Peranan Analisis SWOT Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan Pada Fakultas Ekonomi USU Medan

(1)

PERANAN ANALISIS SWOT TERHADAP

PENINGKATAN KINERJA KARYAWAN PADA

FAKULTAS EKONOMI USU

TUGAS AKHIR

Oleh :

AFDUNAN GULTOM 072101158

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN

(2)

(3)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah Bapa Yang Maha Kuasa yang memberi berkat dan belaskasih-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tidak lupa juga penulis mengucapkan rasa terimakasih kepada Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan dan kepada penyertaan Roh Kudus sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi dalam menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, oleh sebab itu Penulis memilih judul “PERANAN ANALISIS SWOT TERHADAP PENINGKATAN KINERJA KARYAWAN PADA FAKULTAS EKONOMI USU MEDAN”.

Penulis menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari sempurna dan masih terdapat kekurangan-kekurangan akibat keterbatasan yang penulis miliki. Dengan segala kerendahan hati penulis menerima masukan berupa kritikan yang bersifat konstruktif.

Pada kesempatan yang berbahagia ini pula, penulis menyadari bahwa penelitian ini tidak akan bisa selesai tanpa bantuan, perhatian bahkan kasih sayang dari berbagai pihak yang bersifat moril maupun materil, maka dengan segala kerendahan hati terima kasih secara khusus penulis haturkan kepada :

(4)

tetap sehat, diberi umur panjang dan selalu dalam lindungan Allah Bapa Yang Maha Kuasa supaya kiranya penulis dapat berbakti kepada orang tua tercinta (sabar ma hamu amang ..inang manganju au anakhonmon), terimakasih juga untuk kakak adik penulis tercinta Bang Fredno yang (jangan suka emosi ya braderr..), adik” tersayang juga, untuk Martin “Nardo”, Melda “Imel” (ito awaq yang paling cantekk..haghag,,,), dan untuk adik paling bungsu Risky (pauba jugull mi kawann…!!), terimakasih kepada kalian, dan tanpa kalian saya tidak berarti apa-apa. Tuhan memberkati keluarga kita.

2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, M.Si selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

4. Bapak syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Keuangan.

5. Ibu Dr. Elisabeth Siahaan, SE, M.Ec selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan serta masukan yang sangat berguna dalam penyempurnaan skripsi minor ini.

6. Bapak/Ibu Pimpinan dan Staf Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Medan yang telah banyak membantu Penulis dalam mengumpulkan data-data yang diperlukan guna penyusunan Tugas Akhir ini.

(5)

terkhusus lagi bagi rekan-rekan di GMKI Komisariat FEDITA-USU sperti: Joe (buaya bermuka Delila..hahah), Shela DS (bend’awaq..jangan terlalu cerewet sama duit ya..), Henrico (PD IV beserta seluruh staff Black Market,,) dan patner, Robert (ombett..si dekke), Rio (si manukk), Master (the Rocket), lae Hendrik (mas Gondrong), lae Paulus (si Amang Pdt…sian Jerman ho itoo..ceka.ceka..) Firman (pilot Borneo banting setirr jadi pemain pilot Zynga..hahah), Duo HeHe ( Hendra & Healthy…diboto hamu do aha salah’mu..,, di dia donganmu na ganjang-ganjan ii..???), untuk rekan-rekan Panitia Natal GMKI FEDITA-USU tahun 2010 Eva & Lambas, Albeert, Mawan, Marco, Meniq beserta staff-staffnya, terimakasih untuk dukungan rekan-rekan sekalian. Terkhusus buat Monicca Oliivya Hoettapeah “CacCa” (…you are my “Special One” and hopefully not just going to be my “Special gOne”..dan terimakasih buat doa’mu ya adeq’kuu..apa pun yang terjadi itulah yang seharusnya, dan terimakasih karena kamu sudah memberi arti dan makna yang spesial di sini..). Terimakasih untuk dukungan rekan-rekan sekalian yang telah memberi andil bagi saya dalam perkuliahan (bagi rekan-rekan yang tidak tercatat namanya, maaf yang sebesar-besarnya karena tidak akan muat buku ini menampung nama kalian semua..but I love you all for Ut Omnes Unum Sint).

(6)

Vince (gorilla India yang jualan bawang Bombay..hihihi), Tono (sang gadis “Ledi” tiang listrikk..),Endica (thank you so much buat semuanya lae…), Michael Tarigan, Winda, Givensy (ling_ling.com) Bg.Adi, Mu’nin, Vika, Noni, dan semua rekan-rekan yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu (terimaksih buat semuanya,, one for all and all for love).

Dengan segala kerendahan hati, Penulis mohon maaf yang sebesar besarnya pada Bapak/Ibu Dosen dan semua rekan-rekan atas segala kesilapan dan kesalahan yang telah diperbuat oleh Penulis selama ini, dan penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca dan pihak lain yang memerlukannya khususnya bagi Penulis sendiri.

Akhir kata, Tinggilah Iman Tinggilah Ilmu Tinggilah Pengabdian Ut Omnes Unum Sint Syalom,

Medan, 29 Desember 2010 Penulis,

(7)

DAFTAR ISI

TANDA PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL……….vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ……… ... 1

B. Rumusan Masalah ... 5

C. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 6

D. Rencana Penulisan ………. . 6

1. Jadwal surveri/observasi ……….. .. 6

2. Rencana isi ……… ... 7

BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN ... 8

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU... 8

B. Struktur Organisasi ... 9

C. Job Description ... 14

D. Jaringan Usaha / Kegiatan ... 18

E. Kinerja Usaha Terkini ... 19

(8)

BAB III PEMBAHASAN ... 23

A. Analisis Lingkungan ... 23

B. Lingkungan Internal ... 24

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal ... 24

2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan ... 31

C. Analisis Lingkungan Eksternal ... 32

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal ... 32

2. Analisis Peluang dan Ancaman ... 34

D. Analisis SWOT ... 35

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 43

A. Kesimpulan ... 43

B. Saran ... 44

(9)

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 1.1. Jadwal Survey/Observasi ……….6 Tabel 3.1. Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai dengan Tahun 2010 …24 Tabel 3.2. Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Tahun 2010 ...25 Tabel 3.3. Jumlah Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara Berdasarkan Kepangkatan Sampai Tahun 2010 …….26 Tabel 3.4. Jenjang Pendidikan Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara Tahun 2010 ... 26 Tabel 3.5. Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tahun Ajaran 2010/2011 ... 27 Tabel 3.6. Jumlah Alumni Dan Lama Studi Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara Tahun Ajaran 2009/2010 ... 28 Tabel 3.7. Jumlah IP Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

(10)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USU ………..10 Gambar 2. Proses Manajemen Strategis ... 38

(11)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perguruan tinggi memiliki peran yang sangat besar dalam pembangunan bangsa. Melalui fungsi transformasi sumberdaya manusia, Iptek dan sosial perguruan tinggi menempati posisi yang strategis dalam perubahan masyarakat. Dewasa ini, bangsa Indonesia sedang menghadapi tantangan besar dengan diberlakukannya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Perkembangan masyarakat yang begitu pesat dalam berbagai aspek kehidupan sebagai dampak dari kebutuhan hidup, pembangunan dan globalisasi menuntut penyelesaian yang sistematik dan terus menerus dalam menjawab tantangan kebutuhan jenis dan kualitas sumberdaya manusia.

(12)

merupakan konsekuensi logis yang perlu ditempuh Fakultas agar kegiatan operasinya dapat berjalan lancar. Hampir semua universitas, perusahaan maupun pengamat bisnis dalam pendekatannya banyak menggunakan analisis SWOT.

Dalam perjalanan sejarahnya analisis SWOT ini sebenarnya telah muncul sejak ribuan tahun lalu dari bentuknya yang paling sederhana, yaitu dalam rangka menyusun strategi untuk mengalahkan musuh dalam setiap pertempuran, sampai menyusun strategi untuk memenangkan persaingan bisnis, dengan konsep menang-menang atau cooperation dan competition.

Menurut Helmi dan Dilham (2007), Analisis SWOT berisi evaluasi faktor internal perusahaan berupa kekuatan dan kelemahannya dan faktor eksternal berupa peluang dan tantangan/ancaman. Strategi yang dipilih harus sesuai dan cocok dengan kapabilitas internal perusahaan dengan situasi eksternalnya. Analisis SWOT hanya bermanfaat dilakukan apabila telah secara jelas ditentukan dalam bisnis apa perusahaan beroperasi dan ke arah mana perusahaan menuju ke masa depan serta ukuran apa saja yang digunakan untuk menilai keberhasilan organisasi/manajemen dalam menjalankan misinya dan mewujudkan visinya.

Analisis SWOT merupakan bagian dari manjemen strategi yang biasa kita jumpai pada suatu organisasi ataupun perusahaan. Organisasi atau perusahaan melakukan strategi untuk memenangkan persaingan bisnis yang dijalankannya serta menjalankan kelangsungan hidup perusahaan dalam jangka panjang.

(13)

Menurut Dirgantoro (2007), manajemen strategi yang disusun oleh suatu perusahaan merupakan suatu proses berkesinambungan yang membuat organisasi secara keseluruhan dapat match dengan lingkungannya, atau dengan kata lain, organisasi secara keseluruhandapat selalu responsif terhadap perubahan-perubahan di dalam lingkungannya baik yang bersifat internal maupun eksternal. Manajemen strategi juga merupakan kombinasi ilmu dan seni untuk memformulasikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi keputusan yang bersifat cross-fungsional yang memungkinkan organisasi mencaopai tujuannya. Selain itu manajemen strategi juga merupakan usaha untuk mengembangkan kekuatan yang ada di perusahaan untuk menggunakan atau menangkap peluang bisnis yang muncul guna mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.

(14)

lingkungan internal, maka perusahaan menentukan apa yang akan mereka kerjakan (Hitt, Ireland dan Hoskisson, Manajemen Strategi; 2005)

Dalam perkembangannya saat ini, analisis SWOT banyak dipakai dalam penyusunan strategi bisnis (Strastegic Business Planning) yang bertujuan untuk menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan Fakultas dapat dicapai dengan jelas dan dapat segera diambil keputusan, serta semua perubahannya dalam menghadapi pesaing.

Sejalan dengan perkembangan sebuah Fakultas, permasalahan yang di hadapi Fakultas akan semakin kompleks, sehingga dengan analisis SWOT di harapkan Fakultas mampu menyelesaikan masalah yang mungkin di hadapi dalam kegiatan Fakultas atau hanya sekedar meminimalisir dampak dari masalah yang di hadapi. Sesuai dengan istilah SWOT yang terdiri dari : strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunities (kesempatan) dan threats (ancaman/tantangan).

(15)

Peningkatan kinerja adalah tentang bagaimana mengelola kegiatan dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Kelangsugan hidup sebuah organisasi ditentukan oleh keberhasilan dan mencapai tujuan organisasi. Penilaian kinerja karyawan adalah masalah penting bagi suatu organisasi, namun demikian kinerja yang memuaskan tidak terjadi secara otomatis. Dimana hal ini cenderung akan semakin terjadi dengan menggunakan sistem penilaian manajemen yang baik. Sistem manajemen kinerja terdiri dari proses-proses untuk mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi, meningkatkan, dan memberi penghargaan terhadap kinerja para karyawan yang dipekerjakan. Dengan demikian, penilaian manajemen kinerja karyawan merupakan kebutuhan setiap organisasi karena ia berorientasi pada pengolahan proses pelaksanan kerja dan hasil atau prestasi kerja.

Berdasarkan permasalahan tersebut di atas, maka Penulis memilih judul

tugas akhir ini “PERANAN ANALISIS SWOT TERHADAP

PENINGKATAN KINERJA KARYAWAN PADA FAKULTAS EKONOMI USU”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan, untuk mengarahkan penelitian agar lebih sistematis dan terfokus pada pokok permasalahan, maka penulis membatasi pokok permasalahan dalam bentuk pertanyaan yaitu:

“Apakah analisis SWOT berperan dalam upaya peningkatan kinerja karyawan

(16)

C. Maksud dan Tujuan Penelitian  Penelitian ini dimaksudkan untuk:

1. Memberikan analisis mengenai peran SWOT dalam pengembangan kinerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Memberikan analisis SWOT sebelum menyiapkan strategi bagi pengalokasian sumberdaya.

 Penelitan ini dilakukan dengan tujuan :

“Untuk mengetahui apakah analisis SWOT berperan dalam upaya peningkatan kinerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

D. Rencana Penulisan 1.

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini.

Jadwal surveri/observasi

Tabel 1.1

Jadwal Survey/Observasi

N

O KEGIATAN MINGGU KE:

1 2 3 4

(17)

2.

Tugas Akhir ini dibagi dalam 4 bab dan setiap bab-nya terdiri dari beberapa sub bagian, antara lain :

Rencana isi

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.

BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.

BAB III : PEMBAHASAN

Dalam bab ini diuraikan tentang peranan analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN

(18)

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU

Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan kemudian USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.

Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.

(19)

No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No. 568/PTO5.H/SK/Q 87 tanggal 19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara sampai pada saat ini.

Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program DIII, serta Pendidikan Profesi AKuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan pemerintah No. 56 tahun 2003 tanggal 1 November 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.

B. Struktur Organisasi

Untuk menjalankan organisasi, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membuat struktur organisasi , dalam hal ini merupakan landasan kerja bagi seluruh pegawai dan karyawan yang ada di dalam fakultas.

(20)

Gambar 1: Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USU Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU

PIMPINAN UNIVERSITAS

Rektor

(21)

Pembantu Rektor V :

PIMPINAN FAKULTAS

Dekan :

Pembantu Dekan I : Pembantu Dekan II : Pembantu Dekan III :

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS

Ketua :

Sekretaris : Anggota :

•

• Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si.

•

• Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.

•

• Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec. • Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak. • Ami Dilham, SE, M.Si. • Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak.

•

• Dr. Murni Daulay, SE, M.Si.

(22)

• Prof. Dr. Rismayani, MS

DEPARTEMEN

Ketua : Sekretaris :

PROGRAM DIPLOMA

Keuangan

Ketua :

Sekretaris :

Akuntansi

(23)

Kesekretariatan

Ketua :

Sekretaris :

BAGIAN TATA USAHA

Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Personalia : Kamariyah, SE Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE

Kasub. Umum & Perlengkapan : Simba Sembiring, SE, MSi Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE

Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos Bendaharawan Gaji : Maslan, SE

P U M C : Suparyo, SE

LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank

Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc Sekretaris Eksekutif : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc

Unit Pelayanan Komputer

Kepala : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak

Staf : Paidi Hidayat, SE, MSi

(24)

C. Job Description

Fakultas dipimpin oleh Dekan, berada di bawah dan tanggung jawab kepada Rektor.

Fungsi:

Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika serta melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Urusan administrasi di fakultas dikelola oleh Bagian Tata Usaha yang terdiri atas: a. Sub Bagian Akademik.

b. Sub Bagian Umum dan Keuangan.

c. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni.

d. Sub Bagian Perlengkapan.

Job DescriptionBagian Tata Usaha:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;

(25)

3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;

4. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan;

5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas;

6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat;

7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas;

8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas;

9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;

10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas;

11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

Job DescriptionSub Bagian Akademik:

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;

(26)

3. Melakukan administrasi akademik;

4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;

5. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum;

6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas;

7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;

8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

Job DescriptionSub Bagian Umum dan Keuangan:

2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan;

3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas;

4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas;

5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan;

(27)

7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya;

8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan;

9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;

10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipakan penyusunan laporan Bagian.

Job DescriptionSub Bagian Kepegawaian:

2. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian;

3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai;

4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;

5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;

6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti;

7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai;

8. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional;

(28)

10.Memproses asuransi pegawai;

11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

Job DescriptionSub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni:

2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni;

3. Melakukan administrasi kemahasiswaan;

4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;

5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;

6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas;

7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswaan;

8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan;

9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni;

10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan;

11.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;

(29)

Job DescriptionSub Bagian Perlengkapan:

2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;

3. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtangaan dan perlengkapan;

4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan;

5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan;

6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;

7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

D. Jaringan Usaha / Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

(30)

penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

(31)

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia(SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj,Dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.

Visi dari Universitas Sumatera Utara adalah University For Industry. Sedangkan Misi dari USU adalah:

1. Mempersiapkan mahasiswa menjadi anggota masyarakat bermoral dengan kemampuan akedemik dan/atau vokasional untuk menerapakan, mengembangkan, dan memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan seni terutama pada kerjasama berbasis industri, dan pengembangan aplikasinya untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional

(32)

Visi Fakultas Ekonomi Usu adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Sedangkan Misi Fakultas Ekonomi Usu adalah

1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar;

2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen;

3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam satus PT BHMN;

4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (Costumer) dan stakeholders lainnya;

F. Rencana Kegiatan

Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan

dapat ditingkatkan.

(33)

3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, jadwal kuliah, jadwal ujian MID SEMESTER dan jadwal ujian semester telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca.

5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurukulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.

10.Member dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di Dalam maupun Luar Negeri.

11.Meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima.

(34)

13.Member bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja Lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkwalitas.

14.Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik.

15.Dengan adanya kerjasama pihak Fakultas dengan Instansi luar maka beasiswa yang diterima Mahasiswa dapat bertambah.

BAB III

PEMBAHASAN

A. Analisis Lingkungan

(35)

(stakeholder) antara lain: mahasiswa, masyarakat, lingkungan bisnis, industri dan pemerintah. Lingkungan lain yang juga perlu mendapatkan perhatian adalah lingkungan internal yaitu tenaga akademik dan tenaga administratif.

Dalam cara pandang yang demikian, Fakultas harus selalu memantau dan mengantisipasi perubahan faktor lingkungan (baik internal maupun eksternal). Abad ini ditandai oleh perubahan yang sangat cepat dan pesat. Hakekat perencanaan strategis adalah upaya proaktif untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan-perubahan internal dan eksternal sehingga mampu tetap hidup, tumbuh dan berkembang dengan meningkatkan daya saing yang berkelanjutan.

B. Lingkungan Internal

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal  Jumlah Tenaga Pengajar

Sejak diresmikan pendiriannya tanggal 24 November 1961 Fakultas Ekonomi selalu berupaya meningkatkan jumlah dan kualitas tenaga pengajarnya. Sampai dengan akhir tahun 2010, jumlah tenaga pengajar di Fakultas Ekonomi seluruhnya adalah 111 orang, dengan rincian tenaga pengajar di Jurusan Ekonomi Pembangunan 24 orang, Jurusan Manajemen 43 orang dan Jurusan Akuntansi sebanyak 44 orang. Mengenai jumlah tenaga pengajar berdasarkan kepangkatannya dapat dilihat pada Tabel 3.1, sedangkan mengenai jumlah dan jenjang pendidikan tenaga pengajar dapat dilihat pada Tabel 3.2.

Tabel 3.1.

(36)

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai dengan Tahun 2010

No Jabatan Pangkat

2 Lektor Kepala Pembina Utama

Muda 11 17 15 43

Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU

Tabel 3.2.

Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sampai Dengan Tahun 2010

No Jurusan S-1 S-2 S-3 Jumlah

1 Ekonomi Pembangunan - 19 5 24

2 Manajemen 1 30 12 43

3 Akuntansi 2 38 4 44

Jumlah 3 87 21 111

Perlu diketahui bahwa dari keseluruhan jumlah dosen dan tenaga pengajar memiliki kelebihan tersendiri yaitu dengan adanya beberapa dosen yang sudah memiliki gelar Profesor yakni pada program studi Ekonomi Pembangunan ada sebanyak 5 orang, pada program studi manajemen ada sebanyak 6 orang dan pada program studi akuntansi ada sebanyak 5 orang.

(37)

Untuk menunjang kegiatan akademik dan kegiatan administrasi, maka diperlukan tenaga administrasi yang memadai baik ditinjau dari segi jumlahnya maupun dari segi kepangkatannya. Rincian jumlah tenaga administrasi berdasarkan kepangkatannya dan golongannya dapat dilihat pada Tabel 3.3. Serta jenjang pendidikan tenaga administrasi dapat dilihat pada Tabel 3.4.

Tabel 3.3.

Jumlah Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Kepangkatan

Sampai Tahun 2010

No. Pangkat Golongan Jumlah

Tabel 3.4.

Jenjang Pendidikan Tenaga Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Tahun 2010

(38)

S2 3 orang

 Jumlah Mahasiswa

Salah satu komponen pendidikan yang memegang peranan yang penting adalah Mahasiswa. Rincian jumlah mahasiswa yang mendaftar, yang diterima dan yang terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai dengan tahun 2010 dapat dilihat pada Tabel 3.5.

Tabel 3.5.

Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2010/2011

Program Studi/Jurusan

Jumlah Mahasiswa

S1-Reguler

Ekonomi Pembangunan 585 Orang

Akuntansi 1051 Orang

Manajemen 1007 Orang

Jumlah 2643 Orang

Diploma III

Keuangan 517 Orang

Akuntansi 481 Orang

Kesekretariatan 296 Orang

Jumlah 1294 Orang

Jumlah Keseluruhan 3937 Orang

Sumber: Bagian Kemahasiswaan FE-USU

(39)

Sejak didirikan sampai dengan tahun 2010, Fakultas Ekonomi USU telah berhasil menghasilkan lulusan baik Program Strata1 maupun untuk Program Diploma. Jumlah alumni dan lama studi untuk tahun 2009/2010 dapat dilihat pada Tabel 3.6., sedangkan jumlah IPK alumni dapat dilihat pada Tabel 3.7.

Tabel 3.6.

Jumlah Alumni Dan Lama Studi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2009/2010

Program Studi/Jurusan

Jumlah Alumni Lama Studi (%) Jumlah

Keseluruhan S1-Reguler

Ekonomi Pembangunan 18,62 100 Orang

Akuntansi 35,20 189 Orang

Manajemen 48,18 248 Orang

Jumlah 100 537 Orang

Diploma III

Keuangan 38,25 145 Orang

Akuntansi 39,58 150 Orang

Kesekretariatan 22,17 84 Orang

Jumlah 100 379 Orang

Jumlah Keseluruhan - 846 Orang

(40)

Tabel 3.7. Jumlah IPK Alumni

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2009/2010

NO PREDIKAT S1 REG (%) D III (%)

1 Memuaskan 3,17 3,70

2 Sangat Memuaskan 78,59 88,65

3 Cumlaude 18,24 7,65

Jumlah 100 100

Sumber: Bagian Akademik FE-USU

 Kerjasama Universitas

Tabel 3.8.

Daftar Kegiatan Kerjasama Dalam Negeri

No Nama

Indonesia Riset 2006 2008

Kompetensi, jaringan dan dana 2 Depkeu Seminar 2008 2008 Publikasi dan

kompetensi 3 Depdag Seminar 2007 2008 Publikasi dan

kompetensi 4 Bappedasu Riset 2007 2009

Peningkatan kompetensi dan dana

5 BPS Sumut Riset 2007 2008

Peningkatan kompetensi dan dana

6 Dispenda Riset 2008 2008

(41)

7 PTPN3 Seminar dan

Riset 2007 2008

Kompetensi, dana dan publikasi 8 PTPN4 Seminar 2007 2008 Kompetensi, dana

dan publikasi 9 Kadin

Sumut

Pembuatan Road

Map 2008 2008 Road Map Sumut 10 PT Bank

Sumut Riset 2008 2008

Kompetensi, dana dan jaringan 11 BSMR Test Kompetensi 2007 2008 Pengalaman uji

kompetensi bankir 12 Rufaqo Seminar 2006 2006 Pengalaman dan

kompetensi

14 LRI Survei Polotik 2008 2008 Pengalaman kompetensi baru 15 Pemda Tenaga Ahli 2006 2008

Pengalaman menggunakan teori pembangunan 16 Bisnis

Indonesia Kewirausahaan 2007 2008

Pengalaman dan kompetensi Sumber: Program Studi Akuntansi FE-USU

Tabel 3.9

Daftar Kegiatan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri

No Nama

Indonesia Riset & Seminar 2005 2009

Peranan BI sebagai sinyal kebijakan moneter dalam kerangka inflation targeting

2 Depkeu Seminar 2005 2008 Kebijakan Fiskal dan Keuangan 3 Depdag Seminar 2005 2009

Peran sektor perdagangan dalam perekonomian Indonesia

4 WTO Seminar 2005 2005

Peningkatan

Perbankan Seminar 2005 2009

(42)

6 BPK-RI Seminar 2005 2007

Transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan negara 7 PTPN3 Seminar dan

Riset 2006 2009

Privatisasi BUMN Perkebunan 8 PTPN4 Seminar 2007 2008 Kompetensi, dana

dan publikasi 9 Dinas PU Seminar 2005 2005

Sumatera Highway sebagai mesin pertumbuhan ekonomi 10 PT Bank

Sumut Riset & Seminar 2005 2009

Bedah teknologi perbankan 11 PT BNI Riset & Seminar 2007 2008 Asuransi dalam

dunia kampus Sumber: Program Studi Manajemen FE-USU

2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan Kekuatan (Strengths):

1. Minat Dosen Muda untuk melanjutkan Pendidikan S2 dan S3 tinggi.

2. Dosen yang berpendidikan S1=2,70%, S2=78,38% dan S3=18,92%.

3. Memiliki jaringan kerja sama baik di perusahaan swasta maupun pemerintah.

4. Dengan diadakan Seminar dan Simposium yang dilaksanakan oleh Fakultas maka wawasan dosen dan mahasiswa bertambah luas.

5. Memiliki jumlah dosen sebanyak 111 orang yaitu:

AKUNTANSI = 44 orang

(43)

EKONOMI PEMBANGUNAN = 24 orang

6. Memiliki tenaga administrasi tetap sebanyak 45 orang yang bertambah jumlahnya sesuai dengan kebutuhan Fakultas.

7. Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cukup baik, seperti pada tahun 2009/2010, yaitu untuk S1 Reguler, predikat memuaskan 3,17%, sangat memuaskan 78,59% dan cumlaude 18,24%. Sedangkan untuk D3 Reguler, predikat memuaskan 3,70%, sangat memuaskan 88,65% dan cumlaude 7,65%.

Kelemahan (Weaknesses):

1. Jumlah Dosen yang sangat terbatas.

2. Penghasilan yang diperoleh Dosen dan Pegawai.

3. Berkurangnya jumlah Dosen karena pensiun tidak dibarengi dengan pertambahan yang seimbang.

4. Kurang diikutsertakannya mahasiswa dalam berbagai pelatihan.

C. Analisis Lingkungan Eksternal

1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal  Analisis Lingkungan Jauh:

• Faktor Ekonomi:

(44)

diperhitungkan antara lain: kemudahan untuk mendapatkan sumber dana dari luar, kemampuan masyarakat untuk membelajankan uangnya, tingkat suku bunga, tingkat pertumbuhan ekonomi, tingkat pendapatan masyarakat. Pada saat ini Fakultas Ekonomi USU dihadapkan pada kondisi perekonomian yang tidak menentu, dimana tingkat pendapatan masyarakat yang terus menurun, tingkat pengangguran terus meningkat, daya beli masyarakat semakin merosot, pertumbuhan ekonomi yang masih rendah, suku bunga yang masih belum stabil, nilai tukar rupiah yang masih berfluktuasi. Adanya kemerosotan ekonomi tersebut tentu saja dapat dianggap sebagai ancaman bagi keberadaan Fakultas Ekonomi mengingat mayoritas mahasiswa berada pada posisi strata ekonomi menengah.

• Faktor Sosial:

Akibat adanya krisis ekonomi dampaknya akan terlihat pada perubahan perilaku sosial yang ada di dalam masyarakat dan perubahan tersebut lebih mengarah pada hal-hal yang kurang menguntungkan bagi keberadaan Fakultas Ekonomi. Misalnya semula banyak orang tua yang menyekolahkan anaknya, maka akibat krisis ekonomi permintaan terhadap jasa pendidikan menjadi berkurang.

• Faktor Politik:

(45)

antara elit politik semuanya ini akan berdampak pada pengembangan Fakultas Ekonomi pada masa yang akan datang.

• Faktor Teknologi:

Adanya perkembangan dan perubahan teknologi baik dalam bidang teknologi pembelajaran maupun teknologi dalam bidang informatika mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perkembangan Fakultas Ekonomi terutama dalam upaya memanfaatkan perkembangan dan perubahan teknologi tersebut untuk mendukung keberadaan Fakultas Ekonomi. Faktor ini pada hakekatnya juga berdampak pada kebutuhan akan dana dan persiapan sumber daya manusianya.

• Faktor Lingkungan:

Faktor ini mempunyai dampak pada penataan lingkungan kampus, karena umumnya kampus dituntut mempunyai lingkungan yang kondusif, nyaman, asri dan tenang serta memiliki kelengkapan sarana dan prasarana pembelajaran yang memadai.

 Analisis Lingkungan Industri:

Dalam kaitannya dengan analisis lingkugan industri ada beberapa kemungkinan ancaman yang harus diantisipasi antara lain:

• Pesaing antar PTS, PTN dan PTA:

(46)

kekuatan persaingan. Di samping itu juga adanya kebijakan dari Dirjen Dikti yang memberi kesempatan kepada Perguruan Tinggi Asing (PTA) untuk membuka kelas khusus di Indonesia hal ini tentu akan menambah ramainya persaingan dalam merebut mahasiswa.

• Berkurangnya Kekuatan Pembeli:

Tingginya daya serap lulusan perguruan tinggi terhadap kesempatan kerja adalah merupakan salah satu indikator keberhasilan pendidikan. Makin banyak lulusan yang dapat diserap atau disalurkan pada lapangan kerja berarti semakin mapan dan semakin dipercaya lulusan perguruan tinggi tersebut. Namun sayangnya dengan masih berlanjutnya krisis ekonomi, maka kesempatan kerja masih sangat terbatas dan selektif.

2. Analisis Peluang dan Ancaman Peluang (Opportunity):

1. Kerjasama yang erat baik dari instansi pemerintah dan swasta.

2. Perusahaan yang membutuhkan lulusan yang berprestasi.

3. Minat masyarakat memilih Fakultas Ekonomi.

Ancaman/tantangan (Threat):

1. Persaingan alumni pencari kerja semakin pesat dan tetap harus tenaga Profesional.

(47)

3. Era Globalisasi yang semakin berdampak karena tenaga asing mudah memasuki pasar tenaga kerja.

D. Analisis SWOT

Yang dimaksud dengan analisis SWOT adalah suatu cara menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal menjadi langkah-langkah strategi dalam pengoptimalan usaha yang lebih menguntungkan. Dalam analisis faktor-faktor internal dan eksternal akan ditentukan aspek-aspek yang menjadi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), dan yang menjadi ancaman (Treathment) sebuah organisasi. Dengan begitu akan dapat ditentukan berbagai kemungkinan alternatif strategi yang dapat dijalankan (Freddy Rangkuti, 2005:19).

Dalam peranannya pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Analisis SWOT dipakai untuk:

1. Menganalisis kondisi diri dan lingkungan pribadi

2. Menganalisis kondisi internal dan lingkungan eksternal.

3. Mengetahui sejauh mana diri kita di dalam lingkungan kita

4. Mengetahui posisi Fakultas diantara lembaga –lembaga dan Fakultas lain

5. Mengetahui kemampuan Fakultas dalam menjalankan misinya dihadapkan dengan para pesaingnya.

(48)

 Kuadran 1 : Merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Organisasi

memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang dapat diterapkan adalah dengan mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif.

 Kuadran 2 : Meskipun menghadapi berbagai ancaman/tantangan, perusahaan

masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan peluang jangka panjang.

 Kuadran 3 : Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi

di lain pihak, ia menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal. Fokus strateginya adalah dengan meminimalkan masalah-masalah internal perusahaan, sehingga dapat merubah peluang pasar yang lebih baik.

 Kuadran 4 : Merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan

menghadapi berbagai ancaman eksternal dan kelemahan internal.

Dalam melakukan analisis eksternal, Fakultas Ekonomi USU menggali dan mengidentifikasikan semua opportunity (peluang) yang berkembang dan menjadi trend pada saat itu serta threat (ancaman) dari para pesaing dan calon pesaing. Sedangkan analisa internal lebih memfokuskan pada identifikasi Strength (kekuatan) dan weakness (kelemahan) dari Fakultas Ekonomi USU. Analisa SWOT membandingkan antara faktor eksternal peluang (opportunity) dan ancaman (threats) dengan faktor internal kekuatan (strength) dan Kelemahan (Weakness). Dengan melakukan kedua analisis tersebut, maka fakultas dikatakan telah melakukan analisis SWOT.

(49)

dari visi dan misi sebagai wahana dalam mempersatukan persepsi yang sama yang dapat mendorong seluruh unit-unit organisasi untuk dapat bekerja saling mendukung dan saling melengkapi dalam pencapaian tujuan.

Lebih lanjut, visi dan misi merupakan dasar untuk merumuskan tujuan perusahaan/organisasi dan strategi mencapainya. Strategi adalah pilihan cara terbaik melaksanakan misi untuk mewujudkan visi atau mencapai tujuan organisasi. Strategi didasarkan pada keunggulan dan kemampuan yang dimiliki perusahaan dengan mempertimbangkan keterbatasan dan kelemahannya. Sebab itu strategi juga harus realistis dengan memperhatikan peluang dan hambatan eksternal organisasi (Payaman J. Simanjuntak:2005)

Fakultas Ekonomi USU menetapkan visi dan misi-nya sebagai acuan dasar dalam pencapaian tujuan fakultas secara keseluruhan yang disusun berdasarkan analisis Eksternal dan Internal atau lebih dikenal sebagai Analisis SWOT.

(50)

Gambar 2. Proses Manajemen Strategis

Sumber: Manajemen, Richard L. Daft: 2006 (Edisi 6, Jilid 1).

Alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor strategi fakultas adalah matrik SWOT. Matrik SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi fakultas dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan 4 (empat) set kemungkinan alternatif strategis.

Strengths Weaknesses

 Minat dosen melanjutkan

pendidikan tinggi

 Jenjang pendidikan dosen tinggi

 Memiliki jaringan kerja sama pihak swasta maupun pemerintah

 Diadakannya Seminar dan Simposium

 Memiliki jumlah dosen sebanyak 111 orang

 Jumlah Dosen yang sangat terbatas

 Penghasilan yang diperoleh Dosen dan Pegawai

 Kurang diikutsertakannya

mahasiswa dalam berbagai pelatihan

 Pensiunnya tenaga pengajar tidak dibarengi pertambahan yang seimbang

 Kompetensi Inti

 Sinergi

 Sistem Informasi

dan Pengendalian

(51)

 Memiliki tenaga administrasi sebanyak 45 orang

 Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cukup baik

 Iklim akademis belum memuaskan

Opportunities Threats

 Kerjasama yang erat baik dari instansi pemerintah dan swasta Lingkungan Strategis

 Perusahaan yang membutuhkan lulusan yang berprestasi

 Minat masyarakat memilih Fakultas Ekonomi

 Persaingan alumni pencari kerja

 Mahasiswa harus mampu

menguasai Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Kemampuan Bahasa Inggris

 Era Globalisasi yang semakin berdampak karena tenaga asing mudah memasuki pasar tenaga kerja

Gambar 3. Matrik SWOT

Keterangan kombinasi strategi dari Matrik SWOT adalah sebagai berikut: 1) Strategi SO (Strenghts-Opportunities)

Strategi dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.

(52)

kepada mahasiswa sehingga standard dapat diakui, serta peningkatan kualitas sumberdaya manusia pegawai administrasi agar dapat memback-up kinerja Fakultas Ekonomi.

2) Strategi ST (Strenghts-Threats)

Yaitu strategi dengan menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman.

Strategi ST yang telah dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut antara lain dengan cara memperbaiki serta menambah sarana dan prasarana kegiatan akademik yang lebih memadai untuk menghasilkan produk yang bermutu yang mampu mengimbangi perkembangan ilmu pengetahuan dan tekinologi yang sangat pesat ; dan meningkatkan kompetensi mahasiswa melalui proses belajar mengajar yang cukup memadai serta mewajibkan mahasiswa untuk mengikuti praktek kerja lapangan atau magang untuk memenuhi tuntutan era globalisai yang mengharuskan para pekerja lebih profesional.

3) Strategi WO (Weakness-Opportunities)

Strategi yang memanfaatkan peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang ada.

(53)

membantu peningktan kualitas sumberdaya manusia baik itu staff pengajar, tenaga administrasi serta mahsiswa ;dan memperbaiki iklim akademis pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk tetap menjaga kondusifitas proses belajar mengajar yang dapat memberi pengaruh positif terhadap peningkatan minat masyarakat dalam memilih Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai tempat menimba ilmu yang tepat.

4) Strategi WT (Weakness-Threats)

Yaitu strategi yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.

Strategi WT yang telah dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah dengan cara seperti berikut antara lain dengan memperbaiki infrastruktur perkuliahan untuk menyeimbangkan biaya hidup dalam mengikuti pendidikan yang semakin tinggi serta ; memonitoring dan mengevalusi kinerja staff pengajar untuk kegiatan perkuliahan atau proses belajar mengajar.

(54)

dari hasil analisa SWOT karena para perencana dibekali dengan kerangka kerja yang luas dan lebih terstruktur.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

(55)

1) Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis eksternal berarti Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah melakukan analisis SWOT. Analisis SWOT yang digunakan cukup berperan walaupun belum maksimal. Hal tersebut terbukti dari keterbatasan jumlah staff pengajar apabila dibandingkan dengan jumlah mahasiswa serta keberadaan sarana dan prasarana yang belum maksimal di dalam melaksanakan tugas akademis dan tugas-tugas sehari hari.

2) Analisis SWOT yang disusun oleh pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berperan dalam upaya peningkatan kinerja karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dengan adanya matrik SWOT yang digunakan sebagai acuan dalam memanfaatkan segala kekuatan untuk mencapai peluang serta menutupi kelemahan dan mengatasi tantangan/ancaman.

3) Analisis SWOT yang dilakukan oleh pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga dapat membantu Fakultas Ekonomi dalam pencapaian tujuan fakultas secara keseluruhan yang disusun berdasarkan analisis eksternal dan internalnya. Hasil kegiatan yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai dengan tahun 2010 telah menunjukkan realisasi dan pencapaian kinerja dimana sebagian besar dari pencapaian tersebut termasuk dalam kategori berhasil.

B. Saran

(56)

1) Analisis SWOT yang dilaksanakan ataupun diimplementasikan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara haruslah berpegang teguh pada analisis SWOT yang dirumuskan dan ditetapkan oleh pimpinan Fakultas Ekonomi Univesitas Sumatera Utara.

2) Diharapkan agar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, untuk terus memperhatikan pelaksanaan analisis SWOT ini dalam upaya pengembangan usaha fakultas. Karena dapat dilihat dari gambar manajemen strategik bahwa dalam menetapkan strategi yang akan diwujudkan dalam misi dan visi perusahaan diperlukan analisa lingkungan eksternal dan internal yang baik agar tujuan fakultas secara menyeluruh dapat tercapai sebagaimana mestinya.

3) Melalui analisis SWOT, pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus mampu menyeimbangkan antara jumlah kompetensi staff pengajar dan kelengkapan infrastruktur perkuliahan yang berkurikulum kompetensi dengan tuntutan dunia industri kerja dalam upaya meningkatkan daya saing yang berkelanjutan pada proses penciptaan alumni yang berkualitas.

(57)

DAFTAR PUSTAKA

Situmorang, Syafrizal Helmi, Ami Dilham 2007. Studi Kelayakan Bisnis. Medan: USU Press.

(58)

Sule, Ernie Tisnawati, Kurniawan Saefullah, 2005. Pengantar Manajemen. Jakarta: Prenada Media

Rangkuti, Freddy, 2005. Analisa SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.

Simanjuntak, Payaman J, 2005. Manajemen dan Evaluasi Kerja.

Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Hitt, Michael A, R. Duane Ireland, dan Robert E. Hoskisson, 2005. Manajemen

Strategis. Jakarta: Erlangga.