TUGAS AKHIR
PELAKSANAAN AZAS - AZAS EFISIENSI PEKERJAAN KANTOR OLEH PEGAWAI/ STAF PADA BAGIAN AKADEMIK FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
SARI RAHMADHANI 072103079
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
KATA PENGANTAR
Bismillahhirrahmanirrahim
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat, karunia, dan kemudahan sehingga penulis dapat
menyelesaikan paper ini sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar ahli
madya (Amd) pada Program Diploma III Departemen Kesekretariatan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyajikan paper yang berjudul “Pelaksanaan Azas-azas Efisiensi
Pekerjaan Kantor Oleh Pegawai/ Staf Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.” Adapun tujuan penulis membuat paper ini adalah
untuk memberikan informasi mengenai pentingnya pelaksanaan azas-azas
efisiensi pekerjaan kantor. Didalam penyelesaian paper ini penulis menyadari
bahwa masih banyak kekurangan dalam penyajian baik dari isi maupun
pemaparannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari berbagai pihak untuk penyempurnaan paper ini.
Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan,
bimbingan, dan pengarahan dari berbagai pihak, oleh karena itu izinkanlah penulis
mengucapkan terimakasih:
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA selaku Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
4. Bapak Drs. Bongsu Hutagalung, MSi , selaku dosen pembimbing yang
telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan
bimbingan, arahan dan perbaikan dalam proses penyelesaian tugas
akhir, sehingga penulisan tugas akhir dapat terselesaikan dengan baik.
5. Ibu Fepty Aniar, SE selaku Kasub. Akademik Fakultas Ekonomi USU,
yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian dan
meluangkan waktu untuk memberikan penjelasan terhadap data yang
dibutuhkan.
6. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta, Ayahanda H. Tri
Prasetyo, SE dan Ibunda Hj. Purwati Harahap yang telah memberikan
segalanya kepada ananda dari kasih sayang, perhatian, pengorbanan
serta dorongan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan
pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
7. Untuk adik-adikku tercinta Wahyu Wicaksono, Suci Rahayu, Handi
Pranata, abang tercinta Ahmad Saleh Harahap dan Ricky P. Irawan.
8. Untuk sahabat dan teman-temanku Rini, Rafida, Maria, Rointan, Annisa, Rina Agustina, Desy Munthe, Veri Sustra, Darmansyah,
9. Untuk kelompok magangku Wahyu Sampurna, Candra Halim,
Fakhrurozi, Indra Siregar, Rianti Kemala Rosa, Irma Yanti, dan
Azdhani Lubis.
Penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun Tugas Akhir
ini dengan sebaik mungkin, namun dengan keterbatasan ilmu yang Penulis miliki,
maka hanya demikianlah yang dapat Penulis sajikan dan Penulis dengan senang
hati menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun. Akhirnya, Penulis
berharap semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi
kita semua.
Medan, Juni 2010
Penulis
DAFTAR ISI
B. Struktur Organisasi dan Personalia... 11
C. Job Description…..……… 16
D. Jaringan Usaha/ Kegiatan... 20
E. Kinerja Usaha Terkini... 21
F. Rencana Kegiatan... ... 22
BAB III. PEMBAHASAN... ... 22
A. Makna Efisiensi Pekerjaan Kantor bagi Pegawai/ Staff Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU... 22
B. Azas – azas Efisiensi Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU... 25
1. Azas Perencanaan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU... 25
2. Azas Penyederhanaan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU... 26
Fakultas Ekonomi USU... 27
4. Azas Penghapusan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU... 28
5. Azas Penggabungan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU... 28
C. Pengevaluasian Kinerja Pegawai/ Staff Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU... 29
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN... 31
A. Kesimpulan ... 31
B. Saran ... 32
DAFTAR TABEL
Halaman
DAFTAR GAMBAR
Halaman
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam setiap organisasi, baik pemerintah maupun swasta untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan, secara keseluruhan akan memerlukan pekerjaan
kantor yang tertib, rapi dan lancar. Salah satu prasarana yang tidak kalah
pentingnya dengan prasarana lainnya, adalah terdapatnya suatu perkantoran yang
mampu menyediakan informasi yang benar, berdasarkan fakta dan dibutuhkan
oleh pimpinan dalam rangka pimpinan mengatur dan mengendalikan pekerjaan
para pegawai/ staff dengan baik. Menurut Sedarmayanti (2001:2), kantor adalah
proses menangani informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah,
menyimpan, sampai menyalurkan/ mendistribusikan informasi”. Artinya
manajemen perkantoran tidak mungkin dapat berjalan dengan baik apabila tidak
didukung dengan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakan agar mencapai
tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Kebenaran fundamental tersebut
bisa terlupakan oleh kita, akibat banyaknya perhatian yang kita berikan kepada
komputer, alat-alat perkantoran otomatis, masin-mesin, teori-teori baru mengenai
manajemen perkantoran, analisa sistematis, dan dekorasi perkantoran.
Begitu juga dengan efisiensi pekerjaan dan azas-azas yang terdapat
didalamnya, hal ini juga sangat penting untuk pelaksanaan aktivitaas perkantoran.
Menurut Terry (1971:15), efisiensi pekerjaan kantor adalah penggunaan common
pemborosan apapun juga termasuk pemborosan waktu, energi, ruangan, bahan,
alat-alat dan sebagainya. Sedangkan azas-azas efisiensi pekerjaan kantor adalah
azas-azas yang mempengaruhi perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil
yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber-sumber dan
waktu yang dipergunakan (input). Perbandingan waktu, energi, bahan antara
output dan input ini dapat dilihat dari 2 segi, yaitu dari segi usaha dan segi hasil.
Dilihat dari segi usaha, suatu kegiatan dapat dikatakan efisiensi apabila suatu hasil
tertentu dapat dicapai dengan usaha yang kecil atau sedikit. Usaha pikiran, tenaga,
waktu, ruang, termasuk uang. Dilihat dari segi hasil, suatu kegiatan dikatakan
efisien apabila dengan suatu usaha tertentu memberikan hasil yang banyak.
Menurut Haryadi (2009:114), azas-azas efisiensi pekerjaan kantor terbagi
menjadi 5 yaitu, azas perencanaan, azas penyederhanaan, azas penghematan, azas
penghapusan, dan azas penggabungan. Azas perencanaan adalah menggambarkan
mengenai tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai suatu tujuan.
Azas penyederhanaan adalah membuat suatu system yang ruwet atau pekerjaan
yang sukar menjadi lebih mudah/ ringan. Azas penghematan adalah mencegah
pemakaian bahan atau benda secara berlebihan sehingga biaya pekerjaan tersebut
tidak menjadi mahal. Azas penghapusan adalah meniadakan kegiatan dalam
melaksanakan suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu atau tidak
berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai. Azas penggabungan adalah
mempersatukan pekerjaan-pekerjaan yang memiliki persamaan atau bahan-bahan
yang dapat dikerjakan sekaligus dalam satu langkah, sehingga dapat menghemat
Bekerja dengan efisien adalah bekerja dengan gerakan, usaha, waktu, dan
kelelahan yang sedikit mungkin. Adapun syarat dapat dicapainya efisiensi adalah
berhasil guna atau efektif, ekonomis, pelaksanaan kerja yang dapat
dipertanggungjawabkan pembagian kerja yang nyata, rasionalitas wewenang dan
tanggung jawab, prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat
dilaksanakan. Titik berat primer, dalam hal mengevaluasi sesuatu prosedur adalah
dicapainya sasaran secara efektif dan efisien.
Azas-azas efisiensi pekerjaan kantor merupakan proses dan hasil-hasil efektif
yang dicapai dari usaha untuk mencari yang lebih baik dan lebih mudah untuk
melaksanakan pekerjaan. Proses tersebut terdiri dari mengetahui adanya
kebutuhan atau masalah yang terjadi, memisah-misahkan pekerjaan dalam
elemen-elemennya, menyelesaikan elemen-elemen tersebut untuk menentukan
solusinya, mengembangkan cara baru untuk melaksanakan pekerjaan, menerapkan
dan mengembangkan metode baru untuk menyelesaikan aktivitas perkantoran.
Efisiensi pekerjaan dapat diterapkan terhadap suatu prosedur, metode, formulir,
pengaturan mesin atau alat-alat kantor.
Dengan latar belakang pemikiran yang sedemikian ditambah dengan
keinginan penulis untuk mendalami pengetahuan mengenai masalah azas-azas
efisiensi pekerjaan kantor, maka dari itu penulis memilih judul mengenai
B. Perumusan Masalah
Adapun rumusan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah “bagaimanakah
pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan kantor oleh pegawai/ staf pada bagian
Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan
azas-azas efisiensi pekerjaan kantor oleh pegawai/ staf pada bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universias Sumatera Utara.
Manfaat penulisan antara lain :
1. Bagi Fakultas Ekonomi USU
Hasil Tugas Akhir ini dapat dijadikan sebagai bahan masukan dan bahan
pertimbangan bagi Fakultas Ekonomi USU yang mungkin berguna untuk
mendukung kelancaran dalam bidang efisiensi pekerjaan kantor . Khususnya
mengenai pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan kantor oleh pegawai/ staf
pada bagian akademik Fakultas Ekonomi USU.
2. Pihak yang berkepentingan
Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap
pembacanya.
3. Bagi Penulis
Sebagai dasar pemahaman lebih lanjut dari teori-teori manajemen perkantoran
D. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
pengajuan judul, pelaksanaan survey/meminta data, pelaksanaan bimbingan untuk
pengolahan data dan pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat di table 1.1 berikut ini :
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
BULAN
APRIL MEI JUNI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Persiapan
2. Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan
Persiapan Tugas Akhir dimulai dari tanggal 16 April 2010, sejak disetujuinya
Judul Tugas Akhir oleh Ketua dan Sekretaris Program Studi DIII Kesekretariatan.
Pada tahap pengumpulan data, Penulis melakukan observasi yang akan
dilaksanakan pada minggu pertama dan kedua bulan Mei 2010. Penulis akan
melakukan wawancara dengan Kasub Akademik dan para pegawai bagian
Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengenai topik yang
akan dibahas dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder demi
menunjang penulisan Tugas Akhir ini. Setelah melakukan observasi, penulis akan
memulai penulisan laporan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir.
Dimana dalam penulisannya Penulis akan dibimbing oleh Dosen Pembimbing
E. Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Tugas Akhir ini dilaksanakan secara sistematis dan terarah
maka penulis membagi luas pembahasan Tugas Akhir ini dalam empat (4) bab,
yang dianggap cukup memadai untuk mengemukakan hal yang dianggap penting
dan relevan dengan judul Tugas Akhir yang dimaksud, dengan tujuan agar
penulisan Tugas Akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya
adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal
survey/observasi dan sistematika penulisan.
BAB 2 : PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi
dan personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB 3 : PEMBAHASAN
Dalam bab ini diuraikan mengenai pengertian, fungsi, tujuan dan manfaat
pelaksanaan azas-azas efisiensi kantor oleh pegawai/ staf pada bagian Akademik
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB 4 : PENUTUP
Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan saran tentang pelaksanaan azas-azas
efisiensi pekerjaan kantor oleh pegawai/ staf pada bagian akademik pada Fakultas
BAB II
PROFIL PERGURUAN TINGGI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh),
dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas
Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas
Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah
panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu
teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian
administrasinya tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan
pada waktu itu).
Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang
bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan
Menteri Pendidikan Tinggi Repubilk Indonesia No. 64/1961 tanggal 24 November
1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan
Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas
Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke
dalam lingkungan USU tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surat terhitung
mulai 01 Oktober 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud RI No.42/U/1975
tanggal 13 Maret 1975.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi
dengan S.K Dirjen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No.
26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19
Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP
USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas
pengelolaan PAAP USU.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai pada saat ini.
Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII, serta Pendidikan
Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu.
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No. 56 Tahun 2003 tanggal
11 November 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai
Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang
ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
1. Visi Fakultas Ekonomi USU
Visi Fakultas Ekonomi USU adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi
terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam
persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi USU
Misi Fakultas Ekonomi USU antara lain :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar,
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN,
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi
dalam perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2007
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Chairuddin P. Lubis DTM&, SpA(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Ir. Sumono, MS
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Subhilhar, MA
Pembantu Rektor III : dr. Linda T. Maas, MPH
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, MEng
Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi
Prof. Bachtiar Hassan Miraza
Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc
Prof. Dr. Amrin Fauzi
Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Ac, Ak
Prof. Dr. Syaad Afifuddin Sembiring, MEc
Prof. Dr. lic.rer.reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Rismayani, MSi
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. M. Lian Dalimunthe, MEc, Ak
Drs. Bongsu Hutagalung, Msi
Dr. Murni Daulay, MSi
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Ami Dilham, SE, MSi
Wahyu Ario Pratomo,SE, MEc
Drs. Hasan Sakti Siregar, Msi, Ak
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Sekretaris : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi
Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA
Akuntansi
Pl. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MA
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, MSi
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, MSi
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE
Kasub. Personalia : Kamariah, SE
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE, MSi
Kasub. Akademik : Fepty Aniar, SE
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan
kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan .
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan
mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
D. Jaringan Usaha/Kegiatan
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk menghasilkan
tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan
tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap lulusan
yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut :
a. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
b. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan
dengan bidang keahliannya.
c. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai
dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
masyarakat.
d. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga
mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.
e. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehigga mampu berfikir, bersikap, dan
bertindak sebagai ilmuan.
f. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidang
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja
yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan
adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas,seperti
perayaan hari-hari besar keagaaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a
Mi’raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai
dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain
adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
2. Perkuliahan semester genap/ganjil.
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
BAB III PEMBAHASAN
A. Makna Efisiensi Pekerjaan Kantor Bagi Pegawai/ Staf Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
Menurut pegawai/ staf Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU,
efisiensi pekerjaan kantor adalah rasio antara hasil pekerjaan kantor dengan hasil
manajemen yang dipergunakan atau disebutkan juga sebagaimana lazimnya
adalah perbandingan output (sumber efisiensi) terhadap input (hasil dari pekerjaan
kantor itu sendiri). Adapun sumber efisiensi utama pada Kantor Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU adalah pegawai/ staf itu sendiri dengan menggunakan
akal, pikiran, dan pengetahuan yang ada sehingga pegawai/ staf mampu
menciptakan cara kerja yang efisien. Untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan
kantor, maka seorang pimpinan
Unsur-unsur efisien yang melekat pada pegawai/ staf bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU yaitu:
1. Kesadaran pegawai/ staf Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
merupakan modal utama keberhasilannya dalam hal efisiensi ini, kesadaran
akan arti dan makna efisien sangat membantu usaha-usaha ke arah efisiensi.
Soal efisiensi tidak dapat timbul seketika pada seseorang melainkan hasil dan
proses yang panjang.
2. Keahlian pegawai/ staf Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU.
Dikerjakan oleh seorang ahli hasilnya akan lebih baik dan lebih cepat daripada
dikerjakan oleh orang yang bukan ahli. Keahlian seseorang akan sesuatu perlu
daripada tanpa menggunakan alat. Keahlian pegawai/ staf Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU sudah terjamin dan diakui. Hal ini dapat
kita lihat dari perekrutan pegawai/ staf Kantor Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi USU yang sebelumnya melalui beberapa test dengan pemenuhan
syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum bekerja menjadi pegawai/ staf
disetiap masing-masing bagian yang telah ditentukan pada Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU.
3. Disiplin. Kedua unsur diatas akan menjamin hasil kerja yang efisien bila
disertai dengan disiplin. Dalam disiplin terdapat dua faktor yang penting yaitu
faktor waktu dan faktor kegiatan. Usaha-usaha untuk menciptakan adanya
disiplin yang baik pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
antara lain dilakukan penyebaran tugas (job description) dan wewenang yang
jelas, tata cara atau prosedur kerja yang sederhana tapi memadai yang dapat
diketahui oleh setiap pegawai/ staff sehingga mereka mengetahui dengan tepat
dimana dan bagaimana posisi mereka.
Efisiensi menggambarkan perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan
hasilnya.
Perbandingan ini dapat dilihat dari dua segi yaitu sebagai berikut :
1. Segi usaha, suatu kegiatan dapat dikatakan efisien kalau sesuatu hasil tertentu
tercapai dengan usaha yang sekecil-kecilnya. Pengertian usaha dapat
dikembalikan pada iklim unsur yang dapat juga disebut sumber-sumber kerja
2. Segi hasil, suatu kegiatan dapat disebut efisien kalau dengan sesuatu usaha
tertentu memberikan hasil yang sebanyak-banyaknya baik mengenai mutu
ataupun jumlah suatu hasil tersebut. Dalam beberapa hal ada persamaan antara
efisiensi dari produktivitas terutama dalam pencapaian kinerja. Namun
demikian kedua istilah itu tidak selamanya dapat dipergunakan karena
lapangan efisiensi pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
USU sangat luas, mulai pemakaian, pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengawasan dari perencanaan, sedangkan produktivitas berkenaan dengan
sesuatu yang dapat diukir secara jelas dan luas lingkupnya terbatas pada hasil
secara nyata atau fisik.
Pelaksanaan efisiensi pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
USU tidak hanya meliputi di tingkat atas saja, tetapi juga meliputi tingkat
pekerjaan yang paling bawah justru efisiensi tingkat bawah ini yang sulit untuk
dilaksanakan karena meliputi banyak pegawai, tidak mudah atau cepat kelihatan
dan meliputi hal-hal yang sangat kecil. Perhatian terhadap efisiensi harus
dilakukan terus-menerus hingga merupakan suatu kebiasaan. Efisiensi dalam
pekerjaan kantor adalah perbandingan terbaik antara suatu kerja dengan hasil yang
dicapai oleh kerja itu.
Dalam perkembangan lebih lanjut efisiensi diartikan pula dengan pengertian
produktivitas, kepraktisan, nasionalitas, penghematan dan lain-lain. Efisiensi
dapat juga dari segi teknis, segi ekonomis, dengan memperhatikan faktor-faktor
Adapun faktor yang diperhatikan untuk mendukung atau menunjang efisiensi
pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU adalah adanya
spesifikasi khusus dari pihak Universitas Sumatera Utara. Contohnya adalah
pengadaan barang. Barang-barang yang akan dibeli untuk memperlancar aktivitas
operasional pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU. Dimana
barang-barang yang akan dipergunakan sebelumnya sudah terjamin dan teruji
coba oleh pihak Universitas Sumatera Utara. Aturan berbentuk spesifikasi barang
mengikuti spesifikasi Universitas Sumatera Utara. Kemudian Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU memakai terhadap barang-barang yang
diperlukan sesuai dengan standar aturan spesifikasi Universitas Sumatera Utara.
B. Azas - azas Efisiensi Pekerjaan Kantor Pada Bagian Akademik Fakultas USU
1. Azas Perencanaan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas USU
Azas perencanaan adalah azas yang menggambarkan dimuka mengenai
tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan
pekerjaan. Azas perencanaan membantu pegawai/ staf untuk mempertahankan
imbangan yang tepat dalam bidang pekerjaan, bagian terbesar dari waktu serta
usahanya dikerahkan ke arah sasaran-sasaran pokok. Kegagalan merencanakan
pekerjaan akan mengakibatkan timbulnya ketidak efisienan.
Adapun indikasi-indikasi yang menunjukkan kurangnya perencanaan adalah :
Keterlambatan dalam hal menyelesaikan pekerjaan kantor.
a. Moril rendah
c. Pemborosan bahan-bahan
d. Kehilangan waktu para pekerja
e. Ketiadaan usaha menyeluruh secara terkoordinasi
Perencanaan yang tepat akan membantu menunjukkan saat yang tepat untuk
mengajukan sebuah ide atau program kepada pihak atasan atau kepada bawahan.
Secara logis, apabila pegawai/ staf berada dalam suasana receptive atau sedang
mengalami masalah maka perencanaan tersebut merupakan sebuah pemecahan.
Dalam hal ini timing sangat penting, dalam kebanyakan kasus bijaksana untuk
menyusun sebuah rencana secara menyeluruh, kemudian menyimpannya, dan
mengeluarkannya bilamana diperlukan. Perwujudan azas perencanaan ini pada
Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU meliputi penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT bagian, dan melakukan administrasi Akademik terhadap apa
yang diperlukan dan dibutuhkan oleh setiap unit bagian Kantor Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU agar apa yang direncanakan dapat tercapai dan terlaksana
sesuai dengan visi dan misi Fakultas Ekonomi USU.
2. Azas Penyerdahanaan Pada Kantor bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
Azas penyederhanaan berarti membuat suatu sistem yang ruwet atau pekerjaan
yang sukar menjadi lebih mudah atau ringan. Pelaksanaan azas ini yaitu :
a. Pedoman tentang tata cara, tata cara dari suatu kerja perkantoran hendaknya
dipilih benar-benar menghemat sumber kerja yaitu cara-cara yang termudah,
b. Pedoman tentang perlengkapan yang akan digunakan oleh para pegawai/ staf
Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU dari material sampai mesin
dan perabot kantor sejauh mungkin hendaknya diusahakan standarisasi untuk
memudahkan dalam menggunakan dan merawatnya.
Dalam perwujudannya, Kantor Bagian Akademik FAkultas Ekonomi USU
tidak memakai azas penyederhanaan pekerjaan. Hal ini dikarenakan Fakultas
Ekonomi USU adalah sebuah fakultas yang sudah berdiri sejak lama, sehingga
para pegawai/ staf tinggal menjalankan dan mengikuti sistem yang sudah ada
sejak dulu. Semua pelaksanaan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Azas Penghematan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
Azas penghematan adalah mencegah pemakaian benda-benda secara
berlebihan sehingga biaya pekerjaan yang bersangkutan menjadi tidak mahal.
Azas ini dapat dilaksanakan dalam pedoman-pedoman berikut ini :
a. Pedoman tentang perhitungan biaya dan kemanfaatan, dalam menetapkan
prosedur Akademik dan data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat, hendaknya selalu diperhitungkan
besarnya biaya yang akan dikeluarkan dan kemanfaatan yang diterima.
b. Pedoman tentang kebutuhan warkat, dalam memperbanyak warkat hendaknya
diperhitungkan secara cermat jumlah kebutuhannya agar tidak berkelebihan
sehingga menghamburkan material atau warkat itu bertahun-tahun tidak habis.
Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU mempergunakan dan
diperlukan. Salah satu perwujudan azas penghematan adalah dari segi
anggaran (budgeting). Dengan melakukan penghematan dalam penggunaan
peralatan kantor baru bisa dikatakan suatu perwujudan azas penghematan.
Realisasi azas penghematan pada peralatan dan perlengkapan kantor tampak
pada pelaksanaan kerja para pegawai/ staf.
4. Azas Penghapusan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
Azas penghapusan adalah meniadakan langkah-langkah atau
kegiatan-kegiatan dalam pelaksanaan suatu pekerjaan yang dianggap kurang perlu atau
tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai. Pelaksanaan azas ini
dapat diwujudkan dalam hal sebagai berikut :
a. Pedoman tentang peniadaan gerak-gerak dalam pekerjaan, dalam pelaksanaan
kerja perkantoran dilakukan gerak-gerak tangan atau bagian tubuh lainnya.
Gerak yang berlebihan atau langkah-langkah pekerjaan yang mengeluarkan
tenaga jasmani tetapi sesungguhnya kurang perlu hendaknya ditiadakan.
b. Pedoman tentang penghapusan tembusan-tembusan atau warkat-warkat
lainnya, dalam pelaksanaan ini tembusan-tembusan surat kepada instansi yang
kurang perlu atau tidak langsung bersangkutan dengan persoalan hendaknya
ditiadakan.
5. Azas Penggabungan Pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
langkah, sehingga dapat menghemat waktu kerja. Pedoman dalam pelaksanaan
azas penggabungan ini adalah sebagai berikut :
a. Pedoman tentang kerja sekali jalan, kekembaran kerja dalam administrasi
Akademik hendaknya dihindarkan dengan jalan sebanyak menggabungkan
pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan sejenis.
b. Pedoman tentang pemakaian alat-alat serba guna, dalam pengadaan
perbekalan Akademik hendaknya dibeli alat-alat kerja yang serba guna atau
setidaknya merupakan penggabungan dari antara dua kesatuan yang lebih
sederhana.
Adapun perwujudan azas penggabungan pada Kantor Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU tampak pada penggabungan dua kegiatan dari
masing-masing unit bagian menjadi satu kegiatan yang saling berkaitan dan sejalan.
Pengaplikasian kegiatan ini terjadi pada kegiatan administrasi penelitian dan
pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
C. Pengevaluasian Kinerja Pegawai/ Staf Pada Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
Pengevaluasian kinerja pegawai/ staf sangat penting dalam pencapaian tujuan
kerja yang memuaskan. Peningkatan kinerja pegawai dapat dilakukan dengan cara
meningkatkan output dari setiap pegawai. Kenyamanan lingkungan kerja,
teknologi yang digunakan, dan efisiensi proses kerja akan mempengaruhi kinerja
dari setiap masing-masing individu pegawai/ staf dalam menyelesaikan beban
Cara pengevaluasian kerja yang diterapkan pada Kantor Bagian Akademik
Fakultas Ekonomi USU dilakukan oleh tim penilai, dimana pekerjaan para
pegawai/ staf di dalamnya terdapat nilai sangat baik, baik, dan cukup. Sehingga
akan mempengaruhi peningkatan kinerja para pegawai/ staf pada Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU. Dan tim penilai akan melakukan pengontrolan
dan pengelolaan setiap pegawai/ staf sesuai dengan job description setiap unit
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diuraikan penulis dari pembahasan ini adalah
1. Azas-azas efisiensi pekerjaan kantor pada Kantor Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi USU ditempuh dengan termudah mengerjakannya, termurah
-biayanya, tersingkat - waktunya, teringan - bebannya, dan terpendek jaraknya.
2. Pelaksanaan azas-azas efisiensi pekerjaan kantor pada Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU sudah terlaksana dengan baik. Hal ini
dibuktikan dengan pencapaian efisiensi pekerjaan kantor. Disertai dengan
kemampuan dan keahlian yang dimiliki pegawai/ staf Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU yang the right man on the right place.
Seingga berdampak terhadap kinerja pegawai yang dapat menyelesaikan
pekerjaan secara efisien dan efektif.
3. Semua pekerjaan kantor di Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
sudah dilakukan dengan sesederhana dan semudah mungkin. Tata cara yang
rumit dihindarkan dan dicarikan alternatif yang lebih mudah. Sehingga
sedapat mungkin menghindarkan penggandaan pekerjaan yang berlebihan dan
B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan oleh penulis adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan azas perencanaan dapat berjalan dengan baik, sebaiknya
ditetapkan semacam pedoman bagi tiap jenis pekerjaan.
2. Diharapkan Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dapat mempertahankan pelaksanaan efisiensi pekerjaan kantor yang sudah
berjalan dengan cukup baik. Dan bila perlu dapat ditingkatkan lagi.
3. Diharapkan pegawai/ staf dapat terus mengembangkan keterampilan dalam
pengurusan melakukan administrasi penelitian pada masing-masing
departemen S1 maupun Diploma III dan pengabdian/ pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
4. Diharapkan pegawai/ staf dapat terus mempertahankan hubungan kerjasama
yang baik dengan pihak-pihak yang bersangkutan dalam hal pengurusan
DAFTAR PUSTAKA
Sedarmayanti, 2001. Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen
Perkantoran. Edisi Revisi, Penerbit : Mandar Maju, Bandung.
Terry, 1971. Manajemen Kepegawaian. Edisi 1, Cetakan Pertama, Penerbit : Mandar Maju, Bandung.
Haryadi, 2009. Administrasi Perkantoran Untuk Manajer dan Staf-Staf. Penerbit: Visimedia, Jakarta.
Widjaja, A.W. 1988. Kelembagaan dan Organisasi. Jakarta : Bina Aksara
