i
PROPOSAL
PENGABDIAN MASYARAKAT
PEMANFAATAN ZOOM MEETING BAGI PENGAJAR TPQ DARUL HIKMAH
Oleh:
Evy Priyanti,M.Kom (NIP. 201003002) Badar Murifal,SE,MM,CFRM (NIP. 200909616)
Raden Mohammad Riezky Pahlevi, S.E,M.Si, (NIP. 200903045) Veti Apriana,M.Kom (200803724)
Nurlaila (NIM. 11180994) Nurhalimah (NIM. 11181434) Febri Ramadhani (NIM. 11180235)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
Februari 2021
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. DAFTAR ISI ... Error! Bookmark not defined. RINGKASAN ... iv
I. PENDAHULUAN ... Error! Bookmark not defined. II. SOLUSI PERMASALAHAN... 5
III. METODE PELAKSANAAN ... 5
IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN... 7
V. ANGGARAN... 8
VI. JADWAL KEGIATAN ... 9
DAFTAR PUSTAKA ... 9
iv
RINGKASAN
Pademi Covid 19 yang berlangsung pada saat ini membuat pembelajaran tatap muka menjadi pembelajaran daring / online. Para santri, pengajar dan pengurus harus melakukan pembelajaran dan pengajaran secara daring menggunakan sarana media online.Media online yang dipakai untuk pembelajaran dengan menggunakan zoom karena lebih familiar dan banyak pengguna sehingga perlu diadakan sosialisasi untuk penggunaan zoom. Pembelajaran daring / online yang sudah dilakukan pada saat ini, sudah membuat belajar santri menjadi terlaksana,dan tidak terkendala dikarenakan ada pemanfaatan media untuk melakukan pembelajaran.
Akan tetapi pada saat ini para pengajar dan santri TPQ Darul Hikmah yang melakukan pembelajaran dan mengajar, perlu ada menggunakan Zoom Meeting untuk melakukan interaksi agar pembelajaran dapat dilakukan secara efektif. Yang menjadi permasalahan selama ini pengajar dan santri hanya menggunakan media komunikasi dengan Whatsapp sehingga menyulitkan para santri untuk menyerap materi yang disampaikan oleh pengajar karena tidak ada interaksi dan komunikasi secara audio dan visual via Zoom Meeting. Metode pelaksanaan kegiatan pelatihan ini dilaksanakan secara daring (online). Hasil luaran berupa diterbitkannya press release artikel di media masa cetak atau elektronik lokal dan adanya peningkatan pengetahuan, ketrampilan dari pengajar dan Santri TPQ Darul Hikmah.
Oleh karena itu, perlu ada sosialisasi penggunaan Zoom Meeting sehingga para pengajar dapat mengajarkan para santri dengan audio dan visual melalui Zoom Meeting sehingga pembelajarannya dapat berjalan dengan efektif.
1 I. PENDAHULUAN
1. Analisis Situasi
Taman Pendidikan Al-Qur’an (TPA/TPQ) adalah unit pendidikan non-formal jenis keagamaan berbasis komunitas muslim yang menjadikan al-Qur’an sebagai materi utamanya, dan diselenggararakan dalam suasana yang Indah, Bersih, Rapi, Nyaman, dan Menyenangkan sebagai cerminan nilai simbolis dan filosofis dari kata TAMAN yang dipergunakan. TPA/TPQ bertujuan menyiapkan terbentuknya generasi Qur’ani, yaitu generasi yang memiliki komitmen terhadap al-Qur’an sebagai sumber perilaku, pijakan hidup dan rujukan segala urusannya.
Pendidikan di TPA/TPQ lebih menekankan pada dimensi akhlak meskipun tidak pula menafikan dimensi intelektual. Peserta didik (santri/santriwati) TPA/TPQ akan mendapatkan pendampingan yang lebih intensif dibandingkan pendidikan formal di sekolah. Hal ini diharapkan dapat menumbuhkan rasa nyaman dalam belajar sehingga materi yang disampaikan lebih mudah dipahami, lebih jauh lagi agar lebih mudah diimplementasikan dalam kehidupan keseharian. TPQ Darul Hikmah merupakan bagian dari DKM Masjid Darul Hikmah. Masjid Jami Darul Hikmah yang dibangun pada tahun 1984. Masjid Darul Hikmah merupakan kategori Masjid Jami. Masjid Jami Darul Hikmah beralamat di Jl. H. Terin No. 30RT. 006/03 Kel. Pangkalan Jati Baru Depok Jawa Barat. Masjid Darul Hikmah memiliki luas tanah 4000 m2, luas bangunan 1000 m2 dengan status Tanah Wakaf. Masjid Darul Hikmah memiliki jumlah jamaah > 200 orang, dengan jumlah Pengurus Masjid 16 orang, jumlah Imam tetap 1 orang dan 10 Imam Jumat, jumlah guru pengajian 3 orang dan jumlah Khatib 10 orang.
Gambar 1.1 Para Pengajar Dan Santri TPQ Darul Hikmah
2 Adapun profil mitra sebagai berikut :
Nama Lembaga : TPQ DARUL HIKMAH Alamat : Jl. H.Terin, RT. 006/RW. 03 Kelurahan : pangkalan Jati Baru
Kecamatan : Cinere
Kota : Depok
Provinsi : Jawa Barat
Kode Pos : 16513
Telepon : 0812-12768690 VISI
Menyiapkan generasi Qurani yang berlandaskan Ahlisunnah Wal Jama’ah MISI
Meningkatkan kemampuan dalam membaca dan mengenal Al-Quran Mendidik dan mencetak generasi Qurani
Azhar Arsyad (2011 : 49) menyatakan bahwa video merupakan gambar-gambar dalam frame, di mana frame demi frame diproyeksikan melalui lensa proyektor secara mekanis sehingga pada layar terlihat gambar hidup. Menurut Saberan (2012), media audio visual adalah seperangkat alat yang menampilkan gambar bergerak dan suara yang dapat digunakan sebagai alat bantu saat proses pembelajaran.
Menurut Cepy Riyana (2012) media video pembelajaran adalah media yang menyajikan audio dan visual yang berisi pesan-pesan pembelajaran baik yang berisi konsep, prinsip, prosedur, teori aplikasi pengetahuan untuk membantu pemahaman terhadap suatu materi pembelajaran.Keuntungan menggunakan media video menurut Daryanto (2016:90) antara lain: ukuran tampilan video sangat fleksibel dan dapat diatur sesuai kebutuhan, video merupakan bahan ajar non cetak yang kaya informasi dan lugas karena dapat sampai kehadapan siswa secara langsung, dan video menambah suatu dimensi baru terhadap pembelajaran.Manfaat media video menurut Andi Prastowo (2012 : 302), antara lain : a.
memberikan pengalaman yang tak terduga kepada peserta didik, b. memperlihatkan secara nyata sesuatu yang pada awalnya tidak mungkin bisa dilihat, c. menganalisis perubahan dalam periode waktu tertentu, d. memberikan pengalaman kepada peserta didik untuk merasakan suatu keadaan tertentu, dan e. menampilkan presentasi studi kasus tentang kehidupan sebenarnya yang dapat memicu diskusi peserta didik.Untuk melakukan pembelajaran menggunakan Zoom Meeting. Pengertian Zoom Meeting adalah aplikasi komunikasi yang berbasis video. Aplikasi ini tergolong aplikasi yang fleksibel karena bisa diakses lewat
3
Android,IOS dan website, sehingga memudahkan para penggunanya untuk menggunakannya di smartphone atau lewat komputer.
Permasalahan yang ada yaitu pengajar dan santri hanya melakukan pembelajaran dengan menggunakan Whats App dalam pembelajaran daring. Tampilan Zoom Meeting yang ada adalah sebagai berikut :
Gambar 1.2 : Tampilan Zoom Meeting
2. Peta Lokasi Mitra
Jarak peta lokasi antara mitra TPQ Darul Hikmah Depok dengan perguruan tinggi Universitas Bina Sarana Informatika adalah 21,5 km.
4
Gambar 1.3. Peta Lokasi TPQ Darul Hikmah
Gambar 1.4. Gedung TPQ Darul Hikmah
3. Permasalahan Mitra
Berdasarkan analisis situasi yang ada, adapaun permasalahan yang dihadapi oleh pengajar dan santri TPQ Darul Hikmah antara lain :
a. Pembelajaran secara daring/online yang hanya dilakukan dengan media pembelajaran Whats App hanya terbatas dengan interaksi saja tanpa adanya materi
b. Tidak ada Zoom Meeting membuat para pengajar kurang maksimal untuk memberikan materi pembelajaran.
5 II. SOLUSI PERMASALAHAN
a. Memberikan sosialisasi untuk para santri dan pengajar dengan menggunakan Zoom Meeting.
b. Memberikan cara untuk dapat menggunakan Zoom Meeting.
III. METODE PELAKSANAAN
Deskripsi lengkap bagian metode pelaksanaan untuk mengatasi permasalahan sesuai tahapan berikut :
Pada tahap awal dilakukan persiapan untuk Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat. Setelah itu dilakukan dokumentasi untuk panitia Pengabdian Masyarakat, kemudian sambutan dari Universitas Bina Sarana Informatika, sambutan dari Pihak TPQ Darul Hikmah. Dilanjutkan dengan pemaparan materi, menampilkan link Kuisoner dan video dari beberapa materi, penyerahan souvenir serta PKS/MOU secara simbolik dan terakhir penutupan Pengabdian Masyarakat serta foto bersama.
Adapun langkah-langkah dalam memberikan solusi yang dihadapi mitra adalah dengan memberikan sosialisasi untuk pemanfaatan Zoom Meeting untuk para santri dan pengajar dari TPQ Darul Hikmah. Selain itu diberikan cara bagaimana menggunakan Zoom Meeting untuk Pengajar dan Santri dalam proses belajar-mengajar.
Kegiatan Pengabdian ini dilaksanakan pada : Hari : Sabtu
Tanggal : 3 April - 10 April 2021 Waktu : 09.00 – 12.00
Tempat : TPQ Darul Hikmah Depok
Jl. H.Terin, RT. 006/RW. 03, Pangkalan Jati Baru, Kecamatan Cinere,Kota Depok
Susunan panitia kegiatan pengabdian masyarakat, sebagai berikut:
Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Ketua Pelaksana : Evy Priyanti,M.Kom
Tutor : Badar Murifal,SE,MM,CFRM
Anggota : 1. Raden Mohammad Riezky Pahlevi, S.E,M.Si 2. Veti Apriana,M.Kom
Mahasiswa : 1. Nurlaila 2. Nurhalimah 3. Febri Ramadhani
Fasilitas yang akan diberikan oleh Universitas Bina Sarana Informatika bagi peserta pengabdian kepada masyarakat sebagai berikut:
1. Materi Pelatihan 2.. Souvenir
6 1. Pembagian Tugas
No Nama Tugas
1 Evy Priyanti (Ketua) 1. Bertugas membuat laporan 2. Upload says
3. Komunikasi dengan pihak Mitra 2 Badar Murifal (Tutor) 1. Membuat Modul PM
2. Narasumber/Pembicara Materi PM 3 Raden Mohammad Riezky Pahlevi
(Anggota)
1. Membuat Proposal PM 2. Membantu Tutor 4 Veti Apriana (Anggota) 1. Membuat Presrelease
2. Membantu Tutor 5 Nurlaila (Mahasiswa) 1. Membantu Tutor 6 Nurhalimah (Mahasiswa) 1. Membantu Tutor 7 Febri Ramadhani (Mahasiswa) 1. Membantu Tutor
IV. LUARAN DAN TARGET CAPAIAN
No Jenis Luaran Indikator Capaian Status
Capaian 1
Publikasi di jurnal ilmiah cetak atau elektronik
Artikel di Jurnal Internasional Tidak Ada Artikel di Jurnal Nasional Terakreditasi Tidak Ada Artikel di Jurnal Nasional Tidak
Terakreditasi
Tidak Ada
2
Artikel ilmiah dimuat di prosiding cetak atau elektronik
Internasional Tidak Ada
Nasional Tidak Ada
Lokal Tidak Ada
3 Artikel di media masa cetak atau elektronik
Nasional Tidak Ada
Lokal Ada
4 Dokumentasi pelaksanaan Video kegiatan Tidak Ada
5
(Keynote Speaker/Invited) dalam temu ilmiah
Internasional Tidak Ada
Nasional Tidak Ada
Lokal Tidak Ada
6 Pembicara tamu (Visiting Lecturer)
Internasional Tidak Ada
7
Kekayaan Intelektual (KI) Paten Tidak Ada
Paten Sederhana Tidak Ada
Perlindungan Varietas Tanaman Tidak Ada
Hak Cipta Tidak Ada
Merk Dagang Tidak Ada
Rahasia Dagang Tidak Ada
Desain Produk Industri Tidak Ada Indikasi Geografis
8 Buku Buku ber ISBN Tidak Ada
9 Book chapter Tidak Ada
10 Mitra Non Produktif Pengetahuannya meningkat Ada Keterampilannya meningkat Tidak Ada
7
Kesehatannya meningkat Tidak Ada Pendapatannya meningkat Tidak Ada Pelayanannya meningkat Tidak Ada
V. ANGGARAN BELANJA BAHAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Kabel HDMI 1 Rp.50.000 Rp. 50.000,-
2 Alat Tulis 20 Rp. 5.000 Rp. 100.000,-
3 Jilid Proposal 4 Rp. 5000 Rp. 20.000,-
4 Plakat 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000,-
5 Streples 1 Rp 35.000 Rp. 35.000,-
6 Spidol 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
7 Map 4 Rp. 5.000 Rp. 20.000
8 Klip Kertas 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
9 Notes 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
10 Fotocopy Modul 20 Rp. 20.000 Rp. 400.000
11 Jilid Modul 20 Rp. 4000 Rp. 80.000
12 Snack 30 Rp. 10.000 Rp. 300.000
13 Pembuatan Sertifikat 20 Rp. 20.000 Rp. 400.000
14 Souvenir 20 Rp. 25.000 Rp. 500.000
15 Spanduk 1 Rp 100.000 Rp. 100.000
16 Jilid Laporan 6 Rp 5.000 Rp. 30.000
17 Tinta printer warna 1 Rp. 150.000 Rp. 150.000 18 Tinta printer hitam putih 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000
Total Belanja Bahan Rp. 2.505.000,-
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Kuota Zoom 7 60000 Rp. 425.000,-
Total Belanja Barang Non Operasional Rp. 425.000,- BIAYA PERJALANAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Transportasi 4 Rp. 80.000 Rp. 320.000,-
Total Biaya Perjalanan Rp. 320.000,-
Total Keseluruhan Rp. 3.250.000,-
8 VI. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan pengabdian masyarakat TPQ Darul Hikmah Depok sebagai berikut :
Tabel 3. Jadwal Kegiatan
No Nama Kegiatan
Waktu Minggu
1
Minggu 2
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Survey Lokasi PM 2 Wawancara PM 3 Studi Literatur
4 Pembuatan Proposal PM 5 Pembuatan Modul PM 6 Pelaksanaan PM
7 Pembuatan Press Release PM
8 Pembuatan Laporan PM
DAFTAR PUSTAKA
Arsyad, Azhar. (2011). Media Pembelajaran. Jakarta: Raja Grafindo Persada Daryanto, 2010. Media Pembelajaran,Yogyakarta : Gava Media
Prastowo,Andi.2012. Panduan Kreatif Membuat Bahan Ajar Inovatif.Yogyakarta: Diva Press Riyana,Chepy.2012. Media Pembelajaran (Edisi 2). Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Kementerian Agama Republik Indonesia..
Saberan, Riduan. 2012. Penggunaan Media Audio Visual Dalam Meningkatkan Motivasi Dan Hasil Belajar Siswa. Lentera Jurnal Ilmiah Kependidikan, Vol 7 No 2. Hal 1-19. No ISSN 0216-7433
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PEMANFAATAN ZOOM MEETING BAGI PENGAJAR TPQ DARUL HIKMAH
Oleh:
EVY PRIYANTI ,M.KOM (201003002)
RADEN MOHAMMAD RIEZKY PAHLEVI, SE, M.SI (200903045 BADAR MURIFAL ,SE,MM,CFRM, AK. (200909616)
VETI APRIANA , M. KOM (200803724) NURHALIMAH ( 11181434) FEBRI RAMADHANI ( 11180235)
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
AGUSTUS 2021
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
...
i
HALAMAN PENGESAHAN ...
ii DAFTAR ISI...
iii RINGKASAN ...
iv I. PENDAHULUAN... 1
II. METODE PELAKSANAAN ……… ... 4
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT) ………. 5 IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)
... 6
V. REALISASI BIAYA ... 7 VI. KESIMPULAN DAN SARAN
... 8 DAFTAR PUSTAKA...
9
LAMPIRAN……… 10
RINGKASAN
Zoom merupakan aplikasi komunikasi dengan menggunakan video secara work form home karena wabah COVID-19. Salah satu dari aplikasi tersebut adalah Zoom Meeting. Berdasarkan teori komunikasi pendidikan yang mengemukakan bahwa dalam proses pembelajaran tentunya diperlukan adanya proses komunikasi. Berbagai bentuk Komunikasi dapat terjadidalam proses belajar yang apabila dilihat dari subjeknya maka komunikasi tersebut dapat meliputi komunikasi antar siswa dan komunikasi dalam ruang kelas antar guru dengan siswa. Teori ini sejalan dengan penelitian yang akan dilaksanakan yaitu untuk melihat bagaimana efektifitas penggunaan media zoomterhadap pembelajaran di masa pandemi Covid 19 ini. Permasalahan yang ada saat ini adalah kurangnya pengetahuan dari para Pengajar TPQ untuk memberikan bahan materi dan informasi dalam bentuk Zoom Meeting. Oleh karenanya harus diadakan pelatihan dalam bentuk Zoom Meeting. Adapun pengukuran dalam dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana efektifitas penggunaan media zoom terhadap pembelajaran di masa pandemi Covid-19. Metode Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyatrakat ini sebagai berikut tahap pertama yaitu menentukan metode pengumpulan data. Pengumpulan data diperoleh melalui survey dan wawancara. Tahap kedua yaitu pembuatan jadwal pelatihan. Tahap ketiga yaitu pembuatan modul. Tahap keempat yaitu pembuatan kuesioner. Tahap kelima yaitu pelaksanaan pelatihan. Tahap keenam yaitu pembagian kuesioner. Tahap ketujuh yaitu evaluasi terhadap kegiatan pelatihan. Target luaran yang akan dicapai adalah artikel di media masa cetak atau elektronik local. Diharapkan ketrampilan dan pengetahuan mitra akan meningkat dan proses belajar menjadi effektif dan effisien.
I. PENDAHULUAN 1. Analisis situasi
Pengabdian kepada masyarakat merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni budaya langsung pada masyarakat secara kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat, sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan nasional.
TPQ Darul Hikmah Depok bergerak dibidang keagamaan dan juga menyelenggarakan dibidang pendidikan dasar dan juga menyelenggarakan keterampilan bagi anak-anak sekitar lingkungan secara gratis.
2. Peta lokasi mitra.
Gambar 1. Peta lokasi TPQ Darul Hikmah Depok 3. Permasalahan mitra.
Perkembangan dunia digital sangat banyak membantu dalam berbagai bidang terutama dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh Pengurus TPQ Darul Hikmah dengan menggunakan zoom sebagai alternative pelaksanaan meeting atau rapat secara internal maupun eksternal. Zoom merupakan aplikasi komunikasi dengan menggunakan video.
Aplikasi tersebut dapat digunakan dalam berbagai perangkat seluler, desktop, hingga telepon dan sistem ruang. Pada umumnya, para pengguna menggunakan aplikasi ini untuk melakukan meeting hingga konferensi video dan audio. Aplikasi yang berkantor
pusat di San Jose, California, Amerika Serikat ini didirikan sejak 2011 lalu dan digunakan oleh berbagai organisasi dan perusahaan untuk mengakomodir para karyawan dari jarak jauh.
Fitur-fitur dalam aplikasi tersebut antara lain,
1. Video dan audio HD Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu khawatir pada gambar dan audio yang dihasilkan. Pasalnya, aplikasi Zoom telah disokong dengan kualitas high definition atau sering disebut HD. Selain itu, aplikasi Zoom ini juga dapat mendukung hingga 1000 peserta dan 49 video di layar.
2. Alat kolaborasi bawaan Beberapa pengguna dapat berbagi layar secara bersamaan dan ikut menulis catatan untuk pertemuan yang lebih interaktif dengan alat kolaborasi dari aplikasi Zoom.
3. Keamanan Terkait keamanannya, para pengguna tidak perlu meragukannya lagi.
Pasalnya, aplikasi ini telah disokong dengan end-to-end encryotion untuk seluruh rapat yang telah diagendakan melalui aplikasi Zoom. Selain itu ada pula perlindungan kata sandi hingga keamanan pengguna menjadi lebih aman.
4. Rekaman dan transkrip Sementara itu, para pengguna juga dapat merekam rapat yang dilakukan dengan Zoom dan menyimpanya secara di perangkat masing-masing yang digunakan atau pada akun cloud. Lebih lanjut, rekaman tersebut dapat ditemukan dengan mudah apabila Anda memerlukannya lagi. Baca juga: Respons Zoom Soal Isu Keamanan dan Privasi Data Pengguna
5. Fitur penjadwalan Aplikasi ini juga memiliki fitur penjadwalan untuk memulai rapat. Selain itu, Anda juga dapat memulai rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal Anda.
6. Obrolan tim Mengobrol dengan grup dapat dilakukan dengan mudah. Sementara, riwayat percakapan juga dapat dengan mudah dicari, berbagi file terintegrasi, dan arsip dapat disimpan selama sepuluh tahun. Hal ini memudahkan para pengguna untuk melakukan panggilan dari satu pengguna ke yang lain atau panggilan grup. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat menggunakan perangkat komputer maupun seluler.
Para pengguna dapat mengunduh aplikasi Zoom pada perangkat iOS maupun Android dengan nama Zoom Cloud Meetings. Dilansir dari situs Zoom, setiap rapat yang dilakukan dengan aplikasi Zoom akan memiliki nomor unik 9, 10, atau 11 digit yang disebut sebagai ID rapat. Para pengguna akan diminta untuk memasukkannya untuk
bergabung dengan rapat Zoom. Jika Anda bergabung melalui telepon, Anda memerlukan nomor telekonferensi yang disediakan dalam undangan.
II.
METODE PELAKSANAAN.
Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 3-10 April 2021 Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : TPQ Darul Hikmah Depok (Dilakukan dengan Daring / Online ) Meeting ID : 851 9257 l7l2
Passcode : PM Link
https://us02web.zoom.us/j/85192571712?pwd=SUJHRkJpWnZ0MFZMQmQ2cWQ3L3liQT 09
Adapun tahapan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyatrakat ini sebagai berikut tahap pertama yaitu menentukan metode pengumpulan data. Pengumpulan data diperoleh melalui survey dan wawancara. Tahap kedua yaitu pembuatan jadwal pelatihan. Tahap ketiga yaitu pembuatan modul. Tahap keempat yaitu pembuatan kuesioner. Tahap kelima yaitu pelaksanaan pelatihan. Tahap keenam yaitu pembagian kuesioner. Tahap ketujuh yaitu evaluasi terhadap kegiatan pelatihan.
Tugas dan tanggung jawab dari ketua-anggota
No Tugas Ketua dan Anggota Keterangan
1 Ketua Pelaksana (Evy P) Mengkoordinir antar pihak : Kampus UBSI, Mitra, Peserta pelatihan dan para instruktur dan menyiapkan form SK Instansi. Serta up load dokumen PM.
2 Anggota 1 ( RM Pahlevy) • Membuat Proposal PM
• Menyiapkan peralatan meeting 3 Anggota 2 ( Badar Murifal) • Membuat Laporan PM
• Menyiapkan modul pelatihan 4 Anggota 3 ( Vety A) • Membuat press release
• Membuat absen peserta dan panitia.
• Membuat dokumentasi
• Menyiapkan kuestionair.
III. LUARAN YANG DICAPAI (OUTPUT)
Adapun luaran dan target capaian dari kegiatan pengabdian masyakarat ini sebagai berikut :
Tabel 1. Luaran dan Target Capaian
No Jenis Luaran Indikator Capaian Status Capaian
1
Publikasi di jurnal ilmiah cetak atau elektronik
Artikel di Jurnal Internasional Tidak Ada Artikel di Jurnal Nasional Terakreditasi Tidak Ada Artikel di Jurnal Nasional Tidak
Terakreditasi
Tidak Ada
2
Artikel ilmiah dimuat di prosiding cetak atau elektronik
Internasional Tidak Ada
Nasional Tidak Ada
Lokal Tidak Ada
3
Artikel di media masa cetak atau elektronik
Nasional Tidak Ada
Lokal.
http://lppm.bsi.ac.id/news/2021/04/03/pema nfaatan-zoom-meeting-bagi-pengajar-tpq/
Ada
4 Dokumentasi pelaksanaan
Video kegiatan Tidak Ada
5
(Keynote
Speaker/Invited) dalam temu ilmiah
Internasional Tidak Ada
Nasional Tidak Ada
Lokal Tidak Ada
6 Pembicara tamu (Visiting Lecturer)
Internasional Tidak Ada
7
Kekayaan Intelektual (KI)
Paten Tidak Ada
Paten Sederhana Tidak Ada
Perlindungan Varietas Tanaman Tidak Ada
Hak Cipta Tidak Ada
Merk Dagang Tidak Ada
Rahasia Dagang Tidak Ada
Desain Produk Industri Tidak Ada
Indikasi Geografis Tidak Ada
8 Buku Buku ber ISBN
Tidak Ada
9 Book chapter Tidak Ada
10 Mitra Non
Produktif
Pengetahuannya meningkat Ada
Keterampilannya meningkat Ada
Kesehatannya meningkat Tidak Ada
Pendapatannya meningkat Tidak Ada
Pelayanannya meningkat Tidak Ada
11
Mitra Produktif Ekonomi/Perguruan Tinggi
Pengetahuannya meningkat Tidak Ada
Keterampilannya meningkat Tidak Ada
Kualitas produknya meningkat Tidak Ada
Jumlah produknya meningkat Tidak Ada
Jenis produknya meningkat Tidak Ada
Kapasitas produksi meningkat Tidak Ada
Berhasil melakukan ekspor Tidak Ada
Berhasil melakukan pemasaran antar Pulau Tidak Ada
Jumlah aset meningkat Tidak Ada
Jumlah omsetnya meningkat Tidak Ada
Jumlah tenaga kerjanya meningkat Tidak Ada Kemampuan manajemennya
meningkat
Tidak Ada
Keuntungannya meningkat Tidak Ada
Income generating PT meningkat Tidak Ada
Produk tersertifikasi Tidak Ada
Produk terstandarisasi Tidak Ada
Unit usaha berbadan hukum Tidak Ada
Jumlah wirausaha baru mandiri Tidak Ada
IV. MANFAAT YANG DIPEROLEH (OUTCOME)
Manfaat yang dicapai dari kegiatan pengabdian masyarakat yaitu :
a. Bagi panitia pengabdian masyarakat kegiatan pelatihan tentang penggunaan Zoom sebagai kegiatan sosial untuk berbagi pengetahuan kepada TPQ Darul Hikmah memperoleh pengetahuan tentang cara mengoperasikan Zoom Meeting sehingga pengetahuan yang diperoleh dapat diterapkan dalam pelajaran di TPQ.
b. Diharapkan adanya nilai tambah TPQ Darul Hikmah untuk effisiensi waktu dan tenaga serta effektifitas dalam kegiatan belajar mengajar.
Manfaat yang diperoleh dari kegiatan pelatihan Zoom Meeting pada TPQ Darul Hikmah ini sesuai dengan target capaian luaran dalam kegiatan ini antara lain:
NO Sebelum Sesudah
1. Pengelolaan Data Kegiatan
Terbiasa dengan pencatatan dan rapat (meeting) atau pengajaran yang masih manual dengan media kertas.
Pengelolaan Data Kegiatan
Adanya peningkatan pengetahuan knowledge management dalam hal pengelolaan data berbasis komputer.
2. Sumber Daya Manusia
Kualitas sumber daya manusia yang masih rendah tentang pemanfaatan teknologi informasi.
Sumber Daya Manusia
Adanya peningkatan dalam hal penguasaan penggunaan aplikasi teknologi informasi yang dapat membatu dalam proses belajar mengajar 3. Terbatasnya akses informasi
Keterbatasan akses informasi dan komunikasi antara Pengelola, Pengajar dan Murid.
Terbatasnya Akses Informasi
Adanya peningkatan pemahaman bahwa Zoom Meeting dapat membantu akses informasi dan komunikasi antara pihak-pihak terkait.
V. REALISASI BIAYA
Realisasi biaya dalam kegiatan pengabdian masyarakat pada TPQ Darul Hikmah sebagi berikut :
Tabel 2. Relisasi Biaya
HONOR
No Item Honor Kegiatan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp) 1 Pembuatan Proposal Pengabdian 2 Rp 100.000 Rp 200.000
2 Pembuatan Laporan Pengabdian 2 Rp 100.000 Rp 200.000
3 Pembuatan Press Release 1 Rp 100.000 Rp 100.000
4 5
Total Honor Rp 500.000
BELANJA BAHAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Spidol 4 Rp 25.000 Rp 100.000
2 Note 10 Rp 20.000 Rp 200.000
3 Pena 10 Rp 10.000 Rp 100.000
4 Merchandise Gelas BSI 10 Rp 50.000 Rp 500.000
5 Spanduk 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Total Belanja Bahan Rp 1.000.000
BELANJA BARANG NON OPERASIONAL
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Foto Copy Modul 9 Rp 50.000 Rp 450.000
2 Jilid Proposal Pengabdian 2 Rp 50.000 Rp 100.000
3 Jilid Laporan Pengabdian 2 Rp 50.000 Rp 100.000
Total Belanja Barang Non Operasional Rp 700.000 BIAYA PERJALANAN
No Item Bahan Volume Satuan Honor (Rp) Total (Rp)
1 Transport Survey Lokasi PM 6 Rp 100.000 Rp 600.000
2 Konsumsi Survey Lokasi PM 7 Rp 50.000 Rp 350.000
3 Pulsa untuk Survey Lokasi PM 7 Rp 50.000 Rp 350.000
Total Biaya Perjalanan Rp 1.000.000
Total Keseluruhan Rp 3.150.000
12 VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Adapun kesimpulan dan saran yang diperoleh dari kegiatan pelatihan sebagai berikut : 1. Kegiatan pelatihan ini sangat bermanfaat bagi peserta pengabdian masyarakat karena
menambah wawasan peserta tentang Zoom Meeting. Dengan kegiatan pelatihan ini maka peserta pengabdian masyarakat memahami tentang cara bergabung dalam akun Zoom Meeting, cara mengoperasikan Zoom Meeting dan cara belajar dan mengajar melalui Zoom Meeting
2. Bagi panitia pengabdian masyarakat kegiatan pelatihan ini sebagai sarana untuk berbagi pengetahuan tentang Zoom Meeting kepada peserta pengabdian masyarakat sehingga ilmu yang diperoleh peserta dapat diterapkan.
3. Bagi dosen lain yang ingin memberikan materi pengabdian tentang Zoom Meeting agar dapat memberikan tampilan Zoom Meeting dan mempraktekkan secara langsung agar peserta dapat memahami aplikasi tentang Zoom Meeting.
DAFTAR PUSTAKA
Adris Setiani(2020).Efektivitas Proses Belajar Aplikasi Zoom di Masa Pandemi dan Setelah Pandemi Covid-19.Prosiding Seminar NasionalPascasarjana UNNES.
Monica, J., & Fitriawati, D. (2020). Efektivitas Penggunaan Aplikasi Zoom Sebagai Media Pembelajaran Online Pada Mahasiswa Saat Pandemi Covid-19.
Astini, Ni Komang Suni. (2020). Tantangan Dan Peluang Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Pembelajaran Online Masa Covid-19. Cetta: Jurnal Ilmu Pendidikan.
Ekantini, A. (2020). Efektivitas Pembelajaran Daring pada Mata Pelajaran IPA di Masa Pandemi Covid-19 : Studi Komparasi Pembelajaran Luring dan Daring pada Mata Pelajaran IPA SMP. Jurnal Pendidikan Madrasah, 5(2), 187–193
Tristin Hartono ( 2021). Zoom Meeting: Definisi Hingga Cara Menggunakan Aplikasi Zoom. Dewaweb. Hal.1
13 LAMPIRAN
A. Scan SK Instansi
14
15 B. Lampiran Hadir Peserta
No Nama Keterangan
03/03/2021 10/03/2021
1 Marhusin, MZ, BA Hadir Hadir
2 Abdullah Hadir Hadir
3 H. Edy Wahyudy, S.Kom Hadir Hadir 4 Drs. HA. Chotib MZ,
M.Pd Hadir Hadir
5 Hj. Enni Purwanti sudjono Hadir Hadir 6 Ir. H. Bambang Sukarsono Hadir Hadir 7 H. Masyroby, SH, MH Hadir Hadir
8 H. Wasiman, S.Pd Hadir Hadir
9 Oos Rokasih Hadir Hadir
10 Arfah Hadir Hadir
11 Yoga Dwi Prasetya Hadir Hadir
12 Umam Novian Hadir Hadir
13 Khairul Ramadhan Hadir Hadir
14 Dicky Setiwan Hadir Hadir
15 Akbar Tangguh Ramadhan Hadir Hadir
16 Akbar Baidawi Hadir Hadir
17 Gustu Musrobtio Hadir Hadir
18 Ajeng Pratiwi Hadir Hadir
19 Resti amanda Kurniati Hadir Hadir
20 Dessy Indriyani Hadir Hadir
16 C. Lampiran Daftar Hadir Panitia
NIP/NIM Nama Keterangan
201003002 Evy Priyanti, M.KOM Hadir
200903045 Raden Mohammad Riezky Pahlevi, S.E, M.Si Hadir
200803724 Veti Apriana, M.KOM Hadir
200909616 Badar Murifal, S.E, M.M Hadir
11180994 Nurlaila Hadir
11181434 Nurhalimah Hadir
11180235 Febri Ramadhani Hadir
17
D. Luaran PM (Press Release yang sudah terbit)
18
19 E. Lampiran foto kegiatan
Foto kegiatan 1
Kegiatan Pelatihan Penggunaan Zoom Meeting TPQ Darul Hikmah pada Tanggal 3 April 2021
20 Foto kegiatan 2.
Pemaparan materi oleh Tutor
21 Foto kegiatan 3
Persiapan Pelaksanaan Pada Tanggal 10 April 2021
22 Foto Kegiatan 4
Pelaksanaan PM Pada Tanggal 10 April 2021
23 Foto kegiatan 5.
Penyampaian materi secara daring oleh Tutor
24 F. Kuesioner
Timestamp Nama :
Jenis Kelamin 2021/04/10 2:46:36 pm
GMT+7 Marhusin, MZ, BA
Laki-Laki 2021/04/10 2:49:23 pm
GMT+7 Abdullah
Laki-Laki 2021/04/10 2:52:57 pm
GMT+7 H. Edy Wahyudy, S.Kom
Laki-Laki 2021/04/10 2:56:24 pm
GMT+7
Drs. HA. Chotib MZ,
M.Pd Laki-Laki
2021/04/10 3:06:15 pm
GMT+7 Hj. Enni Purwanti sudjono
Perempuan 2021/04/10 3:09:51 pm
GMT+7 Ir. H. Bambang Sukarsono
Laki-Laki 2021/04/10 3:12:29 pm
GMT+7 H. Masyroby, SH, MH
Laki-Laki 2021/04/10 3:34:38 pm
GMT+7 H. Wasiman, S.Pd
Laki-Laki 2021/04/10 3:37:14 pm
GMT+7 Oos Rokasih
Perempuan 2021/04/10 3:39:49 pm
GMT+7 Arfah
Perempuan 2021/04/10 3:42:38 pm
GMT+7 Yoga Dwi Prasetya
Laki-Laki 2021/04/10 3:46:04 pm
GMT+7 Umam Novian
Laki-Laki 2021/04/10 3:54:11 pm
GMT+7 Khairul Ramadhan
Laki-Laki 2021/04/10 3:56:47 pm
GMT+7 Dicky Setiwan
Laki-Laki 2021/04/10 3:59:04 pm
GMT+7
Akbar Tangguh
Ramadhan Laki-Laki
2021/04/10 4:02:31 pm
GMT+7 Akbar Baidawi
Laki-Laki 2021/04/10 4:05:16 pm
GMT+7 Gustu Musrobtio
Laki-Laki 2021/04/10 4:07:09 pm
GMT+7 Ajeng Pratiwi
Perempuan 2021/04/10 4:09:33 pm
GMT+7 Resti amanda Kurniati
Perempuan 2021/04/10 4:11:36 pm
GMT+7 Dessy Indriyani
Perempuan
Umur Lokasi Pengabdian Masyarakat Hari/Tanggal 41-45 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 03/04/2021 36-40 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 03/04/2021
25
31-35 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 41-45 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 41-45 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 41-45 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 41-45 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 41-45 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 36-40 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 31-35 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 31-35 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 31-35 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021
<30 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021
<30 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021
<30 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 31-35 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021
<30 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 31-35 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021
<30 TPQ Jami Darul Hikmah 10/04/2021
<30 TPQ Masjid Jami Darul Hikmah 10/04/2021 Personil/Anggota
yang terlibat dalam kegiatan
pengabdian masyarakat memberikan
pelayanan kebutuhan peserta
Tutor menyampaikan materi kegiatan dengan jelas dan
mudah dimengerti oleh
peserta
Setiap
keluhan/pertanyaan/permasalahan yang diajukan ditindaklanjuti
dengan baik oleh tutor yang terlibat
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
26
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Materi yang disampaikan sesui dengan kebutuhan peserta dalam
menambah wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian
peserta
Peserta mendapatkan
materi kegiatan berupa modul
dan soal latihan
Peralatan untuk menyampaikan materi memadai
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
27 Kegiatan
pengabdian masyarakat
yang disampaikan
bermanfaat untuk menambah
wawasan, pengetahuan, keterampilan dan keahlian
peserta
Saya merasa puas dengan
kegiatan pengabdian masyarakat
yang diselenggarakan
Universitas Bina Sarana Informatika
Kegiatan Pengabdian masyarakat
yang diselenggarakan
Universitas Bina Sarana Informatika sesuai dengan harapan saya
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
Puas Puas Puas
28 Jika kegiatan ini
diselenggarakan kembali, saya bersedia untuk berpartisipas/terlibat
Bagaimana pendapat anda tentang kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan
Berikan saran anda untuk pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan selanjutnya
Puas Bagus
Dilanjutkan PM UBSI untuk semester berikutnya
Puas tutornya bagus ok
Puas baik ok
Puas Ok Ok
Puas bagus ok
Puas Sangat Baik baik
Puas Menambah pengetahuan saya baik
Puas
Sangat bagus saya mendapatkan
ilmu baru ok
Puas sangat bagus ok
Puas Sangat Baik Sangat Baik
Puas ok ok
Puas Bagus sekali ok
Puas Bagus Bagus
Puas Ok Ok
Puas Bagus Bagus
Puas Bagus ok
Puas
Sangat Bagus Menambah
wawasan ok
Puas Bagus sekali bagus sekali
Puas Ok Ok
Puas Ok Ok
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
MODUL PELATIHAN
Pelatihan Menggunakan Zoom Meeting
____________________________________________________________
Seiring berkembangnya zaman, terutama dalam hal teknologi, semakin banyak pula keuntungan yang bisa didapatkan apabila kita bisa mengimbanginya. Saat ini, terutama di tengah pandemi COVID-19, proses belajar mengajar di dunia pendidikan maupun pertemuan atau rapat pun di berbagai kegiatan lain, jadi turut berubah.
Virus corona mewabah hingga ke Indonesia. Pemerintah pun mengimbau perusahaan dan pekerja untuk menerapkan kebijakan work from home (WFH) alias bekerja dari rumah untuk meminimalisasi risiko penularan Covid-19. Kendati tidak bisa bertemu langsung, pekerja profesional yang bekerja di rumah tetap terhubung dengan rekan-rekan kerja melalui berbagai aplikasi konferensi jarak jauh, baik untuk meeting maupun berdiskusi. Peserta rapat pun bisa banyak orang sekaligus.
Software dan Kamera yang biasa untuk Rapat Jarak Jauh Aneka aplikasi teleconference yang memungkinkan hal ini banyak tersedia, termasuk di platform ponsel populer Android dan iOS. Berikut beberapa di antaranya : 1. WhatsApp.
Selain bisa digunakan untuk chatting dengan rekan sejawat, WhatsApp juga bisa dipakai untuk rapat kerja atau sekadar berdiskusi jarak jauh. Pengguna bisa langsung menggunakan fitur video call untuk melakukan panggilan atau menggelar meeting kecil-kecilan. WhatsApp hanya mengizinkan empat orang sekaligus (termasuk pengguna) untuk melakukan video call dalam satu panggilan. WhatsApp bisa diunduh di tautan ini (Android) dan ini (iOS).
2. Google Meet.
Google memiliki aplikasi percakapan online bernama Hangouts Meet. Tidak seperti WhatsApp, Hangouts Meet mampu menampung hingga 250 pengguna sekaligus dalam sekali panggilan video. Karena milik Google, aplikasi ini dibekali dengan sejumlah fitur Google, yakni bisa menampilkan captions secara otomatis dengan teknologi text-to-speec, serta jadwal meeting yang terintegrasi dengan Google Calendar.
Orang lain juga bisa diundang untuk bergabung dalam sebuah ruangan meeting online dengan memasukkan "Meeting code" yang diberikan oleh penyelenggara percakapan video.
Google Meet versi Android bisa diunduh di tautan berikut. Sementara untuk versi iOS bisa di-download di tautan ini. Pengguna juga bisa langsung menikmati layanan Meet melalui versi web di tautan berikut.
3. Skype.
Skype adalah aplikasi percakapan berbasis suara dan video besutan Microsoft. Aplikasi ini memungkinkan hingga 25 orang bertatap muka secara virtual dalam satu kali panggilan. Berbeda dengan beberapa aplikasi lain, Skype bisa diakses dari beragam perangkat, mencakup komputer (PC dan laptop), smartphone, hingga TV yang mendukungnya. Skype juga bisa digunakan sebagai media percakapan berbasis teks, baik secara individu maupun grup, dan mendukung layanan panggilan suara berbayar ke nomor ponsel atau telepon rumah.
4. Facetime.
Pengguna produk Apple pasti tidak asing lagi dengan aplikasi yang satu ini. Facetime merupakan aplikasi panggilan video untuk produk ekosistem Apple seperti iPhone, iPad, dan Pod Touch. Facetime mampu menampung hingga 32 orang dalam satu panggilan video. Tidak hanya kamera depan, pengguna Facetime juga bisa menggunakan kamera belakang untuk memperlihatkan objek yang sedang mereka saksikan di depan mata secara real kepada peserta panggilan video. Sayangnya, aplikasi FaceTime hanya bisa digunakan di perangkat buatan Apple sendiri.
5. Slack.
Slack adalah aplikasi percakapan berbasis grup yang bisa digunakan untuk berkomunikasi antar topik.
Aplikasi ini juga bisa digunakan untuk berbagi dokumen dan melakukan video conference hingga maksimal 15 orang. Slack terintegrasi dengan beberapa tools dan media sosial untuk memudahkan penggunanya mengirim file dan memantau proses kerja, seperti Google Drive, Dropbox, hingga Twitter.
Salah satu fitur menarik di Slack adalah fitur pencarian yang bisa dipakai untuk menelusuri topik atau percakapan yang sudah dilakukan sebelumnya.
6. Zoom Meeting.
Zoom adalah aplikasi percakapan yang bisa pula digunakan untuk video conference. Aplikasi ini bisa menampung hingga 100 orang dalam satu panggilan video. Zoom dibekali dengan sejumlah fitur mumpuni
untuk kemudahan pertemuan tatap muka secara online, seperti fitur membagi layar pengguna ke para peserta (screen sharing), serta dukungan Google Drive, Dropbox, dan Box untuk berbagi dokumen dan foto. Ada pula fitur yang memungkinkan pengguna mengundang partisipan berdasarkan nomor telepon hingga e-mail.
7. Cisco Webex .
Meski terdengar asing, Cisco Webex biasa digunakan oleh sejumlah perusahaan besar, terutama mereka yang bertengger di daftar Fortune 500. Jumlah partisipan maksimal yang bisa masuk ke dalam sebuah panggilan video conference bervariasi, tergantung paket berlangganannya. Namun, jumlah maksimalnya bisa sampai 100 orang. Fitur di aplikasi Cisco Webex mencakup screen sharing, dukungan Google Assistant dan Google Home Hub, fitur papan virtual untuk menggambar, fitur pengunggah dokumen, hingga fitur untuk merekam percakapan video.
APLIKASI ZOOM MEETING
Zoom merupakan aplikasi yang menyediakan layanan konferensi jarak jauh dengan menggabungkan konferensi video, pertemuan online, obrolan, hingga kolaborasi seluler.
Aplikasi ini milik perusahaan Zoom Video Communications yang berpusat di San Jose, California. Aplikasi ini banyak digunakan sebagai media komunikasi jarak jauh. Terkait penyebaran wabah virus corona di berbagai negara, WHO mengimbau agar semua masyarakat mulai melakukan sosial distance atau jarak sosial.
Hal tersebut berimbas pada dunia pendidikan, mulai sekolah hingga kampus diliburkan dan diganti dengan melakukan pembelajaran e-learning. Dengan adanya aplikasi Zoom ini akan membantu mempermudah hubungan jarak jauh.
Anda bisa mendownload aplikasi Zoom melalui Playstore atau langsung dari windows.
Cara Download di Playstore
1. Buka Playstore di Hp Anda, dan ketik 'Zoom Cloud Meeting'.
2. Untuk versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.
Cara Menggunakan Zoom Meeting
1. Browser
a. Cara Install Zoom Meeting di Browser Sebagai Host (Admin Meeting).
Host a meeting merupakan orang atau admin yang membuat sebuah ruang meeting. Host dapat mengundang orang
lain ke dalam meeting menggunkan sebuah ID atau bahkan password meeting. Host juga dapat mengontrol jalannya meeting dan mengontrol siapa saja yang berhak berbicara.
Cara membuat meeting di zoom sebagai host:
• Buka browser kesayangan Anda (Mozila, Chrome, opera, dll)
• Kemudian ketikkan di kolom pencarian “zoom” lalu enter. Maka akan muncul hasil pencarian teratas zoom video conferencing. Klik link tersebut.
• Selanjutnya, klik tombol “sign up, it’s free”.
• Ada 3 cara untuk membuat akun atau login ke aplikasi zoom.
o Anda bisa login menggunakan akun zoom itu sendiri (anda harus registrasi terlebih dahulu) o Login menggunakan akun email Gmail
o Login menggunakan akun facebook
• Silahkan login dengan 3 cara diatas, disini saya contohkan login menggunakan akun email Gmail.
Caranya klik tombol “Sign in with Google”.
• Kemudian masukkan alamat email anda > klik Next.
• Masukkan pula password email anda > klik next
• Jika berhasil, maka anda akan masuk kedalam halaman dashboard zoom.
Ada dua cara memulai meeting atau video conference;
• Secara langsung
• Secara tidak langsung (Terjadwal)
b. Cara Membuat Meeting Secara Langsung di Zoom.
Cara langsung ini bisa dilakukan jika seluruh peserta meeting sudah siap dan sudah tau bakalan ada meeting atau meeting dadakan. Berikut langkah-langkahnya:
• Klik Menu Host A Meeting > Pilih With Video On.
o With Video Off: video anda tidak ditampilkan pada layar o With Video On: video anda ditampilkan pada layar
o Screen Share Only: Hanya menampilkan share tampilan layar anda
• Maka anda akan diarahkan ke halaman download. Silahkan download aplikasi zoom untuk desktop terlebih dahulu. Hal ini dilakukan hanya sekali.
• Setelah selesai download, install aplikasi zoom untuk desktop tersebut dengan cara double klik. Lalu pilih “Run”.
• Tunggu hingga proses installasi aplikasi selesai.
• Jika sudah, maka aplikasi zoom akan otomatis terbuka. Klik Join with computer audio agar kamu bisa berkomunikasi lewat audio komputer. Dan silahkan centang “automatically join by audio computer when joining a meeting” agar pada saat memulai meeting kamu tidak ditanyain terus.
c. Cara Mengundang Orang ke Zoom Meeting (Invitation)
• Klik Invite > tekan tombol “copy invitation”.
• Kemudian pastekan ke grup whatsaap/telegram/sms atau orang yang ingin diundang, lalu kirim.
d. Cara Membuat Jadwal Meeting di Zoom (Schedule A Meeting)
Cara kedua ini adalah membuat meeting yang terjadwal atau di agendakan. Dengan cara ini Anda bisa men- jadwalkan kapan meeting akan dilaksanakan, sehingga persiapan sebelum meeting bisa lebih tertata.
cara membuat jadwal meeting di zoom:
• Klik menu “schedule a meeting”, kemudian islah dan lengkapi form berikut:
o Topic: topik meeting atau judul meeting
o Description: deskripsi singkat mengenai meeting o When: tanggal dan jam akan dilaksanakan meeting
o Duration: Berapa lama meeting akan berlangsung ( untuk versi gratis hanya terbatas 40 min) o Time Zone: Pilih zona waktu kamu saat ini (misal GMT+7 WIB Jakarta)
o Meeting ID: Ingin menggunakan ID yang digenerate otomatis, atau menggunakan ID pribadi o Meeting Password: apakah ingin menggunakan password atau tidak. Jika menggunakan
password klien atau audiens harus memiliki password agar bisa bergabung dalam meeting.
o Video: video Host dan participan bisa dihidupkan atau dimatikan pada saat memulai meeting.
o Audio: sumber audio atau suara yang ingin di gunakan, pilih saja both.
o Meeting Options:
o Enable join before host: membolehkan audiens bergabung sebelum host memulai meeting o Mute participants upon entry: Suara audien akan dimatikan ketika bergabung
o Enable waiting room: membolehkan audiens masuk ke ruang tunggu o Record the meeting automatically: merekam meeting secara otomatis
• Jika sudah disetting semuanya, sekarang klik tombol “Save”
• Maka akan muncul detail tentang rapat yang telah dibuat. Pada bagian Join url klik link copy invitation
• Maka muncul tampilan undangan > klik lagi tombol copy meeting invitation
• Kemudian pastekan pada grup whatsapp atau audiens yang ingin dituju, lalu kirim undangan.
• Ketika waktu meeting sudah masuk, kamu bisa pergi ke menu meetings > upcoming meeting > pilih jadwal meeting > klik Start.
• Maka aplikasi zoom akan terbuka dan meeting siap untuk dilaksanakan
e. Cara Join Meeting di Zoom Browser.
Join a meeting diperuntukkan bagi audiens atau patisipans. Yang dibutuhkan oleh seorang partisipan hanyalah sebuah ID meeting dan Password. Dengan begitu audiens bisa langsung bergabung dalam meeting.
Cara join a meeting di browser:
• Buka browser kesayangan Anda (Mozila, Chrome, opera, dll)
• Kemudian ketikkan di kolom pencarian “zoom” lalu enter. Maka akan muncul hasil pencarian teratas zoom video conferencing. Klik link tersebut.
• Selanjutnya, klik tombol “sign up, it’s free”.
• Ada 3 cara untuk membuat akun atau login ke aplikasi zoom.
o Anda bisa login menggunakan akun zoom itu sendiri (anda harus registrasi terlebih dahulu) o Login menggunakan akun email Gmail
o Login menggunakan akun facebook
• Silahkan login dengan 3 cara diatas, disini saya contohkan login menggunakan akun email Gmail.
Caranya klik tombol “Sign in with Google”.
• Kemudian masukkan alamat email anda > klik Next.
• Masukkan pula password email anda > klik next
• Jika berhasil, maka anda akan masuk kedalam halaman dashboard zoom.
• Kemudian klik menu Join A Meeting, dan masukkan ID dan Password meeting yang telah dikirimkan oleh Host kepada Anda. Lalu klik “Join”.
• Maka anda akan diarahkan ke halaman download. Silahkan download aplikasi zoom untuk desktop terlebih dahulu. Hal ini dilakukan hanya sekali.
• Setelah selesai download, install aplikasi zoom untuk desktop tersebut dengan cara double klik. Lalu pilih “Run”.
• Tunggu hingga proses installasi aplikasi selesai.
• Jika sudah, maka aplikasi zoom akan otomatis terbuka. Klik Join with computer audio agar kamu bisa berkomunikasi lewat audio komputer. Dan silahkan centang “automatically join by audio computer when joining a meeting” agar pada saat memulai meeting kamu tidak ditanyain terus.
• Pastikan kamu join pada waktu dan jam yang sudah ditentukan agar dapat langsung masuk ke room meetings.
Demikianlah tutorial cara menggunakan zoom meeting di browser. Selanjutnya kita akan bahas cara menggunakan aplikasi zoom meeting versi desktop di laptop, komputer atau PC.
2. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom Desktop di Laptop.
Selain dari browser, zoom meeting juga bisa digunakan di laptop dengan aplikasi Zoom Client. Menggunakan laptop atau PC sebagai media video konferensi sangat dianjurkan, apalagi bila anda sebagai Host.
Berikut tutorial cara menggunakan aplikasi zoom desktop di laptop atau PC.
• Buka browser kesayangan anda (Chrome, Mozila, Opera, dll). Kemudian ketikkan di kolom pencarian
“Zoom”, dan pilih hasil teratas Zoom video conferencing.
• Selnjutnya klik menu Resources > pilih Download Zoom Client
• Pilih Zoom Client for Meetings > klik tombol Download. Tunggu hingga proses download selesai.
• Setelah download selesai, Lihat di folder download dan Install aplikasi zoom dengan cara double klik pada installer nya > lalu klik Run.
• Tunggu hingga proses installasi zoom selesai.
• Setelah installasi selesai, maka akan keluar tampilan aplikasi zoom. Silahkan klik Sign in untuk login ke aplikasi.
• Ada 4 cara agar bisa masuk ke aplikasi zoom:
o Daftar akun zoom (klik Sign Up) o Login dengan SSO
o Login dengan akun email Gmail (Google) o Login dengan akun Facebook
• Silahkan pilih ingin login dari mana, disini saya contohkan login dengan Google (Gmail). Silahkan pilih Sign in with Google.
• Aplikasi akan membuka browser anda, kemudian masukkan alamat email Gmail anda > Klik Next.
• Kemudian masukkan pula password email anda > Klik Next.
• Maka akan muncul pop up peringatan seperti berikut, pilih Open Zoom Meetings
• Maka aplikasi zoom akan terbuka
a. Cara Membuat Meeting Baru di Aplikasi Zoom Desktop
New Meeting
New meeting merupakan menu atau option untuk membuat meeting baru secara langsung pada saat itu juga. Bisa dikatakan meeting dadakan atau meeting spontan tanpa ada jadwal. Meeting ini bisa dilakukan jika seluruh audiens atau partisipan sudah siap dan tahu akan ada meeting saat itu juga.
Cara membuat new meeting di applikasi zoom desktop:
• Buka aplikasi zoom desktop, caranya double klik shortcut pada desktop atau ketik di windows search
“zoom”.Setelah aplikasi terbuka, pilih option New Meeting
• Maka tampilan zoom meeting akan keluar, pilih “Join with audio computer” agar anda dapat berbicara lewat audio komputer. Centang pula “automatically join audio..” agar anda tidak ditanyakan terus pada saat awal memulai meeting.
Cara Mengundang Orang ke dalam Meeting Secara Langsung
• Setelah anda berhasil masuk ke ruang meeting seperti diatas, pilih tombol Invite (gerakkan mouse kebawah agar menu muncul). Kemudian Klik tombol “Copy Invitation”.
• Pastekan ke aplikasi chat seperti Whatsapp, Telegram, SMS atau Email dan Kirim ke orang yang ingin anda undang kedalam meeting.
Cara Share Materi atau Presentasi di Aplikasi Zoom Andorid/IOS.
Kamu bisa berbagi materi dan presentasi kepada orang-orang yang ada di dalam room meeting. Berikut cara share di zoom meeting pada smartphone andorid/IOS.
• Klik menu “Share” > pilih media yang akan anda share. Ada beberapa media yang bisa anda share di zoom meeting seperti Photo, Document, Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Web URL, Bookmark, Screen, dan Whiteboard.
Fitur yang ada di Room Meeting Aplikasi Zoom
Agar penggunaan aplikasi zoom makin maksimal, ada baiknya anda memahami fitur-fitur yang ada di Aplikasi Zoom Meeting.
{W3
DARTJL fi$ifrtlfi
TAMAN PE]*I Dt nt KAH AL-eu R'Ail {Tpa}
il[sImrfllfl'DfiRIIL nTXUm '
Jl. H. Terin Rt 0ot03 No B0 pangkatanjati Baru
Kecamatan cinere, Kota Depok rap oasr g05z garl
Alamat
SURAT KETERANGAN
No
:
09/Sekr./Tpe-DIilIyt20ZIKetua TPQ Masjid Jami Darul Hikmah Depok menerangkan:
Nama
Lembaga
: Fakultas Teknik dan InformatikaProgram Studi Sistem Informasi Akuntansj Universitas Bina Sarana Informatika : Jl. Kramat Raya No 98 Jakarta pusat
Telah melaksanakan pengabdian masyarakat berupa '"Pemanfaatan Zoom Meeting Bagi Pengajar TPQ Masjid Jami Darur Hikmah" yang dilaksanakan pada:
Tanggal Pukul Meeting ID
Passcode
LinkZoom
dilingkungan TPQ Masjid Jami Darul Hikmah dan secara daring dengan susunan panitia terlampir' Demikianlah surat keterangan ini dibuat agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Depok, 1l April2021
Mengetahui
:
03-10 Apnl2A2t:
09:00 WlB-selesai:
851 9257l7l2
:pm
i https://us02w'eb.zoom.tn/j/85r925717r2'lpwd:sUJHRkJpwnZ0MFZMeme2cwe3l3lie].0g
iid Jami Darul Hikmah
fs:\
,-r frYA t
."ro'Xr,* TAM AN pEl-I Dl lll KAN AL-QU R'Al'l tT pA)
f"6H1 u[$finlillrr I]aRm rrurrmn ' 1^H-'u
DAMJL ttINilATT*.**J; HfiX:l'#3iffiffi [iffiilf.u?[,,,
Lampiran Surat Keterangan
Nomor
: 09/Sekr./TPQ-DHlM2AZtTanggal : 1l April2021
Susunan panitia pengabdian masyarakat lembaga pendidikan dan pengabdian masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika.
:
03-10 April2021:
TPQ Masjid Jami Darul Hikmah DepokPenanggung
jawab :
Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M. Kom, M.pd Ketuapelaksana :
Evy Priyanti, M.KomTanggal Tempat
Tutor Anggota
:
Badar Murifal, S.E, M.M:
Veti Apriana, M.KomRadenMohammad Riezky Pahlevi, S.E, M.Si Nurlaila (Mahasiswa)
Nurhalimah (Mahasi swa) Febri Ramadhani (Mahasiswa)
SURAT TUGAS
No.0150/C.01/LPPM-UBSI/III/2021
Tentang
Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Ketua Pelaksana Evy Priyanti M. Kom
Anggota Badar Murifal S.E, M,M, CFRM, Ak.
Raden Mohammad Riezky Pahlevi SE,M.Si Veti Apriana M.Kom
Febri Ramadhani Nurhalimah Nurlaila
Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian Masyarakat UBSI berupa Pemanfaatan Zoom Meeting Bagi Pengajar TPQ Darul Hikmah masa penugasan pada:
Tanggal : 3 April 2021 Tempat : Tpq Darul Hikmah
Jl. H.terin, Rt. 006/rw. 03, Pangkalan Jati Baru, Kecamatan Cinere,kota Depok
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 3 Maret 2021 Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika
Taufik Baidawi, M.Kom
Tembusan - Rektor UBSI - Arsip - Ybs
