KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat, hidayah, dan kemudahan bagi penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan baik.
Penulis menyadari bahwa penyajian tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena
itu dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan segala kritik yang sehat dan saran dari
pembaca sehingga dapat berguna bagi penulis untuk dijadikan sebagai bahan masukan di masa
yang akan datang.
Di masa perkuliahan hingga selesainya tugas akhir ini, penulis sungguh merasakan banyak
bantuan moril dan materil baik secara langsung dan tidak langsung dari beberapa pihak. Pada
kesempatan ini, penulis dengan sepenuh hati mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Paham Ginting, MA, selaku Ketua Program Studi Diploma III Keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si., selaku Sekretaris Program Studi Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Risanty, SE, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Penulis yang telah banyak
memberikan masukan dan meluangkan waktunya untuk membimbing Penulis.
5. Kepada seluruh Dosen Pengajar Program Studi Keuangan pada khususnya, dan para pegawai
6. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda G Bangun dan Ibunda U br Ginting,terima kasih buat doa
dan dukungannya buat penulis
7. Kakak dan adikku khususnya Kak Sry, Kak Arma, Putri dan Dea,Terima kasih buat dukungan
dan supportnya buat penulis
8. Teman-teman Grup B khususnya Molin ,Fika ,Wiri, Siti, Novi, Nona, Clara Rini, Wirda ,Pisca
,Kiki, Fajar, Suryani yang selalu membantu penulis.
9. Teman-teman kelompok magang khususnya Frestea ivo,Heni ,Emi dan Retno terima kasih buat
kecerian,kebersamaan dan kerja samanya selama magang yang sudah banyak memberikan
supportnya buat penulis.
Akhirnya, tak ada gading yang tak retak. Saran dan kritik dari pembaca sangat dinanti.
Kesempurnaan hanya milik Allah Yang Maha Kuasa. Kekurangan dan kekhilafan adalah
semata-mata berasal dari penulis. Hanya kepada Allah kita memohon ampunan, pertolongan, dan
bertawakal.
Medan, Maret 2010
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
D. Manfaat Penelitian ... 3
E. Jadwal Kegiatan ... 4
a. Jadwal Survei dan Observasi ... 4
F. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 6
B. Jenis Kegiatan ... 9
C. Struktur Organisasi ... 10
D. Job Description ... 12
E. Kinerja Usaha Terkini ... 16
BAB III : ANALISA DAN EVALUASI
A. Anggaran ... 18
1. Pengertian Anggaran ... 18
2. Manfaat Anggaran ... 20
3. Proses Penyusunan Anggaran ... 21
4. Keunggulan dan Kelemahan Anggaran ... 23
B. Pengambilan Keputusan ... 24
1. Pengertian Pengambilan Keputusan ... 24
2. Fungsi dan Tujuan Pengambilan Keputusan ... 26
3. Proses Pengambilan Keputusan ... 27
4. Model – Model Pengambilan Keputusan ... 29
C. Proses Pengambilan Keputusan Dalam Menetapkan Anggaran Pendapatan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 30
D. Hubungan Anggaran Pendapatan dengan Teori – Teori Pengambilan Keputusan ... 31
E. Analisa Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 32
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 38
B. Saran ... 39
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 : Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja
Pegawai ... 32
Tabel 3.2 : Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja
Barang ... 35
Tabel 3.3 : Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja
Pemeliharaan ... 36
Tabel 3.4 : Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sebuah instansi atau lembaga baik instansi pemerintah maupun lembaga swasta memiliki
perencanaan yang matang dan terpadu untuk mencapai sasaran yang diinginkan. Perencanaan yang
baik dapat dijadikan sebagai alat bantu bagi manajemen dalam mengukur produktivitas dan
efisiensi kinerja. Secara teoritis, perencanaan sebagai alat bantu manajemen harus berorientasi
kepada angka-angka moneter yang dikenal dengan anggaran.
Anggaran merupakan penetapan tujuan yang dinyatakan dalam satuan kuantitatif dan nilai
moneter untuk periode akuntansi yang akan datang. Anggaran disiapkan setelah dilakukan evaluasi
yang kritis atas kondisi internal dan eksternal perusahaan. Dengan membuat anggaran, manajemen
dapat memfokuskan pekerjaan pada inti permasalahan dan bagaimana manajemen mengambil
keputusan akan permasalahan yang ada sehingga sasaran yang diinginkan tercapai.
Instansi pemerintah membutuhkan anggaran sebagai alat bantu manajemen dalam
mengambil keputusan. Anggaran yang ada di instansi pemerintah adalah anggaran pendapatan dan
anggaran belanja. Universitas Sumatera Utara merupakan instansi pemerintah di bidang pendidikan
yang mempunyai bagian yang disebut dengan fakultas. Universitas mempunyai anggaran
pendapatan yang merupakan rencana kegiatan operasional selama satu tahun. Anggaran pendapatan
ini juga disusun di setiap fakultas. Fakultas Ekonomi adalah salah satu bagian dari Universitas
Sumatera Utara yang mempunyai anggaran pendapatan yang disusun setiap tahunnya. Ada 5
program penyusunan anggaran pendapatan ini, yaitu Program S-1 Reguler/Kelas Mandiri, Program
Profesi Akuntansi (PPAk). Program S-1 Ekstensi merupakan program lanjutan bagi
mahasiswa-mahasiswa tamatan Diploma III yang ingin mendapatkan gelar sarjana. Program S-1 Ekstensi
terdiri dari 3 jurusan yaitu Akuntansi, Manajemen, dan Ekonomi Pembangunan. Sumber dana
anggaran program S-1 Ekstensi adalah uang administrasi para mahasiswa. Dana disusun menjadi
anggaran pendapatan dan dialokasikan dengan mengambil keputusan terbaik dan diaplikasikan
seefisien dan seefektif mungkin. Anggaran juga dapat digunakan sebagai alat pengambilan
keputusan dalam rangka mengestimasi anggaran di masa mendatang.
Penyusunan anggaran dimulai dengan mengumpulkan informasi tentang data historis dan
data tentang analisa yang akan datang yang digunakan untuk mengambil keputusan. Keputusan
yang diambil dapat bersifat positif ataupun negatif. Keputusan-keputusan ini dapat berdampak
langsung kepada kinerja instansi tersebut. Dalam mengambil keputusan para pimpinan
menggunakan anggaran pendapatan sebagai tolak ukur untuk mengetahui seberapa besar anggaran
tersebut dialokasikan sesuai dengan yang direncanakan.
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir dengan
judul: “Analisis Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Tahun 2009 Sebagai Alat
Pengambilan Keputusan Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”
B. Perumusan Masalah
Melihat uraian latar belakang masalah maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses penyusunan anggaran pendapatan?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :
1. Untuk mengetahui proses penyusunan anggaran dan proses pengambilan keputusan.
2. Untuk mengetahui bagaimana anggaran dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dalam
penyusunan anggaran berikutnya.
D. Manfaat Penelitian
Disamping tujuan yang hendak dicapai, maka penulisan tugas akhir ini harus memiliki
manfaat. Adapun manfaat yang hendak dicapai penulis dari tugas akhir ini adalah :
1. Bagi penulis, dapat digunakan sebagai bahan pembanding antara teori-teori yang selama ini
diterima di bangku perkuliahan dengan masalah yang dihadapi di lapangan.
2. Bagi institusi,sebagai dasar pertimbangan dan masukan dalam menentukan kebijaksanaan yang
tepat pada masa yang akan datang sehingga Universitas Sumatera Utara dapat berkembang
sesuai dengan yang diharapkan.
3. Bagi peneliti lain,untuk menambah pengetahuan dan dapat dijadikan bahan pembanding bagi
penelitian selanjutnya.
E. Jadwal Kegiatan
1. Jadwal survei/observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah
Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan
NO KEGIATAN
BULAN
JANUARI FEBRUARI MARET 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan
2 Pengumpulan Data 3 Penulisan Laporan
Dalam kegiatan persiapan ,Penulis melakukan penelitian selama 2 minggu yaitu di minggu
ketiga dan keempat di bulan Januari untuk persiapaan menentukan judul dalam penulisan laporan
tugas akhir dilanjutkan dengan pengumpulan data di minggu pertama dan kedua di bulan Februari
pada bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara serta penulisan laporan tugas
akhir di kerjakan di minggu ketiga dan keempat bulan Februari dilanjtkan dengan minggu pertama
di bulan Maret.
F. Sistematika Penulisan
Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bab antara
lain :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan
BAB II : PROFIL PERGURUAN TINGGI
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU,
struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : HASIL PENELITIAN
Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana menyusun suatu anggaran pendapatan dan
bagaimana anggaran pendapatan dapat digunakan sebagai alat pengambilan suatu keputusan.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang dihasilkan dari penelitian yang
dilakukan di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi USU, dan saran Penulis bagi bagian
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh. Pada tahun 1961
Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan
pembukaan dilakukan dengan Surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia
No.64/1961 tanggal 21 Nopember 1961. Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan
(AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI No.42/U/1975
tanggal 13 Maret 1975.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK
Dirjen Dikti No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan SK
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987. Pada tanggal 14 September 1987
diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program Diploma III Fakultas
Ekonomi USU sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola program S1 dan DIII, serta
Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
Nopember 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik
Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas Ekonomi USU,
berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25
Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu Pendidikan yang
bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta Nilai Keimanan dan Ketaqwaan,
Etika dan Kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.
Dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari :
a. Program Studi Kesekretariatan
b. Program Studi Keuangan
c. Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada
bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu
ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan
kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai
upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.
BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan
(customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta
organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dn internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri
terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian
B. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan
pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa
pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa
pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan
yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu
pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan
Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian, Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan
pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung
jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur
seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan
pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur
Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Lab/Studio/ Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua dan Sekertaris Departemen Unit Penunjang Fakultas
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga
efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik
sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun
kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik,
administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan
perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum
dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan,
dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada
masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di
lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung
jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan
borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat
surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan
cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan
oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan
kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu
dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program
pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian
ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat,
memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada
masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas
akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki
kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari
besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll) sehingga para civitas
akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
BAB III
ANALISA DAN EVALUASI
A. Anggaran
1. Pengertian Anggaran
Anggaran merupakan kebutuhan yang sangat penting bagi setiap perusahaan, baik
perusahaan yang bertujuan mencari laba maupun bertujuan non laba termasuk instansi pemerintah.
Sebelum perusahaan beroperasi, perlu adanya rencana berupa anggaran, sehingga jelas misi dan
target yang akan dicapai pada periode berikutnya. Hal inilah yang menyebabkan anggaran menjadi
sangat dibutuhkan. Bagi pimpinan perusahaan, anggaran merupakan sarana untuk keperluan
rencana, koordinasi dan pengawasan. Secara umum pengertian anggaran adalah rencana yang
dituangkan dalam angka-angka yang akan dicapai perusahaan dimasa yang akan datang. Untuk
lebih memahami pengertian anggaran maka penulis akan mengemukakan beberapa pandapat ahli
tentang pengertian anggaran sebagai berikut:
Menurut Garrison and Noreen (2000:9), ”Anggaran adalah rencana terperinci tentang
perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya selama suatu periode
waktu tertentu”. Menurut Nafarin (2004:12), “Anggaran merupakan rencana tertulis mengenai
kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam
satuan uang untuk jangka waktu tertentu”. Menurut Supriyono (2007:3), “Anggaran adalah suatu
rencana terinci yang dinyatakan secara formal dalam ukuran kuantitatif, biasanya dinyatakan dalam
satuan uang, untuk perolehan dan penggunaan sumber-sumber suatu organisasi dalam jangka waktu
Berdasarkan kutipan diatas dapat diambil beberapa kesimpulan bahwa suatu anggaran
mempunyai unsur - unsur sebagai berikut ini :
1. Rencana
Anggaran merupakan suatu rencana karena disusun terlebih dahulu sebelum aktivitas
dilaksanakan. Dengan adanya rencana, maka instansi atau lembaga akan berjalan terarah
menuju sasaran yang telah ditetapkan.
2. Sumber Daya
Instansi atau lembaga harus membuat perencanaan mengenai sumber daya yang diperlukan dan
yang tersedia, agar rencana operasi dapat direalisasikan dengan baik.
3. Dinyatakan dalam satuan moneter
Anggaran harus dinyatakan dalam unit (kesatuan) yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan
instansi atau lembaga yang beraneka ragam. Dalam hal ini, unit moneter yang berlaku di
Indonesia adalah Rupiah.
4. Jangka waktu tertentu
Ini berarti bahwa apa yang dimuat dalam anggaran adalah taksiran-taksiran (forecast) tentang
apa yang akan terjadi dan apa yang akan dilakukan di masa yang akan datang.
Berdasarkan unsur-unsur diatas maka dapat dijelaskan tentang anggaran pendapatan program S1
Ekstensi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara sebagai berikut :
1. Rencana
Rencana anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi adalah seluruh kegiatan atau penggunaan
2. Sumber Daya
Sumber daya anggaran pendapatan program S1 Ekstensi di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara berasal dari penerimaan uang SPP mahasiswa dan biaya administrasi.
3. Dinyatakan dalam satuan moneter
Unit moneter yang berlaku di Indonesia adalah Rupiah, maka anggaran pendapatan ini
dianggarkan dalam satuan Rupiah.
4. Jangka waktu tertentu
Anggaran pendapatan program S1 Ekstensi ini disusun untuk jangka pendek yaitu 1 tahun.
2. Manfaat Anggaran
Anggaran disusun di setiap instansi atau lembaga mempunyai manfaat. Manfaat ini dapat
digunakan oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan. Berikut akan dijelaskan beberapa manfaat
anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui tujuan instansi atau lembaga
Anggaran pendapatan ini disusun oleh Fakultas Ekonomi untuk mengetahui tujuan dari fakultas
dalam satu tahun ke depan. Tujuan ini tercapai atau tidaknya dapat dilihat pada saat berakhirnya
tahun anggaran. Dari tujuan ini juga bisa menjadi pedoman untuk menyusun anggaran untuk tahun
berikutnya.
2. Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas
Disusunnya anggaran ini digunakan sebagai pedoman bagi pegawai dalam menjalankan tugas
yang berhubungan dengan penggunaan anggaran. Dimana pegawai Fakultas Ekonomi dalam
menggunakan anggaran tidak melebihi jumlah yang telah dianggarkan.
Anggaran pendapatan program S1 Ekstensi ini menjadi alat pengawasan bagi pimpinan setiap
program studi dalam penggunaan anggaran. Pengawasan ini dilakukan agar pelaksanan kerja
berdasarkan dengan rencana yang telah ditetapkan. Pengawasan ini juga dilakukan agar tidak
terjadi kekurangan dana. Dan apabila terjadi perbedaan besar, dapat diambil tindakan perbaikan.
4. Sebagai alat pengkoordinasian
Anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi ini digunakan sebagai alat pengkoordinasian kerja
antara bagian yang satu dengan bagian yang lainnya. Koordinasi antar bagian ini penting untuk
menciptakan kerja sama yang baik. Jadi setiap sub/bagian harus dapat mengoptimalkan penggunaan
anggaran sesuai yang telah direncanakan.
3. Proses Penyusunan Anggaran
Langkah awal sebelum menyusun anggaran adalah melakukan peramalan (forcasting).
Peramalan yang dimaksud disini adalah membuat taksiran kegiatan-kegiatan perusahaan dalam
jangka waktu (periode) tertentu yang akan datang, serta taksiran tentang keadaan atau posisi
financial perusahaan pada suatu saat yang akan datang.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun anggaran pendapatan Program S1
Ekstensi berdasarkan jumlah penerimaan administrasi mahasiswa seperti uang SPP dan Skripsi.
Pendapatan ini kemudian disusun dalam anggaran untuk ditaksirkan kedalam rencana penggunaan
atau perbelajaan yang akan diperlukan untuk Program S1 Ekstensi ini.
Penyusunan anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi ini dapat dilakukan berdasarkan :
1. Pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan anggaran. Data dan
2. Pengelolaan dan penganalisis berdasarkan data dan informasi yang didapat. Data dan informasi
tersebut dikalikan dengan jumlah mahasiswa Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
3. Menyajikan data dan informasi secara sistematis ke dalam laporan tertulis yang disebut dengan
Anggaran Pendapatan Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas. Anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan alat pengkoordinasian antar sub/bagian.
Sub/bagian harus dapat menggunakan anggaran tersebut seefektif dan seefisien mungkin agar
tidak terjadi kekurangan dana.
5. Pengambilan keputusan yang berhubungan dengan penggunaan dana. Keputusan yang diambil
dari penggunaan anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah keputusan yang baik yang dapat memberikan dampak yang positif bagi
perkembangan instansi atau lembaga.
4. Keunggulan dan Kelemahan Anggaran
Berdasarkan ulasan yang dikemukakan sebelumnya, dapat disimpulkan beberapa
keunggulan yang dapat diperoleh bila instansi atau lembaga menerapkan penyusunan anggaran
yang baik menurut Purwanti (2008:2), antara lain :
1. Analisis anggaran historis instansi atau lembaga yang menjelaskan kekuatan dan
kelemahannya dapat dijadikan untuk bahan baku untuk membuat anggaran untuk tahun
berikutnya.
2. Anggaran dapat digunakan sebagai alat pedoman kerja dan pengendalian kegiatan
3. Anggaran dapat digunakan sebagai sarana koordinasi antar bagian dalam Fakultas Ekonomi.
Koordinasi antar Program S1 Ekstensi yaitu jurusan Ekonomi Pembangunan, Akuntansi,
dan Manajemen.
4. Anggaran dapat dijadikan sebagai sumber rasa tanggung jawab dan partisipasi aktif antar
kepala sub bagian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Disamping beberapa keunggulan diatas, terdapat pula beberapa kelemahan antara lain :
1. Anggaran hanya merupakan prediksi di masa yang akan datang sehingga pada realisasinya
terkadang berbeda dengan yang telah direncanakan sebelumnya.
2. Anggaran dibuat berdasarkan taksiran dan anggapan,sehingga mengandung unsur
ketidakpastian.
3. Anggaran harus selalu disesuaikan dengan perubahan kondisi atau asumsi. Perubahan
kondisi atau asumsi yang dimaksud adalah perubahan jumlah mahasiswa yang akan
diterima, sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh setiap program studi, kebijakan
pemerintah tentang pendidikan, dan sebagainya.
4. Anggaran disusun berdasarkan estimasi, maka terlaksananya dengan baik kegiatan –
kegiatan tergantung kepada estimasi tersebut.
5. Anggaran hanya merupakan suatu alat yang dipergunakan untuk membatu manajer dalam
B. Pengambilan Keputusan
1. Pengertian Pengambilan Keputusan
Keputusan Rudianto(2006:4) adalah merupakan suatu pilihan yang telah dibuat dari
sejumlah pilihan alternatif yang ada. Keputusan sesungguhnya juga merupakan hasil dari proses
pemikiran yang berupa pemilihan satu diantara beberapa alternatif yang dapat digunakan untuk
memecahkan masalah yang sedang dihadapi. Namun bukan merupakan bagian dari pengambilan
keputusan, karena ia hanyalah sebagian saja dari pengambilan keputusan.
Pengambilan keputusan adalah suatu proses yang bersifat kontinyu bagi seorang pimpinan
dan merupakan tantangan yang harus selalu dihadapinya. Menurut Griffin (2004:190),
“Pengambilan keputusan adalah landasan perencanaan.” Menurut Daft (2002:343), “Pengambilan
keputusan merupakan proses identifikasi permasalahan dan peluang, kemudian menyelesaikannya,
dan biasanya melibatkan usaha sebelum dan sesudah pilihan aktualnya.”
Pengambilan keputusan yang baik merupakan bagian yang penting dari manajemen yang
baik, karena keputusan menentukan bagaimana instansi pemerintah maupun swasta menyelesaikan
masalah mereka, mengalokasikan sumber daya dan mencapai tujuannya.
Pengambilan keputusan bukanlah hal yang mudah, karena harus dilakukan ditengah
faktor-faktor yang selalu berubah, informasi tidak jelas dan cara pandang yang berlawanan. Adapun faktor-faktor
atau kondisi yang dapat mempengaruhi hasil keputusan tersebut Richard L Daft (2004:340), yaitu :
a. Kepastian (certainly)
Kepastian ini merupakan faktor positif yang mempengaruhi hasil keputusan. Seluruh informasi
yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan tersedia sangat lengkap. Sehingga pimpinan
b. Risiko (risk)
Sebuah keputusan memiliki sasaran yang jelas dan didasarkan pada informasi yang baik, tetapi
konsekuensi-konsekuensi yang akan di hadapi instansi atau lembaga dari keputusan yang
diambil belum jelas. Ukuran risiko ini dapat mengidentifikasi kemungkinan kegagalan suatu
alternatif di masa depan.
c. Ketidakpastian (uncertainly)
Seorang pimpinan mengetahui sasaran yang ingin dicapai, tetapi informasi yang dibutuhkan
oleh instansi atau lembaga dimasa depan. Jadi keputusan yang diambil tidak dapat
memproyeksikan kejadian di masa yang akan datang.
d. Ambiguitas
Sasaran atau masalah yang ingin diraih oleh pimpinan instansi atau lembaga tidak jelas karena
informasi mengenai hasil yang ingin dicapai oleh instansi atau lembaga tidak tersedia.
Ambiguitas dianggap sebagai situasi keputusan tersulit yang harus dilakukan.
2. Fungsi dan Tujuan Pengambilan Keputusan
a. Fungsi
Fungsi pengambilan keputusan adalah untuk mengetahui hal-hal yang akan dilakukan oleh
seluruh pegawai yang telah diputuskan oleh seorang pimpinan suatu insatansi atau lembaga.
b. Tujuan
1. Tujuan yang bersifat tunggal, yaitu keputusan yang hanya sekali diputuskan dan hanya
menyangkut satu masalah.
3. Proses Pengambilan Keputusan
Menurut Sir Francis Bacon dalam Supranto, (1998:1) proses pengambilan keputusan
merupakan tahap-tahap yang harus dilakukan dalam membuat keputusan yang didasarkan pada
berbagai metode, rencana atau logika, bukan hanya atas dasar dugaan atau firasat. Adapun
tahap-tahap dalam pengambilan keputusan sebagai berikut :
1. Pemahaman dan Perumusan Masalah
Pimpinan instansi atau lembaga sering menghadapi kenyataan bahwa masalah yang sebenarnya
sulit ditemukan, bahkan sering hanya mengidentifikasi gejala masalah bukan penyebab mendasar.
Maka untuk mempermudah mengidentifikasi masalah, pimpinan secara sistematik dapat menguji
hubungan – hubungan sebab akibat dan mencari penyimpangan – penyimpangan atau perubahan –
perubahan dari “normal”, serta berkonsultasi dengan pihak – pihak lain yang mampu memberikan
pandangan dan wawasan yang berbeda tentang masalah atau kesempatan.
2. Pengumpulan dan Analisa Data yang Relevan
Setelah pimpinan menentukan dan merumuskan masalah, mereka harus mulai memutuskan
langkah – langkah selanjutnya, yaitu menentukan data – data apa yang dibutuhkan untuk membuat
keputusan yang tepat.
3. Pengembangan Alternatif –Alternatif
Kecenderungan menerima alternatif keputusan pertama yang “feasible” sering menghindarkan
pimpinan dari pencapaian penyelesaian yang terbaik untuk masalah – masalah mereka.
Pengembangan sejumlah alternatif memungkin pimpinan menolak kecenderung untuk membuat
keputusan terlalu cepat dan membuat lebih mungkin pencapaian keputusan yang efektif.
Setelah pimpinan mengembangkan sekumpulan alternatif, mereka harus mengevaluasinya
untuk menilai efektifitasnya setiap alternatif.
5. Pemilihan Alternatif Terbaik
Alternatif yang terpilih akan didasarkan pada jumlah informasi yang tersedia bagi pimpinan dan
ketidaksempurnaan kebijakan pimpinan. Pilihan alternatif terbaik juga sering merupakan suatu
kompromi diantara berbagai faktor yang telah dipertimbangkan.
6. Implementasi Keputusan
Implementasi keputusan menyangkut lebih dari sekedar pemberian perintah. Pimpinan harus
menetapkan anggaran atau skedul kegiatan, mengadakan dan mengalokasikan sumber daya yang
diperlukan, serta menugaskan tangging jawab dan wewenang pelaksanaan tugas – tugas tertentu.
Dalam hal ini, pimpinan perlu memperhatikan berbagai resiko dan ketidakpastian sebagai
konsekuensi dibuatnya suatu keputusan. Dengan mengambil langkah tersebut, pimpinan dapat
menentukan kegiatan – kegiatan yang diperlukan untuk menanggulangi hambatan dan tantangan
yang akan terjadi.
7. Evaluasi Hasil – Hasil Keputusan
Implementasi keputusan haris dimonitori terus-mnerus. Pimpinan harus mengevaluasi apakah
implementasi dilakukan dengan lancar dan keputusan memberikan hasil-hasil yang diinginkan.
4. Model-model Pengambilan Keputusan
Pendekatan yang digunakan pimpinan untuk mengambil keputusan didasarkan pada salah
satu model pengambilan keputusan. Pilihan model tergantung pada preferensi individu pimpinan,
tersebut dicirikan oleh risiko, ketidakpastian, atau ambiguitas. Adapun model-model pengambilan
keputusan Richard L Daft (2004:348) sebagai berikut :
1. Model Klasik (classical model), yaitu model pengambilan keputusan yang didasarkan pada
asumsi bahwa pimpinan sebaiknya membuat keputusan yang logis, selaras dengan
kepentingan ekonomis instansi atau lembaga. Seorang pimpinan diharapkan dapat membuat
keputusan yang bijaksana yang selaras dengan tujuan program.
2. Model Administratif (administrative model), yaitu model pengambilan keputusan dimana
seorang pimpinan instansi atau lembaga membuat keputusan secara nyata dalam situasi
yang sulit, seperti keputusan tidak terprogram, ketidakpastian, dan ambiguisitas. Jika
seorang pimpinan dihadapkan pada situasi ini, maka pimpinan dapat mempertimbangkan
kepuasan dan rasionalitas terbatas (bounded rationality and satisficing) atau dengan
menggunakan intuisi berdasarkan pengalaman masa lalu tanpa pemikiran yang mendalam.
3. Model Politis, yaitu model pengambilan keputusan yang melibatkan seluruh anggota
instansi atu lembaga terkait untuk memberikan solusi dengan harapan mendapatkan hasil
yang terbaik.
C .Proses Pengambilan Keputusan Dalam Menetapkan Anggaran Pendapatan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Anggaran pendapatan merupakan program dan kegiatan yang harus dilaksanakan setiap
tahunnya. Adapun anggaran digunakan sebagai titik tolak pengambilan keputusan yang
dilakukan oleh pimpinan dalam usaha mencapai tujuan instansi atau lembaga dengan
meminimalkan resiko kegagalan yang berupa ketidakpastian ataupun kekurangan pengalokasian
Adapun proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menetapkan
anggaran pendapatan adalah sebagai berikut :
1. Mengadakan rapat dengan bawahan seperti pembantu dekan 1,
pembantu dekan 2, pembantu dekan 3 maupun kasubag keuangan.
2. Ada sebagian dalam pengambilan keputusan ditetepkan langsung oleh pimpinan
seperti menetapkan anggaran belanja perjalanan maupun belanja pemeliharaan.
Dalam hal pengambilan keputusan pimpinan juga memperhatikan keadaan sekitar serta
informasi yang dibutuhkan guna memperoleh keputusan yang lebih baik. Karena pengambilan
keputusan dalam menetapkan anggaran instansi atau lembaga bukanlah merupakan hal yang
mudah hal ini dikarenakan pengambilan keputusan selalu dibarengi dengan keadaan yang tidak
pasti, ketidakjelasan informasi ataupun ketimpangan informasi yang dapat memberikan resiko
bagi instansi ataupun lembaga tersebut.
D. Hubungan Anggaran Pendapatan dengan Teori - Teori Pengambilan Keputusan
Anggaran pendapatan berisikan rencana dari penerimaan dan pengalokasian dana berbagai
sektor perbelanjaan yang mempunyai hubungan erat dengan pengambilan keputusan. Dari
keterangan tentang pengambilan keputusan, maka anggaran pendapatan program S-1 Ekstensi
merupakan rencana atas kegiatan yang akan dilakukan oleh setiap sub/bagian di Fakultas Ekonomi.
Anggaran pendapatan ini menjadi acuan untuk pengambilan keputusan manejemen agar tujuan dari
instansi atau lembaga dapat tercapai.
Untuk pengambilan keputusan ini, pimpinan harus melihat kondisi yang terjadi di instansi tau
menggunakan model pengambilan keputusan administratif dengan menggunakan rasionalitis dan
intuisi. Apabila pimpinan masih ragu tentang hal yang dilakukan maka pimpinan dapat
menggunakan model pengambilan keputusan politis dengan melibatkan anggota instansi lainnya
untuk memberikan solusi yang terbaik sehingga tujuan atau sasaran yang akan dicapai oleh instansi
atau lembaga.
E. Analisa Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
diperoleh dari luncuran dana tahun sebelumnya (Tahun 2008) yaitu sebesar Rp 93.259.412,- di
tambah dengan perkiraan penerimaan tahun 2009 sebesar Rp 3.704.771.865,-.Perkiraan penerimaan
Tabel 3.1 Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pegawai
Sumber data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dari Tabel 3.1 diatas maka dapat disimpulkan bahwa anggaran pendapatan program S1
Ekstensi Fakultas Ekonomi terdiri dari mata anggaran yang berisikan informasi yang dapat
digunakan untuk dalam hal pengambilan keputusan, sebagai berikut :
1. Penggunaan “Kuliah di kelas” pada mata anggaran ini diputuskan oleh Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebesar Rp 682.656.000,-. Penetapan pada penggunaan
anggaran tahun 2008 dan pada tahun 2009 mengalami peningkatan menjadi Rp
1.016.478.720.Hal ini diakibatkan karena jumlah mahasiswa yang diterima pada tahun 2009
lebih besar dibandingkan pada tahun 2008.
2. Penggunaan “Dosen Pembimbing Skripsi” pada tahun 2008 mulai dianggarkan sebesar Rp Mata Anggaran Kode Penggunaan
Tahun
2008 (Rp.) 2009 (Rp.)
Belanja Pegawai 512311 Kuliah di kelas 682.656.000 1.016.478.720
512311 Dosen pembimbing
skripsi
25.932.500 30.000.000
512311 Penguji Skripsi 22.275.000 22.500.000
512311 Seminar/Lokakarya 21.600.000 35.000.000
512311 Pelaksanaan
administrasi
72.000.000 70.000.000
512311 Dosen Wali 37.500.000 0
512311 Pengawasan
Ujian/Koreksi/Panitia
Ujian
penigkatan disebabkan semakin bertambahnya mahasiswa S1 Ekstensi yang menyusun skripsi
walaupun peningkatannya tidak terlalu siknifikan.
3. Penggunaan “Penguji Skripsi” naik sebesar Rp. 225.000 menjadi Rp. 22.500.000 dari anggaran
sebelumnya sebesar Rp.22.275.000, kenaikan anggaran di tahun 2009 tersebut didasarkan pada
tahun 2009 mahasiswa program S-1 Ekstensi yang akan mengadakan sidang skripsi sedikit
bertambah bila dibandingkan pada tahun sebelumnya.
4. Penggunaan untuk “Seminar/Lokakarya” pada tahun 2009 berjumlah Rp 35.000.000 mengalami
peningkatan dibandingkan pada tahun 2008 yang berjumlah Rp 21.600.000.Hal tersebut terjadi
dikarenakan semakin banyaknya pengadaan seminar maupun lokakarya dibandingkan tahun
sebelumnya. Sehingga dana yang dianggarakan untuk penggunaan seminar/lokakarya semakin
bertambah jumlahnya.
5. Pelaksanaan “Administrasi” pada tahun 2008 sebesar Rp 72.000.000 mengalami penurunan
sebesar Rp 2.000.000 menjadi Rp 70.000.000 pada tahun 2009,dikarenakan berkurangnya
pelaksanaan administrasi.
6. Penggunaan anggaran untuk “Dosen wali” pada tahun 2008 sebesar Rp 37.500.000,tetapi pada
tahun 2009 dana yang di anggarkan untuk dosen wali bernilai nol dikarenakan tidak adanya lagi
dana untuk dianggarkan sesuai dengan keputusan yang telah ditetapkan pada tahun 2009 ini.
7. Penggunaan “Pengawas Ujian/Koreksi/Panitia Ujian” sebesar Rp 121.634.500,- di tahun
2008,dan mengalami peningkatan pada tahun 2009 menjadi Rp170.000.000.Keputusan
kenaikan ini dilakukan oleh Dekan Fakultas Ekonomi berdasarkan pada pertimbangan bahwa
pada program S1 banyak dilakukan ujian yang langsung dilakukan oleh Fakultas Ekonomi
Tabel 3.2 Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Barang
Mata Anggaran Kode Penggunaan
Tahun
2008 (Rp.) 2009 (Rp.)
Belanja
Barang
521111 Reproduksi
Kurikulum/Percetakan dll
22.500.000 22.500.000
521111 Bahan penyediaan kegiatan
administrasi/ Kerumahtanggaan 45.000.000 45.000.000 521111 Pengadaan inventaris/peralatan penunjang 45.000.000 45.000.000
521111 Rekening Telepon,Air,Gas
termasuk pembayaran denda
keterlambatan untuk
keperluan kerumahtanggan
dan lingkungan kampus
41.000.000 41.000.000
Sumber data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dari tabel 3.2 dapat disimpulkan bahwa penggunaan anggaran pendapatan Program S1 Ekstensi
Tahun 2009 di Fakultas Ekonomi yang terlihat dari mata anggaran belanja barang tidak mengalami
perubahan dari tahun sebelumnya yaitu tahun 2008
1. Penggunaan “Reproduksi Kurikulum/Percetakan dll” sebesar Rp 22.500.000,-
2. Penggunaan “Bahan Penyediaan Kegiatan Administrasi/Kerumahtanggaan” sebesar Rp
45.000.000,-
3. Penggunaan “Pengadaan Inventaris/Peralatan Penunjang” sebesar Rp 45.000.000,-
Mata anggaran belanja barang pada tahun 2009 diputuskan untuk tetap jumlahnya dengan tahun
sebelumnya yaitu tahun 2008 dikarenakan anggaran sebesar ini telah memberikan hasil yang
[image:41.595.61.457.234.474.2]optimal. Penggunaan anggarannya tidak melebihi yang telah direncanakan.
Tabel 3.3 Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Pemeliharaan
Mata Anggaran Kode Penggunaan
Tahun
2008(Rp.) 2009 (Rp.)
Belanja
pemeliharaan 523121
Pemeliharaan kenderaan
operasional
2.496.000 4.992.000
523121
Pemeliharaan inventasi
dan peralatan perabot
penunjang
64.000.000 75.000.000
523121
Pemeliharaan gedung,
instalasi air & listrik,
halaman, prasarana dan
lain- lain
119.000.000 119.000.000
Sumber data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dari tabel 3.3 diatas dapat disimpulkan bahwa penggunaan anggaran pendapatan Program
S-1 Ekstensi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pada mata anggaran belanja
pemeliharaan terjadi kenaikan pada tahun 2008.
1. Penggunaan “Pemeliharaan kendaraan operasional” mengalami kenaikan 50% dari tahun 2008
yaitu sebesar Rp 2.496.000,- menjadi Rp. 4.992.000,-. Kenaikan jumlah anggaran pada tahun
2009 ini diputuskan oleh Dekan Fakultas Ekonomi dikarenakan jumlah kendaraan yang dimiliki
oleh Fakultas Ekonomi bertambah, sehingga biaya pemeliharaannya juga harus dinaikkan.
2. Penggunaan “Pemeliharaan investasi dan peralatan perabot penunjang” pada tahun 2009
peningkatan dikarenakan pemeliharaan investasi dan peralatan kantor semakin bertambah
sehingga dana yang di anggarkan pun juga ikut bertambah..
3. Penggunaan “Pemeliharaan gedung, instalasi air dan listrik, halaman, prasarana dan
lainnya”pada tahun 2008 dan 2009 sebesar Rp. 119.000.000,-. Dikarenakan dana yang
[image:42.595.51.484.262.386.2]dianggarkan untuk pemeliharaan gedung,instalasi air dan listrik jumlahnya sama.
Tabel 3.4 Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Mata Anggaran Belanja Perjalanan
Mata Anggaran Kode Penggunaan
Tahun
2008(Rp.) 2009(Rp.)
Belanja
perjalanan 524111
Perjalanan dinas 20.000.000 20.000.000
Sumber data : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dari tabel 3.4 diatas dapat disimpulkan bahwa penggunaan anggaran pendapatan tahun
2009 pada mata anggaran belanja perjalanan tetap jumlahnya dari tahun sebelumnya yaitu tahun
2008 sebesar Rp. 20.000.000,-. Keputusan untuk menetapkan jumlah penggunaan “Perjalanan
dinas” pada tahun 2009 sama dengan 2008 karena dinas yang akan dilakukan sama dengan tahun
2009 dan dengan jumlah anggaran yang ada telah memberikan hasil yang optimal untuk perjalanan
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan salah satu institusi pemerintah
yang bergerak di bidang pendidikan perguruan tinggi.
2. Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari 3
departemen yaitu : Departemen Akuntansi, Departemen Manajemen, dan Departemen
Ekonomi Pembangunan.
3. Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan luncuran anggaran tahun sebelumnya dan perkiraan penerimaan tahun anggaran
yang berasal dari penerimaan mahasiswa yaitu uang SPP dan Skripsi mahasiswa.
4. Penggunaan Anggaran Pendapatan Program S-1 Ekstensi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang terdiri dari mata anggaran belanja pegawai, barang, pemeliharaan, dan
perjalanan.
5. Anggaran Pendapatan berhubungan erat dengan pengambilan keputusan, karena dari rincian
anggaran ini dapat diputuskan tujuan yang ingin dicapai.
6. Pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pimpinan dalam menetapkan
anggaran pendapatan dengan mengadakan rapat dan juga sebagian
B. Saran
1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya menggunakan anggaran
pendapatan dengan seefektif dan seefesien mungkin agar tidak terjadi kekurangan dana.
2. Dalam pengambilan keputusan, pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
harus memperhatikan informasi yang tersedia agar keputusan yang diambil akurat.
3. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya menggunakan model
pengambilan keputusan politis, karena pada model ini seluruh anggota instansi
DAFTAR PUSTAKA
Daft, Richard L, 2002, Manajemen, Terjemahan Emil Salim dkk, Edisi Kelima, Jilid Satu, Penerbitan Erlangga, Jakarta.
Darsono, Purwanti, Ari, 2008, Penganggaran Perusahaan, Edisi Pertama, Mitra Wicana Media, Jakarta.
Garrison, Ray H., Noreen, Eric W., 2000, Akuntansi Manajerial, Jilid 1, Diterjemahkan oleh A. Totok Budisantoso, penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Griffin, Ricky W, 2004, Manajemen, Edisi Ketujuh, Jilid 1, penerbit Erlangga, Jakarta.
Haruman, Tendi, Rahayu, Sri, 2007. Penyusunan Anggaran Perusahaan, Cetakan Pertama, penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.
Nafarin, M, 2004. Penganggaran Perusahaan, Edisi Revisi, Salemba Empat, Jakarta.
