1 BAB I PENDAHULUAN
1.1Sejarah PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
Perjalanan PT PLN Distribusi Jawa Barat dan Banten cukup panjang. Awal kelistrikan di Bumi Parahyangan sudah ada semenjak Pemerintah
Kolonial Belanda masih bercokol di tataran tanah sunda. Di tahun 1905, di Jawa Barat khususnya kota Bandung, berdiri perusahaan yang mengelola penyediaan tenaga listrik bagi kepentingan publik. Nama perusahaan itu Bandungsche
Electriciteit Maatschaappij (BEM).
Dalam perjalanannya, BEM pada tanggal 1 Januari 1920 berubah menjadi Perusahaan Perseroan menjadi Gemeenschapplijk Electriciteit Bedrijf
Voor Bandoeng (GEBEO) yang pendiriannya dikukuhkan melalui akte notaris
Mr. Andriaan Hendrik Van Ophuisen dengan Nomor: 213 pada tanggal 31
Desember 1949. Setelah kekuasaan penjajahan beralih ke tangan Pemerintah
Jepang, diantara rentang waktu 1942-1945, pendistribusian tenaga listrik dilaksanakan oleh Djawa Denki Djigyo Sha Bandoeng Shi Sha dengan wilayah kerja diseluruh Pulau Jawa.
Setelah Indonesia merdeka, tahun 1957 menjadi awal penguasaan pengelolaan penyediaan tenaga listrik diseluruh tanah air yang ditangani
langsung oleh Pemerintah Indonesia. Pada 27 Desember 1957, GEBEO diambil
Selanjutnya, di tahun 1961 melalui Peraturan Pemerintah No. 67
dibentuk Badan Pimpinan Umum Perusahaan Listrik Negara (BPU-PLN)
sebagai wadah kesatuan pimpinan PLN. Sejalan dengan itu, PLN Bandung pun berubah menjadi PLN Exploitasi XI sebagai kesatuan BPU-PLN di Jawa Barat, di luar DKI Jaya dan Tangerang.
Pada tahun 1970-an dikeluarkan Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 1972 tentang Perusahaan Umum Listrik Negara yang menyebutkan status PLN
menjadi Perusahaan Umum Listrik Negara. Kemudian, berdasarkan
Pengumuman PLN Exploitasi XI No. 05/DIII/Sek/1975 tanggal 14 Juli 1975, PLN Exploitasi XI diubah namanya menjadi Perusahaan Umum Listrik Negara
Distribusi Jawa Barat.
Memasuki era 1990-an, dengan adanya Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia No. 23 Tahun 1994 pada tanggal 16 Juni 1994, Perusahaan Umum
Listrik Negara Distribusi Jawa Barat diubah lagi menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dengan nama PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat sejak tanggal
30 Juli 1994.
Untuk memenuhi tuntutan perubahan dan perkembangan kelistrikan yang dari tahun ke tahun cenderung mengalami peningkatan, maka keluarlah
Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 28.K/010/DIR/2001 tanggal 20 Februari 2001 yang menjadi landasan hukum perubahan nama PT PLN
(Persero) Distribusi Jawa Barat menjadi PT PLN (Persero) Unit Bisnis
Pada akhirnya, dengan mengacu pada Keputusan Direksi PT PLN
(Persero) No. 120.K/010/DIR/2002 tanggal 27 Agustus 2002, PT PLN (Persero)
Unit Bisnis Distribusi Jawa Barat berubah lagi namanya menjadi PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten, di mana wilayah kerjanya meliputi Propinsi Jawa Barat dan Propinsi Banten, hingga saat ini.
1.2 Visi dan Misi PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten 1.2.1 Visi PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
Visi dari PT. PLN (Persero) adalah “Diakui sebagai Perusahaan Kelas
Dunia yang Bertumbuh kembang, Unggul dan Terpercaya dengan
bertumpu pada Potensi Insani”.
Penjabaran : Diakui
Mencerminkan cita-cita untuk meraih pengakuan dari pihak luar yang
menunjukkan bahwa PLN pantas dipandang sebagai Perusahaan Kelas Dunia.
Kelas Dunia
a. Menunjukkan kinerja yang melebihi ekspektasi pihak-pihak yang berkepentingan.
b. Memberikan layanan yang mudah, terpadu, dan tuntas dalam
berbagai masalah kelistrikan.
d. Bekerja dengan pola pikir prima (Mindset of Excellence).
e. Diakui oleh pelanggan dan mitra kerja sebagai perusahaan yang
mampu memenuhi standar mutakhir dan paling baik. Bertumbuh-ke mbang
a. Antisipatif terhadap perkembangan lingkungan usaha dan selalu siap menghadapi berbagai tantangan.
b. Secara konsisten menunjukkan kinerja yang lebih baik. Unggul
a. Menjadi yang terbaik dalam bisnis kelistrikan dan memenuhi tolok ukur mutakhir dan terbaik.
b. Memposisikan diri sebagai Perusahaan yang terkemuka dalam
percaturan bisnis kelistrikan dunia.
c. Mengelola usaha dengan mengedepankan pemberdayaan potensi
insani secara maksimal.
d. Meningkatkan kualitas proses, sistem, produk, dan pelayanan secara berkesinambungan.
Terpercaya
a. Memegang teguh etika bisnis yang tertinggi. b. Menghasilkan kinerja terbaik secara konsisten.
Potensi Insani
a. Keberhasilan perusahaan lebih ditentukan oleh kesadaran
anggota perusahaan untuk memunculkan seluruh potensi mereka dalam wujud wawasan aspiratif dan etikal, rasa kompeten,
motivasi kerja, semangat belajar inovatif dan semangat bekerja sama.
b. Potensi insani diperkaya dengan kompetensi yang terbentuk dari
pengetahuan substantial, pengetahuan kontekstual,
keterampilan, kemampuan, pengalaman, dan jenjang kerja sama. Konsekuensi Visi terhadap strategi korporat :
a. Mewujudkan kinerja Perusahaan dengan kualitas setaraf kelas
dunia dalam usaha bisnis kelistrikan.
b. Berfokus pada peningkatan kualitas proses secara terus-menerus
untuk memperoleh hasil yang maksimal.
c. Membangun lingkungan kerja yang memungkinkan anggota perusahaan mentransformasikan potensi mereka menjadi kinerja
1.2.2 Misi PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
Misi dari PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
diantaranya adalah:
Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait,
berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.
Konsekuensi terhadap strategi korporat :
1. Mencari dan memanfaatkan peluang usaha secara
berkesinambungan di bidang bisnis kelistrikan dan usaha lain yang terkait.
2. Mengembangkan budaya pelayanan.
3. Menerapkan prinsip-prinsip penyelenggaraan perusahaan yang baik (good corporate governance).
4. Anggota Perusahaan perlu menyadari bahwa bisnis kelistrikan
adalah bagian dari upaya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
5. Berusaha secara konsisten untuk meningkatkan jangkauan pelayanan kelistrikan.
Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan
kualitas kehidupan masyarakat.
Konsekuensi terhadap strategi korporat :
1. Mengembangkan dan menjalankan bisnis kelistrikan sesuai
2. Mengembangkan usaha kelistrikan yang selaras dengan
kebutuhan pertumbuhan ekonomi di pasar yang kompetitif. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan
ekonomi.
Konsekuensi terhadap strategi korporat :
1. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam kegiatan produktif. 2. Memacu pemanfaatan energi listrik secara tepat guna dan
memberikan nilai tambah bagi sektor ekonomi.
3. Menjadi pelopor dalam membangun masyarakat yang sadar dan cinta lingkungan.
Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.
Konsekuensi terhadap strategi korporat :
1. Membangun dan mengoperasikan fasilitas kelistrikan yang akrab
dengan lingkungan alam dan lingkungan sosial.
2. Menjaga dan memelihara semua fasilitas kelistrikan sehingga tidak mencemari lingkungan.
1.3 Logo dan Arti Logo PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
1.3.1 Logo PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten Logo merupakan suatu bentuk atau gambar atau sekedar sketsa
dengan arti tertentu dan mewakili suatu arti dari perusahaan, daerah,
singkat dan mudah di ingat sebagai lambang dari perusahaan tersebut.
Logo dari PT. PLN (Persero) seperti gambar yang tertera dibawah ini:
Gambar 1.1
Logo PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
Sumber: Intranet PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten, 2015
1.3.2 Arti Logo PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten Lambang petir atau kilat telah lama digunakan PT PLN (Persero) dan
satuannya. Menurut surat keputusan No. 13/DIR/1976 penggunaan lambang PT PLN (Persero) memiliki arti sebagai berikut:
1. Gambar lambang PT PLN (Persero) tercantum dalam suatu bidang datar.
a) Berwarna kuning keemasan
b) Berbentuk segi empat
c) Berskala ukuran lebar : panjang = 3 : 4
d) Tanpa garis pinggir bila diperlukan penggambaran segi empat
dapat digunakan garis pinggir sebagai batas.
2. Gambar atau lambang PT PLN (Persero) terdiri dari :
a) Petir atau kilat yang berbentuk atas tebal dan meruncing
disebelah berwarna merah darah dan memotong atau menembus ketiga garis gelombang.
b) Tiga buah gelombang yang berbentuk sinusioda (dua
setengah perioda) berwarna biru laut, tersusun secara sejajar dalam arah mendatar, terletak ditengah-tengah segi empat
pada dasar kuning keemasan.
3. Gambar atau lambang diartikan sebagai berikut:
a) Petir atau kilat melambangkan tenaga listrik yang terkandung
di dalamnya.
b) Gelombang yang digunakan dalam lambang PLN berarti
segala macam tenaga (energi) dapat dinyatakan sebagai
gelombang (cahaya, listrik, akuistik, dll). Kegiatan PT PLN (Persero) antara lain mencakup konversi segala macam tenaga
(energi) menjadi tenaga listrik.
c) Tiga buah gelombang sejajar diartikan 3 sikap karyawan PT PLN (Persero) dalam melaksanakan tugas negara yaitu
bekerja keras, bergerak cepat dan bertindak tepat. Artinya yang lain bahwa pelaksanaan distribusi tenaga listrik harus
4. Warna lambang diartikan sebagai berikut:
a) Warna kuning keemasan melambangkan keagungan Tuhan
Yang Maha Esa, serta agungnya kewajiban PT PLN (Persero). b) Warna merah darah melambangkan keberanian dan dinamika dalam melaksanakan tugas untuk mencapai sasaran
pembangunan.
c) Warna biru melambangkan kesetiaan dan pengabdian pada
tugas untuk menuju, mencapai kemakmuran, dan
kesejahteraan rakyat Indonesia seperti dinyatakan dalam Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 1972.
1.4 Sejarah Bagian/Divisi Humas PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
Divisi Humas dibentuk bersamaan dengan lahirnya PT. PLN Persero beserta divisi-divisi lain yang berada di wilayah perusahaan. Divisi Humas
PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten merupakan salah satu
bagian dari Bidang Komunikasi, Hukum, dan Administrasi PT. PLN (Persero). Bagian-bagian lainnya adalah Bagian Hukum dan Bagian
Administrasi, fasilitas dan umum. Tujuan komunikasi perusahaan adalah terwujudnya citra positif dan tercapainya suasana saling pengertian dan
saling percaya antara perusahaan dengan stakeholders melalui pendekatan
1.5 Struktur Organisasi PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
Struktur organisasi pada suatu perusahaan sangatlah penting, karena dari struktur organisasi tersebut kita dapat melihat dan membedakan antara bidang satu dengan bidang yang lain. Struktur Organisasi PT.PLN (Persero)
Distribusi Jawa Barat dan Banten sebagai Kantor Induk dinahkodai oleh seorang General Manager. Pada jenjang berikutnya dibawah General
Manager ada 6 Manager Bidang, yaitu :
1. Manajer Bidang Perencanaan 2. Manajer Bidang Niaga
3. Manajer Bidang Distribusi 4. Manajer Bidang Keuangan
5. Manajer Bidang SDM dan Organisasi
6. Manajer Bidang Komunikasi,Hukum dan Administrasi
Masih berada di bawah General Manager terdapat jabatan Manajer Bidang,
yaitu :
- Kepala Auditor Internal
- Pemimpin Proyek Listrik Pedesaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan suatu gambaran yang menunjukkan suatu pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap bagian atau
anggota. Gambar struktur organisasi PT PLN (Persero) Distribusi Jawa barat
1 ketenagalistrikan dan K3
Deputi Manajer efesiensi,
pengukuran dan mutu sistem
distribusi
Supervisor penertiban pemakaian tenaga listrik
Supervisor pengendalian
Deputi Manajer anggaran
Deputi Manajer akuntansi Deputi manajer keuangan
Supervisor pendapatan
Supervisor anggaran investasi Supervisor anggaran
operasi
Supervisor verifikasi 1/2/3
Supervisor Pembayaran
Supervisor pajak
Supervisor Akuntansi biaya Supervisor akuntansi dan
PDP
Supervisor organisasi dan pengendalian tenaga
kerja Supervisor pengeloaan diklat dan kompentensi Supervisor pengelolaan
karir dan kinerja karyawan
Supervisor pengelolaan renumerasi dan benefit Supervisor pengelolaan administrasi dan data
pegawai Supervisor hubungan
industrial dan pengawasan tenaga kerja
Deputi manajer administrasi umum dan
fasilitas
Deputi manajer Hukum
Deputi manajer komunikasi dan Bina lingkungan
Sumber : Intranet PT PLN (Persero) Ditribusi Jabar Banten, 2015
1
1.6 Struktur Organisasi Bagian/Divisi Humas
Divisi Humas di PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
ditempatkan pada Bagian Komunikasi. Dibawah ini, adalah bagian dari struktur organisasi Divisi Humas bagian Komunikasi :
Gambar 1.3
Struktur Organisasi Divisi Humas PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Benten
1.7 Job Descriptions
Adapun Job Descriptions dari Divisi Humas yang ditempatkan pada bagian
Komunikasi, yakni :
BIDANG KOMUNIKASI
1. Jabatan : Deputi Manager Komunikasi dan Bina Lingkungan Jenis Jabatan : Struktural
Jenjang Jabatan : Manajemen Dasar
Level Kompetensi : Optimization
Kelompok Profesi : Komunikasi Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Manajer Bidang Komunikasi, Hukum Dan Administrasi
Tugas Pokok
a. Mengelola komunikasi dengan stakeholder
b. Merancang kegiatan pelaksanaan program kehumasan, edukasi kelistrikan kepada masyarakat dan pelanggan
c. Mengoptimalkan peliputan kegiatan perusahaan d. Mengkoordinasikan kegiatan protokoler
e. Mengkoordinasikan penanggulangan penanganan kerusuhan sosial / demonstrasi
f. Merancang dan menganalisa Program Kemitraan, Bina
Lingkungan dan CSR (Corporate Social Responsibility)
h. Merancang dan mengevaluasi Anggaran Operasi untuk sub bidang
komunikasi dan bina lingkungan untuk usulan pembuatan RKAP
2. Jabatan : Analyst Komunikasi Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional IV Level Kompetensi : System
Kelompok Profesi : Komunikasi
Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Deputy Manajer Komunikasi Dan Bina
Lingkungan
Tugas Pokok
a. Mengelola informasi timbal balik perusahaan yang perlu untuk
diketahui anggota perusahaan (internal)
b. Membentuk opini dan citra positif, jembatan informasi dan komunikasi perusahaan
c. Mengusulkan pelatihan kehumasan dan protokol
3. Jabatan : Assistant Analyst Komunikasi Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional V
Level Kompetensi : Spesific
Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Deputy Manajer Komunikasi Dan Bina
Lingkungan Tugas Pokok
a. Mengelola informasi timbal balik perusahaan yang perlu untuk diketahui anggota perusahaan (internal)
b. Membentuk opini dan citra positif, jembatan informasi dan
komunikasi perusahaan
c. Mengusulkan pelatihan kehumasan dan protokol
4. Jabatan : Supervisor Hubungan Masyarakat Dan Protokol Jenis Jabatan : Struktural
Jenjang Jabatan : Supervisor Atas
Level Kompetensi : System
Kelompok Profesi : Komunikasi Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Deputy Manajer Komunikasi Dan Bina Lingkungan
Tugas Pokok
a. Menyusun dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan program kehumasan
b. Mengkoordinir pelaksanaan edukasi kelistrikan masyarakat dan
c. Mengkoordinasikan kegiatan protokoler
d. Mengkoordinir pengelolaan dokumentasi kehumasan
5. Jabatan : Assistant Analyst Hubungan Masyarakat Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional V Level Kompetensi : Spesific
Kelompok Profesi : Komunikasi
Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Supervisor Humas & Protokol Tugas Pokok
a. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran program kehumasan tepat waktu
b. Melaksanakan Kegiatan Program Media Relations, Sosialisasi,
Publikasi internal dan eksternal (media massa)
c. Melakukan analisis terhadap keluhan/ masalah pelanggan
d. Melakukan analisis berita, tulisan dan tayangan dari media. e. Melaksanakan kegiatan komunikasi pelayanan dan informasi/
promosi perusahaan
6. Jabatan : Junior Analyst Hubungan Masyarakat Jenis Jabatan : Fungsional
Level Kompetensi : Basic
Kelompok Profesi : Komunikasi
Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Supervisor Humas & Protokol Tugas Pokok
a. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran program kehumasan tepat waktu
b. Melaksanakan Kegiatan Program Media Relations, Sosialisasi,
Publikasi internal dan eksternal (media massa)
c. Melakukan analisis terhadap keluhan/ masalah pelanggan d. Melakukan analisis berita, tulisan dan tayangan dari media.
e. Melaksanakan kegiatan komunikasi pelayanan dan informasi/ promosi perusahaan
7. Jabatan : Assistant Officer Dokumentasi & Perpustakaan Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional V Level Kompetensi : Spesific
Kelompok Profesi : Komunikasi Unit Kerja : Unit Induk
Tugas Pokok
a. Melaksanakan dan mengelola dokumentasi/file berupa softcopy
dan hardcopy
b. Melaksanakan publikasi dan pengelolaan pepustakaan dengan
baik
c. Melaksanakan pengadministrasian dan tata usaha dokumentasi/ perpustakaan
d. Melaksanakan pengadaan dan pengelolaan koleksi perpustakaan
dan pendistribusiannya.
e. Mengevaluasi dan menganalisa dokumen/file sesuai masa simpan.
8. Jabatan : Junior Officer Dokumentasi & Perpustakaan Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional VI
Level Kompetensi : Basic
Kelompok Profesi : Komunikasi
Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Supervisor Humas & Protokol Tugas Pokok
a. Melaksanakan dan mengelola dokumentasi/file berupa softcopy
dan hardcopy
b. Melaksanakan publikasi dan pengelolaan pepustakaan dengan
c. Melaksanakan pengadministrasian dan tata usaha dokumentasi/
perpustakaan
d. Melaksanakan pengadaan dan pengelolaan koleksi perpustakaan dan pendistribusiannya.
e. Mengevaluasi dan menganalisa dokumen/file sesuai masa simpan.
9. Jabatan : Assistant Officer Protokol Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional V Level Kompetensi : Spesific
Kelompok Profesi : Komunikasi Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Supervisor Humas & Protokol Tugas Pokok
a. Melaksanakan keprotokolan perusahaan berjalan tertib dan lancar. b. Memeriksa persiapan–persiapan daftar tamu, lay out
ruang/tempat, susunan acara, narasumber, pembawa acara, untuk acara kedinasan.
c. Melaksanakan koordinasi dengan pihak bandara/ pelabuhan untuk keperluan tamu VIP
d. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran program protokol
10.Jabatan : Junior Officer Protokol Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional VI Level Kompetensi : Basic
Kelompok Profesi : Komunikasi
Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Supervisor Humas & Protokol Tugas Pokok
a. Melaksanakan keprotokolan perusahaan berjalan tertib dan lancar. b. Memeriksa persiapan–persiapan daftar tamu, lay out
ruang/tempat, susunan acara, narasumber, pembawa acara, untuk
acara kedinasan.
c. Melaksanakan koordinasi dengan pihak bandara/ pelabuhan untuk
keperluan tamu VIP
d. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran program protokol
11.Jabatan : Supervisor Kemitraan Dan Bina Lingkungan Jenis Jabatan : Struktural
Jenjang Jabatan : Supervisor Atas Level Kompetensi : System
Kelompok Profesi : Komunikasi
Jabatan Atasan Langsung : Deputy Manajer Komunikasi Dan Bina
Lingkungan Tugas Pokok
a. Menyusun dan mengevaluasi rencana kerja dan anggaran Program
Kemitraan, Bina Lingkungan dan CSR (Corporate Social Responsibility)
b. Mengevaluasi peningkatan rasio efektifitas dan kolektibilitas
PKBL dan CSR
c. Memverifikasi dan mengevaluasi permohonan para Usaha Kecil melalui Program Kemitraan
d. Memverifikasi dan mengevaluasi permohonan bantuan Bina
Lingkungan dengan tujuan memberikan manfaat kepada masyarakat di wilayah usaha PLN
e. Memonitoring dan evaluasi kegiatan pelaksanaan mitra binaan
yang sudah memperoleh bantuan dari Program Kemitraan
12.Jabatan : Assistant Officer Kemitraan Dan Bina Lingkungan Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional V Level Kompetensi : Spesific
Kelompok Profesi : Komunikasi
Unit Kerja : Unit Induk
Tugas Pokok
a. Mengkoordinasikan dan mengelola community development dan
administrasi Program Kemitraan
b. Meningkatkan rasio kolektibilitas dan efektifitas penyaluran
program kemitraan
c. Menyalurkan dana program bina lingkungan tepat waktu dan tepat sasaran.
d. Mengatur pelaksanaan pembinaan program penerapan Peraturan
Perusahaan yang meliputi pelaksanaan kegiatan penerangan, pemberitaan dan penyuluhan
e. Mengevaluasi laporan berkala perusahaan sebagai bahan
informasi
13.Jabatan : Junior Officer Kemitraan Dan Bina Lingkungan Jenis Jabatan : Fungsional
Jenjang Jabatan : Fungsional VI
Level Kompetensi : Basic
Kelompok Profesi : Komunikasi
Unit Kerja : Unit Induk
Jabatan Atasan Langsung : Supervisor Kemitraan Bina Lingkungan Tugas Pokok
a. Mengkoordinasikan dan mengelola community development dan
b. Meningkatkan rasio kolektibilitas dan efektifitas penyaluran
program kemitraan
c. Menyalurkan dana program bina lingkungan tepat waktu dan tepat sasaran.
d. Mengatur pelaksanaan pembinaan program penerapan Peraturan
Perusahaan yang meliputi pelaksanaan kegiatan penerangan, pemberitaan dan penyuluhan
1.8 Sarana Dan Prasarana Praktek Kerja Lapangan 1.8.1 Sarana Praktek Kerja Lapangan
Untuk menunjang pekerjaan maka sebuah perusahaan harus di
dukung dengan sarana maupun prasarana. Sarana perusahaan yang
dimiliki kantor PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten untuk mendukung kinerja divisi Humas, dapat dilihat pada tabel di
Tabel 1.1
Daftar Sarana Ruang Divisi Humas pada Ruangan Deputy Manager Komunikasi dan Bina Lingkungan
No Sarana Jumlah Ket.
1 Lemari 2 -
2 Meja Kerja 1 -
3 Telepon 1 -
4 Komputer 1 -
5 Printer 1 -
6 Kursi Kerja 1 -
7 Kursi Tamu 3 -
8 Steroform 1 -
9 AC 1 -
10 Fax 1 -
Tabel 1.2
8 Meja penyimpanan majalah
/ bulletin 2 Terpakai
9 Lemari Cinderamata /
Prestasi 2 Terpakai
10 Tempat Sampah 7
Ada di setiap meja kerja pegawai dan dua diantaranya ada di pintu masuk ruangan humas serta pintu
Tabel 1.3
Daftar Sarana Ruang Divisi Humas pada Ruangan Rapat/Kerja Mahasiswa PKL (di samping Ruangan DM)
No Sarana Jumlah Ket.
20 Banner “Listrik Sebelum
Mudik” 1 -
21 Mesin TIK 1 Tidak sering terpakai
22 Handycam 2 -
23 Camera SLR 3 -
24 Treeport 1 -
No Sarana Jumlah Ket.
1 Meja Bundar 1 -
2 Kursi Kerja 6 -
3 AC 1 -
4 Papan Tulis 1 -
5 Pot Bunga 1 -
6 Sakelar 2 -
7 Pigura berita CSR 5 -
8 Kardus penyimpanan
koran bekas 1 -
9 Blanko Kliping 15 Dari berbagai media
Sumber : Penulis, 2015
Tabel 1.4
Daftar Sarana Ruang Divisi Humas pada Ruang Tempat Penyimpanan Barang
No Sarana Jumlah Ket.
1 Kulkas 1 -
2 Cermin 1 -
3 Lemari Makan 1 -
4 Lemari penyimpanan
barang 3 -
5 Tempat Sampah 1 -
6 Brankas 2 -
7 Meja 2 -
8 Sapu 1 -
9 Pengki 1 -
1.6.2 Prasarana Praktek Kerja Lapangan
Selain sarana yang dimiliki oleh perusahaan, di dukung pula oleh
prasarana yang dimiliki oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten, prasarana tersebut dapat di lihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 1.5
Prasarana PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten
No Fasilitas Kerja Jumlah Ket.
1 Gedung Perkantoran 1 -
2 Masjid 1 -
3 Kantin 1 -
4 Lapangan Parkir 3 -
5 Perpustakaan 1 -
6 Bale Sumur Bandung 1 -
7 Meeting Room 1 Terletak di Lantai 4
8 Ruang Satpam 1 -
9 Dapur/Pantry 4 -
10 Ruang Pimpinan 6 -
11 Gudang 4 -
1.9 Lokasi Dan Waktu Praktek Kerja Lapangan 1.9.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan
Lokasi dan tempat Praktek kerja lapangan di laksanakan di PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten yang berada di Jl. Asia Afrika No. 63 Bandung 40111
1.9.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan
Praktek Kerja Lapangan ini berlangsung dan dilaksanakan oleh
penulis dengan menggunakan kurun waktu selama 27 hari, terhitung mulai tanggal 27 Juli 2015 sampai tanggal 2 September 2015, dengan
time schedule kerja praktek sebagai berikut :
Tabel 1.6
Tabel time schedule Praktek Kerja Lapangan
No Uraian
Bulan
Juli Agustus September
31 2.1Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Penulis melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah berlangsung di PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten, pada Divisi
Humas Bagian Komunikasi, selama 27 hari masa kerja. Dengan time schedule
kegiatan yang terbagi dua, yakni kegiatan rutin dan kegiatan insidentil yang dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 2.1
Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan
No Hari /
2. Pengenalan ruangan Humas 3. Penyambut tamu pada Acara
Halal Bihalal
4. Pengenalan Materi dasar mengenai PLN
No Hari /
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
2. Input data buku perpustakaan 3. Dokumentasi Rapat Koordinasi 4. Media Monitoring (Input
klipingan berita ke intranet)
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
summary dan input potongan
berita ke Intranet)
2. Mengantarkan surat keterangan ke MBKHA (Manager Bidang Komunikasi, Hukum dan Administrasi) dimasukkan ke power point
5 Jumat / 31 Juli 2015
1. Senam pagi
No Hari /
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping, summary dan input potongan berita ke Intranet)
2. Diskusi mengenai Media
Relationsdengan Supervisor
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
summary dan input potongan
berita ke Intranet)
2. Membuat agenda media visit
dari bulan Agustus-September
11
Kamis / 06 Agustus
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
2. Penyambut tamu pada Acara“Sosialisasi Terpadu” 3. Membuat agenda media visit
dari bulan Agustus-September
12
Jumat / 07 Agustus
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
summary dan input potongan
berita ke Intranet)
2. Membuat agenda media visit
dari bulan Agustus-September
No Hari /
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
2. Mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian Hukum
3. Mengelola Intranet PLN
17
Rabu / 12 Agustus
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
2. Menginput data dan menjumlahkan data rekapitulasi saldo mitra CSR
3. Mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian SDM dan MBKHA
4. Membagikan Media majalah
Icon News ke para Manager
18
Kamis / 13 Agustus
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping) 5. Mengelola Intranet PLN
No Hari /
2. Mengikuti lomba agustusan bersama pegawai PLN
3. Dokumentasi lomba agustusan 4. Membaca koran lokal dan
nasional
5. Pemberian arahan/instruksi dari Pak Topan (ahli Kemitraan dan Bina Lingkungan) untuk membuat facebook “Komunitas Pecinta Listrik”
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
2. Mengelola Intranet PLN
24
Rabu / 19 Agustus
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
No Hari / Tanggal
2. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
3. Mengelola Intranet PLN
27
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
summary dan input potongan
berita ke Intranet)
2. Meminta struktur organisasi dan
job desciptions PLN ke bidang
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
2. Admin Facebook “Komunitas Pecinta Listrik”
3. Dokumentasi acara Video Konferensi Sosialiasi Perubahan Organisasi PT.PLN Persero 4. Membuat daftar data motor
kriseda untuk satpam
31
Rabu / 26 Agustus
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping)
2. Membuat daftar data motor kriseda untuk satpam
3. Membuat daftar alamat Bank Sampah di kota Bandung
32
Kamis / 27 Agustus
2015
No Hari / 2. Media Monitoring (input
potongan berita ke Intranet) 3. Makan-makan perayaan
winduan pegawai secretariat dan hukum
34
Senin / 31 Agustus
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
summary dan input potongan
berita ke Intranet)
2. Dokumentasi acara perpisahan pensiunan Deputy Manager AdFas
35
Selasa / 01 September
2015
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping,
1. Media Monitoring (Membaca berita di koran)
2.2Deskripsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
2.2.1 Deskripsi Kegiatan Rutin dan Contoh Kegiatannya
Tabel 2.2 Tabel Kegiatan Rutin
1. Media monitoring
Media monitoring adalah kegiatan rutin yang dilakukan oleh mahasiswa yang sedang melaksanakan praktek kerja lapangan setiap pagi
hari di ruang Divisi Humas, yaitu dengan mengumpulkan berita yang
berkaitan dengan PT PLN (Persero) berupa artikel, berita pelanggan, tanggapan, keluhan, informasi, iklan dan lain-lain baik berita positif
maupun negatif dari berbagai media massa cetak lokal dan nasional diantaranya yaitu:
Membaca berita di Koran
Sebelum membuat klipingan berita, terlebih dulu membaca koran
yang sudah dipilih oleh Staf Humas. Koran –koran ini dikirim setiap
No Kegiatan Rutin
1
Media Monitoring (Membaca berita di koran, Kliping, summary
dan input potongan berita ke Intranet)
2 Senam pagi
3 Membuat agenda media visit dari bulan Agustus-September
4 Mengelola Intranet PLN
pagi hari, dan dibaca oleh mahasiswa praktek kerja lapangan. Koran
yang dibaca itu terdiri dari koran lokal dan nasional, diantaranya : Lokal
1) Pikiran Rakyat
2) Radar Bandung 3) Galamedia 4) Tribun Jabar Nasional
1) Kompas 2) Suara Karya 3) Jakarta Post
4) Koran Tempo 5) Suara Pembaruan
6) Bisnis Indonesia
7) Rakyat Merdeka 8) Media Indonesia
9) Republika
10)Seputar Indonesia
Kliping Berita
Kliping berita ini berfungsi sebagai media informasi yang dapat dijadikan
bahan masukan dan evaluasi bagi PT PLN (Persero) serta pembelajaran bagi
membaca, memilih dan menggunting berita atau informasi yang
berhubungan dengan PT PLN (Persero) khususnya dan informasi kelistrikan
lain pada umumnya. Kemudian ditempel di selembar kertas A4 berdasarkan nama masing- masing surat kabar yang disebut dengan Blanko.
Gambar 2.1 Kliping berita
Summary
Kegiatan ini biasanya dilakukan bersamaan dengan scanning berita,
dilakukan secara bersamaan dikarenakan agar dapat mengefektifkan waktu
serta mempercepat penyebaran informasi yang telah didapat sebelumnya.
Summary sendiri merupakan kegiatan meringkas berita secara singkat, jelas
dan dapat dipahami oleh publik yang membacanya. Pada summary ini juga
berita-berita tersebut dikategorikan sesuai dengan jenis berita positif atau
negatif, juga sub-sub klasifikasi beritanya.
Gambar 2.2 Summary
Scan Berita, Editing dan memasukkan berita ke Intranet
Berita yang sudah ditempel dan di summary, kemudian di scan. Ini
merupakan kegiatan kelanjutan dari pembuatan kliping berita. Setiap hari,
scan berita dimasukkan ke sebuah folder yang sudah diberi tanggal dan bulan sesuai dengan berita tersebut dikeluarkan. Kemudian dilanjutkan dengan pengeditan gambar menggunakan Adobe Photoshop untuk
dimasukkan ke intranet. Hasil scan berfungsi sebagai file atau arsip yang
jika sewaktu-waktu dibutuhkan, maka kita tinggal mencari berita yang kita
butuhkan di komputer.
Gambar 2.3 Input berita ke intranet
2. Senam Pagi
Senam Pagi adalah kegiatan olahraga senam (zumba) yang dilakukan oleh
seluruh karyawan PLN di halaman parkir belakang, setiap hari jumat pagi pukul 07.00 WIB. Senam ini dilengkapi dengan sound system, instruktur senam serta konsumsi dan doorprize untuk para karyawan yang mengikuti senam.
Gambar 2.4 Senam Pagi
3. Membuat agenda media visit dari bulan Agustus-September
Setelah adanya diskusi dari Supervisor Humas Pak Agus mengenai semua kegiatan Humas yang telah dipelajari di perkuliahan dan implementasinya di Perusahaan. Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan, diberikan tugas
masing-masing untuk membuat satu kegiatan Humas yang diambil dari per-mata kuliah. Penulis mendapat tugas yang berkaitan dengan Media Relations, khususnya
yakni mengenai Media Visit. Penulis ditugaskan untuk mencoba membuat
agenda media visit yang dilakukan oleh PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten pada bulan Agustus dan September, baik itu kunjungan ke berbagai
media, ataupun mengadakan press tour dengan media.
4. Mengelola Intranet PLN
Sarana media elektronik internet yang dimiliki oleh PLN adalah intranet.
Intranet ini berguna untuk memberikan segala informasi mengenai Perusahaan, baik itu kegiatan yang telah dilakukan, struktur organisasi perusahaan dan masing- masing bagian, klipingan berita, dsb.
Namun, Intranet ini tidak dikelola dengan baik, terlihat dari tidak uptodate
pemberitaan yang ada di dalamnya, baik itu kegiatan yang sudah berlangsung,
hingga struktur organisasi yang belum di update. Maka dari itu, penulis
berinisiatif untuk membantu mengurus/mengelola intranet PLN, dengan menyusun dari hal-hal yang berhubungan dengan bagian Komunikasi khusunya
divisi humas, seperti struktur organisasi bagian komunikasi dan kegiatan CSR yang belum di update.
2.2.2 Deskripsi Kegiatan Insidentil dan Contoh Kegiatannya
Kegiatan Insidentil adalah kegiatan yang penulis lakukan
sekali-kali, sewaktu-waktu, bisa tidak terjadwal, tidak terstruktur, tidak merujuk pada kesamaan berulang/ konsisten dalam waktu. Kegiatan
Tabel 2.3
Tabel Kegiatan Insidentil
No Kegiatan Insidentil
1 Pengambilan ID Card PKL di ruang SDM pada saat pertama kali masuk kerja
2 Pengenalan ruangan Humas
3 Penyambut tamu pada Acara Halal Bihalal
4
Pengenalan Materi dasar mengenai PLN oleh Humas kepada mahasiswa PKL
5 Pengenalan Koran lokal dan nasional
6 Pengenalan langkah-langkah upload klipingan berita ke intranet
7 Pemberian materi CSR oleh Pak Topan
8 Penyambut tamu pada Rapat Koordinasi
9 Input data buku perpustakaan
10 Dokumentasi Rapat Koordinasi
11
Mengantarkan barang (gift) pemberian DM (Deputy Manager) ke ruangan para Manager
12
Mengantarkan surat keterangan ke MBKHA (Manager Bidang Komunikasi, Hukum dan Administrasi)
13 Membuat power point “Tugas dan Fungsi Humas di PLN”
15
Membantu DM Humas mengedit foto untuk dimasukkan ke power point
16
Diskusi mengenai Media Relations dengan Supervisor Humas Pak Agus
17 Penyambut tamu pada Acara “Sosialisasi Terpadu”
18
Media Visit to Tribun Jabar bersama GM (General Manager), DM
(Deputy Manager) Humas, dan Staf Humas
19 Mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian Hukum
20 Menginput data dan menjumlahkan data rekapitulasi saldo mitra CSR
21 Mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian SDM dan MBKHA
22 Membagikan Media majalah Icon News ke para Manager
23 Menulis surat masuk di Agenda Surat
24 Membuat daftar absen 17 Agustus (upacara hari senin)
25 Membungkus kado dan hadiah untuk lomba 17 Agustus
26 Mengikuti lomba agustusan bersama pegawai PLN
27 Dokumentasi lomba agustusan
28
Pemberian arahan/instruksi dari Pak Topan (ahli Kemitraan dan Bina Lingkungan) untuk membuat facebook “Komunitas Pecinta Listrik”
29 Packingsembako dalam rangka “PLN Peduli”
30 Mengabsen satpam pada pembagian sembako
32 Admin Facebook “Komunitas Pecinta Listrik”
33
Dokumentasi acara Video Konferensi Sosialiasi Perubahan Organisasi PT.PLN Persero
34 Membuat daftar data motor kriseda untuk satpam
35 Membuat daftar alamat Bank Sampah di kota Bandung
36 Olahraga/Jalan ke GOR Saparua
37 Makan-makan perayaan winduan pegawai secretariat dan hukum
38 Dokumentasi acara perpisahan pensiunan Deputi Manager AdFas
1. Pengambilan ID Card PKL di ruang SDM pada saat pertama kali masuk kerja
Sebelum memulai kerja praktek dan memasuki ruangan Humas, mahasiswa
praktek kerja lapangan harus mengambil ID Card di bagian SDM dengan
jaminan ID Card Kampus disimpan sebagai alat tukar dengan ID Card PKL. ID Card ini, hanya tertera kalimat “PKL” dan nomor urut, tanpa ada identitas
pemiliknya, serta harus di bawa selama praktek kerja berlangsung.
Gambar 2.5 ID CARD PKL
2. Pengenalan ruangan Humas
Sebelum memulai kegiatan, Analist Komunikasi di ruangan Humas memberitahu ruangan yang akan kita tempati selama magang praktek kerja
lapangan. Ruangan tempat mahasiswa melakukan berbagai kegiatan, terletak di ruangan humas, tepatnya di sebelah ruangan Deputy Manager Humas.
3. Penyambut tamu pada Acara Halal Bihalal
Acara Halal Bihalal ini dilaksanakan setelah libur hari Raya Idul Fitri. Acara
ini diselenggarakan untuk bersilaturahmi dan bersalam-salaman setelah idul fitri berlangsung. Semua karyawan dan para senior berkumpul saling bersalam-salaman. Dalam kegiatan ini, penulis terlibat menjadi penyambut tamu pada
acara Halal Bihalal.
Gambar 2.6 Acara Halal Bihalal
4. Pengenalan Materi dasar mengenai PLN oleh Humas kepada mahasiswa PKL
Bagian Humas menyampaikan materi mengenai PLN, diantaranya mengenai proses listrik dari hulu ke hilir, penjelasan mengenai kantor distribusi,
penjelasan mengenai kelistrikan, penjelasan mengenai struktur organisasi
perusahaan dan bagian komunikasi.
5. Pengenalan Koran lokal dan nasional
Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa praktek kerja lapangan adalah
media monitoring. Sebelum memulainya, kami terlebih dahulu diberitahu mana
saja yang termasuk koran lokal dan nasional.
Gambar 2.7
Pengenalan koran lokal dan nasional
6. Pengenalan langkah-langkah input klipingan berita ke intranet
Kegiatan yang selanjutnya harus dilakukan oleh mahasiswa praktek kerja lapangan adalah menginput klipingan berita ke intranet perusahaan. Kami
diberikan penjelasan langkah-langkah ketika menginput data, dimulai dari scan,
summary, dan langsung input ke dalam intranet.
Gambar 2.8
Input Klipingan berita ke Intranet
7. Pemberian materi CSR oleh Pak Topan
PT. PLN (Persero) Jabar Banten memiliki kegiatan CSR yang sudah
berlangsung sejak lama. Terdapat staf-staf yang terbagi ke dalam ahli Kemitraan dan Bina Lingkungan di divisi Humas, kurang lebih 3 orang. Kami
diberikan pengetahuan dan penjelasan mengenai Kegiatan CSR yang sudah
dilaksanakan, salah satu diantaranya adalah mengenai Bank Sampah yang sudah berlangsung di berbagai tempat di Bandung.
8. Penyambut tamu pada Rapat Koordinasi
Kegiatan Rapat Koordinasi dilaksanakan setiap 1 semester sekali, untuk
membicarakan dan berdiskusi tentang segala hal proyek/permalasahan mengenai Perusahaan. Rapat Koordinasi ini mengundang semua jajaran pimipinan dan Deputy Manager dari berbagai bidang, serta beberapa para
karyawan. Disini, penulis terlibat menjadi penyambut tamu di Rapat Koordinasi.
Gambar 2.9
Penyambut tamu Rapat Koordinasi
9. Input data buku perpustakaan
Untuk kelengkapan informasi mengenai buku-buku yang terdapat di
perpustakaan, penulis membantu rekan yang bertugas di bagian perpustakaan menginput data buku yang harus dimasukkan ke intranet perusahaan.
Perpusatakaan ini berada tidak jauh di dekat ruangan divisi Humas.
Gambar 2.10
Input data buku perpustakaan
10.Dokumentasi Rapat Koordinasi
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan, perlu di dokumentasikan yang berguna untuk kenang-kenangan serta bisa juga menjadi bahan evaluasi
bagi perusahaan, mengenai apa yang harus diperbaiki. Disini, penulis
membantu mengdokumentasikan acara rapat koordinasi.
Gambar 2.11 Acara Rapat Koordinasi
11.Mengantarkan barang (gift) pemberian DM (Deputy Manager) ke ruangan para Manager
Penulis diberi tugas untuk mengantarkan barang pemberan dari Deputy
Manager, yang harus dibagikan kepada para Manager. Tidak mudah untuk
bertemu dengan para Manager, maka dari itu barang pemberian dititipkan
kepada masing-masing sekretaris manager.
Gambar 2.12 Mengantarkan gift
12.Mengantarkan surat keterangan ke MBKHA (Manager Bidang Komunikasi, Hukum dan Administrasi)
Surat keterangan berisi pemberitahuan/informasi dari bagian yang
bersangkutan untuk diberikan kepada bagian yang dituju. Dalam hal ini,
penulis mengantarkan surat keterangan dari bagian Humas untuk diberikan ke sekretaris MBKHA (Manager Bidang Komunikasi, Hukum dan Administrasi)
13. Membuat power point “Tugas dan Fungsi Humas di PLN”
Penulis dan rekan-rekan yang lain diberi tugas oleh Deputy Manager Humas
untuk membuat power point “Tugas dan Fungsi Humas di PLN”, ini juga
sebagai bahan informasi kami untuk mengetahui apa saja tugas dan fungsi Humas di PLN.
14.Membungkus gift berupa kaos dari DM Humas untuk dikirim ke pusat Sebanyak kurang lebih 75 kaos dibungkus untuk dikirim ke pusat. Satu
bungkus berisi 5-6 kaos, dan penulis dimintai bantuan untuk membungkusnya dengan kertas kado yang bertuliskan PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten.
15.Membantu DM Humas mengedit foto untuk dimasukkan ke power point Penulis diminta bantuan oleh Bapak Achmad selaku Deputy Manager
Humas untuk mengedit foto pada acara rapat koordinasi, untuk dimasukkan ke dalam slide power point.
16.Diskusi mengenai Media Relations dengan Supervisor Humas Pak Agus Penulis dan rekan-rekan mahasiswa praktek kerja lapangan yang terdapat di
divisi Humas, berdiskusi mengenai pengetahuan materi mengenai Humas bersama Supervisor Humas Pak Agus. Disini, kami ditanya mengenai apa saja
yang sudah dipelajari di perkuliahan, sebaliknya, kami juga bertanya mengenai
kegiatan dan fungsi Humas PLN. Selanjutnya, berdiskusi mengenai media
oleh PLN yakni, Media Visit ke berbagai Media. Lalu, penulis diberikan tugas
untuk mencoba membuat agenda media visit pada bulan Agustus dan
September.
17. Penyambut tamu pada Acara “Sosialisasi Terpadu”
Kegiatan Sosialiasi Terpadu dilaksanakan dan dipersiapkan oleh divisi Humas. Kegiatan ini berisi mengenai pembinaan dan motivasi pegawai PT.PLN
(Persero) Distribusi Jabar Banten. Disini, penulis terlibat menjadi penyambut
tamu Acara Sosialiasi Terpadu.
Gambar 2.13
Penyambut tamu Acara “Sosialiasi Terpadu”
18.Media Visit to Tribun Jabar bersama GM (General Manager) DM (Deputy Manager) Humas, dan Staf Humas
Setiap satu tahun dua kali, PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten mengadakan kunjungan ke berbagai media yang sudah dipilih dan ditentukan terlebih dahulu, untuk sekedar berbagi informasi dan menjalin silaturahmi. Pada
kesempatan ini, penulis ikut mengunjungi media Tribun Jabar yang terletak di Soekarno Hatta, untuk berbincang-bincang dan bersilaturahmi dengan Direktur
Tribun. Media visit ini dihadiri oleh GM (General Manager), DM (Deputy
Manager) Humas, dan Staf Humas.
19.Mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian Hukum
Surat keterangan berisi pemberitahuan/informasi dari bagian yang
bersangkutan untuk diberikan kepada bagian yang dituju. Dalam hal ini, penulis
mengantarkan surat keterangan dari bagian Humas untuk diberikan ke bagian Hukum.
20.Menginput data dan menjumlahkan data rekapitulasi saldo mitra CSR Penulis diminta bantuan oleh Pak Iwan selaku bagian dari Kemitraan dan
Bina Lingkungan, untuk menginput data dan menjumlahkan data rekapitulasi saldo mitra CSR, yang akan dijadikan sebagai bahan evaluasi dan presentasi
21.Mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian SDM dan MBKHA Surat keterangan berisi pemberitahuan/informasi dari bagian yang
bersangkutan untuk diberikan kepada bagian yang dituju. Dalam hal ini, penulis mengantarkan surat keterangan dari bagian Humas untuk diberikan ke bagian MBKHA.
22.Membagikan Media majalah Icon News ke para Manager
“Icon News” adalah salah satu media informasi yang dimiliki oleh PT.PLN
(Persero) Distribusi Jabar Banten, sebagai informasi mengenai kegiatan, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan seluruh PLN dari berbagai kota. Disini,
penulis diminta bantuan untuk membagikan Media majalah “Icon News” ke
para Manager. Berhubung para Manager tidak mudah untuk ditemui, jadi
Media majalah “Icon News” dititipkan ke masing-masing sekretaris manager.
Gambar 2.14
Media majalah “Icon News”
23.Menulis surat masuk di Agenda Surat
Sebagai informasi dan pemberitahuan dari berbagai bidang yang ada di
PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten, akan ada surat masuk yang perlu diberikan dan ditanda tangani oleh bagian yang dituju, lalu surat masuk itu ditulis di agenda surat masuk.
24.Membuat daftar absen 17 Agustus (upacara hari senin)
Pada pelaksanaan upacara 17 Agustus, semua karyawan dari masing-masing
divisi hadir dan dibuatkan absen, untuk mengetahui siapa saja yang hadir. Penulis ditugaskan untuk membuat daftar absen upacara 17 agustus untuk divisi
Humas.
25.Membungkus kado dan hadiah untuk lomba 17 Agustus
Para staf di divisi Humas sibuk mempersiapkan hadiah-hadiah untuk lomba 17 agustusan. Sekitar 10 countainer berukuran sedang dan besar berisi makanan
dan minuman untuk para juara, serta bingkisan kado yang berisi tempat makan
Gambar 2.15
Memasukkan hadiah makanan&minuman di countainer
26.Mengikuti lomba agustusan bersama pegawai PLN
Kemeriahan peringatan 17 agustus dilakukan dengan menyiapkan berbagai perlombaan diantaranya, lomba makan kerupuk, lomba joget, lomba balap
sandal bakiak, dan lomba balap karung yang penulis ikuti bersama pegawai di
bagian Lisdes (Listrik Desa).
Gambar 2.16 Lomba Balap Karung
27.Dokumentasi lomba agustusan
Penulis mendokumentasikan kegiatan di acara lomba 17 agustus, yang diadakan di halaman parkir belakang PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten.
Gambar 2.17
Dokumentasi lomba 17 agustus
Sumber : Dokumentasi Penulis, 2015
28.Pemberian arahan/instruksi dari Pak Topan (ahli Kemitraan dan Bina Lingkungan) untuk membuat facebook “Komunitas Pecinta Listrik”
Untuk menyebarkan informasi dan mengumpulkan orang-orang pecinta
listrik agar mau bergabung sekaligus mendapatkan informasi mengenai
kelistrikan. Pak Topan dari ahli Kemitraan dan Bina Lingkungan, memberi tugas kepada mahasiswa praktek kerja lapangan di divisi Humas untuk membuat sosial media yakni Facebook “Komunitas Pecinta Listrik”. Facebook
ini berisi informasi kelistrikan, tanya jawab dari setiap komunitas, video
mengenai bahaya listrik dan quote-quote motivasi.
29.Packing sembako dalam rangka “PLN Peduli”
Penulis diminta bantuan oleh Para Staf di ahli Kemitraan dan Bina
Lingkungan untuk membantu packing sembako dalam rangka “PLN PEDULI”.
Sembako ini berisi satu karung beras, lima buah mie, sarden, minyak goreng, kecap, gula, teh manis, yang nantinya akan dibagikan ke satpam, ophardung dan
Gambar 2.18 Packing Sembako
30.Mengabsen satpam pada pembagian sembako
Pada acara pembagian sembako “PLN PEDULI”, penulis diberi tugas untuk
mengatur pembagian pada satpam dan mengabsen daftar hadir satpam dalam
pengambilan sembako.
Gambar 2.19
Mengabsen satpam dalam pembagian sembako
31.Meminta struktur organisasi dan job desciptions PLN ke bidang SDM Untuk melengkapi informasi di Intranet Perusahaan dan sekaligus sebagai
bahan laporan praktek kerja lapangan. Penulis meminta struktur organisasi dan
job desciptions PLN ke bidang SDM atas arahan dari Mba Irma selaku
karyawan yang juga mengelola Intranet.
32.Admin Facebook “Komunitas Pecinta Listrik”
Facebook “Komunitas Pecinta Listrik” dikelola oleh mahasiswa praktek
kerja lapangan yang berada di divisi Humas, dan dibagi-bagi tugas per-hari
untuk menjadi Admin yang memberikan informasi.
Gambar 2.20
Facebook Komunitas Pecinta Listrik
33.Dokumentasi acara Video Konferensi Sosialiasi Perubahan Organisasi PT.PLN Persero
Penulis diberi tugas untuk mendokumentasikan acara Video Konferensi
Sosialiasi Perubahan Organisasi PT.PLN Persero. Dalam acara ini, PLN
se-Indonesia mengadakan Video Konference yang saling terhubung.
Gambar 2.21
Dokumentasi acara Video Konferensi Sosialiasi Perubahan Organisasi PT.PLN Persero
34.Membuat daftar data motor kriseda untuk satpam
Penulis diminta bantuan oleh Pak Nana selaku dari bagian Kemitraan dan
Bina Lingkungan, untuk membuat daftar data motor kriseda untuk satpam. Data motor kriseda ini adalah bagian dari CSR PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar
Banten.
Gambar 2.22
Daftar data motor kriseda untuk satpam
35.Membuat daftar alamat Bank Sampah di kota Bandung
Bank Sampah adalah kegiatan mengelola/mengumpulkan sampah, yang nantinya uangnya bisa digunakan untuk membayar listrik. Penulis diminta
bantuan oleh Pak Nana selaku dari bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan,
untuk membuat daftar alamat Bank Sampah di kota Bandung. Bank Sampah di kota Bandung ini adalah bagian dari CSR PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar
Banten.
Gambar 2.23
Daftar alamat Bank Sampah di kota Bandung
36.Olahraga/Jalan ke GOR Saparua
Sebagai perpisahan untuk kami mahasiswa praktek kerja lapangan yang
sebentar lagi akan selesai, para staf Humas yakni Bu Yayuek, Pak Iwan dan Pak Topan, mengajak kami untuk olahraga dan makan-makan, sekaligus berbincang-bincang di GOR Saparua.
37.Makan-makan perayaan winduan pegawai sekretariat dan hukum
Para mahasiswa praktek kerja lapangan di ajak untuk merayakan acara winduan yang digelar oleh pegawai sekretariat dan hukum, karena telah
mengabdi dan bekerja kurang lebih selama 40 tahun. Acara makan-makan
perayaan ini dilaksanakan di ruang Sekretariat.
38.Dokumentasi acara perpisahan pensiunan Deputi Manager AdFas
Penulis diminta bantuan untuk mendokumentasikan acara perpisahan
pensiunan Bapak Adang Djarkasih selaku Deputi Manager AdFas (Administrasi dan Fasilitas) di ruangan Rapat bersama karyawan lain.
Gambar 2.24
Dokumentasi acara perpisahan pensiunan Deputi Manager AdFas
2.3Deskripsi Analisa tentang Public Relations
Public Relations mengandung arti hubungan dengan publik. Public
Relations pada dasarnya berfungsi untuk menghubungkan publik-publik atau
pihak-pihak yang berkepentingan didalam suatu instansi atau perusahaan. Hubungan efektif antara pihak-pihak yang berkepentingan itu adalah penting
sekali demi tercapainya kepentingan dan kepuasan bersama.
Menurut Frank Jefkins, Public Relations adalah semua bentuk komunikasi
yang terencana, baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu organisasi
dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian. (Jefkins, 2003:10)
Public relations sebagai State of Being yaitu perwujudan kegiatan komunikasi. Yang dimaksudkan adalah Public Relations merupakan
peruwujudan kegiatan komunikasi yang dilembagakan ke dalam suatu bentuk
bagian, divisi, atau biro. Ini berarti ada orang yang memimpin lembaga tersebut. Organisasi humas dalam perusahaan diistilahkan sebagai humas yang
melembaga/state of being, sebagai bidang yang melembaga, memiliki
seseorang yang memimpin, memiliki staf, dan memiliki ruang/tempat dan sarana/prasarana pendukungnya. Jabatan-jabatan yang ada dalam bagian humas
memiliki tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang jelas. Pengorganisasian di sini adalah tentang struktur, wewenang, tugas, dan tanggung jawab.
Divisi Humas PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten sudah melembaga
tanggung jawab, memiliki pemimpin yakni Deputy Manager Humas dan Bina
Lingkungan, yang memiliki para staf yakni Analyst Komunikasi, Assistant
Analyst Komunikasi, Supervisor Hubungan Masyarakat Dan Protokol, Assistant Analyst Hubungan Masyarakat, Junior Analyst Hubungan Masyarakat, Assistant Officer Dokumentasi & Perpustakaan, Junior Officer
Dokumentasi & Perpustakaan, Assistant Officer Protocol, Junior Officer Protokol, Supervisor Kemitraan dan Bina Lingkungan, Assistant Officer
Kemitraan Dan Bina Lingkungan, dan Junior Officer Kemitraan Dan Bina
Lingkungan.
Masing-masing jabatan memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus
diemban dan dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Untuk menunjang kualitas kerja karyawan, divisi Humas memiliki sarana dan prasarana yang lengkap,
yang mendukung segala aktivitas/kegiatan para karyawan di divisi Humas.
Selain itu, Humas PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten, sangat sigap dan menanggapi dengan ramah, jika ada seseorang yang complain
mengenai hal-hal yang menyangkut kelistrikan dan juga Humas PT.PLN
(Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten, mengelola perpustakaan yang
2.4Analisis Pelayanan Perusahaan Kepada Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
Saat penulis melaksanakan praktek kerja lapangan di PT.PLN DJBB, penulis diperlakukan sangat baik oleh pihak PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten. Penulis mendapat banyak ilmu, pengalaman dan pengetahuan
mengenai PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten, karena disana penulis diberikan pekerjaan yang belum pernah dilakukan sebelumnya, serta diberi
materi yang berkaitan dengan konsentrasi penulis sendiri (yaitu tentang Humas)
dan diajak terlibat langsung dalam beberapa kegiatan PT.PLN (Persero) Distribusi Jabar Banten dan melihat praktik kerja seorang Humas. Selain itu,
saat penulis meminta data maupun informasi ataupun menanyakan tentang suatu hal yang berkaitan dengan perusahaan, orang-orang dari divisi Humas
ataupun dari divisi lain, selalu bersedia untuk memberi data atau menjawab
pertanyaan.
Dengan seperti ini, penulis lebih mudah mengetahui kinerja humas melalui
kegiatan-kegiatan yang digelar, Humas tentunya yang melakukan perencanaan,
pelaksanaan hingga evaluasi kegiatan. Tidak hanya diberi materi yang berhubungan dengan tugas humas, akan tetapi penulis juga dilatih untuk
melakukan kegiatan ataupun aktivitas seorang Humas (seperti: menulis press release, membuat perencanaan kegiatan, dll).
Saat melakukan praktek kerja lapangan, penulis diperlakukan baik oleh
harus bersikap ramah terhadap siapapun untuk membantu terciptanya iklim
organisasi yang baik dan citra positif perusahaan. Seluruh karyawan disini
senang jika diajak sharing mengenai hal-hal yang dapat bermanfaat bagi
75 3.1Kesimpulan
1. PT.PLN (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang diberi
kewenangan oleh Pemerintah dan diserahi tugas semata-mata untuk melaksanakan usaha penyediaan tenaga listrik untuk kepentingan umum,
serta diberikan tugas untuk melaksanakan pekerjaan usaha penunjang
tenaga listrik.
2. Penulis ditempatkan pada Bagian Komunikasi PT. PLN (Persero) Distribusi
Jawa Barat dan Banten. Divisi Humas merupakan bagian yang dibawahi oleh bidang komunikasi. Yang mana dalam PT. PLN ini mencakup pada
bagian komunikasi, terdiri dari beberapa bagian divisi dalam divisi
Komunikasi, yakni : Divisi Humas dan protokoler, Divisi Pada Program Partisipasi Pemberdayaan Lingkungan (P3L) dan Fungsional Ahli.
3. Kegiatan rutin yang penulis lakukan adalah kegiatan media monitoring, dari
mulai mencari berita di surat kabar mengenai PT.PLN lalu mengkliping sampai mengedit potongan berita tersebut dan memasukkannya ke intranet
PT.PLN, senam pagi, membuat agenda media visit dari bulan Agustus-September, serta mengelola Intranet PLN.
4. Kegiatan insidentil, yang mana kegiatan ini hanya sesekali dilakukan oleh
Kegiatan insidentil, yang mana kegiatan ini hanya sesekali dilakukan oleh
penulis. Banyak sekali kegaiatan insidentil yang penulis lakukan.
Kegiatan-kegiatan tersebut diantaranya Pengambilan ID Card PKL di ruang SDM pada saat pertama kali masuk kerja, pengenalan ruangan Humas, penyambut tamu pada Acara Halal Bihalal, pengenalan Materi dasar mengenai PLN
oleh Humas kepada mahasiswa PKL, pengenalan Koran lokal dan nasional, pengenalan langkah-langkah upload klipingan berita ke intranet, pemberian
materi CSR oleh Pak Topan, penyambut tamu pada Rapat Koordinasi, input
data buku perpustakaan, dokumentasi Rapat Koordinasi, Mengantarkan barang (gift) pemberian DM (Deputy Manager) ke ruangan para Manager,
Mengantarkan surat keterangan ke MBKHA (Manager Bidang Komunikasi, Hukum dan Administrasi), membuat power point “Tugas dan Fungsi Humas
di PLN”, membungkus gift berupa kaos dari DM Humas untuk dikirim ke
pusat, membantu DM Humas mengedit foto untuk dimasukkan ke power point, diskusi mengenai Media Relations dengan Supervisor Humas Pak
Agus, penyambut tamu pada Acara “Sosialisasi Terpadu”, media Visit to
Tribun Jabar bersama GM (General Manager), DM (Deputy Manager) Humas, dan Staf Humas, mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian
Hukum, menginput data dan menjumlahkan data rekapitulasi saldo mitra CSR, mengantarkan Surat Keputusan (SK) ke bagian SDM dan MBKHA,
membagikan Media majalah Icon News ke para Manager, menulis surat