MANFAAT KEDISIPLINAN DALAM MENINGKATKAN PRESTASI KERJA PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
SARAH HANIF 102101017
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA : Sarah Hanif
NIM : 102101017
PROGRAM STUDI : DIII – KEUANGAN
JUDUL : Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tanggal: Januari 2013 Dosen Pembimbing
(Drs.Chairuddin Nasution NIP. 19470612 198002 1 001
)
Tanggal: Januari 2013 Ketua Program Studi Diploma III Keuangan
(Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak NIP. 19600302 198601 1 001
)
Tanggal: Januari 2013 Plt. Dekan
(Drs. Arifin Lubis, MM, Ak NIP. 19560101 198203 1 005
LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS AKHIR
NAMA : Sarah Hanif
NIM : 102101017
PROGRAM STUDI : DIII – KEUANGAN
JUDUL : Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Medan, Januari 2013 Menyetujui, Pembimbing
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, dan tidak lupa
saya sampaikan Salawat, dan Salam keharibaan Nabi Besar Muhammad SAW
yang senantiasa memberikan kesehatan, dan kemampuan kepada penulis untuk
dapat menyelesaikan tugas akhir ini.Penulisan tugas akhir ini diajukan untuk
memenuhi salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam rangka menyelesaikan
Program Studi Diploma III Jurusan Keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.Adapun judul tugas akhir yang dipilih adalah “Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini tidak luput dari
kekurangan-kekurangan baik dari segi susunan, tata bahasa karena masih terbatasnya ilmu
pengetahuan, dan pengalaman yang penulis miliki.Selama proses penyelesaian
tugas akhir ini, dimulai dari pelaksanaan magang, riset hinggga akhirnya
penyelesaian penulis telah banyak menerima bantuan, dan bimbingan.Penulis juga
menyadari bahwa segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan,
dan bimbingan dari semua pihak.
Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa
hormat perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya
2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi
DIII Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Syafrizal Helmi, SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi
Keuangan Fakultas Ekonomi USU.
4. Bapak Drs. Chairuddin Nasution selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan,
arahan dan perbaikan dalam proses penyelesaian Tugas Akhir, sehingga
penulisan dapat terselesaikan dengan baik.
5. Seluruh Dosen Pengajar, Staf, dan Pegawai di lingkungan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
6. Ayahanda M.Hanif, S.H beserta Ibunda Lailatul Badriah Lubis yang telah
mengasuh, mengasihi, membesarkan, membimbing, dan selalu memberi
dukungan, serta kasih sayang kepada penulis dengan tulus dan ikhlas.
7. Adik penulis Nabillah Hanif yang selalu memberikan dukungan dan
semangat
8. Buat sahabat-sahabat terbaikku, Vina, Olla, Hana, Rizky, Dewi, Rani,
Rika, Dini, Vira dan Yudi terimakasih buat semangat, dukungan dan
doanya.
9. Buat teman-teman magang kelompok 11, Mellisa, Hani, Dini, Vera dan
Toni terimakasih atas kerjasama yang baik dan kebersamaan yang tidak
Terima kasih yang sebesar besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu, dan memberi dorongan serta semangat kepada penulis. Demikian kata
pengantar ini saya buat, penulis berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat
bagi semua pihak.
Medan Januari 2013
Penulis
KATA PENGANTAR……… i
DAFTAR ISI……….. iv
DAFTAR TABEL ……… v
DAFTAR GAMBAR………. vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang masalah………... 1
1.2 Perumusan masalah……….………… 4
1.3 Tujuan dan mafaat penelitian………..………... 4
1.4 Sistematika Penelitian………. 5
1.5 Laporan Penelitian ………. 6
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI 2.1 Sejarah Singkas……… 8
2.2 Jenis Usaha/Kegiatan ………. 11
2.3 Struktur Organisasi ……… 12
2.4 Job description……… 16
2.5 Kinerja usaha Terkini..………... 22
2.6 Rencana kegiatan…….………... 23
BAB III PEMBAHASAN 3.1 Disiplin Kerja……..……….. 24
3.2 Prestasi Kerja…………..……….. 31
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan………. 37
4.2 Saran……… 39
DAFTAR TABEL
halaman
7 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan suatu perusahaan, diperlukan
adanya para karyawan yang memiliki kedisiplinan yang baik sebagai unsur
penting dalam perusahaan. Karyawan yang penuh dengan disiplin dan taat kepada
peraturan yang ada. Karena kedisiplinan itu sangat penting dalam peningkatan
kinerja seseorang, sebab dengan disiplin maka semua tugas akan dapat selesai
dengan baik.Tanpa bantuan dan peran para karyawan program kerja yang telah
ditetapkan tidak dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu
kerja sama yang terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya agar dapat benar-benar terlaksana.
Santoso (2004) menyatakan bahwa kedisiplinan adalah sesuatu yang
teratur, misalnya disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan berarti bekerja secara
teratur. Kedisiplinan berkenaan dengan kepatuhan dan ketaatan seseorang atau
kelompok orang terhadap norma-norma dan peraturan-peraturan yang berlaku,
baik yang tertulis maupun yang tidak tertulis. Kedisiplinan dibentuk serta
berkembang melalui latihan dan pendidikan sehingga terbentuk kesadaran dan
Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua per
aturan perusahaan dan norma -norma sosial yang berlaku. Jadi kedisiplinan dapat
diartikan bilamana karyawan datang dan pulang tepat waktunya, mengerjakan
semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan
norma-norma sosial yang berlaku. Kedisiplinan harus ditegakkan dalam suatu
organisasi perusahaan karena tanpa dukungan disiplin karyawan yang baik, maka
sulit bagi perusahaan untuk mewujudkan tujuannya. Jadi kedisiplinan adalah
kunci keberhasilan suatu perusahaan mencapai tujuan.
Berdasarkan berbagai pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa
kedisiplinan adalah suatu sikap dan perilaku yang mencerminkan ketaatan dan
ketepatan terhadap peraturan, tata tertib,norma-norma yang berlaku,baik tertulis
maupun yang tidak tertulis.
Disiplin kerja adalah disiplin terhadap waktu kerja, dan disiplin dalam
menaati peraturan yang telah ditetapkan dalam perusahaan. Dengan adanya
kesadaran yang tinggi dalam melaksanakan aturan-aturan perusahaan yang
diwujudkan dalam disiplin kerja yang tinggi, maka prestasi kerja juga
akan tercapai.
Pegawai memegang peranan penting dalam suatu organisasi, tanpa
bantuan dan peran para pegawai, program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat
terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu kerja sama yang
terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya
Salah satu organisasi di bidang pendidikan adalah Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang mempunyai beberapa tujuan. Tujuan itu antara
lain menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional, menjadi
lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan. Tujuan
organisasi dapat dicapai apabila manajemen mampu mengelola, menggerakkan
dan menggunakan sumber daya manusia yang dimilikinya secara efektif dan
efisien. Pegawai adalah faktor penting dalam setiap organisasi baik dalam
pemerintah maupun swasta, karena hidup matinya organisasi semata-mata
tergantung pada pegawai.
Pegawai sebagai pelaku utama pada kegiatan suatu organisasi. Pegawai
merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan instansi secara efektif dan
efisien. Pegawai merupakan penggerak dan penentu yang mengatur jalannya
organisasi.
Menurut Waworuntu (1991: 8) Organisasi adalah pola hubungan yang
terjadi atau berlangsung antara manusia yang berada di dalam organisasi itu
disebabkan karena adanya kesamaan seperti kepentingan, perasaan, tugas, dan
pekerjaan serta kegemaran.
Organisasi mempunyai peraturan dan aturan permainan yang telah
disepakati bersama, sebab pelanggaran terhadap peraturan yang telah dibuat
peraturan-peraturan tersebut diperlukan adanya peraturan-peraturan disiplin yang memuat
pokok-pokok kewajiban, larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan
tersebut dilanggar.
Untuk menjalankan kedisiplinan pegawai tidak cukup hanya dengan
mempertajam pengenaan sanksi atau ancaman saja, tetapi perlu disertai dengan
perbaikan tingkat kesejahteraan pegawai. Selain penegakan disiplin kerja untuk
peningkatan prestasi kerja pegawai juga dapat ditentukan oleh faktor-faktor lain
seperti melaksanakan pekerjaan dengan baik. Jadi peran pimpinan dalam hal ini
sangat dibutuhkan untuk mempengaruhi perilaku anggota organisasi yang dalam
ini adalah pegawai Fakultas Ekonomi USU.
Pimpinan harus dapat memberikan contoh yang baik yang menyangkut
disiplin kerja kepada pegawai, sehingga pegawai dapat menerapkan dalam
pekerjaan mereka masing-masing. Pimpinan yang mempunyai tingkat
kedisiplinan yang tinggi akan lebih mudah menerapkan kedisiplinan tersebut
kepada pegawainya.
Dari uraian ini jelas bahwa kedisiplinan itu sangat penting, fungsi
kedisiplinan merupakan kebijaksanaan yang dapat digunakan untuk meningkatkan
prestasi kerja pegawai. Maka dapat disimpulkan bahwa betapa pentingnya arti
kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai.
1.2 Perumusan Masalah
Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis
tertarik dan ingin mengetahui “Bagaimana Manfaat Kedisiplinan Dalam
Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”.
1.3Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana
manfaat kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
1.3.2 Manfaat Penelitian • Bagi Penulis
Penelitian ini bermanfaat dalam menambah pengetahuan penulis tentang
pentingnya kedisiplinan terhadap prestasi kerja pegawai dalam suatu perusahaan.
• Bagi Perusahaan
Penelitian ini diharapkan dapat menambah informasi mengenai perlunya
manfaat kedisiplinan dalam suatu perusahaan sehingga tujuan perusahaan dapat
• Bagi Pihak Lain
Sebagai referensi dan bahan pertimbangan bagi rekan-rekan yang akan
melakukan penelitian berikutnya.
1.4 Sistematika Penelitian
1.4.1 Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini
[image:15.595.127.502.495.693.2]dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian
NO KEGIATAN
MINGGU KE
1 2 3
1. Persiapan
2. Pengumpulan Data
Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan riset selama ± 3,5
bulan mulai dari 04 Oktober–11 Desember 2010 di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
1.4.2 Laporan Penelitian
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi kedalam 4 bab.
Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini lebih
sistematis.
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisikan tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan
Manfaat Penelitian, serta Sistematika Penulisan yang terdiri dari Jadwal
Survei/Obsevasi dan Laporan Penelitian.
BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Bab ini membahas uraian tentang sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, uraian tugas (job description), jaringan usaha/kegiatan, dan
kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian penulis yaitu tentang
Manfaat Kedisiplinan dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab yang terahir, penulis akan mencoba membuat kesimpulan dan saran atas
Manfaat Kedisiplinan dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas
8 BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
2.1Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di Kota Medan atau
diluar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan
tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kutaraja (Banda
Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional beerada di Kuataraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Unoversitas
Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Dengan perjalanan
yang panjang. Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara berdirilah dengan
perlahan-lahan, dimana untuk pimpnan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara diwaktu itu dipercayakan kepada Prof. Tjung Ted Koei dengan jabatan
Acting dengan Kepala Biro Administrasi dipegang oleh T. Cheffudin (almarhum).
Berdasarkan program kerja yang ditetapkan semula pada siding dewan dosen
Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara 21 Juli 1961, ada 4 perencanaan
1) Mengenai Kurikulum dibuka 2 jurusan, yaitu :
a. Jurusan Ekonomi Sosial (sekarang jurusan ekonomi pembangunan)
b. Jurusan Ekonomi Pembangunan (sekarang jurusan manajemen)
2) Masalah Sistem pengajaran dan ujian
3) Tenaga pengajar untuk tahun pertama dan kedua adalah sebagai
berikut :
a. Prof. Dr. Tjung Ted Koei
b. Prof. Mr. Suhunan Hamzah
c. Drs. T. M. H. L. Tobing
d. Drs. T. Mustafa
e. Drs. Aziz Siregar
f. Drs. M. A. T. Sihaloho
g. A. T. Baros
h. B. P. Hasibuan
Berhubung fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
Sesuai dengan Kepetusan Menterii Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.
0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.
131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program pendidikan, yatu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan
D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Dipoma-III terdiri dari :
a. Jurusan Keuangan
b. Jurusan Akuntansi
c. Jurusan Sekretaris
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekomoni terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Mengahsilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dadn sumber
pendanaan Fakultas dalam status BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pellayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
e. Menigkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
2.2Jenis Usaha/ Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan kegiatan social
berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan
Tinggi; penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
2.3Strukstur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegitan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
Gambar 1. 1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera UtaraSumber : Buku Panduan 2008
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Plt. Dekan : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M, Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, M.Si Rektor dan Pembantu
Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Perimbangan Fakultas
Ketua dan Sekretaris Departemen
Ketua dan Sekretaris Departemen
Unit Penunjang Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Ketua Lab/Studio/ bengkel Ketua Prodi Intra
Departemen
Ketua dan Sekretaris Departemen Ketua Inter
Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M. Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M, Ec
Fahmi Natgor Nasution, SE, M. Acc Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Drs. Ami Dilham, M.si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof. Dr. Lic. reg. reg Sirojuzilam, SE Prof. erlina, SE, M.Si, Ph.D
Dr. Isfenti Sadalia, ME
Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif, M.Si
Departemen
Ekonomi Pembagunan
Ketua : Wahu ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Skretaris : Dr. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Diploma Keuangan
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Diploma Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Diploma Kesekretariatan
Bagian Tata Usaha
Kepala bagian Tata Usaha : Simba Sembiring, SE
Kasub Personalia : Maslan, SE
Kasub Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub.Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub Akademik : Fepty Aniar, SE
Kasub Kemahasiswaan : Zailiana, S. Sos
Lembaga- Lembaga Penunjang
Pengarah : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Pelayanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak Bagian Perpustakaan
Kepala Perpustakaan : Mylita, SE
2.4Job description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan,
kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian
b. Mengumpulkan dan mengelolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabadian/ pelayanan kepada masyrakat.
c. Melakukan administrasi akademik
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakulas
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugas adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmuah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan system informasi keuangan
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
c. Melakukan urusan mutasi pegawai
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul
kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan
Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emritus, izin, dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
i. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan kari dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j. Melakukan penyajian informasi di bidan kemahiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagan
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengelola data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtanggan dan
perlengkapan
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersapkan penyusunan
laporan Bagian.
7. Sub Bagian Perpustakaan Tugasnya adalah :
a. Conroller
i. Inventaris Ruang Baca/ Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU
ii. Kinerja Pegawai/ Staf Administrasi Ruang Baca
iii. Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak
sesuai jurusan.
iv. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara
b. Laporan
i. Sesuai usulan maasiswa/staf pengajar mengajukan permohonan
pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada dekanat baik secara
lisan/surat sebagai proses pendukung prosses belajar.
ii. Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan.
iii. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf
pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas
perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang
ditetapkan dekanat.
2.5Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.
Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja
keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal
diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang
dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan
pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian
ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa
seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak
dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohaniaan juga tetap dilaksakan fakultas,
seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri,
Isr’a M’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan
norma- norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada
Tuhan Yang maha Esa.
2.6Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
24 BAB III PEMBAHASAN
3.1 Disiplin Kerja
3.1.1 Pengertian Disiplin Kerja
Kata disiplin itu sendiri berasal dari bahasa Latin “discipline” yang berarti
“latihan atau pendidikan kesopanan dan kerohanian serta pengembangan tabiat”. Hal
ini menekankan pada bantuan kepada pegawai untuk mengembangkan sikap yang
layak terhadap pekerjaannya. Disiplin merupakan suatu kekuatan yang berkembang di
dalam tubuh pekerja sendiri yang menyebabkan dia dapat menyesuaikan diri dengan
sukarela kepada keputusan-keputusan, peraturan-peraturan, dan nilai-nilai tinggi dari
pekerjaan dan tingkah laku (Asmiarsih 2006:23).
Dalam suatu organisasi atau Perusahaan disiplin kerja termasuk hal yang
paling penting demi kelancaran organisasi tersebut. Disiplin kerja merupakan alat
untuk berkomunikasi untuk dapat mencapai sebuah tujuan bersama yang dipakai
oleh atasan dengan bawahan maupun oleh sesama pegawai dalam suatu organisasi
atau dalam lingkup sebuah kantor.
Ada kalanya pegawai atau karyawan melakukan pelanggaran untuk itu
diperlukan disiplin kerja agar dapat memperbaiki perilaku-perilaku menyimpang
dari pegawai atau karyawan tersebut Setelah terwujudnya motivasi kerja maka
akan timbul disiplin kerja yang baik. Untuk mewujudkan keduanya, maka
tercipta lingkungan kerja yang kondusif untuk mendukung kinerja para pegawai
secara maksimal di dalam organisasi ataupun perusahaan tersebut.
Kedisiplinan adalah bentuk ketaatan dari perilaku seseorang dalam
mematuhi ketentuan-ketentuan / peraturan-peraturan tertentu yang berkaitan
dengan pekerjaan dan diberlakukan dalam suatu organisasi atau Perguruan Tinggi
Negeri (Greenberg dan Baron, 1993 : 104).
Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting.
Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang
menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan,
karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu
akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan (Fathoni, 2006 : 6).
Pelaksanaan disiplin kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
yang saya lihat sudah baik, karena selama saya melakukan riset para pegawai
sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-masing sesuai
dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai
prestasi kerja yang optimal.
Disiplin kerja di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Masuk kerja pukul 08.15
2. Pulang kerja pukul 14.00
3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan pegawai mulai menurun.
4. Mengerjakan semua pekerjaan dengan baik dan tepat waktu.
5. Mematuhi peraturan yang diberikan pimpinan dan norma-norma sosial
Absensi kehadiran para pegawai juga sangat mempengaruhi terhambatnya
suatu pekerjaan karyawan. Dalam rangka pemeliharaan dan pemanfaatan
karyawan, langkah-langkah yang dilakukan perlu untuk diperhatikan terhadap
karyawan adalah berupa : Kenaikan pangkat, pemberian bonus,hukuman,teguran
dan lain-lain. Yang diharapkan dapat membantu loyalitas dan dedikasi karyawan
sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang
optimal. Bagi karyawan yang tidak disiplin diberikan suatu peringatan. Dengan
demikian setiap karyawan yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara paham apa yang diharapkan dari mereka dimasa yang akan datang.
3.1.2 Faktor yang mempengaruhi disiplin kerja
Banyak faktor yang dapat mempengaruhi tegak tidaknya suatu disiplin
kerja dalam suatu organisasi. Faktor dan indikator yang mempengaruhi tingkat
kedisiplinan kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Tujuan dan kemampuan
Tujuan dan kemampuan ini mempengaruhi tingkat kedisiplinan pegawai.
Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal serta cukup
menantang bagi kemampuan pegawai. Hal ini berarti bahwa pekerjaan yang
dibebankan kepada pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus
sesuai dengan kemampuan pegawai yang bersangkutan agar pegawai tersebut
bekerja dengan sungguh-sungguh dan disiplin dalam mengerjakannya.
Akan tetapi, jika pekerjaan yang diberikan diluar kemampuan pegawai atau jauh
rendah. Disinilah letak pentingnya asas the right man in the right place and the right man in the right job.
2. Teladan pimpinan
Teladan pimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan
pegawai karena pimpinanan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya.
Pimpinan harus memberi contoh yang baik, berdisiplin baik, jujur, adil, serta
sesuai dengan perbuatan.Hal ini yang diterapkan oleh pimpinan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terhadap bawahannya. Dengan teladan pimpinan
yang baik, kedisiplinan bawahan akan ikut baik. Jika teladan pimpinan kurang
baik (kurang berdisiplin), para bawahan pun akan kurang disiplin.
Pimpinan jangan mengharapkan kedisiplinan bawahannya baik jika dia
sendiri kurang disiplin. Pimpinan harus menyadari bahwa perilakunya akan
dicontoh dan diteladani bawahannya. Hal inilah yang mengharuskan pimpinan
mempunyai kedisiplinan yang baik agar para bawahan pun mempunyai disiplin
yang baik pula.
3. Balas Jasa
Balas jasa atau gaji, kesejahteraan ikut mempengaruhi kedisiplinan
pegawai, karena balas jasa akan memberikan kepuasan dan kecintaan pegawai
terhadap organisasinya. Jika kecintaan pegawai semakin tinggi terhadap
pekerjaannya, maka kedisiplinan akan semakin baik pula.
Untuk mewujudkan kedisiplinan pegawai yang baik organisasi harus
memberikan balas jasa yang relatif besar atau setimpal dengan kinerja yang telah
yang mereka terima kurang memuaskan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya
beserta keluarga.Dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
memberikan balas jasa yang sesuai dengan kinerja dari setiap pegawai yang
bekerja.
Jadi, balas jasa barperan penting untuk menciptakan kedisiplinan pegawai.
Artinya semakin besar balas jasa yang diberikan, maka semakin baik kedisiplinan
pegawai. Sebaliknya, apabila balas jasa yang diberikan terlalu kecil, maka
kedisplinan pegawai menjadi rendah. Pegawai sulit untuk berdisiplin baik selama
kebutuhan-kebutuhan primernya tidak terpenuhi dengan baik.
4. Keadilan
Keadilan ikut mendorong terwujudnya kedisplinan pegawai, karena ego
dan sifat manusia yang selalu merasa dirinya penting dan minta diperlakukan
sama dengan manusia lainnya.
Keadilan yang dijadikan dasar kebijakan dalam pemberian balas jasa atau
hukuman di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadikan
terciptanya kedisiplinan yang baik.Pimpinan yang baik dalam memimpin selalu
berusaha bersikap adil terhadap semua pegawai. Dengan keadilan yang baik akan
menciptakan kedisiplinan yang baik pula.
5. Waskat (pengawasan melekat)
Waskat adalah tindakan nyata yang paling efektif dalam mewujudkan
kedisiplinan pegawai dalam sebuah organisasi.Pimpinan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara harus aktif dan langsung mengatasi perilaku, moral,
6. Sanksi hukuman
Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan
pegawai. Dengan memberikan sanksi hukuman yang berat, pegawai akan semakin
takut melanggar peraturan-peraturan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara. Berat atau ringan sanksi hukuman yang diterapkan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara ikut mempengaruhi baik buruknya kedisiplinan para
pegawainya. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sanksi yang
diberikan jika pegawainya melanggar peraturan yang telah ditetapkan adalah
berupa teguran secara lisan, teguran secara tulisan, penundaan kenaikan pangkat
dan lain-lain.
7. Ketegasan
Ketegasan pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam
melakukan tindakan berpengaruh terhadap kedisiplinan pegawai fakultas,
pimpinan harus berani dan tegas bertindak untuk memberikan sanksi sesuai
dengan yang telah ditetapkan fakultas sebelumnya. Dengan demikian pimpinan
akan dapat memelihara kedisiplinan karyawan fakultas.
8. Hubungan kemanusiaan
Pimpinan harus berusaha menciptakan suasana hubungan kemanusiaan
yang serasi dan harmonis diantara semua pegawainya. Kedisiplinan karyawan
akan tercipta apabila hubungan kemanusiaan dalam organisasi tersebut baik.Pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hubungan antara sesama pegawai
3.1.3 Upaya Meningkatkan Disiplin Kerja Pegawai
Pembinaan disiplin kerja para pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dapat dikembangkan dengan cara kepemimpinan yang dapat
dijadikan panutan atau teladan bagi para bawahan. Di depan selalu memberikan
teladan, ditengah selalu membangkitkan semangat dan kegairahan kerja, dan
dibelakang selalu bertindak sebagai motivator.
Adapun upaya untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada Fakultas
Ekonomi Sumatera Utara antara lain dilakukan melalui penyebaran tugas dan
wewenang yang jelas, tata cara atau tata kerja (prosedur) yang sederhana tetapi
memadai yang dapat diketahui oleh setiap pegawai sehingga mereka mengetahui
dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.
Upaya lain yang tidak kalah pentingnya ialah menciptakan keseimbangan
kepentingan antara pegawai di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dan pribadi
yang kadang-kadang saling bertentangan. Untuk dapat menciptakan suasana yang
memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan misalnya mengenai :
penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas, organisasi pegawai, rekreasi, dan
hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada mereka pegawai.
Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin
pegawai di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dapat ditegakkan dan dipelihara
sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang memuaskan.
Adapun upaya-upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai adalah sebagai
1. Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan.
2. Pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap pegawai.
3. Adanya cuti tahunan.
4. Melakukan liburan bersama.
3.2 Prestasi Kerja
3.2.1 Pengertian Prestasi Kerja
Prestasi kerja adalah pengorbanan jasa, jasmani dan pikiran untuk
menghasilkan barang barang atau jasa-jasa dengan memperoleh imbalan prestasi
tertentu. Prestasi kerja adalah suatu hasil kerja yang dicapai seseorang dalam
melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya (Hasibuan, 2005:94).
Siswanto (2002:235) prestasi diartikan sebagai hasil akhir yang memuskan
dari pekerjaan yang dilakukan seseorang dapat dilakukan dengan mengukur
kinerjanya. Adapun unsur-unsur yang dinilai adalah kejujuran, tanggung jawab,
kerjasama, kreativitas, dan kedisiplinan.
Penilaian prestasi kerja merupakan langkah yang diperlukan untuk melihat
sejauh mana kinerja para pegawai, apakah kinerja dari pegawai tersebut memiliki
dampak positif untuk pengembangan organisasi yang di huni oleh pegawai itu
sendiri, ataukah sebaliknya kinerja dari pegawai memberikan dampak negatif
Suatu penerapan penilaian prestasi pekerjaan dikatakan baik bila penilaian
prestasi pekerjaan diarahkan bukan untuk menilai orangnya, tetapi yang kita nilai
adalah hasil pekerjaan yang telah dilakukannya. Suatu proses penilaian prestasi
pekerjaan dapat dikatakan baik, apabila mampu:
1. Menghasilkan umpan balik hasil prestasi kerja yang jelas, sehingga yang
bersangkutan tahu apa yang diharapkan darinya
2. Mengenali bidang pelaksanaan pekerjaan secara khusus yang perlu
dipertahankan atau ditingkatkan.
3. Mengenali cara-cara yang dapat memberi kemungkinan bagi yang
bersangkutan untuk mengembangkan bakat dan tangung jawab yang besar.
Proses penilaian prestasi kerja menghasilkan suatu evaluasi atas prestasi
kerja pegawai di waktu yang lalu dan prediksi prestasi kerja diwaktu yang akan
datang.Ketepatan penilaian terutama tergantung pada berbagai standar, ukuran
dan teknik evaluasi yang dipilih.
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain :
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan.
3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan.
3.2.2 Dasar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Beberapa unsur yang dapat dijadikan dasar penilaian yang akan dinilai
dalam penilaian prestasi kerja pegawai secara umum adalah sebagai berikut:
1. Kesetiaan pegawai terhadap organisasi
2. Prestasi kerja yang telah dihasilkan pegawai untuk memajukan organisasi
3. Kejujuran pegawai dalam berorganisasi
4. Kedisiplinan dalam melaksanakan tugas
5. Kerjasama diantara anggota organisasi
6. Kepribadian
7. Kecakapan
8.Tanggung jawab
9.Kehadiran dari pegawai
Adapun yang menjadi dasar-dasar penilaian prestasi kerja pegawai
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Kerjasama
2. Tanggung jawab
3. Kedisiplinan
4. Kepemimpinan
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki
wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah :
1. Dekan
2. Pembantu Dekan I
3. Pembantu Dekan II
4. Pembantu Dekan III
5. Personalia
3.2.3 Penilaian Prestasi Kerja
Penilaian prestasi kerja ini pada dasarnya merupakan salah satu faktor
kunci guna mengembangkan suatu organisasi secara efektif dan efisien. Penilaian
prestasi kerja juga memungkinkan para pegawai untuk mengetahui bagaimana
prestasi kerja mereka, dan sejauh mana hasil kerja mereka dinilai oleh atasan.
Kegiatan penilaian ini dapat memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan
memberi umpan balik kepada pegawai dalam pelaksanaan kerja mereka. Hal ini
akan dapat memotivasi mereka untuk meningkatkan prestasi-prestasi mereka di
masa mendatang.
Faktor-faktor penilaian prestasi kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Tingkat absensi
Tingkat absensi pegawai yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran dari
2. Motivasi kerja
Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan pegawai mau
bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja pegawai akan meningkat.
3. Sifat kepemimpinan
Pimpinan yang baik dan ramah terhadap pegawai akan menimbulkan suasana
yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja pegawai dalam
bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada pegawainya ini akan
dapat menimbulkan hubungan yang tidak nyaman dikantor.
4. Komunikasi
Komunikasi yang baik antara sesama pegawai dengan pimpinan akan
membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau
komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.
5. Lingkungan kerja
Lingkungan kerja yang nyaman akan meningkatkan semangat kerja
pegawai sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja
yang tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja
yang kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja pegawai akan menurun
dan hasil kerja pasti tidak optimal.
3.2.4 Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai
Disiplin kerja berangkat dari sifat dasar manusia yang tidak luput dari
kesalahan.Setiap organisasi yang menginginkan kemajuan harus dapat
mewujudkan disiplin kerja pegawainya.Dengan disiplin kerja yang baik berarti
diharapkan meningkatkan prestasi kerja pula. Hal inilah yang dilakukan pegawai
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa adanya disiplin
pegawai yang baik maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai secara
optimal. Kesadaran pegawai dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa
tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti
pegawai itu akan berhasil dalam kariernya. Fakultas Ekonomi Sumatera Utara
hendaknya memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi dengan
baik sebagai suatu harapan dan rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai
atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus
memberikan yang terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Jadi dapat disimpulkan hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja
pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Memajukan sumber daya manusia.
2. Meningkatkan semangat kerja pegawai.
3. Dapat memajukan karier seorang pegawai.
4. Meningkatkan intensitas kerja.
5. Tidak menghambat pemberian bonus, kenaikan upah ataupun kenaikan
37 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Bagian akhir dari penelitian ini adalah penulis akan menguraikan
kesimpulan-kesimpulan yang berdasarkan atas rumusan masalah yang dibahas pada bab–bab
terdahulu adalah tentang Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi
Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, kesimpulan –
kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi
pemerintah yang memberikan layanan pendidikan dan menghasilkan jasa
pendidikan serta tidak berorientasi pada perolehan laba (non-profit) tetapi
berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas.
2. Kedisiplinan yang dilakukan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sudah cukup baik, ini terlihat dari pelayanan yang
diberikan kepada mahasiswa, dari tingkat absensi, ketepatan waktu datang
dan pulang kerja pegawai, kerjasama yang baik antara pimpinan dengan
bawahan, mengerjakan tugas yang diberikan dengan baik dan tepat waktu,
dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pimpinan.
3. Beberapa upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dalam meningkatkan disiplin kerja pegawai yaitu melalui pembagian
tugas dan wewenang yang jelas, menjelaskan tata cara atau prosedur kerja
memudahkan pegawai untuk mengetahui dimana dan bagaimana posisi
mereka.
4. Hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yaitu dengan adanya disiplin kerja yang baik
dari setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka
akan meningkatkan produktivitas setiap pegawai, hal ini akan berpengaruh
pula terhadap meningkatnya prestasi kerja dari setiap pegawai.Hubungan
kedisiplinan dengan prestasi kerja yang lainnya adalah dapat memajukan
sumber daya manusia, memajukan karier pegawai, dan tidak terhambatnya
4.2. SARAN
Dari kesimpulan diatas, maka penulis akan memberikan beberapa saran
seperti yang diuraikan sebagai berikut:
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diharapkan terus
memupuk rasa kedisiplinan yang ada dalam setiap diri pegawai agar dapat
meningkatkan kedisiplinan dan dapat terus memberikan prestasi terbaik
bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan
penghargaan kepada pegawai yang berprestasi baik sebagai rasa terima
kasih atau bangga terhadap pegawai atas kinerja yang telah diberikan
dalam meningkatkan kemajuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
3. Fakultas Ekonomi hendaknya terus melakukan pembinaan dan pelatihan
DAFTAR PUSTAKA
Handoko, T.Hani. 1987. Manajemen Personalia Dan Sumber Daya Manusia,
Edisi Kedua. BPFE, Yogyakarta.
Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja
Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba
Empat Jakarta.
Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran, Penerbit Mandar Maju, Bandung.
Subekti, Heru, 2008. Disiplin Kerja
