) Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena
komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil
pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik
melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui
dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya
Pada bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terdapat 7 unit printer, terdiri dari, 1 unit printer pada
ruang Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 1 unit
printer ruang pada bagian kepegawaian, 2 unit printer pada bagian keuangan, 2
unit printer pada ruang bendahara, 1 unit printer pada bagian perlengkapan, dan 1
unit printer pada ruang kepala Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
c. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu
komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat
menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berada ditempat
yang berbeda dan jarak yang jauh.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki 1 unit telepon pada
ruang tata usaha. Telepon bagian tata usaha dapat digunakan oleh seluruh pegawai
yang berada pada ruang tata usaha. Yang bertanggung jawab atas telepon tersebut
adalah seluruh pegawai pada ruangan tersebut, karena setiap pegawai bagian tata
usaha mempunyai hak yang sama dalam menggunakan fasilitas telepon yang
berada pada ruang tersebut. Setiap bagian pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara mempunyai tiap-tiap nomor yang berbeda. Gunanya agar
penelpon dapat menghubungi line sesuai yang dituju. Nomor telepon yang berada
Sumatera Utara, nomornya adalah (061)-821454.
d. Mesin photo copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk
menggandakan warkat/surat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting
dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan di suatu
Perguruan Tinggi Negeri.
Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi pegawai yang
memerlukannya. Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 unit
mesin photo copy yang berada pada ruang tata usaha. Mesin photo copy
disediakan untuk mendukung kelancaran tugas-tugas pada bagian tersebut.
e. Mesin tik
Mesin tik adalah mesin yang mampu membuat tulisan. Mesin tik hanya
bergerak bila dioperasikan dengan tanpa tangan manusia. Kelebihan dari mesin tik
adalah tidak menggunakan saluran listrik sehingga dapat menghemat biaya.
Sedangkan kelemahannya adalah sulit untuk menghapus data yang salah sehingga
resikonya harus mengulang pengetikan.
Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
menggunakan 1 unit mesin tik. Mesin tik digunakan oleh bagian tata usaha untuk
pegawai pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara
dan mesin tik merupakan tanggung jawab pegawai bersama dalam pemakaiannya.
f. Penyimpanan berkas
Biasanya yang digunakan oleh suatu kantor atau Perguruan Tinggi Negeri
adalah filling cabinet. Filling cabinet mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas,
gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang
lebih 25 x 35 cm. Akan tetapi selain filling cabinet, bagian Tata Usaha Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga menggunakan rak buku dan lemari besi
dalam menyimpan berkas-berkas, data-data penting Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, seperti data-data dosen dan pegawai Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Di bagian Tata Usaha dan Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terdapat 34 unit penyimpanan berkas yang terdiri
dari:
1) Bagian perlengkapan :
a) 6 unit filling cabinet
b) 3 unit lemari besi
c) 2 unit rak buku
2) Bagian kepegawaian :
a) 2 unit filling cabinet
3) Bagian keuangan:
a) 4 unit filling cabinet
b) 4 unit lemari besi
4) Bagian kepala tata usaha :
a) 3 unit filling cabinet
b) 1 unit lemari besi
c) 2 unit rak buku
5) Bagian bendahara :
a) 3 unit filling cabinet
b) 1 unit lemari besi
6) Ruang Pembantu Dekan II:
a) 1 unit filling cabinet
2. Fasilitas Prasarana
Fasilitas prasarana merupakan fasilitas fisik sebagai pendukung dari pada
fasilitas kantor agar karyawan dapat bersemangat dan bergairah dalam melakukan
pekerjaan. Demikian juga dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
yang memiliki fasilitas prasarana (fisik) seperti : gedung, perkantoran, ruang
perkuliahan, ruang dosen, aula, laboratorium, Mushola, dan kamar mandi.
Selain fasilitas prasarana fisik diatas pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara juga terdapat fasilitas lain yang dapat dinikmati oleh pegawai dan
a. Fasilitas olah raga dan rekreasi
Untuk menjaga kesehatan, menjalin hubungan yang akrab dan harmonis setiap
pegawai dan dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi. Fasilitas olah raga yang disediakan
adalah lapangan/halaman depan Fakultas untuk melakukan senam pagi secara
rutin pada hari Sabtu pukul 07.30 WIB. Kegiatan olah raga dilakukan
bersama-sama pada waktu yang ditentukan oleh Fakultas.
Selain itu disediakan juga fasilitas rekreasi berupa tour atau liburan bersama
yang diadakan setahun sekali. Kegiatan rekreasi ini dapat membuat pegawai dan
dosen merasakan ketenangan sejenak disamping tugas-tugas yang dijalani
sehari-hari. Setelah berlibur maka karyawan akan mempunyai semangat kerja yang
tinggi. Semangat kerja yang tinggi akan menghasilkan pekerjaan yang baik dan
dengan mudah terselesaikan. Sehingga akan menyebabkan peningkatan
produktivitas pada Fakultas. Pada Fakultas Ekonomi semua dosen dan pegawai
biasanya memanfaatkan fasilitas olah raga dan rekreasi karena dianggap dapat
memacu poduktivitas kerja Fakultas.
b. Fasilitas perumahan bagi dosen
Fasilitas ini disediakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
untuk Dekan, dosen dan pegawai yang berkepentingan pada Fakultas tersebut.
Perumahan ini terletak di daerah lingkungan kampus Universitas Sumatera Utara
yaitu di jalan Sumarsono, jalan Picauli, jalan Zulkarnaen, jalan Tridarma, dan
c. Insentif
Pegawai diberikan insentif karena karyawan telah memberikan kegiatan
yang lebih dari pekerjaan yang dikerjakan menurut tugas dan bagiannya. Apabila
pegawai melaksanakan pekerjaan memerlukan waktu yang lebih lama dari waktu
kerja yang telah ditetapkan, maka para pegawai akan menerima insentif uang
lembur.
d. Pendidikan
Selain itu, prasarana pendidikan adalah proses pengubahan cara berpikir
atau tingkah laku dengan cara penyuluhan dan latihan. Ini digunakan oleh
pegawai berbentuk bantuan pendidikan untuk membayarkan seluruh atau sebagian
biaya yang dihubungkan dengan kursus pendidikan formal dan program gelar,
termasuk biaya untuk buku. Dengan adanya pendidikan maka pegawai akan
semakin terlatih disuatu bidang tertentu sesuai dengan pendidikan yang diberikan
sehingga dapat menjadi pegawai yang berkualitas.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan pendidikan
berupa :
1) Pelatihan dan pendidikan diberikan untuk meningkatkan kemampuan kinerja
dosen.
2) Program pengembangan kompetensi seperti pelatihan, penugasan dan belajar
sendiri.
3) Pelatihan dan pengembangan secara terstruktur dalam hal ini seperti brench
e. Jaminan sosial
Jaminan sosial yang memberikan perhatian dan pelayanan perusahaan
kepada setiap pegawai, menunjang kesehatan dan keselamatan. Dengan harapan
agar pegawai dan dosen akan semakin bergairah dan mempunyai semangat untuk
bekerja. Adapun yang diberikan kepada pegawai yang dalam hal ini adalah
pegawai negeri antara lain :
1) Askes
2) Taspen
3) Program pensiun
C. Produktivitas
Produktivitas merupakan salah satu hal yang penting pokok dalam
pencapaian suksesnya Perguruan Tinggi Negeri. Karena itu manusia sebagai salah
satu faktor produksi yang merupakan penggerak faktor-faktor lainnya harus dapat
dirangkum menjadi satu kesatuan di dalam melaksanakan proses produksi dalam
Perguruan Tinggi Negeri yang paling efektif dan efisien. Pengertian efisiensi
terdapat dalam Ensiklopedia Indonesia didefenisikan sebagai berikut efisiensi
adalah usaha pada produksi untuk memberantas segala pemborosan bahan dan
tenaga kerja maupun gejala yang merugikan. Sedangkan Produktivitas merupakan
perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dengan jumlah
setiap sumber yang dipergunakan selama produksi berlangsung. Ada sebagian
orang yang beranggapan bahwa produksi sama dengan produktivitas padahal
Melalui pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dapat meningkatkan
produktivitas karyawan sehingga dapat terbentuk tenaga kerja yang produktif dan
terampil dalam bekerja secara efektif dan efisien. SDM merupakan kunci utama
bagi peningkatan produktivitas disamping peralatan-peralatan sebagai
penunjangnya serta kunci tercapainya tujuan yang direncanakan dengan
tercapainya efisiensi.
Konsep produktivitas menurut Piagam Oslo 1984 adalah sebagai berikut :
Produktivitas adalah konsep universal, yang dimaksud yaitu menyediakan banyak
barang dan jasa untuk kebutuhan semakin banyak orang dengan menggunakan
semakin sedikit sumber-sumber daya (Ravianto, 1997).
1. Produktivitas didasarkan pada multi disiplin yang secara efektif merumuskan
tujuan, rencana pengembangan dan pelaksanaan cara-cara produktif dengan
menggunakan sumber-sumber daya sacara efisien namun tetap menjaga
kualitas.
2. Produktivitas secara terpadu melibatkan semua usaha manusia dengan
menggunakan modal, keterampilan, teknologi, manajemen, informasi, energi
dan sumber daya lainnya. Tujuannya untuk perbaikan kehidupan yang
bermanfaat bagi seluruh kehidupan manusia, melalui pendekatan konsep
produktivitas secara menyeluruh.
3. Produktivitas berbeda pada masing-masing negara sesuai dengan kondisi,
potensi dan kekurangan serta harapan-harapan yang dimiliki oleh negara yang
bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka panjang, namun masing-masing
dan komunikasi.
4. Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan teknik-teknik manajemen,
akan tetapi mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan pada motivasi
yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik.
Menurut Dewan Produktivitas Nasional 1983, pengertian produktivitas
adalah sebagai berikut (Bambang, 1997) :
1. Produktivitas mengandung pengertian sikap mental yang selalu mempunyai
pandangan bahwa mutu kehidupa n hari ini harus lebih baik dari hari kemarin
dan hari esok lebih baik dari hari ini.
2. Secara umum produktivitas mengandung pengertian perbandingan antara hasil
yang dicapai dengan seluruh sumber daya yang digunakan.
Pendapat mengenai pengertian produktivitas secara umum adalah rasio
antara hasil kegiatan (output) dengan segala pengorbanan (biaya) untuk
mewujudkan hasil tersebut (Anaroga, 2000).
Melihat pendapat-pendapat diatas dapat dikatakan bahwa produktivitas
adalah perbandingan antara hasil suatu pekerjaan karyawan dengan pengorbanan
yang telah dikeluarkan.
D. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja
Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja yaitu :
1. Bersumber dari pekerjaan
Suatu pekerjan yang membutuhkan banyak gerakan dapat mengakibatkan
pekerjaan cepat dan tepat terlebih dahulu diadakan “Time and Mation Study”.
Dengan kedua studi tersebut dapat tercipta gerakan-gerakan yang efektif dan
dapat memperlancar pekerjaan sekaligus mengurangi kesalahan kerja pegawai.
2. Bersumber dari karyawan itu sendiri
Semangat dan kegairahan pada karyawan merupakan unsur terpenting dalam
mencapai produktivitas yang baik maka apabila pimpinan memperhatikan
unsur-unsur penting tersebut, seperti : gaji yamg memadai, kebutuhan karyawan perlu
diperhatikan, penempatan karyawan pada posisi yang tepat.
Selain dari kedua sumber diatas, ada faktor-faktor lain yang mempengaruhi
produktivitas kerja antara lain :
1. Pendidikan
Tingkat kecerdasan pegawai dan dosen dapat dilihat dari tingkat
pendidikannya. Semakin tinggi tingkat pendidikannya semakin besar
kemungkinan untuk mendapatkan tujuan ke jenjang yang lebih baik. Oleh karena
itu, pendidikan berhubungan dengan produktivitas pegawai.
2. Motivasi
Pimpinan organisasi perlu mengetahui motivasi kerja dari anggota
organisasi (pegawai). Dengan mengetahui motivasi itu maka pimpinan dapat
memberikan dorongan dan semangat kepada pegawai untuk bekerja lebih baik.
3. Disiplin kerja
Disiplin kerja adalah sikap kejiwaan seseorang atau kelompok yang
telah ditentukan. Disiplin kerja mempunyai hubungan yang sangat erat dengan
motivasi, kedisiplinan dapat dimulai dengan latihan menghargai waku dan biaya
akan memberikan pengaruh yang positif terhadap produktivitas pegawai. Seperti
pada absensi pegawai dan dosen. Hal ini sangat mempengaruhi produktivitas
kerja.
4. Keterampilan
Keterampilan banyak pengaruhnya terhadap produktivitas pegawai.
Keterampilan pegawai dalam Perguruan Tinggi Negeri dapat ditingkatkan melalui
training, kursus-kursus dan lain-lain.
5. Sikap etika kerja
Sikap seseorang atau kelompok orang dalam membina hubungan yang
serasi, selaras dan seimbang di dalam kelompok itu sendiri maupun dengan
kelompok lain sangat penting karena dengan terciptanya hubungan yang selaras
dan serasi serta seimbang perilaku dalam proses produksi akan meningkatkan
produktivitas kerja.
6. Faktor manajerial
Gaya kepemimpinan yang efektif dapat memotivasi, mengarahkan dan
menggerakkan bawahannya agar dapat bekerja dengan lebih semangat dan
bergairah dalam melaksanakan tugas. Disini sikap keterbukaan pimpinan kepada
bawahan sangat berperan dalam mengarahkan dan memberikan bimbingan kepada
bawahannya sehingga pimpinan mampu berbaur dan bersosialisasi dengan baik
terhadap bawahan.
Penghasilan yang cukup berdasarkan prestasi kerja karyawan, karena
semakain tinggi prestasi pegawai akan semakin besar upah yang diterima. Dengan
demikian akan memberikan semangat kerja terhadap pegawai untuk memacu
prestasi sehingga produktivitas kerja karyawan akan tercapai.
8. Lingkungan kerja dan iklim kerja
Lingkungan kerja disini termasuk hubungan antara pegawai, hubungan
dengan pimpinan, suhu serta lingkungan kerja, penerangan dan sebagainya. Hal
ini sangat penting untuk diperhatikan oleh Fakultas karena sering kali pegawai
enggan bekerja karena tidak ada kekompakan dalam kelompok kerja atau ruang
kerja yang tidak menyenangkan. Hal ini dapat mengganggu kerja pegawai.
9. Teknologi
Dengan adanya kemajuan teknonogi yang meliputi peralatan yang otomatif
dan canggih, akan dapat mendukung tingkat produksi dan mempermudah
pelaksanaan kerja.
10.Kesempatan berprestasi
Setiap orang dapat mengembangkan potensi yang ada dalam dirinya, dengan
diberikan kesempatan berprestasi, maka pegawai dan dosen akan meningkatkan
produktivitas.
Produktivitas kerja merupakan pelaksanaan pekerjaan dengan cara tertentu
tanpa mengurangi maksud dan tujuan yang akan dicapai seperti dengan cara
mempermudah sistem pekerjaan sehingga mampu menghemat waktu. Hal ini akan
menciptakan efisiensi kerja sebagai pendukung daripada produktivitas kerja yang
Universitas Sumatera Utara sudah dapat mencapai produktivitas kerja pegawai.
Hal ini terjadi karena dengan penggunaan fasilitas kantor yang ada, didapatkan
efisiensi kerja baik itu dalam penggunaan waktu maupun tenaga. Fasilitas kerja
didukung dengan prosedur kerja yang baik. Pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara telah mampu menghasilkan produktivitas yang baik bagi pegawai
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Prosedur kerja pada bagian Tata
Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terbagi atas dua bagian
yaitu:
1. Top- Down
Prosedur kerja dengan Top-Down adalah suatu bentuk perintah yang diberikan
oleh Dekan yang ditujukan kepada Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, dan
Pembantu Dekan III. Pembantu Dekan akan menyampaikan perintah pada
bagian tata usaha, yang kemudian bagian tata usaha akan memberikan perintah
tersebut kepada para pegawai menurut bagiannya agar dapat melaksanakan
pekerjaan seperti yang diperintah oleh Dekan.
2. Bottom- Up
Prosedur kerja dengan Bottom-Up adalah bentuk permohonan yang
disampaikan oleh mahasiswa untuk meminta persetujuan dari Pembantu
Dekan. Misalnya, memohon persetujuan dari Pembantu Dekan I untuk dapat
mengikuti mata kuliah pada jurusan lain. Mahasiswa dapat menulis surat
keterangan sesuai yang ingin dituju dan disampaikan melalui pegawai bagian
kemahasiswaan dan pegawai akan menyampaikan surat tersebut kepada
Prosedur kerja Top-Down dan Bottom-Up dari Pembantu Dekan II dan
ruang Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat
Produktivitas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tiap
tahunnya rata-rata mengalami peningkatan. Peningkatan produktivitas tersebut
dilihat dari jumlah mahasiswa yang meningkat. Jumlah mahasiswa meningkat
karena Perguruan Tinggi Negeri ini dianggap mampu memberikan kualitas yang
terbaik bagi setiap mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
tersebut.
Jumlah Mahasiswa aktif dan mahasiswa yang telah wisuda dapat dilihat
[image:53.596.110.515.360.467.2]pada tabel berikut :
Tabel 3.1 Jumlah Mahasiswa Aktif Tahun 2008- 2010
Tahun S1 Reguler D3 Reguler S1 Ekstensi
EP Mnj Akt Keu Akt Sekt EP Mnj Akt
2008 125 210 218 179 129 90 24 165 164
2009 122 233 292 122 109 91 9 81 82
2010 177 224 230 179 206 103 29 195 95
Jumlah 424 667 740 480 444 284 62 441 341
Sumber: Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU
Tabel 3.2 Jumlah Mahasiswa Telah Wisuda
Tahun S1 Reguler D3 S1 Ekstensi
2008-2009 2009-2010 305 329 357 279 345 347
Jumlah 634 636 692
Sumber : Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU
Dari Tabel 3.1 menunjukkan adanya rata-rata peningkatan mahasiswa pada
tiap tahunnya. Fasilitas yang disediakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sangat berperan dalam meningkatkan produktivitas Fakultas
[image:53.596.109.517.513.600.2]mahasiswa yang telah menyelesaikan program studi terjadi peningkatan jumlah
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah menganalisa dan mengevaluasi uraian-uraian pada bab-bab
terdahulu, penulis mengambil kesimpulan dari Perguruan Tinggi Negeri yang
diteliti bahwa fasilitas kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sudah dapat menunjang produktivitas. Hal ini dapat dilihat dari
fasilitas yang sudah lengkap yang terdiri dari fasilitas sarana kantor dan fasilitas
prasarana kantor, sehingga dapat menunjang pekerjaan pegawai dalam mencapai
produktivitas kerja yang efektif dan efisien, tingginya produktivitas kerja berarti
meningkatkan kinerja pegawai dan dosen serta dapat meningkatkan pengetahuan
bagi mahasiswa. Fasilitas kantor yang ada benar-benar digunakan untuk
memperlancar proses penyelesaian pekerjaan, sehingga tercapai efisiensi baik itu
tenaga maupun waktu, sehingga produktivitas kerja dapat tercapai sesuai dengan
tujuan yang telah direncanakan oleh Fakultas.
B. Saran
Adapun saran-saran yang dapat diberikan kepada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara sebagai berikut :
1. Untuk mendapatkan suatu hasil kerja yang baik seharusnya diimbangi dengan
pemenuhan fasilitas kerja yang baik pula. Contohnya : Pertama, di Fakultas
Seharusnya In Focus ini disediakan di setiap ruang kelas agar pemakaiannya
tidak perlu berganti-gantian dengan kelas lain. Kedua, seharusnya kenyamanan
di ruang kelas dan di tempat kerja perlu ditingkatkan. Dengan menjadikan
ruang yang sejuk dan nyaman dan mampu memotivasi mahasiswa dan pegawai
dalam malaksanakan kewajibannya.
2. Pemenuhan terhadap fasilitas kerja hendaknya mendapatkan perhatian yang
lebih serius sehingga dapat mendatangkan motivasi tersendiri kepada karyawan
untuk bekerja lebih baik lagi.
3. Perencanaan fasilitas, baik berupa penambahan fasilitas ataupun perbaikan
harus dilakukan dengan baik dengan memperhatikan fase-fase perencanaan
DAFTAR PUSTAKA
Anaroga, Pandji. 2000. Manajemen Bisnis. Jakarta: Rineka Cipta.
Anonim. 2001. Ensiklopedia Indonesia, Cetakan Kedua. Jakarta: PT. Cipta Pustaka.
Bambang. 1997. Manajemen Bisnis, Cetakan I. Jakarta: Rineka Cipta.
J. Ravianto. 1997. Manajemen Bisnis. Jakarta: Rineka Cipta.
Moekijat. 1995. Tata Laksana Kantor. Bandung: Mandar Maju.
Fakultas Ekonomi USU. 2007. Pedoman dan Informasi. Medan: USU Press. Sedarmayanti. 2001. Manajemen Perkantoran. Bandung: Mandar Maju.
Wiludjeng, Sri. 2007. Pengantar Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Kast, Fremont E. 1990. Organisasi dan Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.
Simamora, Henry. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: YKPN.
Handoko, T. 2000. Manajemen SDM. Yogyakarta: BPFE UGM.
Situmorang, Syafrizal Helmi. 2007. Study Kelayakan Bisnis, Buku I. Medan: USU
